Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и дене

Объяснительная по кассе

Как правильно написать объяснительную записку по работе на кассеобразец

Объяснительная По факту опоздания 11.03.13. Инфо Самые распространенные виды:

1. Разъяснение обстоятельств.
2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Важно Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не

Излишки денежных средств в кассе

Данные операции приведены в таблице.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку. Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес.

Объяснительная по кассепо ошибочно пробитому чеку

Нарушение срока представления документов и данных по запросу налоговой (ФНС) Аналогично п.3 5) Невыдача чека или прочего БСО (бланка строгой отчётности) в печатном виде/неотправка данных в электронном виде по просьбе покупателя Предупреждение и штраф в 2 тыс. руб. Предупреждение и штраф: — для ИП — 2 тыс.

руб.; — для юр.лица — 10 тыс. руб. Как это оформляется с точки зрения документации и т.д. На эти и многие другие вопросы, связанные с ошибками, совершёнными с применением новых касс, мы постараемся ответить.

Такие операции называются возвратными и оформляются с помощью возвратного чека Когда можно осуществить возврат денег покупателю?

Осуществление возврата наличных покупателю осуществляется до момента закрытия смены кассира, то есть до пробития так называемого сводного Z-отчёта.

Объяснительная кассира

Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Министерством финансов Российской Федерации утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, подлежащие применению и в текущий момент времени.

вышеуказанных Правил предусмотрено, что если кассир-операционист допустил ошибку, он обязан:

1. актировать по окончании смены кассовый чек, если невозможно погасить чек в течение смены;
2. оформить акт по , утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132;
3. отразить в «Книге кассира-операциониста» суммы, выданные по возвращенным чекам.

Важно отметить, что в случае ошибочно пробитого чека форма КМ-3 оформляется всегда. К этой форме прилагается ошибочно пробитый чек, содержащий отметку о его гашении, а также объяснительная записка кассира, допустившего ошибку, с обязательным указанием причины ошибки. Ошибочные кассовые чеки наклеиваются на чистый бумажный листок.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке.

«Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.(Видео: “Как правильно написать объяснительную”)Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения, получающие за реализацию товаров или за оказание услуг наличные средства от клиентов, обязаны устанавливать кассовые аппараты. В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека. Однако в данном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек.

В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:При невозможности

Действия при ошибочно пробитом чеке

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? Бесплатная стажировка незаконнаЕсли коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.

Главная → Бухгалтерские консультации → Кассовый чек Обновление: 14 июля 2016 г.

В процессе оказания услуг или осуществления торговли с населением нередки случаи, когда кассиры пробивают кассовые чеки ошибочно. Отечественное законодательство предусматривает получение от такого кассира объяснительной записки, но не содержит образца объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку.

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22. 05. 2003

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

определяет требования к расчетам с использованием кассовой техники.

Образец объяснительной записки

193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

1. – наименование организации;
2. – текст пояснения;
3. – дата составления и № регистрации записки;
4. – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
5. – составитель, его подпись.
6. – наименование документа – «Объяснительная записка»;
7. – заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);

[1]

Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок. В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Объяснительная по ревизии в магазине о пересорте

В момент ревизии выявили крупную недостачу, как быть?

РаменскоеОбщаться в чате

1. 8,8рейтинг

• Юрист, г. ВладимирОбщаться в чате
• Адвокат, г. СамараОбщаться в чате
• Юрист, г.

МоскваОбщаться в чате
Юрист, г.

[3]

ВладимирОбщаться в чате

• Юрист, г. ВладимирОбщаться в чате
• получен гонорар 36%Юрист, г. РаменскоеОбщаться в чате
  1. 8,8рейтинг
• получен гонорар 36%Юрист, г.

МоскваОбщаться в чате

1. эксперт
2. 9,0рейтинг
• получен гонорар 29%Юрист, г. СтавропольОбщаться в чате
  1. эксперт
  2. 8,5рейтинг
• получен гонорар 36%Юрист, г. МоскваОбщаться в чате
  1. эксперт
  2. 9,0рейтинг
• получен гонорар 36%Юрист, г.

РаменскоеОбщаться в чате

ВладимирОбщаться в чате

• Юрист, г. ВладимирОбщаться в чате
• получен гонорар 36%Юрист, г.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

К основным относятся:

1. продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении;
2. маркировка продукции произведена с нарушениями;
3. ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю;
4. недостаточный контроль над складским документооборотом;
5. халатные действия сотрудников.
6. допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал;

Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Установить реальную дату, когда товары перепутались, бывает сложно либо вовсе невозможно.



Как писать объяснительные для ревизии

Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать.

Внимание Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья.

1. 6 Другие участники
2. 3 Процесс пошел
3. 7 Развязка
4. 1 Кому она нужна и чем опасна
5. 8 Как составить
6. 5 Причины ошибки
7. 2 Писать или не писать
8. 4 Содержание и образец

Кому она нужна и чем опасна Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.

Пересорт товара

Мат.-ответственные сотрудники должны подать объяснительные записки в письменном виде. В протоколах комиссии по инвентаризации должны быть даны объяснения по поводу разницы в цене от пересортицы, которая не покрыла недостачу продукции.

• Обеспечение издания приказа о зачете пересортицы.

Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается только по решению директора компании. Если директор примет положительное решение, он должен издать по организации соответствующий приказ.

Если были выявлены виновники пересортицы, это необходимо отразить в приказе.

• Отражение пересортицы в учете.

Существует несколько вариантов учета пересортицы при инвентаризации.

Рассмотрим их подробно. 1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене.

В учете делаются следующие проводки:

1. Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

Пересортица при инвентаризации в магазине: причины, виды и как правильно оформить

Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу. За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники.

[2]

Читате также: Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру. По результатам инвентаризации находят несколько видов товарной путаницы: товар одного вида по одной цене: нехватка 5 коробок краски для волос «АА» русого цвета по 100 руб., излишек 5 коробок краски для волос «АА» цвета карамель по 100 руб.; товары одного наименования — с разной стоимостью, сумма излишка больше суммы недостачи: недостача крема «ВВ» для рук 25 шт.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.





Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Объяснительная записка об ошибке в работе

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.



Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

1. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, . Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом. Основная часть.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Читайте так же:  Возмещение процентов по ипотечному кредиту



Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

За такое нарушение предусмотрены серьезные . Содержание записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.

Как написать объяснительную на недостачу наличных дене



Объяснительная по недостаче товара

Она должна включать в себя 2 части:

1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.



Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Образец объяснительной.

Как написать объяснительную?

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.

Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка». Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты: наименование организации;

Излишки денежных средств в кассе

Данные операции приведены в таблице.



В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку.

Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес.

В принципе, при современных системах фиксации и проведения операций, такие случаи не должны возникать случайно.Часто бывает так, что кассирши в небольших магазинах, при отсутствии достаточного количества необходимых разменных купюр, докладывают их в кассу из своего кошелька. Позже, ввиду забывчивости или занятости, можно вовремя не изъять разменные купюры, которые приведут к появлению излишков и последующих проблем при их обнаружении.Реальная рыночная стоимость выявленных излишков требует подтверждения.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Это быстро и бесплатно!



1. присутствие ошибок и недочетов в документации.
2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
3. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Как написать объяснительную про недостачу?

Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.

Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

А также посмотрите такой пункт — quot;нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживанияquot; — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.



Объяснительная записка кассира

Рабочий документ «Проверка соблюдения лимита кассы» Дата Остаток на конец дня Примечание 1.01 4.01 5.01 6.01 7.01 8.01 11.01 и т.д Задание 4. Проверить полноту и своевременность оприходования по кассе денежных средств, полученных с расчетного счета и результаты отразить в рабочем документе. На основании приходных ордеров, корешков денежной чековой книги аудитором установлено получение наличных денег с расчетного счета в банке за период с 1 января 200(Х-1) года по 1 февраля 200Х года.

Сведения о поступлении наличных денег Дата получения № чеков № приходных ордеров Сумма, руб.

05.01. 07.01. 12.01. 12.01. 14.01.

19.01. 29.01. Рабочий документ «Своевременность и полнота оприходования по кассе денежных средств, поступивших

Образец объяснительной по возникшей недостачи в кассе

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». Текст:

«Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:»

, ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2019 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Образец объяснительной по недостаче

Видео (кликните для воспроизведения).

Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Читайте так же:  Трудоустройство по договору без трудовой книжки

Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался

Объяснительная записка недостача денег

День добрый. Подскажите, как правильно написать объяснительною записку о недостаче денег.



Я вышла из кабинета и не взяла ключи от ящика, где лежит размен, ключ остался в ящике.

Далее через 4 минуты вышел сотрудник оставшийся последним. Камера свидетельствует, что через 20 секунд проник вор, вытащил деньги из ящика и убежал. Работодатель хочет списать с меня украденную сумму.

Дело в полицию передали.Как правильно написать объяснительную, из которой свидетельствовало бы, что не только я допустила халатность, но и другие сотрудники предприятия и снять с себя какую либо ответственность.

Охрана бизнес центра пропустила данного человека по удостоверению прав.

На вопрос сличала ли лицо ответ был дан отрицательный. У нас первый этаж. Далее человек-вор прошел мимо нашего ресепшена прямиком в бухгалтерию, кабинет прям рядом.



Добавлю, что лично я с вором разминулась, как свидетельствует камера в 4 секунды. На вопрос руководства, почему, когда я зашла в кабинет и увидела что кабинет пустой не сообразила что человек был странный. Ответ. За ним уже захлопнулась дверь, и я не видела, что он шел, прям из бухгалтерии.

Конечно, я должна понести наказание, что не обезопасила в первую очередь себя и забыла ключи, но всю сумму выплачивать я просто не имею сил и возможности.Я так понимаю, что мне надо написать объяснительную, почему недостача в кассе и объяснительную как так все произошло.

Объяснительная по недостаче я написала вот так – руководству еще не передавала.По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 23 июля 2014 г., была выявлена недостача денежных средств в размере 60 000,00 (шестидесяти тысяч) рублей 00 копеек. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

На имя кого объяснительная записка недостача инвентаризация

Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, на предприятии. Проводки». В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу:

1. до проведения учета товаров (в этом случае инвентаризацию не проводят, согласно с ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);
2. после проведения учета товаров.

Унифицированные модели при несоответствии в накладных:

1. Форма акта N М-7 (прием материалов).
2. Форма акта N ТОРГ-2 (если товар отечественного производства, Госкомстат РФ от 25 декабря 1998 г. № 132);
3. Форма акта N ТОРГ-3 (если товар импортного производства);

Пример. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В. Кассир, Маркова М. Т. Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий.



Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации

Важно Это позволяет взыскать ущерб с виновника. Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации.

Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.



Содержательная часть подразделяется на: Фактическую.

Объяснительная за излишки на складе

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.



Нужно понимать, что оформление такого документа необходимо … Ваш e-mail не будет опубликован.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

Объяснительная по недостаче товара

Все необходимые документы прилагаю.





Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным.

Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

Как написать объяснительную о излишках на складе

В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Внимание В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Читайте так же:  Что такое федеральный материнский капитал и кто имеет на него право

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

Как написать объяснительную на работе за недостачу

Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты. Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь.

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны. В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах.

Внимание Свои пояснения о случившемся ЧП пострадавший может дать и без напоминания со стороны начальства.

Например, рабочий неоднократно указывал мастеру на необходимость вызова электромонтера, так как механизм, на котором он работает, имел повреждения в изоляции корпуса.

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Таковых должно быть не меньше трех человек.

После составления акт передается в бухгалтерию.

Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся. Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач.

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе



Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей

Содержание статьи На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.



Это быстро и бесплатно! Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

На тему «Объяснительная

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

→ → Обновление: 13 декабря 2016 г.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. Такой порядок предписан . Рассмотрим его детально.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа.

Объяснительная записка кассира

11Я, кассир, __________________________________________________________ допустила недостачу , излишек в кассе и объясняю ее тем, что___________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 февраля 200Х года Кассир _______________ Задание 3.Проверить финансовую дисциплину и ведение учета кассовых операций, используя кассовую книгу, представленную в задании 2.

Излишки денежных средств в кассе

Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате.



Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту.

Объяснительная записка по проверки пищевого склада образец

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. Содержание статьи:

• Акты
• Образцы объяснительных сотрудника

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании.

Возможны три варианта:

1. прекращение претензий;
2. дисциплинарное взыскание.
3. прощение сотрудника либо устное предупреждение;

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

Другие наказания (в т.ч.



Правила написания объяснительной записки

Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований: Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.

Читайте так же:  Какие документы нужны для ипотеки несколько списков

Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.

Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты. Документ всегда составляется от первого лица.

В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы.

Объяснительная по недостаче товара

Она должна включать в себя 2 части:

1. фактическую – это утверждение факта опоздания;
2. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Образец объяснительной.

Как написать объяснительную?

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац. Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.



Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

1. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
2. затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
3. в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
   • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
   • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
4. заголовок – то есть основание.
5. наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
6. дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

Жарова А.Д., только она обладает нужной информацией.

В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.



Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже. Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания.

Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Другие образцы объяснительных записок:

1. об опоздании на работу — ;
2. о прогуле — .

Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

1. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
3. присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

Видео (кликните для воспроизведения).

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Источники

1. 
   Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
2. 
   Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
3. 
   Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и дене
Оценка 5 проголосовавших: 1

Сергей Копылов
Я работаю юристом-консультантом в юридической конторе города Москва уже более 11  лет. По образованию, я тоже юрист. За время своей работ, я изучил множество юридических законов и столкнулся с различными проблемами в этой области. Поэтому имею большой опыт в данной сфере.