Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Самое полезное в статье: "Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Акт о порче имущества скачать

Акт о порче имущества. Образец и пустой бланк 2019 года

Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские. Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества. По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов.

  1. В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
  2. Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.
  3. Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку.

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

  1. причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов);
  2. нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы);
  3. порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

[2]

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к .

Рекомендуем прочитать: ? Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за , являются:

  1. компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;

Акт о порче имущества

Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

  1. списания испорченного имущества с балансового учета.
  2. применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
  3. взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;

Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ. Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия. Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны.

Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Но без акта это будет очень сложно.Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  • Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
  • Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
  • Указать дату, время и место составления документа.
  • Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
  • Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.Важно!

Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов.

Например, нужно определить причины и место возгорания на складе.

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию. Кроме этого, он имеет следующие цели составления:

  1. создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;
  2. создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.
  3. создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте.

Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования.

Страна Советов

Образец можно скачать бесплатно.

Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы. С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов.

Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц. Обсуждаемый лист, в таком случае, приобщается к дисциплинарному взысканию и является основанием наказания.

Акт о причинении ущерба имуществу

Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

  1. Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
  2. Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
  3. Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
  4. Записываются выводы по исследованию ситуации.
Читайте так же:  Порядок заполнения направления на медосмотр от работодателя – типовой бланк из приказа 302 и образец

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной.

При этом в ряде случаев ответственность работника исключается,

Образец акта порчи имущества

Если таковые не найдены, то возложение обязательств по возмещению производится на материально-ответственное лицо за этот предмет.Для формулирования акта собирается комиссия из начальника отдела, ответственных лиц и , подтверждающих факт поломки.

Эта процедура гарантирует справедливую оценку ущерба и вычисление итоговой суммы. Все они визируют документ, и он раздается каждому участнику дела в одном экземпляре, чаще всего унифицированной формы ТОРГ-15.Иногда неосторожное движение может повлечь повреждение имущества в гостиничном комплексе, где остановился гражданин. В этом случае используется бланк акта порчи имущества № 9-Г, специально утвержденный для таких случаев.Он, аналогично акту о нанесении ущерба имуществу организации, формируется в трех экземплярах.

Постоялец, чья вина доказана, возмещает ущерб, размер которого определяется руководством отеля.В случае ситуации, когда затопленной становится собственника, нужно обязательно составить акт порчи имущества при затоплении.

Акт о порче имущества

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. замечание,
  2. выговор,
  3. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
  4. увольнения,

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба. Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.

Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо. При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Если испорченное

Как правильно составить акт о порче имущества

О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

  1. Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.
  2. Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
  3. Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
  4. Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
  5. Уточнить место произошедшего инцидента;

Акт о порче имущества: образец

  1. Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  2. Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.
  3. Затопление офисных помещений.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

  1. Выговор.
  2. Замечание.
  3. Увольнение.
  4. В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла.

Как составить акт по порче имущества

Акт о нанесении материального ущерба: образец составления

Они в дальнейшем могут использоваться в качестве подтверждения, если разрешение ситуации потребует судебного вмешательства.Стоит отметить, что объем возмещений не всегда получается доказать без вмешательства профессиональных оценщиков. Рекомендуется к акту о нанесении ущерба составить и акт об оценке полученных повреждений, выданный экспертом.Также часто трудно определить причину полученных повреждений (к примеру, пожар, его причина и точное место, с которого он начался и др.) – в такой ситуации понадобится привлечение профессиональных экспертов для получения заключения.Все законодательные требования к форме составления акта о повреждении собственности гражданина в связи с недостаточным качеством предоставления услуг коммунального плана регламентированы на федеральном уровне постановлением Правительства страны.Правила составления акта:Пишется исполнителем (значит компанией, которая отвечает за предоставления определенных коммунальных услуг).

Акт о порче имущества: что включает, как составляется, куда подается?

Это быстро и бесплатно! Ситуаций, при которых он оформляется, множество: соседями, испорченные предметы интерьера в гостинице, бой товара на заводе и т.

д. Именно этот документ является доказательством того, что имуществу был причинен ущерб по вине третьей стороны, чтобы впоследствии взыскать с виновника компенсацию или списать имущество.

Для оформления данного документа необходимо присутствие комиссии, так как одно лицо, даже если оно уполномоченное, не может составить акт о повреждении или порче имущества.

В состав комиссии обязательно входят: лицо, уполномоченное в данном вопросе в зависимости от ситуации нанесения вреда (работник завода или предприятия, служащий Управляющей компании); свидетель (если имеется); работник бухгалтерии или ; потерпевшее лицо; виновный, в случае признания своей вины. Шаблонной формы составления нет, в различных ситуациях порядок оформления отличается, но в каждом акте о повреждении или должна содержаться следующая информация:

Нюансы оформления акта о порче имущества

По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1». Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.

Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1».

Читайте так же:  Как оформить опекунство над инвалидом что важно учитывать

Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера.

Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей. Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании.

Акт о порче имущества

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  1. увольнения,
  2. выговор,
  3. замечание,
  4. иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла.

Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба. Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.

Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию.

Кроме этого, он имеет следующие цели составления:

  1. создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;
  2. создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.
  3. создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

Aкт порчи имущества: образец

В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

Среди распространённых ситуаций можно выделить:

  1. Перевозку грузов;
  2. Совершение преступных деяний.
  3. Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
  4. Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
  5. Возникновение страховых ситуаций;

В остальных случаях, составление акта необязательно.

Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена.

Акт о причинении ущерба имуществу

Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

  1. Записываются выводы по исследованию ситуации.
  2. Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
  3. Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
  4. Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;

Обратите внимание, согласно 240-243 ст.

ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается,

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Но без акта это будет очень сложно.Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  • Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
  • Указать дату, время и место составления документа.
  • Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.
  • Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
  • Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.Важно!

Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе.

Образец акта порчи имущества

Если таковые не найдены, то возложение обязательств по возмещению производится на материально-ответственное лицо за этот предмет.Для формулирования акта собирается комиссия из начальника отдела, ответственных лиц и , подтверждающих факт поломки. Эта процедура гарантирует справедливую оценку ущерба и вычисление итоговой суммы.

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
Читайте так же:  Плюсы и минусы завещания на квартиру порядок и требования

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

[3]

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Правила оформления акта о причинении ущерба имуществу организации – образец для скачивания

Фактически у каждой организации есть собственность, представляющая определенную ценность.

Такое имущество, обычно передается сотруднику для выполнения им своих трудовых обязанностей.

Дорогостоящий объект собственности ставится на баланс организации.

В процессе его использования ему может быть нанесен вред.

Для удостоверения наличия такого вреда служит акт о причинении ущерба имуществу организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Читайте так же:  Должно ли предприятии готовить приказ о курении в строго отведенных местах – образец для скачивания

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходим?

Это достаточно серьезный документ, являющийся основанием для дальнейших административных действий после выявления причинения вреда имуществу.

Акт о причинении ущерба имуществу организации свидетельствует о самом факте причинения вреда и служит доказательством в суде для выявления виновного.

Умышленный вред или случившийся по неосторожности – не важно. Акт составляется обязательно.

Лицо, повредившее оборудование, транспортное средство или другую вещь, представляющую ценность для организации, несет разную степень ответственности.

Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

  • зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
  • служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
  • был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:
  • выявлении причастности виновного к произошедшему,
  • примерной сумме нанесенного вреда,
  • возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

  • лица, составлявшего документ;
  • двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
  • виновника нанесения ущерба.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

  • наименование организации и подразделения;
  • адрес составления акта;
  • утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
  • ФИО участников комиссии, должности;
  • основание для оформления акта;
  • указание на подразделения, где нанесен ущерб;
  • данные о виновнике нанесенного ущерба;
  • перечень и описание обнаруженных повреждений;
  • первоначально принятые меры;
  • ориентировочная стоимость;
  • причина нанесения ущерба;
  • наличие очевидцев, их данные;
  • выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Скачать образец

Скачать акт о порче имущества работодателя — ссылка.

Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

Ситуация, когда вред имуществу организации причиняется работником — одна из самых распространенных. С регулярной систематичностью сотрудники попадают в аварию на служебном автомобиле, приводят в негодность оборудование для производства и офиса. Документ, фиксирующий нанесенный вред, необходим для того, чтобы ущерб был возмещен.

Когда виновник не согласен с выводами о своей виновности, не стремится возмещать ущерб, работодатель обычно обращается в суд с исковым заявлением. Доказательством его вины в суде всегда служит правильно оформленный Акт.

В дальнейшем он может понадобиться для отстаивания интересов организации в ходе судебного разбирательства. Положительное решение суда дает возможность удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в счет погашения долга.

Но чаще всего, если виновное лицо видит законность проводимых действий руководством организации, стороны договариваются о возмещении вреда мирным путем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Одной из причиной возникновения материальной ответственности является порча, поломка и повреждение имущества.

Для фиксации такого нарушения составляется специальный акт.

[1]

Оформление документа должно осуществляться с учетом некоторых правил.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Порядок установления ненормированного рабочего дня

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется на предприятии?

Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

  • причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов);
  • нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы);
  • порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к ответственности.

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

  • компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
  • поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
  • ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
  • нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке. В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.

Назначение документа

Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию. Кроме этого, он имеет следующие цели составления:
  • создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;
  • создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;
  • создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования. Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

  • секретарь;
  • консультант по юридическим вопросам;
  • начальник структурного подразделения;
  • работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

  • наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании;
  • город и дата составления;
  • наименование и номер документа;
  • основная часть:
  • информация о лице, повредившем имущество;
  • сущность повреждений;
  • название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество;
  • примерная сумма нанесенных убытков;
  • причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания);
  • инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

Скачать образец в произвольной форме

Скачать пример акта о порче имущества предприятия в произвольной форме – word.

Полезное видео

Как определить размер ущерба и списать испорченные товары или материалы, в зависимости от ситуации, рассказано в данном видео:

Акт о порче имущество является документом, после получения которого работодателем проводится расследование по факту совершения правонарушения. При доказательстве вины сотрудник, нанесший ущерб имуществу компании, должен компенсировать убытки.

При отсутствии факторов, доказывающих виновность работника, он не может быть привлечен к материальной ответственности. При составлении акта должны присутствовать минимум 2 свидетеля. В противном случае документ будет признан недействительным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

  2. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

  3. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here