Содержание
- 1 Правила написания заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию и образец для скачивания
- 2 Что пишет руководитель на заявлении об увольнении
- 3 Как поставить резолюцию на заявлении
- 4 Резолюция на заявлении на отпуск
- 5 Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе
- 6 Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Правила написания заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию и образец для скачивания
Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, сотрудник должен оформить специальное заявление.
После его получения руководитель увольняет работника по истечению срока 2-х недель.
Иногда возникают ситуации, при которых по каким-либо причинам трудящийся меняет свое решение, желая остаться трудиться на прежнем рабочем месте.
В данном случае ему понадобится отозвать поданное заявление.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Нужно ли писать при расторжении договора по собственному желанию?
Каждая процедура, выполняемая в процессе осуществления трудовых отношений, должна быть документально зарегистрирована. Заявление на отзыв — не исключение.
Другими словами, если гражданином принимается решение о продолжении ведения своей профессиональной деятельности в данной организации, он в обязательном порядке должен предоставить работодателю соответствующий документ.
Важно учесть, что законодательством не запрещено отзывать заявление в устной форме, но по договоренности обеих сторон.
Для того чтобы исключить вероятность возникновения вопросов в дальнейшем, специалисты все-таки рекомендуют подтверждать этот процесс документально.
Право на отзыв регламентируется 80 статьей ТК РФ. Согласно информации, указанной в нормативном акте, для осуществления этого действия работнику дается 2 недели. Такой же период предоставляется руководству для поиска нового сотрудника и увольнения прежнего.
Работодатель обязан принять заявление на отзыв даже в том случае, если до расторжения трудового договора остался всего 1 день. Исключением является наличие определенных условий.
Как написать заявление об отмене?
Процедура отзыва увольнения по собственному желанию подразумевает собой выполнение нескольких этапов. Их суть заключается в следующем:
- Убеждение в возможности отзыва. Важно, чтобы с момента оформления первоначального заявления до попытки его отзыва не прошло более 2-х недель. Подать новый документ можно несколькими способами, в том числе путем отправки заказного письма. Датой получения при этом будет считаться дата его отправления.
- Информирование руководителя о намерении продолжить сотрудничество. Здесь следует выбрать, каким образом будет совершено это действие. Возможно несколько вариантов — письменно и устно.
- Ожидание ответа от работодателя. Наличие определенных обстоятельств дает руководителю право отказать сотруднику в восстановлении в должности.
Оформление отзыва не представляет собой никаких трудностей. Унифицированной формой документа пользоваться не нужно, потому как ее просто нет. Важно отразить в бумаге сущность обращения, проставить в ней личную подпись заявителя и даты.
Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
- наименование организации;
- должность и ФИО получателя;
- должность и ФИО заявителя;
- полное название заявления;
- текст обращения с просьбой отозвать предыдущее заявление («Прошу отменить мое заявление..»). Необходимо указать дату его подачи и другие сопутствующие детали;
- причина отмены (указывается при желании);
- дата оформления документации;
- подпись сотрудника.
Одним из основных правил, обязательных к соблюдению для успешного отзыва, является соблюдение сроков. Важно подать документ об отмене увольнения по собственному желанию не позднее, чем через 14 дней после получения работодателем предыдущего обращения.
Скачать образец
Скачать пример отзыва ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию – word.
Может ли работодатель отказать?
Трудовым законодательством РФ определено, что руководство компании не вправе отказать сотруднику в отмене увольнения по собственному желанию до истечения срока отработки.
При этом должны соблюдаться определенные условия.
Отмена действия документа возможна только при условии, что работодатель не принял на работу нового сотрудника, который будет выполнять должностные обязанности увольняющегося.
Также следует учесть, что это условие актуально только в том случае, если работник был переведен в штат организации из другой компании, трудовые отношения с руководством которой уже расторгнуты.
В остальных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику, подавшему заявление на увольнение. Нарушение этого правила позволяет обратиться работнику за помощью в контролирующие органы.
Полезное видео
Порядок подачи и пример заявления об отзыве заявления об увольнении, можно узнать из данного видео:
В течение 2-х недель с момента подачи заявления об уходе по собственному желанию трудящийся гражданин вправе предоставить работодателю документ об его отмене. В обязанности руководства входит обязательный прием бумаги.
Руководитель вправе отказать увольняющемуся только в том случае, если на его должность принят другой сотрудник, а его трудоустройство оформлено согласно действующему законодательству.
Просьба об отзыве может быть оформлена как письменно, так и высказана устно. При выборе первого варианта следует составить обращение в свободной форме.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Что пишет руководитель на заявлении об увольнении
Как руководитель подписывает заявительные документы от работников? Образец резолюции на заявлении об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недель. Как визировать – пример визы и подписи директора. Резолюция на заявлении об увольнении ставится руководителем организации в определенных ситуациях. Образец резолюций приведен в статье..
Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:
- Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
- Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).
Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от № 65-ст (далее – ГОСТ).
Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.
В силу п. ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:
- Подписи руководителя организации;
- Расшифровки подписи;
- Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
- Даты проставления визы (резолюции).
Нужно ли визировать?
Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.
Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.
Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.
Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.
Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.
Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.
Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.
Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.
После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.
Кто может поставить визу?
Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.
Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.
Что пишет руководитель?
Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:
- слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
- фамилия и инициалы руководителя;
- отображается поручение;
- срок исполнения поручения;
- подпись директора;
- дата.
Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.
Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию
При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:
- Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
- Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
- Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
- В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».
К примеру, резолюция директора может быть такой:
Начальнику отдела кадров
Пример заявления с резолюцией:
Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.
Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.
Что будет, если виза на заявлении об увольнении с отработкой и без отработки отсутствует
Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника. В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством. Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.
Если сотрудник намерен уволиться без отработки и согласительная резолюция директора на заявлении об увольнении отсутствует, стороны должны обсудить новую дату увольнения с учетом отработки. В таком случае сотрудник должен отработать положенные две недели и уволиться в соответствии с действующим законодательством.
Подробнее читайте в статье: Увольнение без отработки
На что указывает резолюция на заявлении об увольнении
В общем случае сотрудник должен предупредить руководителя о своем уходе за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление пишет работник. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его оформляют в произвольной форме, указывая причину ухода и дату увольнения.
Резолюция на заявлении об увольнении может быть:
При согласительной резолюции руководитель проставляет свою подпись с расшифровкой, дату просмотра и подписания документа. Также он указывает фразу на документе — например: «согласен».
Согласительная резолюция руководителя на заявлении об увольнении позволяет прекратить трудовые отношения без дополнительной отработки, если сотрудник выразил в заявлении просьбу расторгнуть трудовой договор без установленного срока уведомления или с сокращенным сроком. Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом. Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник подать заявление об увольнении в форме письма через корпоративную почту. В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.
Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию
Как директор подписывает?
При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.
Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.
Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.
Что пишет руководитель на бланке?
Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.
К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:
- “Не возражаю”;
- “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
- “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
- “Отказать”;
- “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
- “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
- “Согласен. Уволить без отработки”.
Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.
Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.
Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.
Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:
- пенсионный возраст;
- поступление в ВУЗ на очное отделение;
- непредвиденные семейные обстоятельства;
- окончание срока действия контракта;
- несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.
В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.
Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:
“Согласен. Уволить с отработкой с . Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.
Нужна ли виза?
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.
Кто может визировать?
Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.
Как поставить резолюцию на заявлении
Совет 1: Как писать резолюцию
Если вы хотите, чтобы все делопроизводство в вашей организации соответствовало установленным стандартам, обращайте внимание и на написание резолюций, какими бы краткими они ни были. 2 В первую очередь запомните, что резолюция всегда накладывается на какой-либо документ, адресованный руководителю. Это может быть заявление, обращение, письмо или служебная записка.
4 Кратко изложив свое указание, обязательно поставьте текущую дату и свою подпись.
Резолюция о приёме заявления
И. Филиппова с окладом согласно штатного расписания с 15.10.2009; договор — бессрочный Иванов 12.10.2009 Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа с 15.10.2009.
Не возражаю С испытательным сроком — 3 месяца Заведующий лабораторией химического анализа Личная подпись П.А.Фомин 11.10.2009 Ст.
инженер лаборатории — 12 разряд по ETC Начальник ОК Личная подпись М.А.Муравьев 11.10.2009 Издан приказ № 23-к от 12.10.2007 Инспектор ОК Л.А.Букашкина 15.10.2009 Оклад 15000 рублей в соответствии со штатным расписанием Гл.
Резолюция на заявлении на отпуск
На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа.
Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания. Теперь поговорим о форме и заполнения.
Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа.
Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого .
В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже.
Ниже должность и полные инициалы заявителя. Следующий блок – название документа.
Посередине листа пишется слово «заявление».
Все о резолюции на заявлении об увольнении: образец
Законодательных требований по текстовому наполнению ознакомительной надписи нет.
3.17 ГОСТ). Своей надписью он может отказать в удовлетворении просьбы или удовлетворить ходатайство (в полном объеме или с оговорками). В тексте резолюции должны присутствовать следующие элементы:Ф.И.О. назначенного руководителем исполнителя
Как поставить резолюцию на заявлении об увольнении — образец
Бухгалтерии — произвести расчет».
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»). Учитывая вышеизложенное, можно выделить 3 вида резолюций директора на заявлении об увольнении: разрешительную, запретительную и уточняющую.
Согласно п. 5.21 ГОСТ Р 7.0.97-2016 установлены следующие требования к содержанию визы:
Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Это быстро и бесплатно!
СОДЕРЖАНИЕ: Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином. Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке.
При этом важно учесть нюанс. Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода.
Данное правило устанавливает.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза.
Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении?
19 Января 2015, 04:05 Ответ юриста был полезен?
- 1090отзывов
- 9,3рейтинг
- Петин ДмитрийЮрист, г. Энгельс
- 3647ответов
- 1090отзывов
Доброе утро.Работодатель в левом верхнем углу заявления должен поставить резолюцию: уволить согласно ст.
80 ТК РФ с отработкой двух недель или можете работодатель может указать точный срок, напоминаю, что течение 2х недельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.Заявление переписывать не нужно, в такой ситуации увольнение
Юрист, г.
МоскваОбщаться в чате
Резолюция обычно пишется в верхнем левом углу заявления.
В Вашем случае необходимо написать конкретную дату увольнения, то есть с учетом двух недель. Допустим «разрешаю уволить 3 февраля» 19 Января 2015, 08:47 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
- 3647ответов
- ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;
- распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
- сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;
-
Личные данные соискателя (полностью).
- Полное обозначение должности.
- Дата трудоустройства.
- Дата написания заявления.
- Личная подпись соискателя с расшифровкой.
-
Принять.
- Принять на работу.
- Оформить сегодняшним числом.
- Оформить с испытательным сроком.
-
“Не возражаю”;
- “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
- “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
- “Отказать”;
- “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
- “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
- “Согласен. Уволить без отработки”.
- пенсионный возраст;
- поступление в ВУЗ на очное отделение;
- непредвиденные семейные обстоятельства;
- окончание срока действия контракта;
- несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.
-
Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c. -
Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c. -
Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c. - Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
- Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?
Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.
Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней.
Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ.
При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день. При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе. Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке: фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу; краткая суть поручения к ним;
Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя
Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.
Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.
Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки. Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.
Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.
Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника.
Резолюция на заявлении на отпуск
Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации. С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность. Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.
Общая информация о заявлении на отпуск
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.
Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.
Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае. В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.
В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.
Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.
Порядок составления заявления на отпуск вне графика
Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.
Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.
В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).
В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».
Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.
В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.
На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:
Директору ООО «Погодные условия»
Шкарубе Николаю Дмитриевичу
от служащего прогнозного отдела
Черепенко Мирославы Петровны
Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 01.03.2019г. по 14.03.2019г. на период – 14 календарных дней вне соответствия с графиком отпусков.
15.02.2019г. Черепенко М.П.
После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.
Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск
На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.
Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:
В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.
После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.
Образец резолюции на заявлении на отпуск
На практике, когда управленец одобряет заявление, он должен указать в верхнем левом углу следующее: «Одобрено» или «Не возражаю». Можно дописать: «Отправить сотрудника в отпуск и выдать отпускные в установленные законом сроки». После этого ставится подпись и дата формирования резолюции.
Также правомерно прописать ответственное лицо за дальнейшее оформление отпуска. Например: «Не возражаю. Ответственным за начисление отпускных средств назначить бухгалтера Киселеву М.М.».
В случае, если директор не одобряет заявление, ему необходимо проставить на бумаге резолюцию с указанием причины отказа. Например: «Отказать ввиду несоблюдения порядка оформления заявления». Если отказ имеет определенные основания, работник должен позаботиться об их устранении и снова направить бумагу управленцу. Если отказ является безосновательным, подчиненный вправе отправиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления своих прав.
Таким образом, резолюция на заявлении на отпуск вне графика отпусков является необходимой составляющей, которая подтверждает факт ознакомления управленца с передаваемым ему прошением.
Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе
Современное законодательство не предусматривает единой формы заявления, которое бы подавал руководству соискатель новой должности. Тем не менее большинство нанимателей все-таки требует этот документ. Едва ли человек, который потратил много сил на поиски новой работы, будет оспаривать то, что считается нормой на предприятии. Заявление относится к деловой документации. Резолюция на заявлении о приеме — часть общепринятой практики.
Заявление о приеме: нормативная база
Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление о приеме на работу не входит в перечень документов, сопровождающих процесс трудоустройства. В то же время, согласно ч. 2 ст. 26 ФЗ №79 от 2014 года и ч. 3 ст. 16 ФЗ №25 от 2007 года, наниматель имеет право требовать вышеназванное заявление, если он является руководителем муниципальной организации или государственного учреждения. То есть если на предприятие или в учреждении предусматривается написание заявления, то кандидату все-таки предложат его написать.
Чтобы сократить временные затраты и привести к общему знаменателю саму процедуру трудоустройства, в кадровом департаменте предприятия может иметь место стандартный готовый бланк заявления. Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.
Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.
Однако в нем в обязательном порядке должны отражаться следующие моменты:
Личные данные соискателя (полностью).
Писать заявление можно только на имя генерального директора компании. Это правило актуально даже тогда, когда его обязанности по каким-либо субъективным причинам временно исполняет другое лицо. В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.
Заявление визируется начальником кадрового департамента. Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.
Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.
Резолюция при приеме на работу
Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем. Именно он накладывает резолюцию на заявлении. Резолюция — это лаконичное распоряжение руководителя. Она может иметь как положительный, так и отрицательный характер.
В структуру резолюции обязательно входит точное указание даты трудоустройства. Кроме того, работодатель здесь же указывает вид трудовой деятельности: основное трудоустройство или совместительству. Наконец, в резолюции должен быть указан срок трудового договора.
Резолюция на заявлении о приеме на работу может писаться от руки. Это удобно, поскольку в обычной производственной практике руководителю приходится налагать на деловой корреспонденции разные резолюции, которые могут отличаться не только датой, но и фактическим содержанием.
Если резолюция пишется от руки, то допускаются следующие варианты:
Принять.
Но чаще всего руководители прибегают к стандартной формулировке: «Не возражаю».
Однако допускается и печатный вариант. В этом случае готовится заранее бланк в отделе кадров, на котором в правом верхнем углу проставляется соответствующая надпись. Заранее подготовленный образец резолюции о приеме на работу минимизирует временные затраты и упрощает процедуру. Работодателю останется лишь поставить свою подпись в нужном месте.
Что касается срока резолюции, то он определяется локальными нормативами делопроизводства. Заявление с резолюцией работодателя хранится в Личном деле сотрудника. В этом случае срок его хранения, согласно общепринятым нормативам, составляет 75 лет. Но иногда заявление хранятся в отдельной папке. В этом случае их сохранность должна осуществляться в течение 5 лет.
Какое конкретно число проставлено в заявлении о приеме на работу, не является принципиальным моментом. Но важным является следующее условие: дата написание заявления должно опережать дату издания приказа о приеме на работу. В практике кадровых служб встречаются парадоксальные ситуации, когда претендент на новую должность уже подал заявление, но он же в это время еще продолжает отрабатывать положенные законом 2 недели на старом месте трудоустройства.
Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.
Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.
Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62— Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Нужна ли виза?
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.
К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.
Кто может визировать?
Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.
Как директор подписывает?
При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.
Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.
Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.
Что пишет руководитель на бланке?
Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.
Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.
К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:
“Не возражаю”;
Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.
Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.
Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.
Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.
Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:
В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.
Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:
“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.
Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.
После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.
В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62— Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Источники
Я работаю юристом-консультантом в юридической конторе города Москва уже более 11 лет. По образованию, я тоже юрист. За время своей работ, я изучил множество юридических законов и столкнулся с различными проблемами в этой области. Поэтому имею большой опыт в данной сфере.
