Увольнение переводом в другую организацию как правильно сделать

Инструкция: как оформить перевод работника через увольнение

Кого можно уволить переводом

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

• сотрудником;
• работодателем (действующим);
• работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

Порядок шагов при увольнении по переводу

Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу

Письмо о переводе состоит из следующей информации:

• наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
• Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
• наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
• дата оформления нового работника.

Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.

Работник: написание заявления об увольнении по переводу

Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

• о предприятии, на которое переходит сотрудник;
• о дате окончания трудового соглашения.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.

Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода

Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:

Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача

Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Действующий работодатель: расчет с работником

Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника.

Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение.

Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет.

Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

• наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
• просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату перехода к другому работодателю.

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа.

Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По просьбе сотрудника

Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

С согласия сотрудника

Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

• письмо с предложением от нового работодателя;
• ответное письмо с согласием от действующего;
• заявление сотрудника;
• трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Сроки и гарантии

Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
2. Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Плюсы и минусы

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.

Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника.

Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

• гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
• гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
• руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
• на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

• кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
• от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
• суть (просьба об увольнении);
• на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

• при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
• по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
• по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
• расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
• некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Как оформить перевод работника в другую организацию?

Нередко во время работы в одной компании сотруднику приходит приглашение на работу от другой организации. По нему предлагается должность в новой фирме с более привлекательными условиями сотрудничества, с высокой оплатой и другими положительными параметрами. Непосредственный текущий руководитель может оформить перевод работника в другую организацию. Процедура заключается в том, что прекращаются трудовые отношения с фирмой, после чего сразу подписывается трудовой договор с новым работодателем.

Нюансы перевода

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

• собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
• руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
• увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
• специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
• работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества для сотрудников

Перевод в другие фирмы обладает многими плюсами для наемных специалистов. К ним относится:

• гарантированно устраивается гражданин на новое место трудоустройства;
• не может работодатель воспользоваться для нового работника испытательным сроком, поэтому гражданин сразу оформляется в штат;
• не требуется отрабатывать на прошлом месте работы положенные две недели;
• не происходит прерывание трудового стажа.

Если инициатором увольнения работника переводом в другую организацию выступает текущий работодатель, то специалист может отказаться от такого предложения, если ему не нравятся предлагаемые условия. Руководитель фирмы при отказе работника не может применить к нему какие-либо меры наказания.

Условия процедуры

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

• обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
• за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
• такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
• специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
• чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
• новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс перевода

Руководители разных предприятий должны знать, как оформить перевод работника в другую организацию. Данная процедура реализуется последовательными этапами.

Конкретные действия зависят от того, является ли инициатором сам работник или текущий работодатель. Нередко вовсе процедура выполняется на основании запроса из новой компании.

По инициативе сотрудника

Если сам работник планирует сменить место работы, то выполняются следующие действия:

• составляется заявление об увольнении в связи с переводом;
• формируется заявление в свободной форме, но обязательно указывается причина расторжения контракта;
• приводится название новой компании;
• к заявлению прикладывается предложение от потенциального работодателя;
• издается приказ руководителем компании;
• в последний день работы сотрудника выдается ему трудовая книжка, а также выплачиваются положенные средства.

Согласие организации на перевод работника в другую организацию не является обязательным. Если текущий руководитель не соглашается с этим процессом, то сотруднику придется составлять обычное заявление на увольнение, после чего он будет вынужден отрабатывать положенные две недели. Если у него имеется неиспользованные дни отпуска, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы приступить сразу к должностным обязанностям на новой работе.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

• первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
• в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
• в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
• если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
• производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
• сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

На основании запроса другой фирмы

При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.

Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:

• составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
• в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
• если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
• согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
• текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
• в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
• все специалисты подписывают приказ;
• вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
• трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.

Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.

Правила расчета с сотрудниками

При переводе работников в другую компанию происходит увольнение с прошлого места работы. Бывший работодатель должен выплатить сотрудникам необходимые средства. Процедура выполняется непосредственно в день увольнения. Перечисляются следующие выплаты:

• зарплата, определяемая в зависимости от фактически отработанных дней в компании;
• компенсация отпуска.

Не назначается при таком увольнении выходное пособие. Одновременно с денежными средствами работнику предоставляется справка 2-НДФЛ, содержащая сведения о среднем заработке гражданина на прошлом месте работы.

Как составить заявление?

Если инициатором выступает непосредственный сотрудник, то он передает работодателю заявление о переводе работника в другую организацию. В этот документ включаются сведения:

• дата формирования;
• Ф. И. О. и должность, занимаемая в компании;
• причина увольнения, представленная сменой места работы;
• просьба оформить перевод по ТК, что не потребует отработки от работника компании.

К заявлению обязательно прикладывается предложение от новой компании. Обычно в таких условиях работодатели идут навстречу сотрудникам, поэтому не требуют от них отработки.

Нюансы перевода

К особенностям увольнения с помощью перевода специалиста в другую компанию относится:

[3]

• если женщина находится в декретном отпуске, когда закрывается компания, где она была трудоустроена, то ей обычно предлагается возможность перевода в другую организацию;
• молодые специалисты не могут переводиться на работу, которая не соответствует их образованию и квалификации, поэтому изменение места работы будет незаконным;
• если предлагается такая возможность людям, находящимся на испытательном сроке, то в новой компании они сразу оформляются в штат, поэтому обычно положительно реагируют на предложение.

В любом случае процедура может выполняться исключительно при наличии согласия со стороны наемного специалиста. Принудить его к переводу невозможно. При таких условиях можно оспорить процесс в суде.

Правила временного перевода

Временный перевод работника в другую организацию осуществляется на основании соглашения сторон, составляемого в письменной форме. Нюансы использования временного перевода приводятся в ст. 72.2 ТК. Срок не может превышать одного года.

Обычно процедура выполняется, когда в другой компании требуется заместить отсутствующего специалиста на небольшой период времени. За переводимым работником сохраняется его место работы. Такой перевод может стать постоянным, если сотрудник по разным причинам не возвращается на прошлое место трудоустройства.

При временном переводе не увеличивается нагрузка на работника, поэтому такая процедура не является совместительством.

[2]

Заключение

Увольнение может осуществляться путем перевода сотрудника в другую компанию. Процесс может инициироваться непосредственным работником или новой организацией. Нередко даже текущий работодатель заинтересован в процедуре.

Перевод обладает многими плюсами для наемных специалистов, но при этом важно разобраться в правилах его оформления, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Увольнение переводом в другую организацию

Трудовым законодательством предусмотрена возможность увольнения сотрудников в порядке перевода. Процедура выполняется по аналогии с расторжением трудового договора по инициативе работника, но в ней есть несколько законодательных нюансов, о которых должны знать и граждане, решившие перевестись, и их руководители.

Чтобы детально разобраться в ситуации, нужно ознакомиться с видами перевода:

Гражданин переводится внутри организации, т.е. работодатель остается прежним. Инициатором обычно является именно он.

Перевод осуществляется в другое предприятие, руководство меняется. Инициативу проявляет либо сам сотрудник, либо его потенциальный работодатель.

Чаще всего внешний перевод происходит после различных семинаров и других мероприятий, когда руководство фирмы видит высококвалифицированного работника и хочет переманить его к себе. Перед этим проводится собеседование, результатом которого становится составление письменного предложения о перемещении сотрудника в другую компанию. Оно оформляется либо работодателем, либо самим работником, а направляется в адрес директора по текущему месту работы.

Особенности ситуации

Несмотря на то, что увольнение переводом в другое предприятие осуществляется по принципу расторжения трудового соглашения по инициативе работника, здесь есть несколько существенных отличий:

• процедура обычно начинается с предложения о переводе от другого руководителя;
• заявление с просьбой уволить, на основании п. 5. ст. 77 ТК РФ, отзыву не подлежит. Если сотрудник решает уволиться по своему желанию, он может в течение двух недель забрать данный документ. Здесь же такая возможность не предоставляется;
• в трудовой книжке в качестве основания увольнения обозначается п.5 ст. 77 ТК РФ, равно как и в приказе об увольнении;
• в письме с предложением перевести сотрудника, составленном новым руководителем, должна быть указана дата, с которой планируется зачислить его в штат предприятия;
• для граждан, принятых в коллектив по переводу, испытательный срок не устанавливается;
• если работник уже написал заявление об уходе и собирается перевестись в другую компанию, с руководством которой уже есть письменная договоренность, начальник не имеет права отказать ему в трудоустройстве даже при изменении обстоятельств, за исключением ликвидации организации.

Важно! Нередко работодатели сами договариваются между собой о переводе сотрудников. В таком случае подтверждением согласия служат заявления о переходе в другие фирмы, написанные самими работниками.

Законодательство

Перевод осуществляется только по письменной просьбе или с письменного согласия сотрудника. Исключением является работа, противопоказанная ему по медицинским показаниям: в этом случае руководитель не имеет права его трудоустраивать.

Одним из оснований для увольнения может являться письменное заявление или согласие гражданина на перевод в другую компанию.

Содержит образцы документов, использующихся при трудоустройстве и переводе: личная карточка, приказ, первичная кадровая документация .

Должен ли работник обосновывать желание перевестись?

Некоторые работодатели требуют от увольняющихся сотрудников указывать в заявлении причину перевода: предложение более высокой зарплаты, удобные условия труда и т.к. Такое требование является незаконным, ведь работникам достаточно указать формулировку «Прошу меня уволить в связи с переводом в ООО «Н»», не объясняя мотивов своих действий.

Если расторжение трудового договора производится по приглашению от другого руководителя, можно обозначить в заявлении подтверждение своих намерений.

Когда перемещение осуществляется внутри организации, директор обязан обосновывать свое решение перевести подчиненного на другую должность. Приказ об увольнении должен содержать информацию о том, кто является инициатором процедуры.

Порядок увольнения по внешнему переводу

Существует несколько вариантов перевода в другую компанию:

Гражданин сам находит предприятие, в которое хочет уйти.

Если руководитель организации готов оформить в свой штат работника, он направляет письменное уведомление его текущему начальнику. Оно является подтверждением его готовности принять гражданина. Уведомление доставляется лично либо почтовым отправлением.

Действующий работодатель самостоятельно договаривается с руководством другой фирмы

Это обычно происходит, когда нынешний руководитель планирует сокращение штатов или же ему поступило предложение от другого начальника с просьбой «отдать» сотрудника.

Если инициатором перевода является сам работник, процедура выглядит так:

1. Нынешний работодатель получает уведомительное письмо от другого, который изъявляет желание принять в свою организацию работника. Документ должен содержать должность, куда планируется переместить гражданина, дату трудоустройства и печать компании.
2. Сотрудник, желающий перейти на другую работу, составляет письменное заявление на имя действующего начальника.
3. Когда заявление подписано руководителем, направляется письмо с согласием на перевод в новую организацию, но данное действие не является обязательным.
4. Текущий работодатель оформляет приказ об увольнении, ссылаясь на п.5 ст. 77 ТК РФ, затем знакомит с ним переводящегося подчиненного и регистрирует документ в Журнале учета.
5. Кадровик вносит информацию об увольнении в личную карточку гражданина, где также дается ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.
6. В последний день трудовой деятельности производятся все выплаты за отработанное время, заполняется и выдается трудовая книжка.

Процесс перевода по договоренности между руководителями производится несколько иначе:

1. Работодатели договариваются о переводе конкретного сотрудника, подтверждают свою договоренность письменным соглашением.
2. Действующий начальник знакомит сотрудника с особенностями предстоящего перевода: оплатой труда, должностью, трудовыми обязанностями. Если тот не согласен перейти в другую компанию, уволить его нельзя. Когда гражданин соглашается перевестись, на уведомлении ставится соответствующее подтверждение от него – «С переводом согласен», после чего составляется трехстороннее соглашение.
3. Сторона, планирующая принять сотрудника, получает официальное подтверждение согласия.
4. На предприятии по текущему месту работы составляется приказ об увольнении, заполняется личная карточка и трудовая книжка, перечисляются все деньги за отработанный период времени.

Когда действия между двумя работодателями будут согласованы, сотрудник должен написать заявление о переводе, которое и является подтверждением его согласия на уход в другую компанию. Что оно должно содержать:

[1]

• кому адресуется документ: название должности руководителя, его Ф.И.О.;
• от кого: должность, Ф.И.О.;
• подзаголовок, а ниже – просьба уволить с ссылкой на п.5 ст. 77 ТК РФ, а также наименование предприятия, куда планируется перемещение;
• дату составления заявления, Ф.И.О. работника, его должность и подпись.

Чаще всего при перемещении сотрудников используются унифицированные формы приказа №5 или 5а, содержащие следующие сведения:

• наименование предприятия, номер и дату составления документа;
• способ прекращения трудовых отношений – перевод;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность и табельный номер;
• документы, подтверждающие правомерность увольнения – заявление;
• подписи начальника и переводящегося, печать организации.

Как оформляется трудовая книжка?

Здесь есть два варианта заполнения:

• «Уволен в связи с переводом, по просьбе работника, на работу к другому работодателю, на основании п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника…».

Документ заполняется в последний день выполнения трудовых обязанностей сотрудником по месту работы, после чего выдается ему на руки вместе со справкой о заработной плате и окончательным расчетом, если он не перечисляется на банковскую карточку.

Какие положены компенсации и выплаты?

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан произвести полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску в последний день деятельности переводящегося сотрудника. Если в это время он отсутствует на предприятии, выплаты отдаются ему в день, следующий за днем обращения (ст. 140 ТК РФ).

Если инициатором перевода является сотрудник, ему придется отрабатывать 2 недели предупредительного срока, чтобы работодатель мог найти ему замену. При переводе по соглашению сторон обязательная отработка может быть отменена.

Завершающие процедуры

На последнем этапе перед переводом руководитель рассчитывается с сотрудником и выдает ему все документы, после чего вся ответственность за трудоустройство возлагается на увольняющегося и его нового работодателя.

Сохраняется ли отпуск?

Отпуск может быть сохранен только при переводе внутри организации. Для внешнего перевода такая возможность не предусмотрена, т.к. расчет за неиспользованный отдых выполняется еще при увольнении.

На новом месте работник сможет попросить отпуск не ранее, чем через полгода, за исключением отпуска без содержания по уважительным причинам.

Важность взвешенного решения

Получив предложение о переводе, рекомендуется тщательно все обдумать, в противном случае, после передачи заявления или составления соглашения, отменить процедуру будет невозможно. Здесь нужно учитывать все плюсы и минусы работы в новой организации: именно они должны быть решающими.

Плюсы и минусы перевода для работника

Возможна более низкая оплата труда.

Отсутствие испытательного срока

Работник не может перевестись без увольнения с прежнего места.

Есть ли для бывшего работодателя негативные последствия?

В отличие от увольнения, в связи с сокращением, где предполагается выплата компенсаций, здесь для бывших руководителей нет негативных последний. Единственной проблемой является поиск нового сотрудника, в остальном же перевод старого практически не влияет на бюджет предприятия.

Источники

1. 
   Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
2. 
   Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
3. 
   Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.