Правила заполнения места работы в трудовом договоре

Правила заполнения места работы в трудовом договоре

Трудовой договор (отношения) в части места работы

Как установлено трудовым законодательством, одним из обязательных условий для включения в трудовой договор с работником является условие о месте его работы.

В данной статье рассмотрим порядок включения в трудовой договор этого условия, а также порядок внесения изменений в договор при смене места работы.

Согласно статье 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) отношения между работником и работодателем строятся на основании трудового договора, под которым понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Требования к содержанию трудового договора определены статьей 57 ТК РФ. Частью второй указанной статьи установлено, что обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В письме Роструда от 7 октября 2013 года № ПГ/8960-6-1 даны разъяснения о том, необходимо ли включать сведения о месте работы в трудовой договор о дистанционной работе.

[1]

Согласно части 1 и 3 статьи 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ.

Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Необходимо отметить, что в ТК РФ не сказано, что следует понимать под «местом работы», но ясно одно «место работы» и «рабочее место» – это разные понятия.

О том, что понимается под рабочим местом, говорится в статье 209 ТК РФ: рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Что касается определения «место работы», то одни кадровые работники видят в этом необходимость написания в трудовом договоре точного наименования работодателя, другие – указание точного адреса, по которому размещаются офис, склад и тому подобное и куда работник должен в рабочие дни отправляться для выполнения трудовой функции.

Заметим, что трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. Поэтому в такой ситуации недостаточно только указать наименование работодателя, необходимо также отразить в какой именно филиал (представительство, иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности) принимается работник и указать его местонахождение (то есть точный адрес).

Обратите внимание, что указание наименования структурного подразделения в трудовом договоре обязательно только в том случае, если такое подразделение является обособленным, например, если это филиал, представительство или другое подразделение расположено в другой местности (вне места нахождения самой организации). Уточним, что под другой местностью, согласно пункту 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – постановление № 2), следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Кроме филиалов и представительств (обособленных структурных подразделений) под структурным подразделением организации следует понимать отделы, цеха, участки и так далее (пункт 16 постановления № 2). При заключении трудового договора стороны вправе уточнить место применения труда работника применительно к тому или иному структурному подразделению организации, на что указывает часть четвертая статьи 57 ТК РФ, в силу которой в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Если работник имеет разъездной или подвижной характер работы, то очень сложно определить его место работы. В этом случае можно указать в трудовом договоре, что при разъездной работе местом работы является местонахождение конкретных объектов, на которых будет работать сотрудник, а при подвижной работе – обслуживаемая им территория.

Таким образом, при заключении трудового договора работодатель обязан указать в нем место работы, а именно конкретную организацию и местонахождение этой организации, либо филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации и его местонахождение, в том случае, когда работник принимается для работы в обособленное структурное подразделение организации. Условие об уточнении места работы (отдела, цеха, участка и так далее) не является обязательным условием для включения в трудовой договор, но может быть предусмотрено в качестве дополнительного.

Изменение условия трудового договора, определяющего место работы работника, производится с учетом положений статей 72.1 «Перевод на другую работу. Перемещение», 72.2 «Временный перевод на другую работу» и 73 «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» ТК РФ. Напомним, что переводом на другую работу согласно статье 72.1 ТК РФ считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Для изменения условия трудового договора, определяющего место работы, работник должен написать согласие на перевод. При этом в случае временного перевода по основаниям, предусмотренным частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, такое согласие не требуется, при условии, что работнику предлагается работа, не требующая более низкой квалификации.

Таким образом, если работодатель считает необходимостью изменить, указанные выше условия трудового договора и это не связано с обстоятельствами, предусмотренными частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, то ему необходимо письменно известить об этом работника. Для этого работодатель обязан предоставить работнику соответствующее уведомление, в котором должно быть изложено намерение работодателя перевести работника на постоянную работу в другую местность. Кроме того, в уведомлении можно изложить мотивы, которыми руководствуется работодатель при переводе работника в другую местность, а также сведения о предполагаемых сроках изменения условий трудового договора и другие.

Ознакомление работника с уведомлением необходимо зафиксировать его росписью. Приведем образец такого уведомления:

Уважаемый Игорь Олегович!

В соответствии с решением совета директоров ООО «Ираида» № 5 от 11 марта 2015 года наша организация (ООО «Ираида») с 11 мая 2015 года будет находиться и осуществлять свою деятельность по адресу: 644042, город Омск, проспект Мира, д. 15/1.

Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения прочих условий ранее заключенного с Вами трудового договора от 17 февраля 2005 года № 136.

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации Вы имеете право:

б) отказаться от перевода в другую местность вместе с организацией. Если Вы откажитесь от перевода, то трудовой договор с Вами будет прекращен в порядке, предусмотренном п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом решении просим письменно проинформировать отдел кадров ООО «Ираида» до 10 апреля 2015 года.

Генеральный директор Сохарев О.В. Сохарев

Ознакомлен: Андреев И.О. Андреев

Основанием для изменения условий трудового договора служит соглашение между работником и работодателем, заключенное в дополнение к трудовому договору и в дальнейшем рассматриваемое сторонами трудовых отношений в качестве его неотъемлемой части.

Если работник отказывается от перевода на работу в другую местность, то трудовой договор сохраняет свое действие в первоначальном виде.

письменный отказ работника от перевода на работу в другую местность должен быть доведен до сведения работодателя. При этом отметим, что работодатель не имеет права оказывать какое-либо давление на работника, не согласившегося с предложением работодателя об изменении условий трудового договора.

[2]

Согласно статье 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом, указанная норма допускает перемещение работника без его согласия на другое рабочее место лишь постольку, поскольку работник продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются. В связи с этим, норма установленная статьей 72.1 ТК РФ не может рассматриваться как нарушающая какие-либо конституционные права и свободы работников (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 23 октября 2014 года № 2300-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки О. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Как указать место работы в трудовом договоре?

В условиях трудового договора место работы работодатель может указать как населенный пункт, где располагается организация, так и указать конкретный адрес. И первый, и второй вариант будет правильным.

Но при этом нужно учитывать, что при указании места работы с конкретным адресом, исходя из практики, у многих работодателей возникают проблемы при переезде работодателя с одного адреса на другой (даже в пределах одной местности). В данном случае, если работники не согласны на такой «переезд», приходится уведомлять работников за два месяца и менять условия трудового договора в одностороннем порядке (поскольку первоначальные условия трудового договора уже не могут быть сохранены). При указании в условиях трудового договора только наименования населенного пункта, где расположен работодатель, такой проблемы не возникает, и в рамках статьи 72.1. Трудового кодекса РФ происходит обычное перемещение, не требующее согласия работников.

С другой стороны, при указании места работы с прописанием в условиях трудового договора только наименования населенного пункта могут возникнуть проблемы с привлечением работника к дисциплинарной ответственности за опоздания на работу или не выход на работу. Однако по данному вопросу практика все больше складывается в пользу работодателей, и работникам все реже удается доказать, что он не прогуливал, а находился на работе согласно указанному в условиях трудового договора месту работы, т.е. в конкретном городе.

Поэтому, учитывая все плюсы и минусы вышеуказанных вариантов, решение того, как прописать в условиях трудового договора место работы, в итоге остаётся за работодателем.

Обратите внимание, если Вы будете принимать на работу работника не в юридическое лицо (головной офис), а в филиал (или иное обособленное подразделение, находящиеся в другой местности), то при указании места работы необходимо прописать наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения (статья 57 ТК РФ). Как правило, данное условия заполняется согласно информации, содержащейся в уведомлении о постановке на налоговый учет обособленного подразделения. При этом можно отметить, что в данном требовании статьи Трудового кодекса речь идет не об адресе, а о местонахождении.

Понятие местонахождения применительно к юридическому лицу определено в статье 54 Гражданского кодекса РФ — место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Таким образом, при указании местонахождения структурного подразделения можно также ограничиться указанием населенного пункта. Указание полного адреса остается на установление работодателя.

Южалин Александр
Старший юрист НОЧУ ДПО
«Институт профессионального кадровика»

Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров. Что нельзя включать в трудовой договор

Трудовой договор — это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.

В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.

Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.

[3]

Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

– о работодателе – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность), идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– о работнике – фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– дата и место заключения трудового договора.

По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике. Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию (которая не определена в силу закона как обязательная), важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника. То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.

Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта (например, г. Москва), а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т.д. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре. Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей (наименование должности и вид поручаемой работнику работы), многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.

Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора.

4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. 136 ТК РФ. Однако с 3 октября 2016 года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре. Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре. Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и (или) опасными. Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.

8. Условия труда на рабочем месте.

Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС (для иностранных работников) и прочее (в зависимости от особенностей работников).

Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает (по крайней мере со стороны проверяющих органов). Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор (в дополнение к обязательным условиям), необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов.

Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Правила заполнения места работы в трудовом договоре

Последние изменения: Июль 2019

Какой бы ни была должность работника, контракт должен соответствовать требованиям законодательства, а положения его – не противоречить нормам закона. Место работы в трудовом договоре относится к обязательным пунктам документа, что определено ч.2 ст.57 Трудового кодекса. Иногда место работы – это только название организации и населенного пункта, в других случаях указывают адрес представительства или подразделения. Неправильное внесение данных о месте трудоустройства расценивается как серьезное нарушение, которое грозит привести к аннулированию договора или претензиям со стороны работников.

Основное место работы определение

Реквизит, указывающий на местоположение работника, относится к обязательным данным об условиях трудоустройства. Если в трудовом договоре не указано место работы, такое оформление трудоустройства будет считаться некорректным. Поскольку в законодательстве нет четких пояснений, что прописывается в трудовом договоре в разделе «место», необходимо искать ответы в отдельных законодательных актах и разъяснениях согласно судебной практике.

Прежде, чем составлять и подписывать документ, необходимо уточнить, что является рабочим местом работника, и в чем отличие от места работы.

Чем отличается рабочее место от места работы и должности

Отсутствие единого определения в российских законах вынуждает руководствоваться различными нормами, приводимыми в трудовом законодательстве. Например, когда предстоит определить место трудоустройства, необходимо вникать в понятия «рабочее место и должность», чем отличаются они друг от друга.

В ст. 209 ТК РФ есть прямые указания, что понимается под рабочим местом для работника. Термин определяет, где обязан быть работник в течение рабочего времени, чтобы выполнять круг обязанностей по контракту. Рабочим местом станет определенное помещение, магазин, точка, принадлежащая предприятию.

Если стороны решили детализировать пункт нахождения работы, в дальнейшем компания не вправе менять это условие без предварительного согласования с работником, даже в пределах одного города или района. В силу возможных юридических сложностей предприятие предпочитает не детализировать пункт конкретным адресом, и даже подразделением.

Указав только населенный пункт, согласно ст. 72.1 (абз.3), руководство сохраняет право перемещать сотрудников между несколькими адресами в пределах одного города.

При приеме на работу предприятие обязано организовать трудовой процесс, включая обустройство рабочего места, где человек будет исполнять обязанности, возложенные по договору. Это место должно отвечать нормам пожарной, технической безопасности и санитарно-гигиеническим требованиям. Место работы – определение принадлежности к конкретной компании, ее подразделению и региону, где предполагается трудоустройство.

Что подразумевает понятие — место работы

С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.

Как указать место работы в трудовом договоре

Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:

конкретный адрес; город, населенный пункт; отдельный объект; другая страна и т.д.

Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».

Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 791 hits)

Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 117 hits)

Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 328 hits)

Сложности в формулировке

Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.

Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.

Обособленные подразделения

Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.

Дистанционные формы

Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.

Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.

Совместительство

1. Оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров одного предприятия, где человек принят как основной работник. В остальных организациях записи в трудовой обычно не делают, ограничиваясь заключением трудового контракта.
2. При зачислении на не основное место работы в трудовом договоре указывают факт совмещения при наличии неполной занятости, т.е. работа исполняется не в ущерб основному трудоустройству.

Оформление внешних совместителей не предполагает различий в правилах внесения информации о месте. Однако важно, чтобы в случае увольнения с основной работы и продолжения труда в других организациях, человек своевременно оповестил об этом предприятие и перезаключил договор со ссылкой на переход на основное место.

При указании адреса и места работы компании часто допускают ошибки. которые могут привести к аннулированию договора и проблемам с некорректным заполнением кадровой документации. При определении формата заполнения данного пункта контракта следует исходить из специфики рабочей деятельности, структурных особенностей юрлица и удаленности подразделений. Поскольку единого принципа заполнения договора не предусмотрено, исходят из отдельных норм и трактовок, допустимых в той или иной ситуации.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы («разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути») и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.

В соответствии с частью второй ст. 57 и частью второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором. Законодательного определения понятий «разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути» нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы. Однако содержание указанных понятий не раскрывает.

В отраслевых актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, примечание к п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3; п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).

На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется необходимостью для работника перемещаться из одной географической точки в другую для выполнения определенного задания, при этом у сотрудника нет постоянного, стационарного рабочего места, но есть возможность ежедневного возвращения к месту жительства. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. К работе же в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства, при этом работник может как управлять этим движением, так и не иметь никакого влияния на него. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы, водители. При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников и т.п.

В рассматриваемой ситуации работа водителя заключается в управлении движущимся транспортным средством и перевозке грузов на дальние расстояния, в результате чего он не имеет возможность ежедневного возвращения к месту жительства, поэтому его работа носит характер осуществляемой в пути. Аналогичное положение содержится в приложении N 2 к постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков», где водители грузовых автомобилей, работающие на регулярных междугородных перевозках, отнесены к работникам, постоянная работа которых протекает в пути.

Что касается условия трудового договора о месте работы, то согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ оно является одним из обязательных для включения в трудовой договор. Также частью четвертой ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Из чего следует, что уточнение места работы до его конкретного местонахождения является правом, а не обязанностью сторон. В общем же случае трудовой договор в качестве условия о месте работы должен содержать лишь условие о местности (определенный населенный пункт в соответствии с утвержденным административно-территориальным делением), в которой находится работодатель.

Также трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Рабочее место — это конкретное место, которое занимает работник, выполняя свою трудовую функцию в организации, то есть где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст. 209 ТК РФ). То есть транспортное средство является рабочим местом водителя.

При этом, как указывалось выше, обязательным для включения в трудовой договор является лишь условие о месте работы (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Таким образом, указывать в трудовом договоре марку, регистрационный номер автомобиля не требуется. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

20 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правила заполнения места работы в трудовом договоре

В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения*(1). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи заключения трудовых договоров. В частности, стороны обязаны определить условие о месте работы и при заключении трудового договора о дистанционной работе*(2).

При этом законодатель не уточняет, какое именно значение вкладывается им в термин «место работы». Более того, из содержания Трудового кодекса следует, что в разных его нормах указанное понятие использовано в различных смыслах.

Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции.

Таким образом, сложность проблемы толкования термина «место работы» как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.

Позиция Верховного Суда РФ

Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя*(5), то «место работы» должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это «иное», в теории трудового права никакого единого мнения нет.

Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.

Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
1) наименования организации-работодателя;
2) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления*(6).
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее*(7).

Местность как место работы

Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды*(8).

В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности.

Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России*(9), и упоминавшееся выше письмо Роструда N ПГ/8960-6-1.

Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей

Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Однако, по нашему мнению, в общем случае наличие соответствующей обязанности из содержания Трудового кодекса не следует.

Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике*(11). Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы — обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.

Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя*(14).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым, например, отсутствие систем кондиционирования и вентиляции.

Наименование организации-работодателя

Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах*(15). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием*(16).

Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.

Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем*(17). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях — обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.

Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы*(18), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия*(19).

Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.

Таким образом, на взгляд автора, при формулировании условия о месте работы в трудовом договоре сторонам следует указывать следующую информацию:
1) наименование работодателя;
2) местность, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.
В общем случае формулировка соответствующего условия может иметь примерно следующий вид: «Местом работы работника является ООО «Ромашка» (г. Москва)».

Если же работник принимается для работы в обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, то при определении условия о месте работы сторонам следует указать наименование работодателя, структурное подразделение и его адрес: «Местом работы работника является филиал ООО «Ромашка», расположенный по адресу г. Пермь, ул. Строителей, д. 15″.

Источники

1. 
   Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
2. 
   20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
3. 
   Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
4. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.