Образец правильного уведомления о сокращении штата или численности работников – правила предупрежден

Уведомление о сокращении штата работников

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

• оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
• ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
• реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

• путем передачи лично в руки,
• отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Кто занимается составлением уведомления

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

• название фирмы,
• дата составления уведомления,
• должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
• причины сокращения штата,
• ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Как правильно оформить уведомление

Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Уведомление о сокращении должности. Образец

Образец уведомления о сокращении работника

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

Общий порядок увольнения при сокращении должности

При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

• уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
• по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
• внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
• произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

Скачать образец уведомления о сокращении работника

Особенности сокращения некоторых сотрудников

При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

При этом работодателям следует помнить, что:

• должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
• будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
• ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
• увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
• при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
• сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
• работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
• работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

Уведомление о сокращении штата

Может сложиться такая ситуация, что работодателю нужно будет сократить штат своих сотрудников. Но это не так просто сделать! Если работодатель не будет соблюдать все кадровые нюансы, работники смогут оспорить увольнение в судебном порядке.

В какие сроки вручается уведомление

Если работодатель принимает решение о сокращении штата или численности предприятия, то он должен соблюсти все кадровые нюансы. В первую очередь, он должен вручить письменное уведомление тем лицам, которые попадают под такие мероприятия.

Перед этим необходимо:

• созвать комиссию, которая отберёт сотрудников, которые могут быть сокращены;
• из этих сотрудников будут отобраны те, которые имеют преимущественное право оставления на рабочем месте или не могут быть сокращены вовсе. Например, если женщина, попадающая под сокращение штата, приносит доказательства своей беременности, то её нельзя сокращать.

После того, как все списки будут составлены и утверждены, работников необходимо оповестить. Сделать это необходимо в письменной форме. Устная форма оповещения не подходит. Чтобы правильно уведомить работников, необходимо придерживаться следующих правил:

• уведомление должно быть составлено только письменно и в двух экземплярах;
• вручить его необходимо минимум за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению штата. В ТК РФ установлен минимальный срок – 2 месяца. Можно вручить уведомление и за 3, 4, 6 месяцев;
• подготовить необходимо 2 одинаковых экземпляра оповещения. На одном, который остаётся у работодателя, сотрудник ставит свою подпись и пишет «ознакомлен». Не нужно писать «согласен», так как вручение уведомления не подразумевает под собой согласия работника с предстоящим сокращением.

Если сотрудник не согласен с тем, что его хотят сократить, он может выразить своё недовольство, написав жалобу в инспекцию по труду. Но на уведомлении должна стоять именно виза «ознакомлен».

Если работник не желает её ставить, то работодатель должен составить акт в присутствии ещё двух свидетелей. В акте должен быть отражён тот факт, что работник отказывается подписывать уведомление о предстоящем сокращении. Данный акт подписывается самим работодателем и двумя сотрудниками. Затем этот акт будет являться доказательством того, что работник был оповещён о предстоящих мероприятиях в установленные сроки.

Порядок сокращения работников

Чтобы уволить работников по сокращению штата или по сокращению численности, необходимо соблюсти верный порядок. В противном случае, работник сможет оспорить такое увольнение в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Работодатель тогда будет обязан оплатить ему вынужденный прогул.

Порядок увольнения работников по причине сокращения штата следующий:

Уведомление профсоюза

Работодатель обязан уведомить профсоюз о предстоящем сокращении штата в том случае, если предстоят массовые сокращения – от 10 человек и более. Это общий прядок, но отраслевыми соглашениями может быть предусмотрено и другое количество работников для определения массовости сокращения.

Это могут быть следующие параметры:

• 50 работников и более за период 30 дней;
• 200 сотрудников и более за период 60 дней;
• 500 сотрудников и более за период 90 дней;
• не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе не превышает 5 тысяч человек.

Если предстоит сокращение меньшего количества работников, то уведомлять этот орган не обязательно. Но лучше это сделать, так как к мнению профсоюзной организации нужно прислушиваться.

Уведомление происходит в письменной форме, на свободном бланке. Закон не предусматривает унифицированной формы оповещения, но так как это будет официальный документ, то в нём нужно указать:

• сведения не только о самом работодателе, но и о профсоюзной организации;
• список должностей, которые попадают под сокращение или пофамильный список работников;
• дату предстоящих мероприятий;
• причину предстоящих сокращений.

После того как профсоюз получит такое уведомление, он должен провести общее собрание членов профсоюза, на котором и обсудить данный вопрос. По итогам собрания должен быть разработан протокол, в котором будет выражено положительное / отрицательное мнение организации по тем или иным позициям в уведомлении.

Если профсоюз не возражает против сокращения, работодатель имеет право продолжить оформление сокращения. Если профсоюз не одобрит сокращение того или иного работника, то работодатель не имеет права его уволить.

Уведомление должно отвечать следующим требованиям:

• может быть только письменным;
• подаётся через секретаря организации;
• должно быть зарегистрировано по всем правилам регистрации документов. То есть в журнале должна стоять запись о принятии документа, подпись секретаря и самого посыльного. На обоих экземплярах документа должен стоять номер входящего и дата регистрации в журнале;
• стиль написания – только деловой;
• не должно быть ошибок, помарок, исправлений;
• лучше оформить на компьютере, на официальном бланке работодателя;
• уведомление имеет смысл, если на предприятии есть такая организация.

Срок уведомления – за 2 месяца до начала предстоящий мероприятий. Если же сокращения предстоят массовые, то за 3 месяца.

Уведомление службы занятости

Кроме уведомления самих работников, а также профсоюзной организации, работодатель должен уведомить ещё и Центр занятости о предстоящем сокращении штатов.

Такая обязанность возлагается на всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правового статуса. Это должны делать и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Срок уведомления для юридических лиц – минимум за 2 месяца, а для предпринимателей – минимум за 2 недели.

Бланк уведомления центра занятости населения о предстоящих сокращениях не предусмотрен на законодательном уровне, поэтому работодатель имеет право использовать любую форму оповещения, но только письменную. Желательно оформить его на официальном бланке предприятия.

Оповещение ЦЗН должно содержать в себе точно такую же информацию, как и при уведомлении профсоюза.

Чтобы документ считался действительным, в нём должна быть указана следующая информация:

• о работодателе;
• о Центре занятости, в который оно подаётся;
• должности сокращаемых работников;
• их ФИО;
• профессия каждого;
• уровень образования;
• квалификация;
• сведения о том, какую заработную плату получал тот или иной сокращаемый работник.

Уведомление подаётся в Центр занятости по месту нахождения работодателя. Это необходимо для того, чтобы вовремя начать мониторить рынок труда для возможного трудоустройства безработных. Место жительства или адрес постоянной регистрации сокращаемых работников роли не играют.

Если работодатель вовремя не уведомит Центр занятости или сделает это ненадлежащим образом, его можно привлечь к административной ответственности по ст. 19. 7 КоАП РФ. Согласно этой статье, санкцией является штраф в размере:

• 100 – 300 рублей, если нарушителем будет признан человек. Например, работник отдела кадров;
• 300 – 500 рублей должен будет заплатить главбух или руководитель, так как они являются должностными лицами и ответственными за исполнение данной обязанности;
• 3 000 – 5 000 рублей будет платить и само предприятие.

• неоповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях по сокращению;
• несвоевременное оповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях;
• предоставление неполных данных или сведений, которые не соответствуют действительности.

Образец уведомления о сокращении штата

Как уже упоминалось, уведомление может быть составлено в свободной форме. Ниже представлены рекомендуемые образцы:

о сокращении работника

В соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников _____________ (наименование организации), занимаемая Вами должность _____________ (наименование должности) подлежит сокращению с «___»_________ ____ г.

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся вакантные должности ____________ (перечень должностей и размер оклада).

Трудовой договор с Вами будет расторгнут «___»_________ ____ г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (статья 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Дата уведомления «___»_________ ____ г. Подпись

По такому же шаблону нужно составлять уведомления профсоюза и Центра занятости. При этом «шапку» нужно оформлять в соответствии с получателем оповещения.

Уведомление работника о сокращении

Уведомить сотрудника о сокращении – один из этапов процедуры сокращения. Уведомлять надо персонально, под роспись. Не исключено, что работники не захотят расставаться с работодателем, откажутся что-либо подписывать, будут грозить судом и расплатой. Работодатели, сохраняйте спокойствие и следуйте букве закона. Статья поможет разобраться с этапом уведомления.

Процедура уведомления работника

При сокращении численности или штата работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись должен быть предупрежден о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда был предупрежден. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться двухмесячный срок. В этом письменном предупреждении или уведомлении (допускается любое название) должна быть указана ссылка на приказ решения работодателя о сокращении штата/численности работников. Форму уведомления можно посмотреть здесь. Кроме этого, при массовом увольнении работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении численности или штата не позднее чем за 3 месяца (ст. 82 ТК РФ).

Комментирует Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Сокращение штата по ТК РФ»: «Если у нас что-то по закону нужно сделать, а работник отказывается, мы обязательно составляем акт в присутствии двух, а лучше трех свидетелей. Вы зачитываете ему вслух содержание этого письменного предупреждения, просите расписаться, если он отказывается — это все фиксируется актом. Т.е. в акте вы пишете, кто, когда и при каких обстоятельствах пытался вручить предупреждение, указываете на то, что работник отказался, возможно он еще и отказался расписываться в этом акте».

Если работник, подлежащий сокращению, к окончанию срока предупреждения будет находиться на больничном, то увольте его по окончании временной нетрудоспособности.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Предложение перевода на другую работу

Также в уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:

• вакантная должность, соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
• вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Подходящие вакансии появились в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения? Их тоже нужно предлагать.

Досрочное увольнение при сокращении

Работодатель вправе с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор и до окончания двухмесячного или трехмесячного срока, который указан в законе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае работнику обязательно выплачивается компенсация в размере среднего заработка исчисленного пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

[2]

Правила составления и вручения сотруднику уведомления о сокращении штата

При принятии решения о сокращении численности или штата сотрудников от руководства компании необходимо направление уведомления работникам о грядущих изменениях. Это значимый этап процедуры. Как это сделать грамотно и по закону вы узнаете в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Документ об уменьшении численности работников: общие сведения

При планировании сокращения следует помнить, что необходимо составление бумаги, которая называется уведомлением сотрудника о грядущем сокращении. Ее цель – сообщение человеку о том, что его штатная единица или должность с определенной даты устраняется из расписания штата компании. Существуют правила, где объясняется, когда и кому вручать документ.

Уведомление должно быть подписано сокращаемым сотрудником.

Этот этап является важным нюансом в процедуре уменьшения численности или штата, т.к. отсутствие уведомления сотрудников или представление его в ненадлежащие сроки является основанием для обращения в суд и оспаривания решения об увольнении.

Правила составления предупреждения

Уведомление о планируемом сокращении не обладает специальной формой, установленной законом, потому руководство предприятия может сформировать его по личному усмотрению. Но при этом требуется максимально детально указать условия процедуры сокращения, чтобы не случились недоразумения.

В шапке документа требуется указание:

• полного названия и реквизитов компании;
• Ф. И. О. человека, которому направляется сообщение;
• подразделение, где он трудится, полное наименование должности.

В тексте бумаги должна быть указана причина принятия решения о сокращении, в том числе реквизиты документа-основания для этого. Обычно в его роли выступает приказ о сокращении по предприятию.

Помимо этого, важно четкое указание даты грядущего увольнения. По ст. 180 ТК в уведомлении требуется указание свободных вакансий предприятия, которые подходят увольняемому человеку по квалификации и медицинским показаниям.

Статья 180 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Внизу документа указывается дата ознакомления сотрудника с ним (она не должна быть позднее, чем за 2 месяца до планируемого дня сокращения) и ставится его личная подпись.

Итак, пример уведомления выглядит так:

«Ростовский филиал Открытого акционерного общества «Витязь»

Экономисту Петровой Анне Ивановне

25 августа 2017 года

Уважаемая Анна Ивановна! Из-за грядущего сокращения штата (численности) Ростовского филиала Открытого акционерного общества «Витязь», уведомляем Вас об увольнении 25 (двадцать пятого) октября 2017 года, согласно с п. 2 ст.81 ТК РФ.

Основание – приказ директора Ростовского филиала ОАО «Витязь» № 25.

Директор Андреев Иван Петрович (подпись)

Ознакомлен(а): Петрова Анна Ивановна (подпись и дата).

»

Как сообщить сотруднику о предстоящем увольнении?

Чтобы процедура сокращения была законной, требуется правильное оформление бумаги и проведение других необходимых действий:

Способы вручения

Предупредить работника можно разными способами. Сущность вся в том, что требуется персональный подход и личная подпись о получении сообщения, поставленная под текстом уведомления за 2 месяца до даты сокращения. Сообщить человеку о грядущих изменениях можно следующими методами:

• вызвать в офис для персонального ознакомления (если сотрудник отсутствует);
• уведомить работника в течение рабочего дня (если он присутствует на работе);
• отправить почтой заказным письмом. Требуется опись вложения, а также уведомление о получении письма;
• отправить на место работы сокращаемого сотрудника курьера или посыльного из отдела кадров с уведомлением;
• передать бумагу через прямого начальника сокращаемого с просьбой вернуть документ с подписью сотрудника.

В качестве возможных вариантов можно применять все методы, но последние 2 показывают неуважение к человеку, кроме того, есть шанс не получить назад подписанный экземпляр с уведомлением.

Самым предпочтительным выступает вариант личной беседы в офисе, прямое участие руководства здесь не будет уместным, т.к. это обязанности инспектора отдела кадров. Главное здесь – это соблюдение ключевых условий получения подписи сотрудника и персонификация такой процедуры.

Помимо соблюдения всех формальностей, инспектор рассказывает детально работнику, как ему нужно вести себя дальше, какие имеет плюсы такой вариант расчета в сравнении с иными. Кроме того, инспектор может предложить другие вакансии тут же лично сотруднику.

Может ли работник не подписывать форму, если он против?

В юридическом плане отсутствие подписи о личном уведомлении не меняет ничего: сокращение все равно произойдет, если только человек не относится к льготным категориям.

Работник имеет право не ставить подпись под уведомлением. По прошествии двух дней, если отказ остается в силе, то можно требовать письменное объяснение причин отказа. Работник пишет объяснение, ставить подпись и дату. Так подтверждается осведомленность о будущем увольнении.

Если же работник отказывается писать обоснование, то администрации предприятия следует создать акт об отказе от подписи. Требуется, чтобы 2 работника, в присутствии которых был отказ, проставили собственные подписи на акте, который подтверждает отказ.

Так станет ясно, что уведомление было, но сокращаемый сотрудник отказался его подписывать. Дальше процесс идет обычным образом: работник продолжается трудиться до дня сокращения.

[1]

Как отозвать бумагу в связи с отменой решения?

Случается, что администрация компании решает оставить человека, что попал под сокращение, на том же месте. Но процедура сокращения уже запущена – имеется уведомление, приказ, составлены уведомления в службу занятости, профсоюз. Что делать?

Здесь важно, чтобы еще не пришел срок увольнения, не были выпущены приказы, не сделана запись в трудовой и выплачены средства.

В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

• реквизиты приказа о сокращении, дата;
• указание причины сокращения;
• формулировка и реквизиты нового приказа о дальнейшем сотрудничестве с работником (непременно дата).

Главные требования к оформлению аналогичны.

Сущность документа следующая:

«Уважаемый Иванов П.И.!

Вы (дата) были уведомлены о прекращении сотрудничества из-за сокращения штата (или численности) с (дата, приказ).

Настоящим письмом сообщаем, что приказ отменен приказом (дата и номер). Было принято решение отменить сокращение Вашей должности (можно указать причины: получение нового заказа и т.п.).

Будем рады, если Вы изъявите желание и дальше трудиться на той же должности.

С уважением, директор Петров А. В. Дата

»

Подписывается документ начальником ОК. Личное вручение под подпись, как и указание даты – очень желательные меры.

В рамках процедуры сокращения правильное уведомление работников об изменениях в расписании штата выступает одним из важных этапов. В такой ситуации играет значимую роль соблюдением работодателем всех сроков направления уведомления. Иначе к нему могут применяться штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

Полезное видео

Смотрите видео о правилах сокращения штата:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

[3]

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источники

1. 
   Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
2. 
   Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
3. 
   Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
4. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
5. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.