Как составить акт об отказе писать объяснительную записку

Отказ сотрудника писать объяснительную на работе: чем он чреват?

Случается, что работник совершает проступок, который он обязан обосновать, что делается по обыкновению в виде объяснительной записки. Стоит понимать, что сотрудник обладает определенным набором прав трудового характера, и дача объяснений как раз входит в их перечень. То есть составление и подача объяснительной — это не обязанность, а добрая воля нарушителя, как бы странно это не звучало. Принудить его к таким действиям нельзя, иначе это будет считаться нарушением установленных норм.

О составлении акта и возможных последствиях отказа в подаче объяснительной записки от провинившегося работника расскажет сегодняшний материал.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Важные нюансы

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом (пишем от руки). Что должен содержать такой документ:

• кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
• название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
• дата составления отказа;
• должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Последствия отказа от дачи пояснений

Предоставление подобных сведений — воля провинившегося. За отказ его наказать не имеют права. Тем не менее гораздо разумнее все же их дать, ведь работодатель тогда может счесть причину «непотребного» поведения уважительной или хотя бы просто более лояльно отнесется к нерадивому подчиненному.

Нежелание же подавать объяснительную записку говорит, чаще всего, об отсутствия сожалений со стороны виноватого работника, тем самым провоцируя начальника на наложение дисциплинарного взыскания. Обычно такое возможно в трех формах, а именно:

Акт об отказе писать объяснительную

По обыкновению акт об отказе писать объяснительную (далее по тексту — Акт) составляется руководителем отдела (подразделения), за которым закреплен нарушитель дисциплины, в присутствии свидетелей-сотрудников (не менее двоих, обычно юрисконсульт и секретарь — но можно привлечь и других работников).

• дата, место оформления, номер бумаги;
• название фирмы;
• должность, ФИО работника-нарушителя;
• состав комиссии, которая удостоверяет отказ;
• причина-нарушение, требующая указанных объяснений;
• ссылки на соответствующие нормы законодательства.

Могут быть указаны и иные важные сведения и факты. Ограничений по объему текста в Акте не существует.

При составлении Акта можно использовать приложенные образцы.

Заверение печатью такого документа не требуется. Составлен Акт должен быть в 1 экземпляре. После всех мероприятий с участием такой бумаги, она передается в архив на срок не менее трех лет.

Как нужно писать объяснительную, расскажет видео ниже:

Как составить образец требования объяснительной с работника

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ , объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

• опоздание на работу;
• невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
• отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
• нанесение урона имуществу работодателя;
• состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
• несоблюдение правил охраны труда;
• непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
3. Номер акта.
4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

• ФИО и должности всех членов комиссии.
• Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
• Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.



• Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.

Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

Если обнаружена ошибка

Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

• зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
• далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
• затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

Акт об отказе писать объяснительную записку

⏬Акт об отказе писать объяснительную записку — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт об отказе писать объяснительную записку – право работника не составлять акт, который от него требуется. Объяснительная – документ, который составляется от лица провинившегося сотрудника. Цель – пояснить обстоятельства проступка. Составление – право, но не обязанность трудящегося.

Документ составляется непосредственным начальником нарушителя. В тексте должны быть отображены сведения об обстоятельстве, которое привело к нарушению закона или повреждению имущества организации. Также обозначаются данные о работнике. Фиксируется, что нарушитель отказывается давать пояснения. Текст подписывается непосредственным руководителем.

Обязательно для того, чтобы придать акту юридическую силу, необходимо привлечь свидетелей, которые зафиксируют факт нежелания давать объяснения. На практике даже назначается специальная комиссия не менее 3 человек, которые закрепляют отказ.



Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Читайте так же:  Перечень существующих знаков безопасности по охране труда + комплект картинок с пояснениями

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

• лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
• точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

• вину работника компании;
• отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

[1]



Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

• будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
• будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• на каком основании составлен акт;
• сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
• данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
• подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
• ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
• если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
• отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
• дата составления документа;
• должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.



Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 1/17

об отказе работника дать письменное объяснение

29 августа 2017 г. г. Москва

Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

Видео (кликните для воспроизведения).

В дело № 08-2017
Шляпникова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт об отказе писать объяснительную

Если работник совершил какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, работодатель имеет право требовать от него дачи письменных разъяснений относительно случившегося. Но подчинённый может их не давать, если это прямо или косвенно доказывает его вину. В этом случае, работодатель должен составить акт об отказе данного сотрудника писать объяснительную записку.

Объяснения должны быть затребованы в письменном виде. Лучше составить 2 письменных требования о даче объяснений по поводу конкретного происшествия. Один экземпляр вручается работнику, а на втором он ставит свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с требованием.

Отказ давать письменные объяснения также лучше оформить письменно и в двух экземплярах. Один оставить у работника, а другой передать работодателю, чтобы он был зарегистрирован должным образом. И тогда уже оформлять акт.

Унифицированной формы акта об отказе не существует, но в нём должна содержаться следующая информация:

• название документа, то есть «акт»;
• основание для составления документа. В данном случае, это «Об отказе писать объяснительную записку»;
• сведения о работнике, который дал отказ. Нужно указать его должность и ФИО, а также сокращённое фирменное название работодателя;
• сведения о тех, в чьём присутствии составлялся акт. Свидетелей должно быть не менее 2 человек, включая самого работодателя или руководителя структурного подразделения. Необходимо указать их должности и инициалы;
• число, когда акт составлялся;
• ссылку на нормативную документацию, согласно которой работодатель обязан требовать от сотрудника написания объяснительной. В данном случае, нужно ссылаться на ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
• нужно подробно описать происшествие, которое стало основанием для требования от работника письменных объяснений;
• если работник указал причину, по которой он не хочет давать объяснения, в акте нужно это отразить;
• указание на то, что данный акт составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр «уходит» в отдел кадров, а другой – остаётся у работника;
• должность и подпись лица, который данный документ составил.
Читайте так же:  Как себя вести у следователя

Закон даёт сотруднику 2 рабочих дня для написания объяснительной. Если в течение этого времени документ не будет представлен работодателю, то будет составляться точно такой же акт.

Составление акта никак не влияет на применение к виновному работнику дисциплинарного взыскания. Но без письменных объяснений работодатель не имеет права наказывать сотрудника.

В случае, если работодатель признает сотрудника виновным в происшествии, и применит к нему взыскание в виде увольнения, работник может подать в суд для оспаривания данного факта.
Составленный правильно, и подписанный минимум 3-мя лицами акт, будет являться доказательством того, что письменные объяснения с сотрудника были затребованы, но давать их работодателю он отказался. То есть, процедура применения взыскания и последующего увольнения проведена в соответствии с действующим законодательством.

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

• время,
• место совершенного проступка
• суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

[2]

• номер, дату, место составления документа,
• название организации,
• должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
• состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
• причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.



Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Читайте так же:  Скачать образец типовой должностной инструкции инженера по охране труда – структура и содержание

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

[3]

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)



Образец акта об отказе работника предоставить письменные объяснения

Требования работодателя к работнику объясниться по поводу совершенного нарушения трудовой дисциплины или своих обязанностей зачастую игнорируются. Для законной возможности применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание работодателю необходимо составить акт об отказе работника дать письменное объяснение. Рассмотрим требования к этому документу и приведем его образец.

Процедура дисциплинарного наказания

Статьей 193 ТК РФ регламентированы порядок и сроки наложения дисциплинарного взыскания, отступление от которых повлечет его отмену в случае оспаривания.

Важное место в этой процедуре занимают письменные объяснения работника по поводу совершенного им нарушения. Их отобрание можно расценивать одновременно как обязанность работодателя и как право работника на защиту своих прав.

То есть работник вправе и не давать объяснений, если посчитает это целесообразным. Этим правом работники пользуются активно.

На истребование такого объяснения работодателю предоставляется два рабочих дня. Если в течение этого времени работник не предоставил письменное объяснение, то работодатель составляет соответствующий акт.

Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет.

Истребование объяснения лучше оформить письменно в двух экземплярах:

• один из которых вручается работнику;
• второй (с его подписью о получении) остается у работодателя.

Требования к акту об отказе от объяснений

Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003 , различного рода архивными правилами.

Единого образца акта для фиксирования отказа работника от дачи письменных объяснений либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, основание (распорядительный документ), событие/действия (ссылка на произошедший ранее факт нарушения трудовой дисциплины, должностных обязанностей); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них.

Например, так: «Работник такой-то (ФИО, должность) отказался дать письменные объяснения по факту совершенного им нарушения трудовой дисциплины, истребуемые у него работодателем на основании ст. 193 ТК РФ». Если работник поясняет причину отказа, ее нужно записать.

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Хранятся экземпляры акта в отделе кадров.

Акт (в совокупности с другими документами, собранными работодателем) является основанием для наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Скачать образец акта об отказе работника предоставить письменные объяснения

Акт об отказе работника от дачи объяснений

Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать. А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку. И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки. Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Форма акта об отказе работника дать объяснения

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Читайте так же:  Оформляем дарственную на земельный участок

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны. Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку. При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей

При нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе потребовать с него письменные объяснения причины своего поступка в формате объяснительной записки. Писать ее — это право сотрудника, а не обязанность, поэтому он может отказаться от дачи объяснений. В таком случае перед тем как наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание, работодатель составляет акт об отказе давать объяснения.

Коротко о порядке наложения взыскания

Под грубым нарушением трудовых обязанностей законодательство подразумевает: прогул, разглашение охраняемой законом тайны, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение на рабочем месте чужого имущества, нарушение требований охраны труда. Все это указано в п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Работодатель может применить к сотруднику один из трех видов взысканий: к ним относятся замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Это необходимо для поддержания трудовой дисциплины на предприятии.

В первую очередь работодатель обязан потребовать от сотрудника объяснения. Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Его функция — подтвердить, что объяснений действительно не поступило, нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание в данном случае не является безосновательным.

Важно! Если сотрудник все-таки предоставил объяснительную, то работодатель может не применять взыскания, если причина проступка этому способствует. Однако непредоставление не препятствует наложению наказания.

Если работник сразу же отказался писать объяснительную записку, то руководству не обязательно ждать два дня. Исходя из судебной практики работодатель может составить акт сразу после отказа сотрудника.

Документ составляет специально созданная для этого комиссия. В нее должно входить не менее 3 человек. Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя.

Как правильно составить акт

Утвержденной нормативно-правовыми актами формы этого документа не существует. Акт пишут в произвольной форме, но необходимо отразить в нем следующую информацию, чтобы в дальнейшем он имел юридическую силу:

1. Наименование организации или предприятия, где произошел инцидент.
2. Название документа: акт об отказе давать объяснения нарушению трудовых обязанностей.
3. Номер документа, если таковой ему присваивается.
4. Город или другой населенный пункт, где находится компания.
5. Дата составления и подписания документа.



• ФИО и должности членов комиссии.
• Описание инцидента, ФИО и должность работника, его совершившего.
• Указание на тот факт, что работник не предоставил объяснительную в течение 2 дней с момента происшествия либо сразу отказался от ее написания. Если сотрудник объясняет, по какой причине он отказывается, то это необходимо зафиксировать.
• Подписи членов комиссии и сотрудника (если он согласен подписать акт).



В крупных организациях с большим количеством сотрудников, как правило, разработан собственный бланк акта. Документ формируют на компьютере, желательно использовать фирменный бланк. После распечатывания бумаги в ней ставят свои «живые» подписи члены комиссии и сотрудник-нарушитель.

Если нет возможности составить машинописный акт, то не запрещается писать его от руки. Нужно использовать белую бумагу формата А4. Допускать орфографические и грамматические ошибки, описки и помарки запрещается. В противном случае необходимо взять чистый лист, а прежний уничтожить.

Как правильно исправить ошибку в акте

Если после того, как акт был распечатан и подписан, в нем были найдены сведения с фактическими ошибками, то их необходимо исправить. Это делается стандартным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и после этого ответственный за составление бумаги сотрудник ставит свою подпись в знак подлинности изменений.

О чем важно помнить работодателю

Когда акт передается руководителю предприятия или организации, то он после ознакомления с документом принимает решение, какое наказание наложить на провинившегося сотрудника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодателю нужно принять во внимание, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание. Вот почему нужно подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям и не был ли сотрудник наказан ранее за подобное поведение. Эти факторы могут повлиять на возможность дисциплинарного взыскания и на степень его тяжести соответственно.

Источники

1. 
   Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
2. 
   ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
3. 
   Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
4. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
5. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
Как составить акт об отказе писать объяснительную записку
Оценка 5 проголосовавших: 1

Сергей Копылов
Я работаю юристом-консультантом в юридической конторе города Москва уже более 11  лет. По образованию, я тоже юрист. За время своей работ, я изучил множество юридических законов и столкнулся с различными проблемами в этой области. Поэтому имею большой опыт в данной сфере.