Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Два работника направлены в командировку. По прибытии на место выяснилось, что из-за ограниченного срока нахождения судна в порту сильно сократился график погрузки, и работы необходимо проводить в круглосуточном режиме. Поэтому один работник работал по 12 ч днем, второй — по 12 ч ночью. В период командировки работники трудились без выходных. Возможность выполнения служебного поручения в данном режиме была согласована с работодателем устно.
Согласно нормативным документам работа в командировке оплачивается по графику на основном месте работы. Перед оформлением командировки распоряжение о привлечении к работе в выходные дни и сверхурочно не оформлялось. Нарушаются требования об ограничении количества сверхурочных работ.
Каким образом производить оплату сверхурочной работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан оплатить весь объем сверхурочной работы, а также все время работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, сотруднику, работавшему ночью, должна быть дополнительно оплачена работа в ночное время.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

22 марта 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Командировка: сверхурочная и ночная работа (Черных С.)

Дата размещения статьи: 07.06.2015

Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере. Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.

[1]

Оплата труда в ночное время

Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем. Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.

Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы. Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.
Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно. Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по «укороченной программе». Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным «собратом» в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Сверхурочная и ночная работа в командировке

[3]

Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов. К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:
1-й день — 1 час;
2-й день — 3 часа;
3-й день — 4 часа.
1. Определяем размер часовой ставки:
15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.
2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;
2-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;
3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.
3. Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.
По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).
Всего за учетный период работник отработал:
180 ч — 10 ч = 170 ч.
Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:
170 ч — 165 ч = 5 ч.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.
Доплата за такую работу составит:
85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Минтруд России разъяснил вопросы оплаты сверхурочной работы в командировке

[email protected] / Depositphotos.com

Хотя, судя по приведенному ведомством заголовку, чиновники отвечали на вопрос об оплате сверхурочной работы, в самом тексте ответа ни слова о такой работе нет (письмо Минтруда России от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527).

В ведомстве сослались на п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством. Из этого в письме делается справедливый вывод о том, что работа в период командировки в выходные или праздничные дни оплачивается по правилам ст. 153 Трудового кодекса.

Вместе с тем хочется напомнить, что сверхурочная работа и работа в выходные и праздничные дни являются различными видами сверхнормативной работы. Вопросы сверхурочной работы в командировке ни ТК РФ, ни Положением не урегулированы.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Но вот по вопросу о том, как именно следует оплачивать такую работу, единого мнения среди специалистов уже нет. Так, например, в судах встречается тезис о том, что сверхурочная работа в командировке должна оплачиваться в размере полуторного (двойного) среднего заработка. Отражена такая позиция и в консультациях Роструда.

Нам же представляется более логичным осуществлять повышенную оплату сверхурочной работы по аналогии со ст. 153 ТК РФ. То есть, например, время сверхурочной работы работника, получающего оклад, должно оплачиваться исходя из полуторной (двойной) часовой тарифной ставки.

Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

Бывший работник организации обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя деньги за сверхурочную работу и работу в выходные, пока находился в командировке. В заявлении истец также потребовал компенсацию за задержку средств и выплату за моральный вред.

Чтобы подтвердить свои доводы, истец представил суду документы, среди которых были табели учета рабочего времени за период, пока сотрудник был в командировке. Документы подписали представители заказчика и компании, а также сам истец.

Компания не отрицала того, что сотрудник был в командировке. Ответчик представил в суд приказы, на основании которых бывшего работника направляли в командировки.

В суде юрист компании заявил, что табели учета рабочего времени, которые представил работник, не являются доказательством переработок. Суд согласился с этим доводом. Работник сам заполнял табели, не представлял их в бухгалтерию, документы подписывали неуполномоченные лица — представители заказчика. Бумаги не соответствуют утвержденной в компании форме.

Представитель компании уточнил, что в отношении истца его руководство ни разу не издавало приказы о привлечении к сверхурочной работе, в выходные дни. Истец никогда не давал письменного согласия на участие в таких работах.

Юрист в суде заявил, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В то же время табели, которые представил истец, содержали 400 часов сверхурочной работы. Превышение установленных норм сверхурочной работы является грубым нарушением трудового законодательства.

В судебном заседании допросили свидетеля. Он подтвердил, что ездил вместе с истцом в командировку, где они перерабатывали и трудились в выходные. Рабочий день у сотрудников длился до 17:00 часов. Указания заканчивать рабочий день в 20:00 часов работники получили от руководителя, который отвечал за проект. Именно в этот момент работником была допущена ошибка!

Суд принял свидетельские показания. Правда, слова допрошенного свидетеля лишь подтвердили вывод о том, что документы подписывал неуполномоченный работник.

Истец заявил, что представители заказчика отдельным приказом вызывали его на работу в выходные дни. Это было необходимо, чтобы устранить замечания государственной комиссии, которая принимала изделие. Суд не принял аргумент, потому что приказ издали именно заказчики. Инженер же состоял в трудовых отношениях с компанией, которая и должна была привлечь работника к сверхурочной работе.

Когда работа признается сверхурочной

Неотъемлемый признак сверхурочной работы, а также работы в выходные дни — это ее выполнение именно по инициативе работодателя.

Исполнение работником своей трудовой функции после окончания рабочего дня по собственному желанию не может подтверждать факт сверхурочной работы.

Сверхурочную работу работник выполняет по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. Компания вправе привлекать работника в выходные и праздничные дни только с его письменного согласия, если нужно:

1. выполнить начатую работу, которую нельзя было завершить из-за технических проблем, чтобы избежать порчу имущества и причинение вреда жизни или здоровью людей;
2. отремонтировать или восстановить механизмы, чтобы их неисправность не стала причиной прекращения работы других работников;
3. продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочной работе можно работника можно привлекать и без его согласия в случаях:

1. Если нужно предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия.
2. Необходимо устранить непредвиденные обстоятельства, которые нарушают работу систем водоснабжения или водоотведения, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
3. Нужно провести работы, когда под угрозой находятся жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Оплата сверхурочных часов в командировке

Привлечение к сверхурочной работе в командировке опирается на общие правила: по согласию и с оплатой:

Статья 152. Оплата сверхурочной работы
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

При направлении работника в служебную поездку работодатель указывает в соответствующем приказе служебное задание, которое следует выполнить в месте командировки и ее длительность.

По общему правилу режим работы вне места постоянного трудоустройства должен быть 8-мичасовым и 5-дневным.

Однако в некоторых случаях направляющее предприятие (организация) не располагает достаточным для выполнения указанной в приказе о командировке трудовой функции временем или принимающей стороне необходимо срочное выполнение какого-либо задания (например, устранения поломки техники, провоцирующей производственный простой), и, для скорейшего возвращения, сотруднику, отправившемуся в служебную поездку, приходится работать сверхурочно (включая и ночные часы).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплачивается ли работа сверх нормы?

Все выплаты, полагающиеся командированному сотруднику и связанные со служебной поездкой, осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом и Положением №749 утвержденным Постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года.

Статья 167 ТК Российской Федерации устанавливает сохранение среднего заработка за работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы.

Иных норм, регулирующих оплату труда в командировке, Трудовым кодексом не закреплено (за исключением ст. ст. 166—168 касающихся компенсации проездных затрат, суточных, платы за проживание).

Возможность применения работодателями сверхурочных работ установлена статьей 99, а их оплата статьей 152 Трудового Кодекса России, однако в представленных нормах не имеется упоминаний об оплате часов, отработанных свыше нормы, во время служебной поездки, что часто приводит к отказу направляющего предприятия (организации) оплачивать сотрудникам, находившимся на выполнении служебного задания, переработанные часы и возникновению трудовых споров.

По мнению Министерства труда и социальной защиты, выплывающем из Письма №14-2-195 от 14.11.13, сверхурочные работы, а также работа в ночное время оплачивается сотрудникам, находящимся в командировке, в соответствии с общими правилами, установленными статьями 152 и 154 ТК России.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Аналогичную позицию высказывают и суды в своей практике рассмотрения трудовых споров об оплате сверхурочных работ сотрудникам, находящимся в служебных поездках.

Важно! Не допустимо применение сверхурочных работ продолжительностью более 4-х часов больше двух рабочих дней подряд.

Для того, чтоб выполненные в превышенное количество рабочих часов командировочные задания были рассчитаны как сверхурочные, особенный рабочий режим в служебной поездке закрепляется в приказе о направлении работника при наличии добровольного согласия последнего.

Также допускается устное установление руководством сверхурочных работ с указанием причины обоснования их необходимости.

При отсутствии добровольного согласия работника, направленного на выполнение служебного задания вне места своей постоянной работы, руководство предприятия (организации) имеет право принудительного привлечения к сверхурочным работам при наличии особенных условий, закрепленных в ч.2 ст.99 ТК России.

Порядок оплаты переработки

Распоряжение работодателей на выполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей (включая производственные задания служебных поездок и время, проведенное в дороге к месту командировки) является законным, что подтверждается статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации и оплачивается по специальным ставкам.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по

полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Работник Г. был направлен в служебную поездку с 03.12.2018 по 07.12.2018. Проезд к месту командировки осуществлялся на поезде, который отправлялся 3 декабря в 08.00 и прибывал в пункт назначения 3 декабря 20.00.

Возвращение из командировки осуществлялось рейсовым автобусом 7 декабря, в пути сотрудник находился с 17.00 до 23.00.

Также приказом о направлении в командировку были предусмотрены сверхурочные работы продолжительностью 2 часа 5 декабря 2018, связанные со служебной необходимостью.

Коллективным трудовым договором направляющего предприятия предусмотрен расчет оплаты сверхурочных работ в двойном размере за первые два часа переработки и в тройном за последующее время, работа в ночное время + 20%.

Базой при расчете для сотрудников, находящихся в служебных поездках, является их оклад.

Оклад работника Г. в соответствии с трудовым договором равняется 60 000.

Расчет доплаты за переработку за время нахождения в командировке:

Сверхурочные за 3 декабря (время проезда свыше 8 ч. также приравнивается к переработке): 4 ч. (с 16.00 до 20.00)

Сверхурочные за 5 декабря в соответствии с приказом: 2 ч.

Оплата за ночные часы 7 декабря (с 22.00 до 23.00): 1 час.

Расчёт дневного заработка работника Г.: 60 000 (оклад) / 21 день (рабочие дни в декабре 2018) = 2 857, 14.

Расчет почасового заработка: 2 857, 14 / 8 ч. (стандартный рабочий режим) = 357, 14.

03.12.18 2 ч * 357, 14 * 2 (коэффициент доплаты) + 2 ч. *(357, 14 * 3 (коэфф.) = 1428, 56 + 3 214, 26 = 4 642, 82 руб.

05.12.18 2 ч. * 357, 14 * 2 (коэфф. доплаты) = 1428, 14 руб.

07.12.18 1 ч. * 357, 14 * 120% (оплата ночного времени) = 428, 57 руб.

Общая сумма за сверхурочную и ночную работу во время командировки:

4 642, 82 + 1428, 14 + 428, 57 = 6 499, 53 руб.

Оплата сверхурочных в командировке

Многим работникам приходится периодически ездить в командировки, и там также возможны переработки. Как начисляется оплата сверхурочной работы в командировке, и каковы условия ее организации и оплаты? Ведь, по закону, нет запрета привлечения работника во время командировки к дополнительной работе. Подробнее об оплате сверхурочной работы в этой статье.

Так говорит закон

Здесь важно понять определение командировки и на какую ее долю приходится выполнение функциональных обязанностей. Рабочим местом признается только то, где сотрудник предприятия обязан находиться при выполнении своих обязанностей (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). По сути, командировка является поездкой работника организации по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения конкретной служебной задачи не на закрепленном за ним рабочем месте. Подробнее в ч. 1 ст. 166 ТК РФ, где предусмотрена обязательная оплата сверхурочных в командировке, а условия внутрикорпоративные касательно этого момента прописаны во внутренних документов компании.

Условия сверхурочного труда

• Когда работник написал письменное согласие на сверхурочную работу. Обязательные требования к наличию этого документа регламентировано в ч. 2 ст. 99 ТК РФ.
• Когда сотрудник не написал письменное соглашение на сверхурочную работу, работодатель имеет право привлечь его в форс-мажорных и чрезвычайных ситуациях на предприятии, которые перечислены ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

Есть работники, которых работодатель не имеет права привлекать к работе сверх смены даже по форс-мажорным обстоятельствам, условия и требования регламентированы в ст. 99, ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. В этот список входят сотрудники:

• Имеющие детей до 3-х лет.
• Инвалиды.
• Родители или опекуны, у которых на воспитании есть дети до 5 лет и не имеющие супруга.
• Родители детей-инвалидов.
• Сотрудники, которые опекают больных членов семьи.
• Отцы, которые воспитывают детей без матери.
• Опекуны несовершеннолетних детей.

Отметим, что на все эти категории распространяются ограничения по самому факту направления в командировку. Они могут от нее отказаться. По законодательству РФ, переработка не может длиться дольше 4 часов в течение 2-х рабочих дней подряд и 120 часов в год для одного работника. Каждый сверхурочно отработанный час контролирует кадровый работник предприятия, а ответственность несет собственник компании.

Мотивация сверхурочной работы

Сверхурочная работа в период командировки оплачивается аналогично, как и переработка на рабочем месте. А именно: первые 2 часа – в полуторном размере, последующие часы работы оплата идет в двойном размере оклада. Проценты и тарифы конкретной компании в данном случае указываются в локальном приказе о командировках и закреплены локальным нормативным актом.

По согласованию сторон дополнительно отработанные часы могут компенсироваться в виде денежной оплаты либо отгулом работника. Работодатель ни в коем случае не имеет права использовать личное время сотрудника для выполнения служебных поручений, поэтому сотрудник организации имеет полное право отказаться от сверхурочной работы, не давая письменное согласие.

Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

При направлении работника в служебную поездку работодатель указывает в соответствующем приказе служебное задание, которое следует выполнить в месте командировки и ее длительность.

По общему правилу режим работы вне места постоянного трудоустройства должен быть 8-мичасовым и 5-дневным.

Однако в некоторых случаях направляющее предприятие (организация) не располагает достаточным для выполнения указанной в приказе о командировке трудовой функции временем или принимающей стороне необходимо срочное выполнение какого-либо задания (например, устранения поломки техники, провоцирующей производственный простой), и, для скорейшего возвращения, сотруднику, отправившемуся в служебную поездку, приходится работать сверхурочно (включая и ночные часы).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплачивается ли работа сверх нормы?

Все выплаты, полагающиеся командированному сотруднику и связанные со служебной поездкой, осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом и Положением №749 утвержденным Постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года.

Статья 167 ТК Российской Федерации устанавливает сохранение среднего заработка за работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы.

Иных норм, регулирующих оплату труда в командировке, Трудовым кодексом не закреплено (за исключением ст. ст. 166—168 касающихся компенсации проездных затрат, суточных, платы за проживание).

Возможность применения работодателями сверхурочных работ установлена статьей 99, а их оплата статьей 152 Трудового Кодекса России, однако в представленных нормах не имеется упоминаний об оплате часов, отработанных свыше нормы, во время служебной поездки, что часто приводит к отказу направляющего предприятия (организации) оплачивать сотрудникам, находившимся на выполнении служебного задания, переработанные часы и возникновению трудовых споров.

По мнению Министерства труда и социальной защиты, выплывающем из Письма №14-2-195 от 14.11.13, сверхурочные работы, а также работа в ночное время оплачивается сотрудникам, находящимся в командировке, в соответствии с общими правилами, установленными статьями 152 и 154 ТК России.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Аналогичную позицию высказывают и суды в своей практике рассмотрения трудовых споров об оплате сверхурочных работ сотрудникам, находящимся в служебных поездках.

Важно! Не допустимо применение сверхурочных работ продолжительностью более 4-х часов больше двух рабочих дней подряд.

Для того, чтоб выполненные в превышенное количество рабочих часов командировочные задания были рассчитаны как сверхурочные, особенный рабочий режим в служебной поездке закрепляется в приказе о направлении работника при наличии добровольного согласия последнего.

Также допускается устное установление руководством сверхурочных работ с указанием причины обоснования их необходимости.

При отсутствии добровольного согласия работника, направленного на выполнение служебного задания вне места своей постоянной работы, руководство предприятия (организации) имеет право принудительного привлечения к сверхурочным работам при наличии особенных условий, закрепленных в ч.2 ст.99 ТК России.

Порядок оплаты переработки

Распоряжение работодателей на выполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей (включая производственные задания служебных поездок и время, проведенное в дороге к месту командировки) является законным, что подтверждается статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации и оплачивается по специальным ставкам.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Работник Г. был направлен в служебную поездку с 03.12.2019 по 07.12.2019. Проезд к месту командировки осуществлялся на поезде, который отправлялся 3 декабря в 08.00 и прибывал в пункт назначения 3 декабря 20.00.

Возвращение из командировки осуществлялось рейсовым автобусом 7 декабря, в пути сотрудник находился с 17.00 до 23.00.

Также приказом о направлении в командировку были предусмотрены сверхурочные работы продолжительностью 2 часа 5 декабря 2019, связанные со служебной необходимостью.

Коллективным трудовым договором направляющего предприятия предусмотрен расчет оплаты сверхурочных работ в двойном размере за первые два часа переработки и в тройном за последующее время, работа в ночное время + 20%.

Базой при расчете для сотрудников, находящихся в служебных поездках, является их оклад.

Оклад работника Г. в соответствии с трудовым договором равняется 60 000.

Расчет доплаты за переработку за время нахождения в командировке:

Сверхурочные за 3 декабря (время проезда свыше 8 ч. также приравнивается к переработке): 4 ч. (с 16.00 до 20.00)

Сверхурочные за 5 декабря в соответствии с приказом: 2 ч.

Оплата за ночные часы 7 декабря (с 22.00 до 23.00): 1 час.

Расчёт дневного заработка работника Г.: 60 000 (оклад) / 21 день (рабочие дни в декабре 2019) = 2 857, 14.

Расчет почасового заработка: 2 857, 14 / 8 ч. (стандартный рабочий режим) = 357, 14.

03.12.18 2 ч * 357, 14 * 2 (коэффициент доплаты) + 2 ч. *(357, 14 * 3 (коэфф.) = 1428, 56 + 3 214, 26 = 4 642, 82 руб.

05.12.18 2 ч. * 357, 14 * 2 (коэфф. доплаты) = 1428, 14 руб.

07.12.18 1 ч. * 357, 14 * 120% (оплата ночного времени) = 428, 57 руб.

Общая сумма за сверхурочную и ночную работу во время командировки:

4 642, 82 + 1428, 14 + 428, 57 = 6 499, 53 руб.

Законодатель допускает привлечение работников к сверхурочным работам с установлением специальной оплаты за переработанное время.

Минимальные уровни компенсации за превышенное количество отработанных часов установлено законом и является обязательным к использованию работодателями (как исходного) при установлении коэффициентов доплаты за переработку коллективными трудовыми договорами и локальными актами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы на примере – формулы, расчет

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

[2]

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов, сравнивают с нормой в законодательстве.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

• данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
• время отдыха;
• информация о чередовании смен.

Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

• за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
• за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

• составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
• подобное указано в коллективном договоре;
• наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:

• оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
• нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где

• 1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
• 2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
• Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

• Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.
• Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
• Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
• Оклад составляет 20000 рублей.
• Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.

В сентябре 2019г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

• 11 сентября 2 часа после ночной смены,
• 18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

Расчет при сменном графике:

В сентябре 2019 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.

Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.

По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.

По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).

За 18 сентября расчет выглядит так:

Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.

Сверхурочные за 11 сентября:

Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.

Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.

Полезное видео

В каком размере оплачивается работа сверхурочно по закону, рассказано в данном видео:

Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников. Сверхурочные часы при сменном режиме работы должны быть оплачены, при условии, что это не инициатива самого сотрудника.

Если руководство просит выйти на работу в выходной день или в нерабочее время, то это должно быть оформлено на бумаге приказом, в котором обязательно должна стоят подпись самого сотрудника. Знать законы полезно, особенно для защиты своих интересов

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

1. 
   Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
2. 
   Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
3. 
   Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.