Как уволить работника, который не прошел испытательный срок

Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Чтобы определить способности и навыки нового сотрудника, его оформляют на испытательный срок. За это время он должен проявить свой профессионализм и общие качества, а также сработаться с коллективом. Если работник подходит, то его переводят в штат. Если же он нарушает режим, не справляется с работой или не вписывается в коллектив, то приходится уволить работника не прошедшего испытательный срок. В этой статье мы рассмотрим, как это правильно сделать, чтобы не нарушать законодательство и не получить санкции со стороны проверяющих органов из-за обиженного сотрудника.

Чтобы сотрудник, который был уволен во время или по окончании испытательного срока, не подавал на вас в суд или в трудовую инспекцию, вам необходимо соблюсти закон и тщательно продумать договор, который вы заключаете с ним. Ваша задача: обосновать, что именно сотрудник виноват в том, что его уволили, поскольку он не справился с должностными инструкциями или нарушил режим. При этом большинство российских работодателей относится к испытательному сроку сквозь пальцы, принимая сотрудников даже без оформления и увольняя их без особых причин. Поступать так недопустимо, поскольку это является нарушением трудового законодательства России.

Процесс приема должен протекать согласно ТК. Так, после отбора кандидата с ним подписывают временный трудовой договор, по окончании которого принимается решение о переводе на постоянный. В договоре нужно четко указать условия прохождения ИС, а также внести в него правила действующего внутреннего распорядка.

Внимание: если планируется нанимать сотрудников не только на ключевом предприятии, но и на его структурных подразделениях, то можно выпустить локальный нормативный акт, в котором прописана детальная процедура прохождения испытательного срока.

Этот акт может работать не на одной, а на нескольких связанных друг с другом организациях. При этом он должен полностью отвечать требованиям трудового кодекса РФ. В качестве дополнительной меры можно составить индивидуальный план для новых сотрудников на определенный период. В плане делаются соответствующие отметки о его результативности. То есть в план вносятся пункты согласно должностной инструкции, и если сотрудник их выполняет, то ответственное лицо проставляет соответствующие заметки. Работника ознакамливают с инструкцией и должностными обязанностями под роспись.

Какие документы нужны

Прежде чем расписать, как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, давайте разберем, какие документы необходимо оформить для его принятия на рабочее место. Следует знать, что нельзя прописывать испытательный срок исключительно в приказе на зачисление работника, поскольку при таких условиях он считается принятым на работу без ИС и его нельзя увольнять за недостаточную компетентность или плохие результаты. В целом при зачислении нового работника нужно составить для него следующие документы:

1. Внутренний приказ о зачислении нового сотрудника.
2. Трудовой договор, в котором обязательно указываются сроки испытания.
3. Различные нормативные акты, регулирующие рабочий процесс сотрудника.
4. Данные о трудовом распорядке, действующем на предприятии.
5. Должностная инструкция сотрудника.

Отдельно можно предложить индивидуальный план, но это делается по пожеланию руководителя компании. В случае если перечисленных документов нет, то их необходимо разработать с привлечением специалистов отдела кадров и юриста. Уделите этому достаточно времени и проконтролируйте соответствие содержания нормативам ТК, чтобы впоследствии их нельзя было оспорить или признать как недействительные. При устройстве на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с бумагами под роспись и только после этого приступает к работе.

Кого нельзя принимать на испытательный срок

Если вы хотите уволить без проблем нерадивого работника, который не справляется с должностными обязанностями, то вам необходимо детально изучить трудовой кодекс и разобраться в некоторых его параграфах. Следует знать, что есть категория лиц, которых недопустимо оформлять на испытательный срок. К ним относят:

1. Лица, которые находятся в несовершеннолетнем возрасте.
2. Сотрудники, которые пришли на работу в компанию после получения профессионально-технического образования.
3. Молодые сотрудники после средне-специального, послевузовского или вузовского образования.
4. Сезонные сотрудники, временные сотрудники.
5. Инвалиды 1–3 группы.
6. Беременные женщины, а также те, кто имеют новорожденного возрастом до 1,5 лет.
7. Сотрудники, которые устраиваются по конкурсу на должности заместителей.
8. Сотрудники, которые переводятся из одного подразделения в другое или из одного офиса в другой.

Эти категории лиц недопустимо принимать на ИС, иначе это будет считаться нарушением со всеми вытекающими отсюда последствиями. Они могут как пожаловаться в трудовую инспекцию, так и просто потребовать зачислить их в штат на основании приказа.

[3]

Сколько действует испытательный срок

Согласно 17 статьи Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право ввести испытательный срок в любые трудовые договоры, независимо от срока их действия. Исключением являются лишь описанные выше ситуации.

Внимание: работодатель имеет право ввести норму об испытательном сроке в срочные ТД, в контракты или безвременные трудовые договоры. Более того, допускается введение ИС для совместителей.

При этом нужно понимать, что если совместительство происходит внутри одной организации, то ИС не может вводиться, равно как и при условии, что сотрудника переводят внутри организации с сохранением должностных инструкций и трудовых функций. Трудовой кодекс не предусматривает размер минимального испытательного срока, то есть он может быть хоть один день. А вот максимальный не может быть больше 3 месяцев. В отдельных случаях допускается продление его до 4 месяцев, если нанимается ответственный работник (топ-менеджер, гендиректор и пр). При этом если срок действия ТД всего несколько недель или месяцев, то испытательный срок также недопустим. К примеру, если сотрудника нанимают на 2 месяца, то нельзя установить ему ИС, поэтому он просто оформляется временным. В случае если работник проработал хоть на один день дольше, чем действует испытательный срок, то нельзя увольнять его по причине, что он не прошел испытательный срок (увольнение по другим причинам проводится согласно нормам ТК).

Как правильно считать

Разберем несколько важных нюансов, касающихся правил подсчета ИС. Если вы приняли сотрудника на ИС, а в этот период он заболел, то больничный не учитывается при подсчете дней проверочного периода.

Пример: сотрудник был принят по ИС продолжительностью 14 дней (две календарные недели). Зачисление произошло в понедельник, 1 сентября. Сотрудник отработал неделю, а с понедельника, 7 сентября, ушел на больничный на 4 дня. В четверг, 10 сентября, он вышел с больничного, то есть ему нужно отработать еще неделю до окончания ИС.

В случае если сотрудник по каким-то другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни также учитываются при подсчете. Но помните, что недопустимо делать ИС дольше, чем 3 календарных месяца. Никакие отговорки не могут продлить его (выше мы писали об исключениях), иначе это будет серьезным нарушением законодательства. Даже если вы получите письменное согласие от сотрудника на продление, то оно не будет иметь юридической силы. Невозможно также продление путем перевода работника с место на место. К примеру, вы приняли его на склад с ИС месяц, а за несколько дней до окончания периода перевели его на должность оператора погрузчика с новым ИС. Это неправомерное решение — в указанном случае ИС заканчивается ровно через месяц после принятия сотрудника на первую должность.

Внимание: ИС вносится в трудовой договор и устанавливается только раз. Никакие последующие изменения или продления в рамках одной организации недопустимы. В трудовую книжку данные о ИС не вносятся — если сотрудник успешно прошел его, то он считается работающим с дня зачисления.

Данные о пробном периоде заносятся исключительно в приказ. Если вы производите найм подобным способом, то обязательно отметьте данный пункт с четкими сроками и ознакомьте с ним сотрудников. Согласно требованиям ТК, запись в трудовую книжку должна быть внесена на протяжении пяти календарных дней после приема. В случае если сотрудника увольняют до окончания пробного периода, то вносится две записи: одна о приеме, вторая о том, что он увольняется в связи с теми или иными причинами. Поскольку ИС является дополнительным условием для трудового договора, то он считается действующим и в случае, если подобного пункта не имеется в документе.

Как проводить увольнение

Рассмотрим пошаговую инструкцию увольнения не прошедшего испытательный срок сотрудника. Действовать необходимо именно по этому алгоритму, иначе суд может занять сторону сотрудника, который подаст на вас жалобу.

1. Крайне внимательно составляйте документы, не допуская в них ошибок и неточностей. Если у вас нет опыта составления подобных бумаг, обращайтесь к юристам.
2. Если производится увольнение, то обязательно сообщите сотруднику, по какой причине он не подходит. Сделайте это документально и обоснованно.
3. За три календарных дня до увольнения обязательно уведомите сотрудника о предстоящем событии. Делать это следует письменно.
4. В уведомление следует внести причину, по которой сотрудник не подошел для вашего предприятия. Указывайте конкретные причины, а не обтекаемые формулировки, делайте ссылки на подтверждающие документы.

Какие причины могут быть обоснованными для увольнения? Ключевыми являются:

1. Письменные жалобы от коллег или клиентов на работу сотрудника (устные жалобы подтвердить нельзя, поэтому они не считаются).
2. Различные типы докладных записок о том, что работник не выполняет должностные обязанности или не справляется с возложенными на него задачами (только если эти обязанности соответствуют должностным обязанностям). То есть нельзя уволить кладовщика за то, что он не разработал маркетинговую стратегию или не защитил сервер от хакерской атаки.
3. Документы, подтверждающие нарушения нормативов времени, режима труда, норм выработки и прочих локальных требований.

Далее, уведомление с указанной в нем причиной вручается сотруднику в присутствии двух свидетелей. Если сотрудник принимает его, то ставит свою подпись в акте. Если отказывается, то в акте расписываются два свидетеля и указывается, что работник был ознакомлен с уведомлением, но отказался принимать его или подписывать нужные бумаги. После окончания периода работника увольняют и выдают ему необходимые документы.

Причины увольнения и права сотрудника

Выше мы описали несколько причин для увольнения, но учитывайте, что выгонять сотрудника потому, что он не сошелся характерами со сторожем или главным бухгалтером нельзя. Для этого должны быть веские обоснования. Кроме статьи 29 ТК, работника могут уволить и по другим причинам: нарушение трудовой дисциплины, появление на рабочем месте в стадии наркотического/алкогольного опьянения и пр. Если же сотрудник нормально проходит ИС, то, согласно статье 71, он становится полноценным работником предприятия. Но это не значит, что во время пробного периода должны ограничиваться его права. Он может:

1. Получать заработную плату согласно действующему графику (аванс и зарплата).
2. Получать премии за успешно проделанную работу, получать дисциплинарные взыскания за нарушения правил.
3. Произвести увольнение, не объясняя причины. Увольнение возможно как в последний день действия пробного периода, так и в любой другой день на протяжении его действия (нужно уведомить работодателя за 3 дня до предполагаемой даты).
4. В случае если нарушены права сотрудника, обратиться в суд и обжаловать решения работодателя.

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Мы рассказывали в нашей консультации об испытательном сроке при приеме на работу, его продолжительности и случаях, когда испытание работнику устанавливать нельзя. Поскольку испытательный срок предусматривается для того, чтобы проверить соответствие работника поручаемой работе, исхода у испытательного срока два: работник прошел или не прошел испытание. Если истек срок испытания, а работник продолжает работу, то считается, что он выдержал испытание. Оформлять каким-либо образом факт успешного завершения испытания закон не требует (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А если результаты испытания оказались неудовлетворительные, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником. Подробнее о том, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок и оформить это документально, расскажем в нашей консультации.

Не прошел испытательный срок? Жди уведомление!

Если работодатель считает, что работник, находящийся на испытании, не соответствует порученной ему работе, он может с таким работником расстаться. Для этого до истечения срока испытания работодатель должен письменно уведомить работника о том, что испытание он не выдержал. Такое письменное предупреждение или уведомление должно содержать указание причин, по которым работник признается не выдержавшим испытание. Для уведомления о непрохождении испытательного срока образец мы приводили здесь.

Составлению такого уведомления обычно предшествует заключение о результатах испытания работника, которое составляет лицо, ответственное за испытание работника (обычно это его непосредственный руководитель). В таком заключении подробно описываются нарушения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка. В уведомлении, направляемом работнику, подробный перечень может уже не приводиться – достаточно сделать отсылку к такому заключению.

Уведомив работника, работодатель вправе уволить его по истечении 3 календарных дней со дня получения работником такого уведомления (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Если работник не согласен с решением работодателя об увольнении, он вправе обжаловать такое решение в суд.

Обращаем внимание, что увольнение не прошедшего испытательный срок работника производится без выплаты ему выходного пособия. Учитывать мнение профсоюзного органа (в случае наличия профсоюза) при увольнении не требуется (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Издаем приказ и вносим запись об увольнении в трудовую книжку

Как и при любом основании для увольнения, работодатель издает приказ об увольнении (в нем работник должен расписаться), а в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).

А какую формулировку записи об увольнении внести в трудовую книжку? При увольнении работника, не прошедшего испытание, основание – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом запись нужно конкретизировать – уволить как не прошедшего испытательный срок (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Точнее формулировка записи в трудовой книжке должна выглядеть так (п.п.15,18 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Конечно, получить такую формулировку в трудовой книжке работник вряд ли захочет. А потому он может опередить работодателя и уволиться сам в упрощенном порядке до истечения срока испытания, в письменной форме предупредив работодателя о своем увольнении всего за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Конечно, сделать так может работник на испытании, который или не справляется со своими обязанностями и морально готов к увольнению до истечения испытательного срока, или которого просто не устраивает его новая работа.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Главная » Трудовое право » Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Кому не устанавливается испытательный срок

Не каждому потенциальному работнику может быть установлен испытательный срок. Если руководитель организации захочет включить указание об испытании в трудовой договор с гражданином, которому нельзя устанавливать испытательный срок, то такое условие не будет обладать юридической силой (часть 2 статьи 9 Трудового кодекса).

Обратите внимание! Перечень таких лиц указан в статье 70, статье 207 Трудового кодекса и в других нормативных актах:

• беременные и женщины с детьми возрастом до полутора лет;
• лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
• граждане, которые имеют среднее профессиональное образование или высшее образование, обучавшиеся в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию и впервые претендующие на должность по полученной специализации в течение года со дня окончания обучения на профильном направлении;
• сотрудники, которые заключают трудовой договор на двухмесячный срок (или на срок менее двух месяцев);
• работники, переводящиеся от иного работодателя в рамках договоренности между их руководителями;
• граждане, которые успешно завершили ученичество – в случае оформления трудового договора с тем работодателем, у которого они проходили обучение (статья 207 Трудового кодекса) и др.

Если руководитель организации установил испытательный срок одному из вышеперечисленных лиц или уволил как не прошедшего испытание, ему может грозить административная ответственность. Сотрудника, который обратится в судебную инстанцию, восстановят.

Если до завершения испытательного срока руководителю стало известно, что сотрудник относится к разновидности граждан, которым испытание не устанавливается, следует внести изменения в трудовое соглашение.

В такой ситуации нужно оформить к нему дополнительное соглашение, с помощью которого условие об испытательном сроке отменяется. На основании такого документа необходимо издать соответствующий приказ.

Причины увольнения как не прошедшего ИС

Прежде всего, следует уточнить, что испытательный срок должен указываться в трудовом договоре, после чего издается приказ о зачислении сотрудника в штат на основании оформленного договора. Время испытания может варьироваться от трех до шести месяцев.

Для работников, которые устроились в рамках срочного трудового договора, он будет равняться не более двух недель. Работодатель вправе в течение указанного временного отрезка разорвать соглашение с сотрудником.

Важно! Чтобы корректно это осуществить, нужно указать одно из оснований увольнения провалившего испытательный срок гражданина по Трудовому кодексу:

• некомпетентные действия и недостаточность профессиональных навыков, подтвержденные документально;
• неспособность осуществить рабочую задачу;
• неподходящее состояние здоровья;
• беспечность в вопросах соблюдения служебных инструкций в отношении техники безопасности;
• многократные прогулы;
• нахождение на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
• нарушения рабочей дисциплины, применение грубого поведения по отношению к коллегам, некорректные поступки;
• совершение уголовных преступлений.

Посмотрите видео. Статья 70 ТК РФ о правах работника во время испытательного срока:

Процедура увольнения сотрудника

Механизм в принципе схож с увольнением на общих основаниях. Основным отличием является присутствие подготовительной стадии, которая заключается в подготовке документов, подтверждающих отрицательные итоги испытания.

Процесс увольнения в такой ситуации представляет собой ряд последовательных этапов:

• сбор документов, которые могут подтвердить отрицательные результаты испытания;
• сообщение лицу о готовящемся увольнении;
• опубликование приказа;
• производство окончательного расчета;
• предоставление документов.

Важно! Перед сбором подтверждающих документов следует еще раз увериться в том, что в наличии есть все акты, которые установят факт соблюдения требований законодательства о приеме на работу к конкретному гражданину, а именно:

• соответствующая отметка в трудовом договоре;
• приказ о приеме на работу;
• индивидуальный план трудовой деятельности с фиксацией определенных действий сотрудника и графиком осуществления установленных задач;
• должностные инструкции;
• правила внутреннего распорядка;
• локальные акты, опубликованные на конкретном предприятии.

С вышеперечисленными документами устраивающийся на работу гражданин должен быть ознакомлен под роспись. Только в таком случае у руководителя будет гарантия, что лицо не заявит в суде как основание невыполнения требований собственную недостаточную осведомленность.

Чтобы уволить сотрудника как не прошедшего испытание, у работодателя должны иметься документы, подтверждающие следующие факты – претензии других сотрудников, письменное подтверждение дисциплинарных нарушений и др.

Предупреждение о готовящемся увольнении посылается не менее чем за три дня до самого факта расторжения договора. Документ отправляется в письменной форме. Обязательно отмечается причина увольнения, а также указывается наименование подтверждающих эту причину документов, которые прикрепляются к предупреждению, чтобы сотрудник был уведомлен, какие конкретно требования трудового соглашения он не выполнил.

Обратите внимание! Уведомление передается сотруднику под роспись не позже чем за три дня до прекращения договора.

После того как работник будет ознакомлен с предупреждением, он ставит свою подпись в нем. При нежелании его подписывать нужно зафиксировать такой факт в соответствующем акте, который подписывается двумя свидетелями.

Приказ об увольнении составляется на стандартном бланке Т-8 согласно указаниям статьи 71 Трудового кодекса. При одномоментном расчете нескольких лиц используется бланк Т-8а.

СКАЧАТЬ образцы приказов об увольнении можно по ссылкам ниже:

В роли основания указывается неудовлетворительный результат испытания, а также фиксируется ссылка на соответствующее положение трудового договора. Основанием для увольнения указывается статья 71 ТК. По окончании процедуры с сотрудником осуществляется окончательный расчет.

Периоды и моменты увольнения

Если точная длительность испытательного срока всегда конкретно фиксируется в трудовом договоре, то с датой его завершения такой определенности добиться не во всех случаях удается. Есть некоторые временные периоды, когда отсутствие на месте работы в период испытательного срока не включается.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

К таковым можно отнести:

• время заболевания, которое подтверждается больничным листом;
• период образовательного процесса (глава 26 Трудового кодекса);
• время простоя по вине руководства, когда работник не был на месте работы по указанию работодателя;
• неоплачиваемый отпускной период (статья 128 ТК);
• период временного недопущения к работе по решению руководства (статьи 76 и 330.4 ТК);
• отзыв для производства действий во благо государственных и общественных нужд (ст. 170 ТК);
• невыход на работу без уважительного на то основания.

Стоит отметить, что командировочное время в испытательный период включается, так как работник выполнял там свои трудовые задания, установленные трудовым договором и подлежащие рассмотрению в разрезе профессиональных достоинств и компетентности (статья 70 Трудового кодекса, Письмо Роструда от 25.04.2011 N 1081-6-1).

Увольнять работника, который не справился с профессиональными задачами, дозволяется в течение всего периода испытания, даже на его старте, а не только по его завершении. Для этого только нужно доказать, что сотрудник недостаточно владеет требуемыми навыками и не способен дальше трудиться на необходимом уровне. При этом доказательства должны быть обусловленными, то есть подтверждаться письменно.

Увольнение же гражданина через определенное время после испытания признается неверным, так как его оставление на месте работы демонстрирует успешность выполнения профессиональных требований этого временного отрезка.

Необходимая документация

В состав документации, которая характеризует правомочность расторжения трудового договора, могут входить следующие акты:

Запись в трудовой книжке

До истечения срока испытания сотрудник кадровой службы фиксирует решение начальника в журнале приказов, после чего осуществляется запись в трудовую книжку о том, что работник не прошел испытательный срок.

Важно! Нужно придерживаться следующих правил заполнения:

• запись осуществляется черными или синими чернилами;
• указывается номер, дата;
• в пункте информации о приеме и увольнении работника фиксируется, что он уволен из-за неудовлетворительных итогов испытания. Отмечается статья Трудового кодекса – статья 71;
• проставляется должность создателя записи, подпись и ФИО;
• печать компании, подписи работника и начальника;
• в четвертой графе отмечаются основания увольнения. Здесь нужно указать приказ, дату и номер.

При осуществлении записей в трудовой книжке нельзя допускать сокращений.

Окончательный расчет

Производится в соответствии со статьями 140, 127 Трудового кодекса.

В заключительный рабочий день с работником должен произвестись окончательный расчет, в который входят следующие выплаты:

[1]

• зарплата;
• компенсация неиспользованных отпускных дней.

Согласно статье 71 ТК, выходное пособие в ситуации увольнения на таких основаниях не предоставляется.

Нюансы трудовых споров

Увольнение из-за отрицательного итога испытания чаще, чем иные основания становится предметом споров между руководством и сотрудником.

Как правило, отмечаются следующие обстоятельства, которые вызывают разногласия:

• отсутствие сведений о выдвигаемых требованиях испытания;
• недостаточность доказательств;
• неправомерное увольнение лиц, которые относятся к льготникам, не подлежащим увольнению в рамках статьи 71;
• использование испытательного срока для лиц, законом освобожденных от его прохождения;
• увольнение спустя определенное время после окончания испытания;
• невыполнение предписания о трехдневном сроке уведомления о будущем увольнении или отсутствие документального предупреждения;
• рассмотрение результата испытания лицом, не имеющим полномочий;
• отсутствие веских причин для увольнения.

Обратите внимание! Чтобы не было недоразумений в производстве увольнения после отрицательного итога испытания, рекомендуется:

Что делать, если ИС не хватило, чтобы оценить способности работника

По соглашению с сотрудником испытательный срок может быть продлен на месяц. С другой стороны, Роструд в Письме от 02.03.2011 N 520-6-сообщает, что шанс на увеличение испытательного срока с помощью внесения изменений в трудовое соглашение современным законодательством не предусмотрен. Такое мнение по этой теме единственное, ведь иных пояснений нет, поэтому прислушиваться, или нет – решать руководителю.

Государственный орган сделал вывод, что при совместном согласии стороны могут оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об уменьшении времени испытания. Эти действия не будут идти вразрез с нормами трудового права.

Посмотрите видео. Особенности увольнения на испытательном сроке:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Пошаговая инструкция увольнения работника не прошедшего испытательный срок

Действующее законодательство позволяет работодателям принимать на работу сотрудников, при условии обязательного прохождения испытательного срока. В случае неудовлетворительных результатов директор организации может по собственной инициативе расторгнуть договор трудоустройства с человеком. Пошаговая инструкция увольнения работника не прошедшего испытательный срок предусмотрена ТК России и требует полного соблюдения последовательности действий и сроков. В противоположном случае прекращение сотрудничества может быть признано незаконным.

Основные моменты

Трудовым законодательством установлено, что установление испытательного срока при приеме на работу является исключительно решением самого работодателя. Для того, чтобы данное мероприятие имело полностью законный характер, необходимость прохождения сотрудником испытания должна быть зафиксирована в договоре трудоустройства и приказе о приеме человека на работу – ч.4 ст. 57 ТК России .

Максимальный срок испытательного периода составляет:

• три месяца для простых наемных работников;
• шесть месяцев для лиц, занимающих руководящие должности;
• две недели для граждан, с которыми были заключены срочные трудовые договора сроком до полугода.

В него не включаются периоды, когда человек отсутствовал на рабочем месте в связи:

• с нахождением на больничном;
• с не допуском к работе по решению руководителя;
• с простоями по вине администрации организации;
• с отпуском, в том числе ученическим и за свой счет;
• с невыходом на работу по неуважительным причинам.

Кроме этого, действующим законодательством установлены категории граждан, которых не могут обязать проходить испытание. В их число входят:

• несовершеннолетние работники;
• женщины с документально подтвержденной беременностью;
• лица, которые воспитывают детей в возрасте до 1.5 лет;
• работники, с которыми был заключен срочный договор трудоустройства на период, не превышающий двух месяцев;
• лица, которые закончили высшие учебные заведения и впервые трудоустроились в течение 1 года после окончания обучения.

Человек считается прошедшим испытательный срок неудовлетворительно, если в этот период он не смог доказать свою профпригодность и подтвердить уровень квалификации. Среди основных причин для увольнения работника в период прохождения испытания стоит выделить:

• низкий уровень профессиональных навыков, не позволяющий выполнять в надлежащем виде порученные руководителем задачи;
• плохое состояние здоровья, подтвержденное соответствующими документами;
• неоднократное нарушение трудовой дисциплины – прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного вида опьянения, аморальное поведение;
• совершение преступления, за которое человек был привлечен к уголовной ответственности.

Стоит учесть, что не прохождение человеком испытание должно быть подтверждено документально. В противоположном случае увольнение будет признано незаконным, что позволит человеку добиться восстановления на рабочем месте.

Процедура увольнения

При проведении процедуры увольнения руководитель фирмы должен руководствоваться ст. 71, 84.1, 127 и 140 ТК России. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма при расторжении договора трудоустройства с человеком, не прошедшим испытание:

• осуществляется сбор документ, способных подтвердить, что человек не справился с испытанием;
• оповещается человек о предстоящем увольнении. Для этого составляется специальное уведомление. В нем должна быть указана причина, по которой человек признается не прошедшим испытание. Документ должен быть составлен в 2 экземплярах: первый с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику. В случае отказа человека подписывать уведомление, составляется соответствующий акт. Оповещение человека должно быть осуществлено за 3 дня до увольнения;
• издается приказ об увольнении, с которым под подпись необходимо ознакомить работника;
• подготавливаются основные документы: вносится запись в трудовую и личную карточку работника, заполняется расчет-записка.

В последний рабочий день с человеком осуществляется полный расчет. Ему выдается заработная плата, компенсация за отпуск, а также основные документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Оформление документов

Действующим законодательством не предусмотрены критерии оценки профессиональных качеств работника, что обязывает работодателя внимательно относиться к причинам, по которым осуществляется расторжение договора трудоустройства по итогам прохождения испытания. Кроме этого, ТК России не установлен полный перечень документов, обязательных для рассмотрения при принятии решения об увольнении. Поэтому работодатель может использовать любую документацию, подтверждающую некомпетентность человека, в том числе:

• докладные записки от руководителей подразделений или коллег человека;
• заключения о некачественно выполненной работе;
• акты с зафиксированным нарушением человеком дисциплины.

Трудовое законодательство позволяет работодателю назначать испытательный срок, по результатам которого человек может быть уволен с занимаемой должности. Процедура увольнения должна быть осуществлена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. В противоположном случае человек сможет оспорить увольнение и добиться выплаты компенсации.

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок

При приеме на работу специалиста всегда существует риск, что, несмотря на наличие дипломов, удостоверений и иных документов о профессиональных качествах и заслугах претендента, работник не справится с работой или не впишется в коллектив. Чтобы подстраховаться, работодатель устанавливает новому сотруднику испытательный срок

Большинство руководителей считают, что испытание — это определенный трудовым договором период, в течение которого можно принять решение об увольнении. Однако это не так. При увольнении Вам обязательно нужно будет обосновать, почему сотрудник не подошел. Иначе не исключено, что в случае обжалования Вашего решения суд займет сторону сотрудника. Чтобы избежать такого развития событий, необходимо выполнить ряд обязательных процедур.

Первое: правильно оформите документы при приеме на работу

В случае судебного спора работодателю придется доказать, что работник действительно не выполнял качественно и в срок порученную работу, не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка, нарушал трудовую дисциплину.

Также будет неплохо составить индивидуальный план работы на испытательный срок. Здесь нужно фиксировать результаты деятельности сотрудника — планируемые и фактические.

Второе: правильно оформите документы при увольнении

Какие документы должен подписать новый работник

При приеме на работу сотрудник должен подписать трудовой договор (с указанием продолжительности испытательного срока), а также обязательно ознакомиться под роспись со следующими документами:
-должностная инструкция;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-локальные нормативные акты, затрагивающие сферу деятельности работника;
-приказ о приеме на работу.

Проследите, чтобы все эти документы были утверждены в Вашей компании. Разработать их может юрист совместно с сотрудниками отдела кадров.

Если Вы или руководитель структурного подразделения все-таки пришли к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, то трудовой договор может быть прекращен по статье 71 Трудового кодекса.

Для этого нужно не менее чем за три дня до окончания срока испытания предупредить работника об увольнении, направив ему уведомление. В этом документе необходимо указать причины, послужившие основанием для такого решения. Составить уведомление может Ваш юрист или сотрудник кадровой службы. Проследите, чтобы в тексте уведомления в качестве причины увольнения не было указано: «не выдержал испытания». Дело в том, что такая формулировка без расшифровки и ссылок на документы, подтверждающие вывод работодателя, может привести к судебному спору. Иными словами, в уведомлении надо указать конкретные причины увольнения.

Далее возможно два варианта развития событий.

Вариант 1. Работник соглашается с Вашими выводами. В этом случае, как правило, сотрудник принимает решение уволиться по собственному желанию. Для него это выгоднее, нежели быть уволенным по статье 71. Заявление ему следует подать не менее чем за три дня до предполагаемого увольнения. Вы, в свою очередь, обязаны уволить работника по этому основанию, если нет иных оснований для увольнения (нарушение трудовой дисциплины и т. п.).

Вариант 2. Работник не соглашается с Вашим решением. Если он отказывается подписать уведомление, нужно составить акт о том, что сотрудник отказался получить этот документ и расписаться в его получении. Вручать уведомление надо в присутствии свидетелей, они также должны поставить подпись в акте. Затем Ваш юрист должен отправить уведомление по домашнему адресу уволенного работника.

Имейте в виду, что в этой ситуации работник может обратиться в суд. Здесь и пригодятся все те документы, которые были оформлены при приеме на работу и при прохождении испытательного срока.

Говорит Генеральный Директор

Ольга Снегирева | Генеральный Директор ООО «Химрос», Санкт-Петербург

Испытательный срок для новых сотрудников в нашей компании — три месяца, в зависимости от квалификации специалиста он может быть сокращен до двух. В случае, когда мы не уверены, подходит ли нам специалист, по согласованию с ним мы продлеваем срок испытания еще на месяц. За каждым новичком обязательно закрепляем куратора, который раз в месяц готовит оценочную характеристику.

Формулировку «не прошел испытательный срок» мы, как правило, не применяем. Увольнение происходит по соглашению сторон. Более того, я по возможности даю такому специалисту положительную характеристику, стараясь не лукавить при этом, а выявлять все его профессиональные навыки. Если человек не подошел нам, может быть, он более удачно вольется в другой коллектив. Я считаю, что людям надо предоставлять шанс.

Настоящим уведомляю Вас, что трудовой договор № 25 от 31 июля 2004 г., заключенный между Вами и ЗАО «Альфа», будет прекращен по ст. 71 Трудового кодекса РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Проведенной 24 июля 2006 года проверкой результатов Вашей работы было установлено следующее:
В нарушение пункта 5 трудового договора Вы не выполняли в срок поручения вышестоящего руководителя (распоряжение заместителя Генерального Директора от 10.06.06, 15.06.06).
В нарушение приказа № 67/06 от 11.05.04 Вы не ответили своевременно на заявки клиентов (вх. №№ 278/06 от 12.05.06, 300/06 от 14.05.06).
Вы не выполнили план продаж на май и июнь 2006 года.
Вы не знаете в полном объеме ассортимент и условия продаж продукции фирмы (отзыв руководителя отдела продаж О. В. Климентьева от 23.07.06 о прохождении Вами испытания).

С учетом изложенного результат Вашего испытания при приеме на работу признан неудовлетворительным.

Одновременно разъясняю, что в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ, если Вы считаете, что работа в должности менеджера по продажам Вам не подходит, Вы имеете право подать заявление об увольнении по собственному желанию до 27 июля 2006 года.

ЗАО «Альфа» А. А. Иванов

Печать
Рассказывает практик

Ольга Ильина | Руководитель отдела персонала мясоперерабатывающего завода «Стрелец», Санкт-Петербург

[2]

Если Вы хотите иметь возможность уволить сотрудника как не прошедшего испытательный срок, нужно учитывать ряд моментов:
-Необходимо составить план работы сотрудника на все время испытательного срока, подробно расписать, какие обязанности на него возложены.
-План работы должен полностью совпадать с должностной инструкцией.
-Ознакомьте сотрудника с планом под роспись.
-Поручите руководителю соответствующего подразделения направлять в кадровую службу информацию о работе новичка в течение испытательного срока.
-О неудовлетворительном результате испытания работника преду-преждают в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока. В уведомлении нужно указать причины, послужившие основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суде.

Мы стараемся не увольнять сотрудников как не прошедших испытательный срок. Вероятность того, что суд восстановит такого работника, слишком высока. Я всегда лично разговариваю со специалистами, не подошедшими нам по какой-либо причине, и стремлюсь разрешить ситуацию на взаимовыгодных для обеих сторон условиях.

Какие ошибки работодателей могут привести к суду
Как снизить зарплату и не нарушить закон

Карина Захарьян | Руководитель юридического отдела компании «Анкор», Москва

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, локальных нормативных актов, коллективного договора. А это значит, что размер его должностного оклада должен совпадать с размером оклада любого сотрудника, находящегося на такой же должности. Следует помнить и о том, например, что статья 127 Трудового кодекса РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении работников. Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев, в том числе находившихся на испытании.

Трудовой кодекс устанавливает следующие сроки испытания (ст. 70 ТК РФ):
-до трех месяцев — для рядовых специалистов;
-до шести месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений;
-до двух недель — при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев.

Работодатели заключают срочный договор. В некоторых случаях с работником сначала заключают срочный трудовой договор. Однако надо иметь в виду, что заключить его можно лишь в том случае, если выполнены условия статьи 59 Трудового кодекса. Кроме того, в договоре надо обязательно указать причину и обстоятельства заключения срочного договора.
Работодатели устанавливают испытательный срок всем работникам без исключения. В этом случае Вы можете нарушить требования статьи 70 Трудового кодекса. В ней указано, каким категориям работников нельзя устанавливать испытание. Обратите внимание Вашего юриста, что с 6 октября 2006 года, даты вступления в силу поправок в Трудовой кодекс, этот перечень изменится.

Что делать, если работник обратится в суд
Противоречия судебной практики

Работнику бюджетной организации, подведомственной правительству Москвы, было установлено испытание сроком три месяца. Его должностной оклад составлял небольшую сумму, но по условиям действовавшего в организации Положения об оплате труда всем сотрудникам выплачивали ежемесячные премии по результатам работы. По приказам о премировании в течение срока испытания работнику выплачивались премии (по размерам примерно такие же, как и остальным работникам). Дисциплинарных взысканий за время испытания сотрудник не имел. По окончании испытательного срока работника уволили как не выдержавшего испытание. Он обратился в суд, который оставил в силе решение работодателя об увольнении. При аналогичных обстоятельствах в отношении работника коммерческой организации суд вынес решение о восстановлении его на работе.

Несмотря на все изложенные выше меры, работник имеет право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении в течение месяца после увольнения (ст. 71 Трудового кодекса).

В судебном заседании обязанность по доказыванию обстоятельств, послуживших причиной увольнения, возлагается на работодателя. Ваш юрист и Вы должны быть готовы к тому, что работник будет оспаривать не только выводы о его соответствии работе, которую ему поручали, но и обязанности такую работу выполнять. Так, если в должностной инструкции или трудовом договоре не были конкретизированы обязанности работника, то ссылаться на их невыполнение работодатель не может.

Если в период испытания работник получал поощрительные выплаты (премии, дополнительные вознаграждения), то указывать на неудовлетворительный результат испытания, по крайней мере, нелогично, даже если эти вознаграждения были выплачены за коллективные результаты работы.

Окончательное решение о восстановлении на работе принимается судом. В практике Московской государственной инспекции труда было два судебных случая, когда при схожих обстоятельствах увольнения по результатам испытания суды первой инстанции принимали противоположные решения.

Источник: журнал «Генеральный директор»

Яна Метелева, заместитель начальника отдела Федеральной службы по труду и занятости, Москва

Источники

1. 
   Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
2. 
   Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
3. 
   Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.
4. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
5. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.