Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

​​Справка для биржи труда

После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.

Справка для ЦЗН

При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.

При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие внесены изменения

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Как будут платить пособия по безработице с 1 января 2019 года

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

В какой момент выдают

После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

Правила составления

Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.

При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).

В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.

Скачать для просмотра и печати:

Какой заработок указывают при невыплате зарплаты

Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.

Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске

26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.

В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № 62). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.

Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке

Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.

В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб. * 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.

Пример указания отпуска за свой счет

Сотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода. Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет. В итоге, при увольнении Сидорову выдали официальную справку о среднемесячной зарплате и указали в ней определенный период отпускного времени, проведенного за свой счет.

В этом документе указывают такую информацию:

• время работы — с даты приема на официальную работу до даты увольнения;
• количество отработанных часов и рабочих суток за 1 неделю;
• время пребывания в неоплачиваемом отпуске.

Минимальное и иное пособие по безработице получают те граждане РФ, у кого перед посещением ЦЗН была официальная работа (ст. 33 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. (далее — Закон № 1032-1) на протяжении 26 недель как минимум.

Срок работы

При нахождении периода работы отсчитывают 12 мес. от самой даты увольнения. Так, если работника уволили 1 июня 2015 г., то в официальной справке для ЦЗН указывают такое время: 02 июня 2014 г. — 01 июня 2015 г.

На заметку! В период работы включают и то время, когда работающему гражданину РФ не платили зарплату. Если такового нет, то в справочном документе для ЦЗН указывают подобный срок — 52 недели.

Пример отражения информации о неполном рабочем времени

Сотрудника Уварова А. К. уволили 29 июня 2015 г. На протяжении крайнего года он проработал в таком режиме — 4 суток в неделю по 4 часа при норме в 40 ч в неделю. В этой ситуации при оформлении официальной справки для ЦЗН по соответствующей форме от Минтруда РФ указывают следующую информацию: в период с 28 июня 2014 г. по 29 июня 2015 г. Уваров А. К. работал 4 рабочих дня за 1 неделю по 4 часа в день.

Учитываются ли выходные дни, праздники и отпуск

Выходные и разнообразные праздники включают в итоговое количество отработанных дней. Ведь срок конкретной оплачиваемой работы рассчитывают в календарных, а не в рабочих неделях.

Внимание! В рабочее время уволенного гражданина РФ включают и отпускной период (отпуск). Ведь в отпускное время за трудящимся сохраняют место работы и выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отражение в документе времени простоя по вине компании-работодателя

Во время производственного простоя по вине конкретного работодателя контракт (трудовой договор) с трудящимся не разрывают. Причем, это время полностью оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № 1032-1). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН .

Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника

Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.

Согласно п. 3 Порядка № 62, в расчетный период включают такой срок:

• 3 мес. до месяца увольнения;
• 3 мес., включая и сам месяц ухода с работы, если это делают в крайний день месяца.

В ситуации с сотрудником Алексеевым, днем увольнения считают крайний день месяца. В итоге, средний ежемесячный заработок рассчитывают дважды и в нижеприведенные сроки:

• март-май 2015 г.;
• апрель-июнь 2015 г.

В итоге, указывают ту среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ, которая будет больше.

Скачать для просмотра и печати:

Образцы правильного заполнения справок о среднемесячной зарплате для ЦЗН

Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.

Внимание! Если какую-то из строк не используют, то в этих графах ставят прочерк.

Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421

Образец заполнения справки по форме города Москвы

Ответственность за невыдачу документа

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:

• выписывают предупреждение или штрафуют на 1 000-5 000 руб. (должностные лица);
• штрафуют 30 000-50 000 руб. (юрлица).

Важно! При невыдаче подобного документа работники подают жалобу в Трудовую инспекцию, местную Прокуратуру или в суд. Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

КАК ПОСЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА (СЛУЖБЫ) ЗАНЯТОСТИ?

КАКОЙ ПЕРИОД ПРИНИМАЕТСЯ В КАЧЕСТВЕ РАСЧЕТНОГО ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. По общему правилу расчетным периодом будут 3 календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости). Например, для работника, уволенного 14.04.2015, расчетный период — с 01.01.2015 по 31.03.2015.

[2]

Для работника, уволенного в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно взять 3 последних месяца работы, включая месяц увольнения, если в этом случае средний заработок будет больше (Определение ВС от 08.06.2006 N КАС06-151). Это возможно, в частности, если работнику в месяце увольнения была выплачена большая премия. Например, он уволился 30.04.2015. В качестве расчетного можно взять период с 01.02.2015 по 30.04.2015, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.01.2015 по 31.03.2015.

[1]

Внимание! Из расчетного периода исключаются дни, когда (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

— за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.п.);

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;

— работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Ситуация 2. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то для исчисления среднего заработка берутся ближайшие к расчетному периоду 3 календарных месяца, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если 3 месяца, предшествующие увольнению, состоят из исключаемых периодов

Работница уволилась 21.01.2015 — в последний день отпуска по уходу за ребенком, которому предшествовал отпуск по беременности и родам. В общей сложности в связи с этими отпусками она отсутствовала на работе с 24.11.2011 по 21.01.2015.

Так как весь расчетный период с 01.10.2014 по 31.12.2014 состоит из исключаемых дней, в качестве такового надо взять период с 01.08.2011 по 31.10.2011.

Ситуация 3. Если у работника отработанные дни имелись только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если в месяцах, предшествующих увольнению, у работника не было отработанных дней

Период работы Семенова С.В. в организации — с 01.12.2014 по 26.12.2014. Поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2014 г. — ноябрь 2014 г.) у него нет отработанных дней, средний заработок Семенова С.В рассчитывается исходя из данных за декабрь 2014 г.

КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

В средний заработок для центра (службы, фонда) занятости включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Из расчета исключаются суммы, начисленные за время, когда работник не трудился, но за ним сохранялся заработок (отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, периодов болезни и т.д.), а также за время командировок (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете среднего заработка по специальным правилам.

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Учет премий зависит от их видов (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Учет ежемесячной премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 13.04.2015. В течение расчетного периода (январь 2015 г. — март 2015 г.) Иванову И.И. ежемесячно начислялось по 3 премии: одна — за количество продаж и две — за объем выручки.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть не более 3 премий за количество продаж и не более 3 премий за объем выручки.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Хохлова Н.И. в организации — с 14.10.2013 по 17.04.2015. В расчетном периоде (январь 2015 г. — март 2015 г.) Хохлову Н.И. были начислены премии:

— в январе 2015 г. — за II полугодие 2014 г. в сумме 18 000 руб.;

— в марте 2015 г. — за I квартал 2015 г. в сумме 15 000 руб.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть:

— премию за II полугодие 2014 г. — в размере 9000 руб. (18 000 руб. / 6 мес. х 3 мес.);

— премию за I квартал 2015 г. — в полном размере, т.е. 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 3 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году увольнения, а также премия за стаж работы (выслугу лет) включается в расчет в размере 1/4 за каждый показатель премирования независимо от того, когда она начислена.

Пример. Учет годовой премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 14.05.2015. В декабре 2014 г. ему начислена премия по итогам работы за 2014 г. в сумме 40 000 руб.

Несмотря на то что эта премия начислена не в расчетном периоде (февраль 2015 г. — апрель 2015 г.), при расчете среднего заработка для центра занятости ее надо учесть в сумме 10 000 руб. (40 000 руб. / 4).

Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости), то:

— ежемесячные премии, выплаченные вместе с зарплатой за тот же месяц, включаются в расчет полностью;

— остальные премии, в том числе ежемесячные, выплаченные с зарплатой за другой месяц, включаются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она определяется по формуле:

Обратите внимание: так надо делать и в том случае, когда премии были начислены с учетом фактически отработанного работником времени.

Пример. Учет премий при расчете среднего заработка для центра занятости, если расчетный период отработан не полностью

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 30.01.2015. В течение расчетного периода (октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г.) Иванов И.И.:

— с 14 по 22 октября 2014 г. болел;

[3]

— с 5 по 7 ноября 2014 г. находился в неоплачиваемом отпуске.

В расчетном периоде Иванову И.И. начислены и выплачены премии:

— в ноябре 2014 г. — за октябрь 2014 г. (в сумме 7000 руб.);

— в декабре 2014 г. — за ноябрь 2014 г. (в сумме 6000 руб.), за декабрь 2014 г. (в сумме 9000 руб.) и за IV квартал 2014 г. (в сумме 20 000 руб.).

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Количество рабочих дней по производственному календарю за октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г. составило 64, а дней, отработанных Ивановым И.И. за этот период, — 54.

Поскольку расчетный период отработан Ивановым И.И. не полностью, при расчете среднего заработка для центра занятости премии учитываются:

— за октябрь 2014 г. — в сумме 5906,25 руб. (7000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (ноябрь);

— за ноябрь 2014 г. — в сумме 5062,5 руб. (6000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (декабрь);

— за декабрь 2014 г. — в сумме 9000 руб., так как эта ежемесячная премия выплачена вместе с зарплатой за декабрь;

— за IV квартал 2014 г. — в сумме 16 875 руб. (20 000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как это квартальная премия.

Общая сумма премий, учитываемая при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 36 843,75 руб. (5906,25 руб. + 5062,5 руб. + 9000 руб. + 16 875 руб.).

КАК УЧИТЫВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Все учитываемые при расчете среднего заработка выплаты надо проиндексировать, если в расчетном периоде или после него зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудился работник.

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Когда повышена зарплата

В расчетном периоде

Выплаты, которые участвуют в расчете среднего заработка, начисленные за периоды, предшествующие повышению зарплаты

После расчетного периода, но до даты увольнения

Средний заработок, исчисленный за расчетный период

Если зарплаты были повышены после увольнения, ничего индексировать не надо.

Выплаты индексируются на коэффициент повышения, который рассчитывается по формуле:

Пример. Индексация выплат при расчете среднего заработка для центра занятости

С 1 января 2015 г. в организации повышены оклады.

Из организации уволились:

— 25.01.2015 — Иванов И.И.;

— 20.02.2015 — Смирнов Ю.М.

Оклад каждого из работников составлял до повышения 25 000 руб., а после повышения — 30 000 руб. Коэффициент повышения окладов составил 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.). Премии и надбавки в расчетном периоде им не выплачивались.

Для Иванова И.И. расчетным будет период с 01.10.2014 по 31.12.2014. Так как повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до даты увольнения, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Иванова И.И. для центра занятости, не индексируется и составит 75 000 руб. (25 000 руб. / мес. х 3 мес.). Индексировать нужно будет уже средний заработок Иванова И.И., исчисленный за расчетный период.

Для Смирнова Ю.М. расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015. Поскольку повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, индексации подлежат выплаты, начисленные Смирнову Ю.М. в ноябре и декабре 2014 г. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Смирнова Ю.М. для центра занятости, составит 90 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 + 25 000 руб. х 1,2 + 30 000 руб.). Средний заработок, исчисленный исходя из этой суммы, индексировать не надо.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

Пример. Расчет среднего заработка для центра занятости

Из организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, уволились:

1) Иванов И.И. — 15.04.2015. Расчетным для него будет период с 01.01.2015 по 31.03.2015;

2) Петров П.П. — 30.04.2015. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период:

Как расчетать средний заработок для справки в центр занятости

В результате потери работы безработный гражданин вправе зарегистрироваться в центре занятости, что позволит оформить материальную помощь и найти новую работу. Чтобы оформить статус безработного и соответствующую помощь нужно предоставить перечень документов, главным из которых считается справка с вычислением среднего дохода для центра занятости.

Форма бланка для подсчета средней зарплаты определяется индивидуально на региональном уровне, поскольку законом не определена единая для государства форма.

После увольнения сотруднику предоставляется организацией трудовая книга, справка 2НДФЛ и справка 182н. Для получения каких-либо справок, заверенных копий бумаг сотруднику потребуется составить заявление в письменной форме.

Это касается и справки с вычислением средней зарплаты для центра занятости. Следовательно, получить любые документы, касающиеся отношений с бывшим работодателем, можно непосредственно у него. Заявление составляется в свободной форме. Образец документа можно посмотреть в интернете.

Справка с расчетом средней зарплаты является важным документом для получения выплат по безработице в центре занятости. Нужно очень серьезно подходить к ее составлению. Гражданину потребуется обратиться к бывшему нанимателю для того, чтобы последний произвел соответствующие расчеты для выдачи документа.

Законодатели вписали свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего сотрудника финансовые службы его последней работы, если он подаст прошение на этот счет.

По письменному заявлению бывшего работника работодатель должен в течение трех дней отдать любые справки и заверенные копии документов, которые предопределяли его отношения с заявителем.

Основные реквизиты

Расчет среднего дохода осуществляется на базе Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице…», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003.

Поскольку законодательством не утверждена основная форма составления справки о средней зарплате гражданина за три месяца, работодатели оформляют ее в свободной форме.

Справка должна содержать следующие основные реквизиты:

• название организации (фирмы, предприятия, компании);
• место расположения организации (юридическое и фактическое);
• идентификационный номер предприятия;
• фамилия, имя и отчество гражданина, которому оформляется документ;
• срок работы на данном предприятии;
• сведения для вычисления среднемесячного дохода.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется печатью для финансовых бумаг.

Документ должен составляться одним почерком и одними и теми же чернилами. При наличии исправлений необходимо их заверить согласно стандартам подписями главных лиц и печатью.

В определенных центрах занятости предоставляются свои бланки справок для заполнения, которые потом граждане должны предоставить бывшему работодателю для внесения соответствующих данных.

Как рассчитать

При подсчете средней зарплаты нужно принимать во внимание следующие выплаты:

• зарплата работника на базе тарифной ставки и отработанного количества часов;
• при вычислении среднего заработка необходимо включить выплаты по сдельным расценкам и в форме процентной доплаты от прибыли организации;
• доход работника в не денежной форме;
• положенные сотруднику в расчетном периоде надбавки, доплаты, которые мог получить уволенный работник за качество работы, стаж, уровень квалификации, ученую степень, совмещение нескольких должностей;
• при подсчете берутся во внимание районные коэффициенты и надбавки;
• размеры повышенной выплаты за исполнение тяжелой работы, при работе с вредными и опасными для жизни условиями;
• компенсации за ночные смены, переработки, работу в праздники и выходные;
• оплата премий.

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости калькулятор формируется на основании дохода работника за 3 месяца, которые предшествуют месяцу увольнения. В расчет не принимаются время отсутствия на работе, дни больничного, период ухода за ребенком, простои из-за забастовок сотрудников.

Если в периоде, относящемся к расчетной базе, отсутствуют начисления работнику, то в учет берется предшествующий период, где была получена зарплата.

Также, исходя из средней зарплаты, считается выходное пособие в связи с ликвидацией компании либо в связи с сокращением числа штата.

Какие доходы включать

При оформлении справки не все доходы необходимо учитывать при подсчете средней заработной платы.

Положением о вычислении среднего дохода предусмотрены следующие стандарты:

• расчетным период является 3 полных месяца до месяца разрыва трудового контракта;
• принимаются в расчет все поступления, установленные положением об оплате работы на конкретном предприятии в расчетном периоде;
• ежемесячные премиальные берутся в учет в месяце начисления, ежеквартальные – соразмерно месячной части в каждом месяце;
• ежегодная премия, одноразовая выплата по выслуге лет, иные одноразовые начисления за прошлый трудовой год – в сумме одной 12-й за каждый месяц вне зависимости от месяца начисления;
• когда часы в расчетной базе отработаны не в полном объеме, все премиальные (кроме ежемесячных) учитываются соразмерно часам фактической отработки.

Какие доходы не включаются

При вычислении средней зарплаты сотрудника не учитываются:

Какое время исключается из периода расчета

В расчетной базе (3 полных месяца до месяца расторжения трудового соглашения с 1-го числа по 1-е) не берутся в расчет:

• период временной неработоспособности;
• отпускные дни по причине беременности и родов;
• отпускные дни по уходу за детьми до 1,5 и 3 лет;
• период ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, отпуска в связи с учебой, по причине ухода за инвалидами;
• период освобождения от работы и получения при этом среднего дохода в полном размере или частично;
• дни отдыха, предоставленные сотруднику за отработанные раньше дни;
• период забастовок, при отсутствии участия сотрудника в них и невозможности выполнять в этот период трудовые обязательства.

В расчетную базу включены периоды прогулов и участия в забастовках по индивидуальной инициативе сотрудника.

Видео:Особенности

Формула расчета

Величина средней зарплаты устанавливается так: среднее значение дохода множится на среднемесячное количество дней в базовом отрезке времени. Для подсчета заработка за один день нужно сложить доходы в расчетном периоде и полученную величину поделить на количество дней, которые согласно табелю были для работника в данном промежутке дат трудовыми.

Вычисление среднего дохода для выплаты по безработице при присутствии в расчетном периоде нескольких категорий премиальных определяется по следующей схеме:

• для ежемесячных премий существует условие одной выплаты – считать в одном месяце необходимо лишь одну величину подобных выплат;
• для годовых премиальных при вычислении применяется одна двенадцатая начисленного значения за каждый месяц в базовом периоде времени.

Справка с расчетом средней зарплаты не имеет установленной формы заполнения, и бланк внесения информации может носить индивидуальный характер на каждом предприятии, при этом реквизиты документа являются обязательными для всех организаций. При расчете среднего дохода необходимо принимать во внимание тот факт, что некоторые начисления должны учитываться, а другие нет.

Мурманской области

Рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для службы занятости

Рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для службы занятости Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

Рекомендации
по заполнению справки о среднем заработке для службы занятости

В настоящее время расчёт среднего заработка для определения размера пособия по безработице (стипендии) производится в соответствии с Порядком, утверждённым Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок).

Расчётным периодом являются последние три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка). Месяц увольнения включается в состав расчётного периода, если работник уволен последним календарным днём месяца и если это не снижает размер среднего заработка (Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 08.06.2006
№ КАС 06-151).

Из расчётного периода исключаются периоды (п. 4 Порядка), а также начисленные за это время суммы. Прогулы и простой по вине работника не исключаются из расчётного периода.

Если у работника не было рабочих дней или зарплаты в каком-то месяце расчётного периода, его замена другим месяцем не допускается. Если в расчётном периоде не было рабочих дней или зарплаты (п. 5 Порядка), заменяется весь расчётный период. Если продолжительность отсутствия работника на рабочем месте по уважительной причине превысила продолжительность расчётного периода, то расчётным периодом будет являться период, равный расчётному и предшествующий периоду длительного отсутствия. Например, если работник болел с 13.09.2009 по 01.02.2010, затем уволился 05.02.2010, то расчётным периодом будут три календарных месяца перед болезнью: июнь, июль и август 2009 г.

Если работник состоял в трудовых отношениях с работодателем менее трёх календарных месяцев, расчётный период считается отработанным полностью (если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка). Например, если работник был принят на работу 10.10.2009, а уволен 10.12.2009, то в расчётный период войдут октябрь и ноябрь 2009 г.

Если работник был уволен в том же месяце, в котором был принят на работу, то средний заработок определяется в соответствии с п. 6 Порядка.

Количество рабочих дней (часов) по графику и фактически.

Для того, чтобы рассчитать количество рабочих дней или часов по графику, берётся количество рабочих дней в каждом месяце расчётного периода по графику 5-дневной или 6-дневной рабочей недели (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели) или количество рабочих часов в каждом месяце расчётного периода по календарю 40-часовой (36-часовой) рабочей недели.

При установлении работнику неполного рабочего времени количество фактически отработанных рабочих дней (часов) определяется по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в расчётном периоде (п. 7 Порядка).

Количество фактически отработанных рабочих дней (часов) определяется в соответствии с табелем учёта рабочего времени.

Виды выплат для расчёта среднего заработка

.

В расчёт включаются все выплаты в денежном и натуральном выражении, независимо от их источника, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (п. 2 Порядка), за исключением выплат социального характера (материальная помощь, оплата обучения и т.п.), которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).

Для расчёта берётся основная заработная плата с учётом районного коэффициента и северной надбавки, начисленная по тарифным ставкам (должностным окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение, заработная плата, выплаченная в неденежной форме.

В расчёт включаются премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда в организации, начисленные в расчётном периоде.

Премии и вознаграждения учитываются по одной за каждый показатель премирования, за исключением годового вознаграждения за предыдущий год, которое учитывается независимо от времени начисления.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода.

— полностью, если расчётный период отработан полностью;

— пропорционально времени, отработанному в расчётном периоде, если он отработан не полностью, за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с зарплатой за данный месяц (п. 9 Порядка).

Разовые премии включаются в расчёт в учитываемой части, если они предусмотрены системой оплаты труда в конкретной организации.

В расчёт берутся надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам, выплаты, связанные с условиями труда, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск в расчёт не включается.

В справке о среднем заработке должны быть отражены начисленные суммы заработка без вычета подоходного налога.

Порядок определения среднего заработка.

В случаях, не связанных с применением суммированного учёта рабочего времени, для определения размера среднего заработка используется среднедневной заработок (п. 7 Порядка).

Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде, которое определяется как частное от деления суммарного количества рабочих дней в расчётном периоде по графику 5-дневной или 6-дневной рабочей недели на количество месяцев расчётного периода.

В случаях, когда работнику установлен суммированный учёт рабочего времени, для определения размера среднего заработка используется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка).

Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде, которое определяется как частное от деления суммарного количества рабочих часов в расчётном периоде по производственному календарю в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели на количество месяцев расчётного периода.

При сменном графике работы работника расчёт среднего заработка производится исходя из среднечасового заработка.

Справка о среднем заработке должна содержать сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 № 62 и набор обязательных реквизитов:

— круглую печать (при наличии ее у работодателя);

— ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя, наименование и юридический адрес юридического лица;

— собственноручные подписи уполномоченных должностных лиц (индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица, главного бухгалтера) с расшифровкой фамилий. Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

Если одно должностное лицо (имеющее такие полномочия) расписывается в справке за руководителя и главного бухгалтера (когда в штате организации или у индивидуального предпринимателя отсутствует должность главного бухгалтера), то в справке делается запись, что руководитель и главный бухгалтер – в одном лице (или индивидуальный предприниматель-физическое лицо и главный бухгалтер – в одном лице), которая заверяется третьей подписью данного должностного лица (или индивидуального предпринимателя).

В оттиске круглой печати должны содержаться ИНН, ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и полное наименование юридического лица на русском языке, признанном государственным на всей территории РФ.

В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя печати в справке производится запись «Без печати», указываются ИНН, ОГРН, полное наименование индивидуального предпринимателя.

Наименование и печать работодателя в справке о среднем заработке должны соответствовать наименованию и печати работодателя в трудовой книжке гражданина. Если справку о среднем заработке выдаёт правопреемник работодателя, то в справке о среднем заработке должна быть указана информация о реорганизации (переименовании) организации, надлежащим образом заверенная, либо представлены дополнительные документы, подтверждающие данный факт.

В справке о среднем заработке помарки и исправления не допускаются.

Источники

1. 
   Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.
2. 
   Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
3. 
   Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.