Процедура и порядок применения дисциплинарных взысканий – правила привлечения к ответственности рабо

Соразмерность дисциплинарных взысканий: обзор судебной практики

Трудовым законодательством определены виды дисциплинарных взысканий, однако механизм их выбора в зависимости от проступка работника четко не определен. В каких случаях работнику следует сделать выговор, а в каких достаточно ограничиться замечанием, зачастую определяет работодатель. Как при наложении дисциплинарного взыскания не нарушить нормы права, мы попробуем рассмотреть в этой статье.

[3]

Дисциплинарное взыскание является мерой воздействия на работника при ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей. Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, а для отдельных категорий работников могут устанавливаться и иные виды взысканий (например, в пункте 1 ст. 41.7 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» для работников прокуратуры установлены следующие виды ответственности: замечание; выговор; строгий выговор; понижение в классном чине; лишение нагрудного знака «За безупречную службу в прокуратуре Российской Федерации»; лишение нагрудного знака «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации»; предупреждение о неполном служебном соответствии; увольнение из органов прокуратуры).

Какую из дозволенных санкций выбрать, работодатель определяет самостоятельно исходя из конкретной ситуации. Но в этом как раз и скрывается основная проблема объективной оценки случившегося. В ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) приведены общие правила выбора наказания: «при наложении дисциплинарного взыскания работодателем должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен». Однако, это положение по большей части относится к категории субъективных. Понятие «тяжесть совершенного проступка» каждый может оценивать по-своему. Например, один работодатель спокойно реагирует на то, что его работники пьют кофе не в обеденное время, а другой за такие поступки объявляет выговор. И, действительно, с одной стороны, подписывая трудовой договор, работник и работодатель принимают определенные обязательства, в частности, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (в период рабочего времени работник должен выполнять свою трудовую функцию), а, с другой, уже не однократно доказывалось, что кратковременные перерывы в работе (будь то кофе-пауза или перекур) повышают работоспособность и концентрацию внимания. Разобраться, какой из работодателей прав, а какой нет, практически невозможно.

Следует отметить, что подобное нарушение со стороны работодателя является весьма распространенным, поскольку для того, чтобы определить степень тяжести совершенного проступка для применения одного из возможных видов дисциплинарного взыскания необходимо провести тщательный анализ конкретной ситуации, и не принимать решение, основанное по большей части на эмоциях и настроении. Конечно, с квалификацией некоторых дисциплинарных проступков проще, поскольку за их совершение в ТК РФ установлена конкретная санкция (например, за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения работник может быть уволен), в других случаях одним из критериев определения степени тяжести проступка может послужить такой фактор, как наступление неблагоприятных последствий (влияющих как на производственный процесс, так и на коллектив), имеющих причинно-следственную связь с проступком, и которые работодатель должен доказать.

Немаловажную роль при определении дисциплинарного наказания также играют обстоятельства, при которых совершен проступок, и определение вины работника. При учете этих обстоятельств следует разобраться с внешними факторами, побудившими работника к определенному действию (поведение коллег, предотвращение аварии, действия непреодолимой силы и другие) и его умыслом и отношением к произошедшему. Если вина работника не установлена, дисциплинарное взыскание к нему применять нельзя. Так, например, определением Липецкого областного суда N 33-2065/2005 работник был восстановлен в должности, поскольку виновным в возникновении излишков на момент инвентаризации оказался работодатель, не обеспечивший цех пылезащищенными весами, и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения трудовых обязанностей.

Наряду с этим, нельзя не отметить, что дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие противоправные действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Об этом упоминается в Справке по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров. Так, решением мирового судьи были отменены приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Основанием для наложения дисциплинарных взысканий явился отказ работка выполнить работу, не входящую в его обязанности. По мнению суда, отказ работника от выполнения работ, не входящих в круг его обязанностей, нельзя считать дисциплинарным проступком.

Также при выборе меры дисциплинарной ответственности следует учитывать предшествующую работу и поведение работника; отношение его к работе; личные качества и, в некоторых случаях, состояние здоровья (определение СК по гражданским делам Омского областного суда N 33-2493, постановление Рязанского областного суда N 33-1801).

Только объективный подход и рассмотрение ситуации с разных сторон позволят работодателю правильно оценить и квалифицировать действия работника и сделать обоснованный выбор санкции, как с позиции закона, так и морали.

Процедура и порядок применения дисциплинарных взысканий – правила привлечения к ответственности работников и работодателя

Во время рабочего процесса нередко возникают ситуации, при которых сотрудник нарушает внутренний распорядок фирмы, несоответствующим образом выполняет возлагаемые на него должностные полномочия, и совершает другие дисциплинарные проступки.

За исполнение таких действий руководство компании вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание. Порядок его применения и виды наказаний отражены в действующем ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Меры наказания работника по ТК РФ

Выделяют несколько групп дисциплинарных взысканий — общую и специальную.

Какие взыскания являются общими:

К категории специальных относят те взыскания, которые применяются по отношению к определенным отраслям специализации.

К примеру, сотрудникам МВД и военнослужащим работодатель может объявить выговор строгого вида.

Технология привлечения к ответственности таким образом должна регламентироваться отдельными ФЗ и уставом организации.

Если работник был наказан за совершение проступка, не указанного в документации такого характера, руководство организации может быть привлечено к административной ответственности. Данное правило регламентируется 5.27 статьей КоАП РФ.

Кто имеет право наложить?

В процессе приема нового сотрудника на работу между ним и руководителем предприятия заключается трудовое соглашение, в котором отражаются подробные условия сотрудничества.

Кроме этого, гражданин, устраивающийся на работу, должен изучить внутреннюю нормативную документацию фирмы, в соответствии с которой регламентируются отношения между сторонами.

Именно работодатель следит за исполнением требований, указанных в документах такого вида. Следовательно, только он может наложить на трудящегося дисциплинарное взыскание при обнаружении нарушений установленного порядка.

Работодателем при этом принято считать юридическое лицо или фирму, заключившую контракт с наемным рабочим. Также им может быть физическое лицо, деятельность которого зарегистрирована в отдельном порядке — ИП.

Нужно ли проводить служебную проверку перед наложением?

Порядок наложения взыскания подразумевает собой проведение нескольких этапов, одним из которых может быть проверка факта совершения действия, требующего наказания.

Прежде всего, нарушение фиксируется путем составления специального акта. Его оформлением должен заниматься специалист отдела кадров или работник, ведущий контроль за соблюдением норм трудовой дисциплины.

В последующем эта бумага передается руководству фирмы. В свою очередь, нарушитель должен предоставить письменное объяснение причины совершения проступка.

В зависимости от обстоятельств работодатель вправе назначать проведение служебной проверки, целью которой является подтверждение содеянного.

Также важно учесть, что дисциплинарное взыскание может налагаться на сотрудника после аудиторской ревизии, в ходе которой проверяется финансово-экономическая деятельность предприятия.

Сроки вынесения

Первые действия по выявлению нарушения внутреннего распорядка должны быть произведены в течение месяца. Началом этого периода считается день, в который сотрудник проявил халатность.

Это время может быть увеличено при возникновении определенных обстоятельств. Избежать применения взыскания при этом все равно не получится.

К примеру, если сотрудник находится в отпуске или на больничном, а специалисты профсоюзного органа на протяжении долгого периода изучают обстоятельства совершения проступка, срок применения наказания за это действие увеличивается до полугода.

Важно учесть еще один нюанс. В случае, если проступок связан с нарушением финансово-хозяйственной деятельности компании, дисциплинарное Пошаговая процедура наложения по Трудовому кодексу

Наложение дисциплинарного взыскания — это процедура, каждый этап которой требует документального оформления.

В обязанности руководителя и ответственных сотрудников входит ведение контроля над соблюдением соответствующих порядков.

Правила наказания сотрудников

Основным правилом, которое должно соблюдаться при привлечении работника к дисциплинарному наказанию, является последовательность выполняемых при выявлении нарушения действий.

Подразумевает собой оформление специального акта, в котором отражается факт нарушения внутреннего распорядка. После составления бумага передается руководителю фирмы.

В случае, когда факт совершения дисциплинарного проступка могут подтвердить свидетели, они ставят в акте свои подписи.

Например, в случае неявки на работу, отсутствие сотрудника могут подтвердить его коллеги.

• Требование предоставления объяснений.

Сотрудник, совершивший проступок, должен объяснить причину, по которой он произошел. С этой целью им оформляется объяснительная записка. Документ такого характера должен попасть к работодателю не позднее, чем через 2 дня после нарушения установленных трудовым договором правил.

При наличии бумаг, которые могут выступить в качестве доказательства того, что проступок был совершен по уважительной причине, они прикладываются к объяснительной.

• Проведение служебной проверки.

Расследование может проводиться по инициативе работодателя.

Для этого путем издания специального распоряжения формируется комиссия, специалисты которые будут выяснять подробности ситуации — опрашивать свидетелей, собирать доказательства и проводить экспертизу.

По итогам расследования оформляется заключение.

В комиссию обязательно должны входить работники отдела кадров и безопасности, а также специалист по проведению внутреннего аудита.

• Непосредственное наложение взыскания.

Заключительный этап, который предполагает издание соответствующего приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Он включает в себя информацию о провинившемся и меру наказания, применяемую по отношению к нему.

При необходимости сотрудник может обжаловать решение руководства. Для этого ему необходимо обратиться за помощью в органы, занимающиеся рассмотрением таких споров.

В трудовую книжку взыскания в виде замечания и выговора не вносятся, отражается только увольнение сотрудника — подробности здесь. При этом выговор может быть отражен в личном деле.

[2]

Порядок привлечения к ответственности

В процессе наложения взысканий оформляется ряд бумаг:

• Акт, регистрирующий факт совершения проступка.
• Объяснительная записка.
• Решение комиссии, проводившей расследование (в случае проведения проверки).
• Приказ.

Основным документом в этом случае является приказ. В нем должны отражаться сведения о сотруднике и работодателе, дата и место составления распоряжения.

В основной части бумаги прописываются подробности нарушения, а также вид и особенности дисциплинарного взыскания, которое было применено в конкретном случае.

Также в документации должны быть отмечены меры наказания сотрудника и основания, по которым они были назначены.

Можно ли руководителя привлечь к ответственности?

При совершении управленческих действий от имени юридического лица руководители компании могут нанести ей существенный ущерб.

В связи с этим к специалистам, занимающим руководящие должности, работодатель должен проявить особое внимание.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что руководитель — это такой же сотрудник предприятия.

Следовательно, он, как и все остальные, может привлекаться к дисциплинарной ответственности.

Правонарушения, за которые ему могут назначаться меры пресечения, отражены в 81 и 195.1 статье ТК РФ.

С общим порядком привлечения руководителей к ответственности можно ознакомиться, изучив 192—194 статью ТК РФ.

Полезное видео

Процедура и порядок применения дисциплинарных взысканий в отношении сотрудника, подробно рассмотрен в данном видео:

По отношению к сотруднику, нарушившему трудовую дисциплину, возможно применение 3 видов наказаний. Самым крайним среди них считается увольнение, более мягким — замечание.

Выговор — это взыскание, по строгости находящееся между двумя предыдущими.

Дисциплинарное взыскание может быть объявлено любому специалисту, в том числе работнику, занимающему руководящую должность. Технология применения наказаний такого характера и порядок их назначения определен действующими нормами ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как наложить дисциплинарное взыскание на работника

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Работодатель (бюджетная организация) имеет право наложить дисциплинарное взыскание к работнику, применяется такое наказание в случаях:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• нарушение дисциплины.

Согласно статье 192 ТК РФ, виды дисциплинарных взысканий могут быть:

Для отдельных категорий служащих могут применяться и другие виды санкций (ч. 5 ст. 189 ТК РФ). Например, у гражданских служащих, к дополнению к общему перечню мер, может использоваться такое наказание как предупреждение о неполном должностном соответствии, согласно ст. 57 п. 3 № 79-ФЗ от 27.07.2004.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). В это период времени не включается:

• болезнь;
• отпуск (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения, учебный, отпуск по уходу за ребенком);
• время необходимое на учет мнения профсоюза (при его наличии на предприятие).

Любое дисциплинарное взыскание к работнику не может быть применимо позднее шести месяцев со дня совершения проступка и двух лет, если он был выявлен в результате ревизии, финансовой или аудиторской проверки.

Фиксация нарушения

Для подтверждения факта любого нарушения, необходимо составить, документальное основание. В зависимости от характера нарушения к акту о совершенном проступке необходимо приложить и другие подтверждающие документы. Например, дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей должно подтверждаться доказательствами о неудовлетворительной работе сотрудника. Это могут быть жалобы клиентов, графики и планы работы и т.п.

Проступок, связанный с отсутствием сотрудника на рабочем месте, подтверждается служебной запиской руководителя и табелем рабочего времени.

Объяснение работника

После совершения проступка и до применения санкций необходимо затребовать у сотрудника объяснительную записку, в которой он описывает обстоятельства и причины случившегося. Срок написания — два рабочих дня после нарушения (ст. 193 ТК РФ).

Анализ документов и принятие решения

Мера взыскания должна быть справедливой. Документы, подтверждающие факт совершения проступка, необходимо детально проанализировать и установить, уважительная или неуважительная была причина.

Перечня уважительных причин законодательством не предусмотрено. Руководитель предприятия должен подходить к каждому случаю индивидуально. Например, уважительными причинами могут быть:

• вызов работника в правоохранительные органы, суд;
• пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия;
• госпитализация близких родственников и т.п.

При уважительной причине отсутствия сотрудник должен предоставить подтвержденный документ-доказательство. Это может быть повестка в суд или листок нетрудоспособности.

Подготовка приказа и ознакомление

На основании собранных подтверждающих документов о проступке сотрудника и принятие решения руководителем предприятия — издается приказ.

Документ составляется в произвольной форме, но при этом он должен содержать следующие сведения:

1. Причины издания приказа (кратко изложена суть нарушения).
2. Вид наказания (замечание или выговор).
3. Основание для издания приказа (служебная записка, акт, объяснительная записка и т.п.).

Ознакомить с приказом провинившегося сотрудника необходимо в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается визировать приказ, необходимо составить акт об отказе ознакомления работника под подпись.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Как снимается дисциплинарное взыскание

Если мерой наказания был выговор или замечание, то снятие нарушения возможно двумя способами: автоматически или досрочно.

Срок действия дисциплинарного взыскания — 1 год. Наказание с провинившегося сотрудника автоматически снимется, если сотрудник в течении этого времени не совершил такой же проступок повторно (ст.194 ч. 1 ТК РФ).

Основанием для досрочного снятия санкций с сотрудника будет ходатайство заинтересованного лица.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Понятие «трудовая дисциплина» известно каждому, кто хотя бы несколько месяцев своей жизни отдал на благо производства или службы. Иными словами, любой сотрудник предприятия обязан подчиняться не только закону, но и правилам внутреннего распорядка. Несоблюдение таких правил может послужить поводом к наложению дисциплинарного взыскания, последствия которого варьируются от лишения премии до увольнения.

Основания привлечения к дисциплинарной ответственности

Статья 192 ТК РФ закрепляет за работодателем, то есть руководителем право привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в случае, если последний допустил ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей либо вовсе не исполнил их без уважительной причины и по своей вине. Такое пренебрежительное отношение к трудовой дисциплине в трудовом праве подпадает под понятие «дисциплинарный проступок».

В зависимости от тяжести проступка, а также от их количества, к провинившемуся сотруднику могут быть применены замечание, выговор, или же работник может быть уволен по отрицательным основаниям.

Для того, чтобы застраховать себя от необоснованного привлечения к дисциплинарной ответственности, необходимо внимательно ознакомиться с собственной должностной инструкцией, в которой перечислены все служебные обязанности. Кроме того, статьей 21 ТК РФ предусмотрены общие правила трудовой дисциплины, которые едины для всех категорий работников. В первую очередь это необходимость соблюдения правил внутреннего распорядка, требований по охране труда и обеспечению его безопасности, а также выполнение норм, предусмотренных для конкретной должности.

Чаще всего, поводами для наложения дисциплинарного взыскания становятся прогулы, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии или отказ от исполнения распоряжения руководителя, если таковое предусмотрено трудовым договором.

Нередко работодатели используют это положение закона в качестве рычага давления на своих сотрудников, решивших устроить забастовку и не явиться в связи с этим на работу. Безусловно, отсутствие на рабочем месте без предъявления оправдательного документа будет расцениваться как прогул. Однако, участие в забастовке, согласно ст. 414 ТК РФ, нарушением трудовой дисциплины не является. А значит не может послужить основанием для привлечения к ответственности. Из этого правила есть только одно исключение – признание забастовки незаконной в судебном порядке.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

Первое, что обязан сделать руководитель, выявив дисциплинарное нарушение, это затребовать письменное объяснение с предполагаемого виновника. Эта обязанность закреплена в ст. 193 ТК РФ, и никаких исключений из нее не существует.

Желая уйти от ответственности, работник нередко отказывается предоставлять объяснение. Это опрометчивое решение, поскольку, во-первых, такой отказ никаким образом не препятствует наложению дисциплинарного взыскания, а во-вторых, объяснение – это прекрасная возможность изложить собственное видение ситуации. Иногда приведенные причины оказываются столь весомыми, что работодатель может отказаться от намерения наказать сотрудника.

Дисциплинарная ответственность, как и любая другая, имеет сроки давности, изложенные в той же ст. 193 ТК РФ. Так, наказание может быть применено не позднее месяца с момента обнаружения проступка и не позднее 6-ти месяцев с момента его совершения. Излюбленные уловки провинившихся в виде экстренного ухода на больничный в этом случае не помогут – время болезни, а также пребывания в отпуске в срок давности не включаются.

Наказание должно быть оформлено надлежащим образом, то есть о его наложении выпускается соответствующий приказ, с которым виновный знакомится под роспись в течение трех суток с момента издания. Время отсутствия на работе в этот срок тоже не учитывается.

Снятие дисциплинарного взыскания и возможность его обжалования

Согласно положению ст. 194 ТК РФ, дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год со дня его наложения при условии отсутствия нового взыскания. Однако работодатель может сделать это и раньше по просьбе самого сотрудника или по ходатайству его непосредственного руководителя. Также как и наложение, снятие взыскания осуществляется посредством издания соответствующего приказа.

Не всегда привлечение к дисциплинарной ответственности является обоснованным. Тем, кто считает, что подвергся наказанию неправомерно, прямая дорога в государственную инспекцию труда, отделение которой есть в каждом регионе.

Право на обжалование взыскания закреплено в ст. 193 ТК РФ. Жалоба может быть составлена в произвольной форме, однако в ней следует последовательно изложить все обстоятельства наложения взыскания и указать причины неправомерности наказания.

Сотрудникам крупного предприятия имеет смысл инициировать собрание комиссии по трудовым спорам. Предложение об образовании комиссии нужно направить руководителю организации, которые в течение 10 суток с момента его получения обязан отреагировать и издать соответствующее распоряжение. Однако такой способ решения проблемы возможен только в том случае, если с момента необоснованного привлечения к ответственности не прошло трех месяцев. Именно такой срок обращения в комиссию установлен ст. 386 ТК РФ.

Решение комиссии может быть обжаловано только в судебном порядке в течение 10 дней с момента его получения письменной форме. Обращение за судебной защитой целесообразно и в случае отказа комиссии от рассмотрения спора, а также при исчерпании всех способов досудебного урегулирования спора.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Под дисциплинарным взысканием понимается мера воздействия на сотрудника организации, который по каким-либо причинам нарушил устав предприятия или положения коллективного, а равно и трудового договора.

Порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливается ст. 193 ТК РФ. Положения данной статьи отражают действия работодателя и работника при назначении какого-либо взыскания сотруднику в качестве наказания за нарушение условий договора или устава предприятия.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ устанавливает следующие положения:

Факт нарушения должен быть зафиксирован и предъявлен в уполномоченные органы при осуществлении запроса, если работник подал жалобу в какой-либо орган, осуществляющий контроль за соблюдением прав трудящегося населения страны.

Когда предусмотрено дисциплинарное взыскание

Трудовым законодательством определяется несколько видов дисциплинарных взысканий, в зависимости от тяжести совершенного проступка, а равно и при наступлении неблагоприятных последствий для деловой репутации организации.

• замечание за совершение проступка небольшой тяжести, последствия которого не причинили организации каких-либо крупных неприятностей;
• выговор или строгий выговор при совершении каких-либо нарушений, которые имели последствия, но они не достаточны для увольнения сотрудника или незначительны;
• увольнение по основаниям, которые предусмотрены трудовым и иным законодательством, назначаемое в связи с наступлением неблагоприятных последствий для организации, в том числе в случае самовольного прогула сотрудника.

Федеральное законодательство устанавливает и иные виды дисциплинарного взыскания, в зависимости от специфики работы сотрудника.

По общему правилу и соответствии со ст. 81 ТК РФ, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за совершение следующих проступков:

• действие или бездействие работника, в связи с которым у руководства организации возникает утрата доверия к работнику;
• совершение аморального проступка на рабочем месте или при исполнении обязанностей, который несет ущерб деловой репутации учреждения;
• неисполнение трудовых обязанностей без каких-либо веских и объективных причин;
• прогул, за исключением случаев необходимости, например, при даче показаний сотрудникам полиции, если работник стал жертвой или свидетелем преступления;
• исполнение обязанностей сотрудником, который находится в состоянии наркотического опьянения, и его появление на рабочем месте;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения;
• хищение имущества организации;
• нарушение устава организации или условий трудового, а равно и коллективного договора;
• нарушение приказов и распоряжений руководителя организации.

Как накладывается дисциплинарное взыскание

Перед непосредственным привлечением работника к дисциплинарной ответственности, работодатель или любое уполномоченное лицо обязано зафиксировать факт нарушения.

Обычно для фиксации проступка используются:

• акты о нарушении норм и условий труда, составляемые уполномоченными лицами;
• экспертизы или рапорты о наличии нарушений и последствий для организации;
• показания других работников о нарушении и нарушителе;
• любые другие письменные документы, которые могут установить факт совершенного проступка и нарушения.

После установления факта совершенного нарушения, на имя руководителя организации составляется докладная, в которой указывается нарушение и его возможные последствия. К данному документу прикладываются все подтвержденные сведения о совершенном сотрудником проступке.

После получения документов руководитель должен предъявить их сотруднику для ознакомления, а также затребовать объяснительную. Если доводы объяснительной работодателю покажутся уважительными, то дисциплинарное взыскание назначено не будет.

В случае отсутствия объяснительной, работодатель или любое другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями, составляет акт об отсутствии объяснения при свидетелях. После этого данные документы подшиваются к личному делу сотрудника и выносится приказ о дисциплинарной ответственности либо увольнении, в зависимости от тяжести проступка.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

В соответствии со ст. 193 ТК РФ работодатель выносит приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности работника в связи с выявленным нарушением, в течение законодательно определенного времени со дня совершения и обнаружения проступка. Вынесение распоряжения и дисциплинарном взыскании после истечения установленных сроков не допускается, так как существенно нарушает права работника.

Приказ должен отражать следующие данные:

• зафиксированный факт нарушения, а также информацию о подтверждающих документах;
• время совершения нарушения, а также период обнаружения;
• основания для привлечения работника к ответственности;
• характеристику взыскания – от замечания до увольнения, в зависимости от тяжести проступка.

Приказ должен быть завизирован руководителем сотрудника, который совершил проступок, руководителем подразделения или филиала, а также представителем отдела кадров.

Лучшим способом издания приказа будет его печать в трех экземплярах либо снятие двух копий, хотя законодательно такая процедура не предусматривается. В таком случае оригинал можно направить во внутренний архив, одну копию предоставить работнику, а вторую подшить в его личное дело.

Как снять дисциплинарное взыскание

В соответствии со ст. 194 работник, у которого имелось дисциплинарное взыскание, будет считаться не имеющим такой ответственности, если в течение последующего года после дисциплинарного взыскания не будет привлечен с другому. Данная норма не обязует работодателя издавать какие-либо дополнительные распоряжения, при этом, если сотрудник вновь нарушит условия договора или устав организации, срок снятия с него взыскания будет рассчитываться с момента привлечения к ответственности повторно.

При повторном нарушении в силу ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право уволить сотрудника без каких-либо последствий для себя.

Дисциплинарная ответственность может быть снята ранее установленного срока по нескольким причинам:

1. По инициативе работодателя, если он уверен, что работник не будет совершать проступков в будущем.
2. По инициативе работника, если он самостоятельно обратился к работодателю с ходатайством о правильности применения санкций и осознания своего поведения.
3. По инициативе профсоюза или иного органа, который представляет интересы трудящегося.

[1]

Для возможности досрочного погашения взыскания или его снятия работник должен соответствовать всем требованиям и установкам внутри организации, полностью исполнять свои обязанности и быть на хорошем счету у руководства.

Руководитель работника составляет служебную записку, ходатайство или представление, в котором указывает причину снятия дисциплинарной ответственности с работника. После издается приказ о снятии ответственности с конкретного работника. При этом установленной формы документа законодательством не предусматривается, она регламентируется либо локальными нормативными актами предприятия, либо непосредственно руководителем.

С документом в обязательном порядке знакомят работника, после изучения приказа он должен расписаться о том, что он изучил соответствующие положения и принял их во внимание.

Чем опасно дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное наказание может вызвать ряд неблагоприятных последствий для работника в будущем, если с момента его наложения не прошел год, или работодатель самостоятельно не снял ответственность досрочно.

Для сотрудника организации могут возникнуть следующие правовые последствия:

1. Лишение премиальных ежемесячных выплат.
2. Лишение премии за квартал, полугодие или год.
3. Увольнение, в случае повторяющихся нарушений. Уволить сотрудника за незначительные проступки нельзя, необходим веский довод для применения такой санкционной меры.

Дисциплинарное взыскание – способ воздействия работодателя на сотрудника предприятия, который по каким-либо причинам совершил нарушение трудового распорядка, условий трудового договора и т.д. Таким образом руководство организации может контролировать ответственность работников при исполнении ими своих обязанностей.

Скачать образец Распоряжения о назначении дисциплинарного взыскания в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Все необходимые действия, сроки их совершения четко регламентированы. Но несмотря на это, работодатели относятся к предъявляемым требованиям формально и часто нарушают порядок применения дисциплинарных взысканий.

Общий порядок применения дисциплинарных взысканий

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий. Федеральное законодательство для определенных категорий работников может расширять перечень дисциплинарных взысканий, подробнее об этом в статье “Виды дисциплинарных взысканий”. При этом общий порядок применения дисциплинарных взысканий должен соблюдаться вне зависимости от вида взыскания.

Фиксация неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В зависимости от ситуации на практике встречается три способа документальной фиксации факта совершения дисциплинарного проступка. Условно способы документальной фиксации можно разделить на:

• единоличный (субъективный);
• комиссионный;
• независящий от работодателя.

К единоличному способу фиксации необходимо отнести составление докладной (служебной) записки, например, докладная записка о нарушении сроков размещения ответственным лицом плана графика закупок в информационной системе. Докладная записка, как правило, составляется должностным лицом, которое субъективно полагает, что работник виновно не исполняет или ненадлежащим образом исполняет трудовые обязанности.

К комиссионным способам необходимо отнести в первую очередь составление акта, т.е. непосредственная фиксация неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей, например, акт о появлении на рабочем месте в состоянии опьянения или акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Также к комиссионным способам необходимо отнести решение комиссии, созданной для проведения служебного расследования или проверки по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей.

К способу фиксации дисциплинарного проступка, не зависящим от работодателя, следует отнести материалы сторонних органов. Например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения хищения по месту работы.

Получение от работника объяснений по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Трудовой кодекс РФ не уточняет в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Однако нужно помнить, что привлечение работника к дисциплинарной ответственности всегда создает конфликтную ситуацию, поэтому целесообразно запрашивать объяснение в письменной форме. Этим работодатель сможет сэкономить свое время, так как в запросе письменного объяснения можно и нужно указать срок, в течение которого работнику необходимо его предоставить. Даже если работник готов представить объяснение, лучше уведомление о необходимости дать объяснение все-таки оформить, так как настроение работника может измениться и вручать уведомление все равно придется.

При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ отводит работнику на представление объяснений два рабочих дня, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ).

Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде. Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней. И не нужно применять к работнику никаких мер карающего характера, если объяснение он не предоставил. Предоставлять или нет объяснение, это право выбора самого работника.

Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ применить к работнику дисциплинарное взыскание можно, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения — не более одного месяца. Днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника. Течение срока привлечения применения к работнику дисциплинарного взыскания приостанавливается в следующих случаях:

• если нарушение обнаружено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, то срок, отсчитываемый с момента совершения проступка, увеличивается до двух лет;
• если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка;
• если работник болел, находился в отпуске, то время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения профсоюзной организации, не учитывается при расчете месячного срока, отсчитываемого с момента обнаружения проступка.

Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается знакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт. Трудовой кодекс не требует вручения копии приказа работнику, следовательно получить этот документ работник имеет право в общем порядке.

Подводя итог
Порядок применения дисциплинарных взысканий четко регламентирован. Любое нарушение порядка привлечения к ответственности работника можно расценивать, как нарушение его трудовых прав.

Источники

1. 
   Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
2. 
   Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
3. 
   Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.