Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок состав

Самое полезное в статье: "Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок состав" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Читайте так же:  Как доказать отцовство вне брака важные нюансы

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

[1]

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
Читайте так же:  Практика защиты трудовых прав военнослужащих

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи в визовый центр

Справка о зарплате – это официальная бумага с места работы, которая подтверждает уровень дохода человека.

Она входит в число обязательных документов для получения визы, в том числе шенгенской.

Незадолго до поездки человек должен оформить справку о доходах, чтобы подать её в посольство, консульство или визовый центр вместе с другими официальными бумагами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Где получить?

При первом получении документа о доходах человек не знает, куда ему обратиться. При отсутствии справки о заработке в консульстве дадут отказ на въезд в страну. От кандидата требуют доказать наличие стабильной зарплаты для того, чтобы убедиться в отсутствии намерения стать мигрантом.

Для получения справки о зарплате для оформления визы нужно обратиться к работодателю, если человек трудоустроен в компании или на государственной службе.

Когда гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, документ о его заработке можно получить в банке, где открыт действующий счет.

Для оформления официальной бумаги на получение визы в визовом центре или консульстве нужно пройти стандартную процедуру, соблюдая порядок действий.

Порядок получения и срок выдачи по месту работы

Рекомендуется обратиться в консульство (визовый центр или посольство), чтобы уточнить правила оформления справки о доходах для получения визы. Каждая страна может ставить свои условия, при несоблюдении которых документ не примут.

После этого нужно явиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать документ. Чаще всего сведения о зарплате заполняются на уникальном бланке организации в формате A4.

Нужно указать ряд сведений, которые обязательны для получения визы и разрешения на въезд в конкретную страну. Информация о заработной плате должна быть достоверной, потому как её будут тщательно проверять.

Документ заверяет начальство, после чего его можно подавать в консульство или визовый центр.

Скорость оформления справки зависит от оперативности начальства. Допускается выдать документ через три дня после подачи заявления.

Индивидуальным предпринимателям нужно идти в банк, в котором они хранят деньги.

Необходимо обратиться к сотруднику финансового учреждения с просьбой оформить справку о состоянии счета.

Процедура платная, например, в Сбербанке за неё взимают 150 рублей. В среднем документ можно получить за 5 рабочих дней.

Отметим, что индивидуальным предпринимателям нужно вместе с банковской выпиской представить свидетельство о государственной регистрации, а также документ из ЕГРИП.

Образцы других справок о заработке:

За какой период оформляется форма?

При подаче заявления на выдачу справки о зарплате для визы на имя работодателя человеку приходится указывать, доход за какой период интересует консульство.

Зарплата может со временем меняться как в большую, так и в меньшую сторону, поэтому в интересах посольства отследить эти изменения.

Часто достаточно будет того, что работодатель укажет среднемесячный доход человека. Он должен составлять хотя бы 25-30 тысяч рублей для того, чтобы был шанс получить разрешение на въезд в страну.

Важно! Чем выше у человека зарплата, тем больше вероятность успешно оформить визу.

[3]

Консульства или посольства некоторых стран просят предоставить им сведения о зарплате за определённый период. По стандарту он составляет за последние полгода, которые работает человек. Более длительный период посольство не затребует.

Как составляется документ о доходах для подачи в визовый центр?

Получение справки о доходах не вызывает проблем, но для упрощения процедуры рекомендуется ознакомиться с инструкцией. Если человек работает на кого-то, тогда ему нужно обратиться к начальству по месту работы.

Дальнейшие действия для работающего:

  1. Следует написать заявление о выдаче справки. Отметим, что подобные сведения может самостоятельно запросить посольство, если нужно будет уточнить информацию о конкретном работнике.
  2. При написании заявления человек должен заполнить конкретные данные. Он должен указать фамилию, имя и отчество руководителя, а также уточнить сведения о себе. Далее нужно изложить просьбу выдать справку о доходах и указать, какой период интересует.
  3. Теперь нужно указать срок подачи заявления и поставить подпись.

Останется только передать заявление начальству и дождаться, пока выдадут справку о заработной плате.
Читайте так же:  Как оспорить лишение водительских прав за вождение в нетрезвом состоянии

Как уже говорилось, на это отводится не больше 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Полученный документ необходимо предоставить в консульство вместе с остальным перечнем бумаг на оформление визы.

Для получения выписки из банка индивидуальному предпринимателю придётся обращаться в финансовое учреждение.

ИП должен написать заявление о выдаче выписки о состоянии банковского счета.

После этого сотрудники примут документ к рассмотрению. Официальную бумагу они могут оформлять до 5 рабочих дней, при этом её могут сделать раньше.

Опять же, визовый центр может потребовать предоставить сведения о состоянии счёта за последние полгода, а также их заинтересуют проводимые финансовые операции.

Образец оформления для шенгенской визы

Некоторые моменты процедуры могут отличаться в зависимости от выбранной страны. Особенности нужно заранее узнать в визовом центре, чтобы потом не пришлось заново оформлять документ.

Важные моменты, о которых нужно знать при оформлении шенгенской визы:

  • Для получения визы в Великобританию нужно приложить перевод справки о доходах на английский язык. Документ заверяется у нотариуса, дополнительная печать банка или работодателя не нужна.
  • В Италии принимают выписки с кредитной карты, если на счете есть необходимая для путешествия сумма.
  • Консульство Франции хочет, чтобы в документе из банка указывалось полное название финансового учреждения, его адрес и номер телефона.

Рекомендуется для всех стран Шенгена делать перевод справки на национальный язык страны.

Видео (кликните для воспроизведения).

Он обязательно должен быть заверен юристом, иначе он не будет считаться действительным.

Скачать образец справки о зарплате для получения шенгенской визы – word.

Скачать образец справки с места работы о доходах для визы в Грецию – word.

Образец для получения шенгенской визы:

Образец для визы в Грецию:

Срок действия

Рекомендуется обратиться к работодателю или в банк хотя бы за две недели до того момента, как нужно будет идти в визовый центр.

Ещё лучше подавать заявление о выдаче справки за месяц до того, как придётся идти в посольство.

Раньше обращаться в финансовое учреждение или к руководителю не рекомендуется, потому как срок действия справки может закончиться до получения визы.

При этом за несколько дней до момента посещения консульства оформлять документ о доходах тоже не следует, его за короткий срок могут не сделать.

При оформлении визы важно учесть, что ряд документов действует определённый период времени. По этой причине официальную бумагу нельзя брать за несколько месяцев до обращения в консульство. Её срок действия истечёт, и поэтому придётся получать новый документ.

Связано это с тем, что уровень дохода может со временем меняться, следовательно, человек может, как разбогатеть, так и обанкротиться.

По правилам с момента получения справки о зарплате должно пройти не больше 30 дней.

Оформлять её рекомендуется вместе с выпиской из банка, где имеется текущий счет.

Если человек преждевременно получит документ, тогда его через месяц придётся снова заказывать.

Полезное видео

Как получить визу, если работаешь неофициально или лишен источника дохода, рассказано в данном видео:

Справку получить несложно, достаточно лишь знать, куда обращаться, и своевременно составить заявление.

Также не стоит раньше, чем за месяц брать выписку о доходах, иначе придётся ещё раз посещать консульство из-за предъявления просроченных документов.

В остальном, чтобы получение справки о заработке не вызвало проблем, следует помнить принцип оформления и знать особенности процедуры.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как получить справку о зарплате (образец)

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Существует ли установленная форма справки о заработной плате?

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

    • реквизиты предприятия;
    • номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
    • название документа;
    • информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
    • подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
    • печать предприятия.
    • информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Как получить справку о заработной плате?

Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

  • финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
  • посольство различных стран, с целью оформления визы;
  • для усыновления;
  • для пенсионного фонда при начислении пенсии;
  • в судебные инстанции и правоохранительные органы;
  • постановка на учет в центр занятости;
  • друге цели.

Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

Заявление справка о зарплате для начисления пенсии образец

Справка о заработной плате

Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

  • 1 Куда предоставляется
  • 2 Составление
  • 3 Содержание для банков
Читайте так же:  Функции, права и обязанности работодателя в области охране труда на предприятии

Куда предоставляется Документ о доходах работающих (ранее работавших) лиц может быть представлен в:

  • финансово-кредитные и банковские учреждения с целью кредитования;
  • центры занятости, при обращении граждан для постановки на учет;
  • органы пенсионного обеспечения, для оформления пенсии;
  • судебные инстанции и другие предприятия и организации.

Составление Справку о заработной плате составляет назначенное лицо отдела кадров организации. Несмотря на отсутствие установленной формы, содержание документа должно быть следующим:

  • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
  • дату и регистрационный номер;
  • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
  • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами.

Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать. Содержание для банков При подаче документов в финансово-кредитные организации или учреждения банков, справка должна содержать информацию о:

  • среднем показателе совокупного дохода лица в месяц;
  • начисленном ежемесячном размере заработной платы и фактически выплаченных средствах за 12 последних месяцев или за период работы (если он составляет менее 12-ти месяцев);
  • суммах платежей и отчислений в налоговый орган, пенсионный, социальный, страховой фонды;
  • размере задолженностей по заработной плате, если таковые имеются.

Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма бланка справки о заработной плате скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 104 425)

Скачать заявление на выдачу справки о зарплате (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 14 225)

Образец справки о заработной плате для визы (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 15 310) Категория: Кадровые документы

Бланк справки о заработной плате для начисления пенсии за 5 лет

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца.

Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты.

Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму. Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты.

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.

В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом. Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

Цели получения, содержание и образец справки о заработной плате

Для сотрудника, состоявшего в трудовых отношениях с работодателем менее 1 года, предприятие выдает документ о выплатах по факту за период выполнения работником своих обязанностей.


Нужно указать сумму средств, которые были начислены и уплачены в различные государственные фонды. Это относится к налоговой инспекции, социальному, страховому и Пенсионному фонду.

Должна быть проставлена и сумма задолженности по заработной плате перед сотрудником (если таковая имелась). Рассматриваемая справка понадобится каждому субъекту для начисления ему пенсии. Лицу, которое достигло пенсионного возраста, для начала процесса оформления всей требуемой документации нужно при себе иметь:

[2]

Заявление на получение справки о заработной плате

Справка о заработной плате за 2 года — это документ, который пригодится работнику для расчета компенсаций по больничному листу, а также для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком.

Получить данную справку можно у работодателя на основании заявления.

за 2 года пишется в свободной форме с изложением просьбы о предоставлении данного документа. Данную справку работник может запросить при увольнении для того чтобы предоставить на новом месте работы, чтобы работодатель смог правильно начислить пособия. Также за получение справки о заработной плате работник может обратиться и позже, когда появится такая необходимость.

Письменное обращение в виде заявления обязательно, работодатель обязан предоставить информацию работнику о выплатах в его адрес, а также о периодах, которые исключаются из расчета пособий по больничному.

скачать образец справки о заработной плате можно по . ниже приведен для скачивания образец заявления на получение этой справки. если сама справка имеет типовую форму, то заявление составляется в произвольном виде. прежде всего, его нужно адресовать руководителю бывшего места работы. написать, кто является автором данного заявления. в основной части бланка заявления пишется просьба выдать справку о заработной плате, а также иных выплатах в адрес работника (указать какого работника), с которых были начислены страховые взносы в>

Следует указать года, за которые нужно предоставить информацию. Для расчета больничного берутся два календарных года до года ухода на больничный.

Просить справку нужно о доходах за эти расчетные года. Также следует привести сведения о человеке, информация о котором запрашивается: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Справка выдается только тому лицу, реквизиты которого указаны в заявлении. Если справку запрашивает другое лицо, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат.

Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании долга по расписке

Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии.

Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске. Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму. Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником. Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты.

Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы. Для получения визы на бланке указываются:

  • Дата приема сотрудника.
  • Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.
  • Доход за последние полгода.
  • Реквизиты организации.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения.

У такой справки есть установленная форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем.

Оформляем справку о заработной плате

Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Как получить справку о заработной плате (образец)?

/ / 30 ноября 2019 34349 0 Поделиться «Справка о заработной плате » — такой запрос часто встречается в поисковых системах.

И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т.

д. Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!

Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена. Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными.

Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки. ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю.

Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года. Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

  • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
  • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
  • реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
  • данные о суммах, которые получены работником;
  • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
  • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
  • при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
  • в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
  • для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
  • при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий. Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного .

Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т.

д.). Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поделиться Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Источники


  1. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.

  2. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.

  3. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  4. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок состав
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here