Содержание
- 1 Особенности выплаты материальной помощи к отпуску
- 2 Заявление на материальную помощь
- 3 Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам
- 4 Как написать заявление на материальную помощь в профсоюз?
- 5 Заявления в соц защиту
- 6 Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску
- 7 Как составить заявление на материальную помощь
- 8 Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак
- 9 Скачать образец заявления на материальную помощь в формате DOC
Особенности выплаты материальной помощи к отпуску
Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.
Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.
Терминология по ТК РФ
В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.
В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.
Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:
Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.
Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.
Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы
Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.
Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- допсоглашении к договору;
- специальном положении;
- приказах руководства.
Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).
Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи
Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:
- Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
- Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
- Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.
Как написать заявление на материальную помощь
Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.
ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.
Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:
- имя и должность заявителя;
- адресованность на имя руководителя организации;
- четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
- даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
- привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.
На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.
Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску
Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.
Налоговый учет матпомощи к отпуску
Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.
Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты
Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.
С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).
НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.
Налогообложение отпускной поощрительной выплаты
В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:
- факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
- размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.
Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.
Бухучет материальной помощи к отпуску
При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.
Заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.
Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.
В коком случае оказывается материальная помощь:
- Сложное материальное положение работника.
- Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
- Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
- Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
- Юбилейная дата.
- Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
- Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
- Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
- Факт рождения нового члена семьи — как получить.
- Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
- Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
- Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
- Бракосочетание — размер и получение.
- Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.
- ее размер зависит от конкретных успехов работника;
- она выплачивается регулярно;
- деньги не выдаются трудящимся, если ими были допущены нарушения трудовой дисциплины или совершены иные проступки.
- что это;
- в каких ситуациях перечисляется;
- каковы рекомендуемые размеры денежной поддержки.
- ФИО и должность адресата. Указывается лицо, ответственное за выдачу материальной помощи: директор компании, главный бухгалтер, руководитель профсоюзного органа.
- Сведения об адресанте. Прописывается ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение фирмы, где он занят.
- Название документа, например, «Заявление на выдачу матпомощи». Прописывается с новой строки, выравнивается по центру.
- Причины, из-за чего специалисту потребовалась единовременная выплата, конкретная сумма, которую он просит у руководства.
- Дата составления документа.
- Собственноручная подпись автора, ФИО с расшифровкой.
- скачать пустой бланк заявления на материальную помощь;
- скачать заполненный образец заявления на материальную помощь.
- свидетельство о браке;
- документ, подтверждающий рождение ребенка;
- свидетельство о смерти и бумаги, подтверждающие родство заявителя и скончавшегося.
- уход в отпуск;
- проблемы со здоровьем;
-
плохое материальное положение;
- беременность супруги;
- заключение брачного союза;
- смерть одного из членов семьи.
-
Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
- Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
- Ожидание ответа работодателя:
- Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
- Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.
- Ф. И. О руководителя и работника, подающего заявление;
- описание ситуации;
- просьба выделить материальную помощь;
- перечень приложенных доказательств.
- номер приказа;
- наименование;
- дата написания;
- текст документа.
-
Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c. -
Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c. -
Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c. - Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.
Заявление на материальную помощь
Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.
Заявление на материальную помощь работнику
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).
«__» ________ 20__ г.
Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.
Заявление на материальную помощь
Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)
Заявление на материальную помощь в соцзащиту
Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.
Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам
Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).
При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62— Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.
В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.
Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?
Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.
Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.
Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.
В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.
Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.
ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.
Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.
Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:
Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.
Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).
Кому подается для получения выплаты от руководителя?
Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).
При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.
Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.
Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).
Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).
Как написать в профсоюз?
Если специалист – член профсоюза, у него также есть право на обращение в свою организацию с просьбой предоставить ему материальную поддержку (при наличии на то существенных причин).
Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.
Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.
Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.
Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.
Скачать образец написания
Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:
Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.
Таким образом, работник вправе написать ходатайство для получения от работодателя денежной поддержки в случае, когда на то возникли серьезные причины.
Возможность оказания помощи зависит от ряда обстоятельств: прописана ли обязанность предоставления денег в локальных актах предприятия, есть ли финансовые возможности у предприятия в случаях, когда в документации нет упоминаний о материальной поддержки персонала.
Задача сотрудника при этом – грамотно оформить текст ходатайства и предоставить его работодателю.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62— Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Как написать заявление на материальную помощь в профсоюз?
Как написать заявление на материальную помощь в профсоюз?
Если Вы являетесь членом профсоюза, то можете писать заявление на оказание материальной помощи в связи с различными трудными ситуациями.
Какими: обычно это болезнь, смерть близких родственников, рождение детей и т.д.
Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе вашего профсоюза или в приложении к уставу и распространяются однообразно для всех членов профсоюза.
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Но каждая ситуация, в обязательном порядке, должна быть подтверждена документами, для бухгалтерской отчетности расходования средств профсоюза.
На похороны близких родственников — свидетельством о смерти.
На лечение — чеками или счетами на оплату лекарственных средств или лечения.
Рождение детей — свидетельство о рождении.
Заявление пишется в произвольной форме.
Пример написания заявления:
Председателю профсоюзного комитета (ФИО)
от (ФИО) (должность)
Прошу оказать материальную помощь в связи с трудным финансовым положением на (указать какие нужды).
Заявления в соц защиту
Заявление на субсидию. Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг предоставляются гражданам в случае, если их расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанные исходя из размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используемой для расчета субсидий, и размера регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, устанавливаемого по правилам части 6 статьи 159 ЖК РФ, …
Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя. Все возможные условия предоставления любой материальной помощи …
Заявление на ежемесячное пособие ребенку-инвалиду. Инвалиды и дети-инвалиды имеют право на ежемесячную денежную выплату в размере и порядке, установленных статьей 28.1 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Ежемесячная денежная выплата устанавливается в размере: 1) инвалидам I группы — 2 162 рублей; 2) инвалидам II группы, детям-инвалидам — 1 544 рублей; 3) инвалидам …
Заявление о постановке на учет для предоставления путевок детям. Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, предоставляются путевки в оздоровительные лагеря, в санаторно-курортные организации при наличии медицинских показаний, а также оплачивается проезд к месту лечения и обратно. Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а …
Заявление на предоставление компенсации за путевку в лагерь. К пособию по социальной помощи населению относятся расходы по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе на оплату пособий и денежных компенсаций различным категориям граждан, путевок на санаторно-курортное лечение и в детские оздоровительные лагеря, при наличии медицинских показаний, бесплатного проезда …
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты за каждый день просрочки.
Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску
Оформляем выдачу материальной помощи
Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, положением о выплатах матпомощи сотрудникам. Однако предоставлять ее работодатель может только на основании заявления конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине. Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.
Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
После получения такого документа работодатель издает приказ, в котором должны быть прописаны основания для выдачи денежных средств заявителю, а также даны соответствующие указания ответственным лицам. В законодательстве не предусмотрено специальной формы такого распоряжения, ведь эти деньги выплачиваются по желанию компании. Поэтому приказ можно выпустить по аналогии с иными распоряжениями на предприятии или использовать наш шаблон.
Образец приказа на материальную помощь к отпуску
Учитываем материальную помощь
Многие интересуются, входит ли материальная помощь в расчет отпускных, и надо ли с этих денежных средств платить налоги и страховые взносы. Отвечая на второй вопрос, отметим, что все зависит от того, каким образом классифицировать такие суммы. Если дополнительные денежные средства к отпуску являются частью системы оплаты труда у работодателя, то он имеет право полностью списать их при расчете налога на прибыль. Об этом заявлено во многих разъяснениях Минфина (см. письма от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330 и от 15.05.2012 № 03-03-10/47). Однако согласно п. 23 статьи 270 НК РФ, эти деньги не учитываются при расчете налога на прибыль (списывать их нельзя), если они являются стимулирующими выплатами.
В то же время, на основании п. 28 статьи 217 НК РФ, матпомощь в пределах 4 тысяч рублей в год не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то с разницы необходимо удержать налог. При этом перечислить НДФЛ налоговому агенту следует не позднее следующего дня после выплаты, а вот налог с отпускных можно заплатить и по окончании месяца.
Что касается страховых взносов, то с 1 января 2017 года суммы, которые освобождены от них, перечислены в статье 422 НК РФ. В п. 11 этой статьи сказано, что с матпомощи в пределах 4 тысяч рублей в год, в том числе к отпуску, страховые взносы не платят.
С налогообложением разобрались, теперь посмотрим, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных. Вспомним, как они считаются: при расчете используется величина среднего дневного заработка. А в нее включаются только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Если матпомощь выдается как стимулирующая выплата, то брать ее в расчет не надо.
Предупреждаем споры с контролерами
Из-за материальной помощи, ее учета и налогообложения у работодателей и контролирующих органов часто возникают споры. Признать эти суммы налогооблагаемыми и суммами, с которых уплачиваются страховые взносы, контролеры могут, если докажут, что:
Как же доказать обратное? Надо представить факты, что выплата не является платой за выполнение трудовых обязанностей и не зависит ни от каких характеристик получателя. Об этом можно заявить непосредственно в положении о выплате матпомощи работникам. Можно в этом документе указать и конкретную сумму, которую получают сотрудники при уходе в отпуск.
Как составить заявление на материальную помощь
Свадьба, пополнение в семье, смерть близкого человека, неожиданная болезнь – все эти события требуют существенных денежных затрат. Если сотрудник компании не располагает необходимыми суммами, он вправе обратиться к руководству, написав заявление на материальную помощь, образец которого устанавливается внутренними актами организации. По результатам рассмотрения обращения фирма перечисляет средства специалисту в объемах, соответствующих внутренней кадровой политике.
Что гласит закон
В действующей редакции Трудового Кодекса о материальной помощи не сказано ни слова. Законодатели не раскрывают понятия:
Ответы на перечисленные вопросы дает фирма-наниматель во внутренних актах, например, в коллективном договоре с персоналом. Это соответствует положениям ст. 8, 40 ТК РФ, согласно которым регулирование трудовых отношений может осуществляться на локальном уровне.
Если внутренние акты касательно матпомощи не приняты, фирма вправе оказать денежную поддержку нуждающемуся специалисту на основании изданного приказа руководителя.
В каких ситуациях полагается матпомощь
Согласно нормам действующего законодательства, заявление на материальную помощь – письменное обращение сотрудника к руководству организации, содержащее просьбу о единовременной финансовой выплате. Подобное решение работники принимают в серьезных жизненных ситуациях, сопряженных с денежными тратами:
Пополнение в семье
Матпомощь при рождении ребенка можно получить в течение года с момента появления малыша на свет, при усыновлении – на протяжении шести месяцев с даты окончания оформления документов. Как правило, сумма выплаты не превышает 50 тыс. руб. Она полагается работнику при условии, что супруг(а) не получали подобной финансовой поддержки от своего работодателя.
Смерть близкого родственника
Написать заявление на получение помощи вправе сотрудник компании, потерявший близкого человека, или родственники работника организации, если тот скончался. Размеры выплат и порядок их осуществления определяются коллективным договором.
Если для церемонии бракосочетания специалисту требуется финансовая поддержка, он пишет заявление на имя руководства. На это у него есть три месяца с даты регистрации отношений. Как правило, суммы выплаты не превышают 4 тыс. руб.
Если у сотрудника или его близкого родственника возникли серьезные проблемы со здоровьем, он вправе обратиться к руководству работодателя с просьбой о финансовой помощи.
Совершение выплаты – право, а не обязанность компании. Если руководство не видит достаточных оснований или не располагает свободными средствами, оно может отказать работнику.
Как правильно составить заявление
Действующее законодательство не дает однозначного ответа на вопрос, как написать заявление на материальную помощь. Бланк документа закрепляется внутренними актами фирмы-нанимателя. Единственное общее требование – необходимость использования официального стиля при составлении бумаги.
В заявление включается следующая информация:
Сроки по предоставлению заявления не регламентируются федеральным законодательством. Работодатели вправе определять их самостоятельно и закреплять во внутренних положениях.
Далее приведем образец заявления на материальную помощь:
Какие документы прикладываются к заявлению
К готовому заявлению обязательно прикладываются документы, подтверждающее наступление случая, связанного с денежными затратами для сотрудника. В этой роли может выступать:
На практике случаются ситуации, когда подтверждающая документация подается после получения матпомощи. Например, до свадьбы гражданин получает единовременную выплату на организацию церемонии, а после бракосочетания приносит свидетельство, выданное органами ЗАГСа.
Возможно, что у сотрудника не окажется подтверждающих документов. Например, если помощь оказывается в связи со сложным материальным положением. Поддерживать ли такого специалиста финансово – решает руководство организации.
Когда сотрудник предоставил заявление и подтверждающие документы, компания издает приказ о выдаче материальной помощи или подарка. С перечисленных средств не взимается НДФЛ и страховые взносы, если сумма не превышает законодательных лимитов: 50 тыс. рублей по случаю пополнения в семье или смерти родственника, 4 тыс. руб. – по иным основаниям.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак
Организация новой ячейки общества требует немалых финансовых вложений. Материальная помощь в связи с бракосочетанием может быть предоставлена работодателем по заявлению сотрудника. Предоставляются средства лишь на основании условий, приведенных в нормативных документах учреждения, или по желанию руководителя. На размер выделяемой компенсации может повлиять должность и стаж работника. Регламентируется ситуация локальными актами учреждения.
Нормативно-правовая база
Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.
Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.
Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:
| Наименование кодекса | Статьи | Описание |
|---|
Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.
Основания для одобрения просьбы следующие:
плохое материальное положение;
На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.
Величина матпомощи
Сумма денежных средств, выделяемая при замужестве (женитьбе), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или руководителем. Работник может лично указать размер желаемой компенсации, но особого влияния просьба не окажет. Разобраться в ситуации помогут примеры из жизни:
Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.
Материальная помощь на работе при заключении брака предоставляется не только в денежном эквиваленте, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудникам в качестве поощрения выделяется производимая продукция, например, мебель, бытовая техника или одежда.
Алгоритм получения помощи
Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:
Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.
В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.
Правила написания заявления
Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключения составляют случаи, когда в организации есть бланки, одобренные руководством для подобных случаев. Примерное содержание документа:
В конце идет дата составления и подпись сотрудника. Содержание документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с заключением брака поможет ссылка на доступный для скачивания образец.
Содержание приказа, изданного руководством
В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:
В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.
Особенности налогообложения матпомощи
Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.
Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.
На счет работника необходимо перечислить сумму уже за вычетом налогов. Если в приказе идет речь о 7 тысячах, то именно столько должен получить сотрудник. НДФЛ вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм НК РФ, руководителя ожидает административная или уголовная ответственность. Материальная помощь сотруднику может быть выделена при заключении брака на основании предъявленных доказательств и заявления. Регулируется процесс внутренней документацией предприятия или лично руководством. При одобрении запроса издается указ о выдаче компенсации расходов. Работник сможет получить средства в день начисления зарплаты.
Скачать образец заявления на материальную помощь в формате DOC
Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо 🙂
☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Источники
Я работаю юристом-консультантом в юридической конторе города Москва уже более 11 лет. По образованию, я тоже юрист. За время своей работ, я изучил множество юридических законов и столкнулся с различными проблемами в этой области. Поэтому имею большой опыт в данной сфере.
