Право на дистанционную работу

Право на дистанционную работу

Юридическое бюро Юрьева — единственная юридическая компания в России, использующая многовековой опыт юридического обслуживания клиентов.

Правовая династия Юрьевых в течение последних четырех столетий подарила Российскому государству более пятидесяти известных советников и правоведов, среди которых выдающийся представитель отечественной юридической мысли А.Ф. Кони, разработчик многих международных договоров России XVII века Е.Р. Юрьев, заслужившие общественное уважение судьи Н.Н. Юрьев, К.П. Юрьев и другие. В 1866 году среди первых 27 присяжных поверенных (адвокатов), назначенных в Российской Империи в соответствии с Уставами 1864 года, был Никифор Владимирович Юрьев. Таким образом, история адвокатуры в России началась с достойных представителей рода Юрьевых.

В настоящее время в Юридическом бюро Юрьева трудится товарищество специалистов, качество знаний которых гарантировано лучшим образовательным учреждением России — Юридическими Факультетами Санкт-Петербургского Государственного Университета, Томского Государственного Университета, Белорусского Государственного Университета, а профессионализм — многолетним практическим опытом. Благодаря этому мы можем быть уверены в своих рекомендациях собственникам и руководителям предприятий.

Руководитель Юридического бюро Юрьева — Родион Николаевич Юрьев обладает огромным многолетним опытом в правовом обслуживании компаний. Среди наших клиентов как крупные телекоммуникационные и строительные компании, так и компании малого и среднего бизнеса. Мы осуществляем большую аналитическую работу по государственным заказам Санкт-Петербургского Государственного Университета, сопровождаем деятельность государственных учреждений культуры.

Среди наших сотрудников исключены случаи подкупа, предательства интересов клиента, тайный переход на сторону контрагента и разглашение конфиденциальных сведений. Такой подход позволил нашему Бюро превратиться из простой юридической консультации в доверенного советника многих крупных компаний Санкт-Петербурга.

Мы специализируемся на оказании правовой помощи бизнесу в сфере недвижимости, строительства и телекоммуникаций и всегда открыты к сотрудничеству.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Дистанционная работа

Дистанционная работа- нюансы трудового договора

Юлия Бороздна,
руководитель практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Дистанционная работа существенно отличается от традиционной занятости. О многих конкретных нюансах будущей дистанционной работы стороны вправе договориться самостоятельно, прописав соответствующие условия в трудовом договоре. В трудовом договоре на дистанционную работу можно оговорить не только порядок взаимодействия удаленного работника с работодателем, но и режим рабочего времени, причины увольнения.

Чем детальней работодатель пропишет условия будущего сотрудничества, тем меньше рисков, что работник начнет саботировать работу. Поэтому важно, чтобы в договоре было сказано не только о том, что работа осуществляется посредством сети Интернет, но также были оговорены конкретные электронные адреса и период времени, когда работник должен быть в онлайн-доступе. Кроме того, не лишним будет обязать работника регулярно проверять свою электронную почту. Если эти условия не будут соблюдаться, можно указать в договоре, что это является основанием для увольнения работника. Можно использовать и традиционные причины, такие как испытательный срок, сокращение штата и т.д. Но об этом также лучше указать в трудовом договоре.

Для перевода офисных сотрудников на дистанционный труд достаточно соглашения к трудовому договору/

Работник будет считаться дистанционным при одновременном соблюдении нескольких условий. Прежде всего, в самом трудовом договоре должно содержаться условие, что работа является дистанционной. При этом немаловажным будет являться и то, что она выполняется вне местонахождения компании или ее филиала, а также вне стационарного рабочего места. Отличительный признак — работа осуществляется с использованием работником сети Интернет. При этом не важно, связана ли трудовая функция напрямую с работой в интернете или он используется лишь в целях коммуникации с работодателем. Эти критерии являются основными, и их следует учитывать при трудоустройстве нового сотрудника на таких условиях.

Также на дистанционный труд можно перевести и обычного сотрудника, с которым компания уже сотрудничает. Для этого достаточно заключить соглашение к трудовому договору, в котором будет содержаться условие о том, что трудовая функция работника осуществляется дистанционно. Это возможно сделать на основании ст. 72 ТК РФ, согласно которой любые условия трудового договора можно изменить по соглашению сторон.

Но при этом важно учитывать, что если работодателя не устроит, как работник выполняет свои обязанности удаленно, то вернуть его обратно в офис будет проблематично. Это будет возможно сделать либо опять по соглашению сторон, либо через процедуру изменения условий трудового договора в рамках ст. 74 ТК РФ. А это означает, что работника придется уведомить за два месяца о вводимых изменениях и, самое главное, доказать, что они связаны с организационными или технологическими причинами, при которых прежние условия невозможно сохранить. Поэтому перед тем, как внедрять дистанционную работу, стоит еще раз оценить все ее преимущества и недостатки.

Договор о дистанционной работе можно заключить в электронной форме.

Важным преимуществом дистанционного труда для работодателя является возможность использовать в работе электронный документооборот (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). В частности, сам трудовой договор и соглашения к нему можно заключать с помощью обмена электронными документами. Кроме того, знакомить работника с локальными актами также можно в электронном виде. Для работодателя это действительно удобно, так как упрощает кадровое делопроизводство и позволяет избежать многих неудобств, связанных с пересылкой бумажных документов по почте. Правда, важно учитывать одно обстоятельство: при взаимодействии с работником путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Об этом прямо сказано в ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.

Без них правомерность использования электронного документооборота может быть поставлена под сомнение, и в случае спора есть риск, что работодатель не сможет доказать факт тех или иных договоренностей с работником. Поэтому, если такая технология компанией не применяется, лучше использовать традиционные бумажные документы, что потребует либо личного присутствия работника в офисе компании при трудоустройстве, либо использования средств почтовой связи.

Впрочем, даже если компания будет использовать электронные цифровые подписи, полностью отказаться от обычных бумажных документов ей вряд ли удастся. К примеру, для получения пособия по нетрудоспособности работнику, как и раньше, потребуется предоставить работодателю оригинал больничного листа.

Поскольку почтовые службы не всегда работают стабильно, на практике возможна ситуация, при которой оплата листка нетрудоспособности или предоставляемого на его основании декретного отпуска будет произведена с существенной задержкой во времени. Кроме того, больничный лист может быть утрачен в процессе пересылки, что может привести к дополнительным сложностям. По почте с уведомлением должна быть также предоставлена и заверенная копия документа, который предоставляет работнику преимущество или право воспользоваться дополнительной гарантией (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об инвалидности, дополнительном образовании и др.).

Несвоевременное получение таких важных документов может привести к преждевременным действиям со стороны работодателя, которые могут позднее обернуться проблемами. Например, не исключена ситуация, когда работник, который не успел по вине почты подтвердить свое преимущественное право при сокращении, будет уволен, хотя такое право у него на самом деле было. Похожие проблемы могут возникать также при оформлении и прекращении трудовых отношений, поскольку действующие нормы предполагают также почтовую пересылку оригинала трудового договора и приказа об увольнении (ч. 2 ст. 312.2, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ). Не исключено, что во избежание данных рисков компании придется воспользоваться не услугами Почты России, а курьерской доставкой. Дороже, зато гораздо надежнее.

Перечень оснований увольнения дистанционного сотрудника не может быть произвольным.

Еще одно серьезное преимущество дистанционной работы по сравнению с традиционной занятостью — возможность предусмотреть в трудовом договоре о дистанционном труде дополнительные основания увольнения по инициативе работодателя (ст. 312.5 ТК РФ). Для работодателя может возникнуть соблазн установить обширный перечень причин, по которым можно будет расстаться с работником в случае любого конфликта. Несмотря на то что практика применения данной нормы еще не наработана, представляется, что данное право работодателя не является безграничным.

В случае спора в суде ему придется доказывать, что предусмотренное договором основание увольнения было разумным и не нарушало права работника. Если в договоре будут содержаться откровенно дискриминационные случаи увольнения, не связанные с деловыми качествами работника, есть большая вероятность, что работник сможет оспорить их в суде. Поэтому лучше прописать в договоре конкретные ситуации с выполнением работником своих обязанностей, за которые работодатель вправе его уволить. В частности, неудовлетворительные результаты труда дистанционного работника могут стать вполне веским обстоятельством, позволяющим работодателю расторгнуть с ним трудовой договор.

Есть еще один важный нюанс, на который стоит обратить внимание. Очевидно, что помимо дополнительных оснований увольнения многие работодатели захотят прибегнуть и к традиционным случаям расторжения трудового договора, указанными в ст. 81 ТК РФ. Но ст. 312.5 ТК РФ сформулирована так, что возникает резонный вопрос, вправе ли работодатель увольнять дистанционного работника по общим основаниям? Ответить на данный вопрос однозначно сложно, опять-таки из-за отсутствия наработанной практики. Но тем не менее стоит учитывать, что регулирование дистанционного труда имеет ярко выраженный договорный характер. Поэтому не исключено, что работник в случае увольнения по общим основаниям постарается доказать, что при трудоустройстве стороны договорились ограничить количество случаев увольнения по инициативе работодателя и сознательно не включили их в трудовой договор. Во избежание подобных рисков лучше прямо указать в трудовом договоре, что увольнение работника также возможно и по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, например, ст. 81, 71 и др.

При оформлении дистанционной работы проблем с налоговой не возникнет.

До появления главы о дистанционных работниках в ТК организация удаленной занятости представляла сложности из-за нюансов налогового законодательства. Прежде всего, из-за обязанности регистрировать в налоговом органе как обособленное подразделение любое стационарное рабочее место на срок больше одного месяца. Сейчас необходимость в этом отпала . Это обусловлено тем, что ТК прямо устанавливает, что рабочее место дистанционного работника не подконтрольно работодателю и не является стационарным (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Таким образом, оно не должно считаться обособленным структурным подразделением. Соответственно, необходимость регистрировать его в налоговых органах у работодателя отсутствует.

Если работнику заводилась трудовая книжка, то увольнение нужно оформить по общим правилам.

Законом предусмотрено, что по соглашению сторон трудовую книжку на дистанционного работника можно не вести (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В то же время, если такая книжка была оформлена или на дистанционную работу переводится ранее принятый сотрудник, то при увольнении в нее придется внести запись о расторжении трудового договора. В связи с этим у работодателя также появляется обязанность выполнить еще два требования, касающихся порядка прекращения трудовых отношений.

Первое заключается в том, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день прекращения трудового договора .

Дистанционный работник имеет право на получение северных надбавок.

Несмотря на то, что работа «дистанционщиков» во многом отличается от труда обычных офисных сотрудников, в отношении предусмотренных работникам гарантий законодательство не делает никаких изъятий. В частности, важно обратить внимание на такую ситуацию, когда дистанционный работник живет (и, соответственно, работает) в северных регионах нашей страны, где установлены районные коэффициенты. Поэтому даже если сама организация расположена в Москве, работодателю придется выплачивать таким работникам зарплату в повышенном размере и предоставлять иные гарантии, установленные законодательством. Это связано с тем, что права на «северные» гарантии возникают в зависимости от места фактического осуществления работником своих обязанностей, вне зависимости от местонахождения организации. Важен сам факт выполнения сотрудниками своей работы в таких условиях на постоянной основе. Судебная практика подтверждает эту позицию.

Таким образом, работодателю придется предоставлять предусмотренные законом надбавки и гарантии и дистанционным работникам, если место их фактической работы относится к соответствующим регионам. За несоблюдение таких обязательств предусмотрено привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ситуация может быть еще сложнее, если работник самостоятельно переедет в такой регион, хотя до этого жил, к примеру, в Москве. В этой ситуации он также получает право на «северные». Для того чтобы подстраховаться, работодатель может в договоре прописать условие, что работник обязан заблаговременно предупреждать о смене места жительства. Это позволит оценить необходимость продолжения с ним трудовых отношений.

Конкретный порядок взаимодействия с работодателем нужно прописать в договоре

Физическая удаленность работника от работодателя неизбежно приводит к уменьшению возможностей контролировать его труд и распоряжение рабочим временем. Когда работник находится в офисе и перед ним поставлена какая-то важная задача, работодатель всегда может зайти и поинтересоваться ее выполнением. Если же работник трудится дистанционно, он легко может не выходить на связь и не отвечать на попытки работодателя связаться с ним. Универсальным оправданием работника в такой ситуации может стать утверждение о том, что он не получил от работодателя необходимые документы и был не в курсе поставленных задач.

Другим довольно распространенным оправданием являются всевозможные технические сбои, отсутствие телефонной и интернет-связи или электричества, а также другие подобные обстоятельства. Проверить такие доводы на практике трудно, поэтому вполне возможно, что они будут правдивыми. Чтобы избежать спорной ситуации, работодателю необходимо тщательно продумать и закрепить порядок взаимодействия с работником, а также формы контроля и отчетности. Это можно сделать как в тексте трудового договора с работником, так и в локальном акте, с которым тот будет ознакомлен.

В частности, имеет смысл предусмотреть обязанность работника быть доступным для работодателя в специально оговоренное время по конкретным каналам связи (телефон, электронная почта, скайп и т.д.). Также в договоре важно прописать детали: телефоны, адреса электронной почты, номер скайпа, домашний адрес работника и т.д. Документы, подтверждающие отправку письма на этот адрес, будут являться доказательством того, что работодатель предпринял необходимые фактические действия в той или иной ситуации. В отношении электронных документов стоит прописать обязанность работника получать такую корреспонденцию, а также оповещать работодателя ответным электронным письмом о факте ее получения.

Кроме того, не лишним будет закрепить обязанность работника предпринимать все необходимые действия для поддержания наличия постоянной связи с работодателем. Здесь могут иметься в виду следующие действия работника:

своевременная оплата доступа в интернет;

поддержка в исправном состоянии необходимого для доступа оборудования;

[1]

в случае выхода оборудования из строя приобретение нового с немедленным уведомлением о таком факте работодателя.

Это поможет работодателю избавиться от целого ряда злоупотреблений, которые возможны со стороны недобросовестных работников компании.

Обратите внимание, что неоднократное невыполнение работником перечисленных выше условий вполне может стать основанием для прекращения с ним трудовых отношений. Поэтому лучше заранее специально предусмотреть все нюансы в договоре с работником.

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

[3]

• трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
• трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

• обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Дистанционные работники — новая категория работников в российском трудовом праве

Автор: Владимир Степанов

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), в соответствии с которым в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников. Федеральный закон урегулировал сложившиеся в современной практике отношения, когда работодатели нанимают сотрудников, которые работают, не находясь в помещениях, принадлежащих работодателям. Если ранее такие сотрудники чаще всего оформлялись работодателями в качестве надомников, то теперь в ТК РФ есть отдельная глава, в которой предусмотрены особенности регулирования труда данной категории работников.

Общие положения о дистанционной работе Федеральным законом введено понятие дистанционной работы.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Из данного определения можно выделить два основных признака дистанционной работы. Во-первых, такая работа выполняется вне места нахождения работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Этот признак отличает дистанционных работников не только от работников, работающих на объекте (в офисе) работодателя, но и от надомных работников, работающих на дому, поскольку дом работника можно в данном случае считать местом, косвенно находящимся под контролем работодателя. Справедливо сказать, что у дистанционных работников в принципе нет рабочего места в юридическом смысле этого слова (определение рабочего места дано в ст. 209 ТК РФ).

Во-вторых, вторым признаком дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том сисле сети Интернет). Данный признак можно считать второстепенным, поскольку использование сетей общего пользования характерно для многих видов работ, выполняемых на объекте работодателя.

Взаимодействие между работодателем и дистанционным работником

Федеральный закон определяет новый для российского трудового права способ взаимодействия между сторонами трудового договора — обмен электронными документами. Обязательным условием такого обмена является использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционным работником (лицом, поступающим на дистанционную работу) и работодателем. В форме обмена электронными документами могут осуществляться: заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ), ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ), предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ), предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Заключение трудового договора о дистанционной работе

Поскольку ведение кадровой документации в России осуществляется в бумажном виде, Федеральный закон предусматривает обязанность сторон договора о дистанционной работе предоставить экземпляры документов в бумажном виде. В случае заключения трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Работник, предоставивший работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, в электронной форме, в свою очередь, обязан по требованию работодателя направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Специфика дистанционной работы определяет способы оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и трудовой книжки дистанционного работника. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Что касается трудовой книжки дистанционного работника, то по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (в таких случаях трудовой стаж подтверждается экземпляром трудового договора — ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Необходимо отметить, что важной особенностью норм ТК РФ о дистанционном труде является предоставление сторонам более широких по сравнению с классическим трудовым договором возможностей по определению его условий. В частности, трудовым договором о дистанционной работе определяются:

а) порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

б) порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;

в) размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);

г) иные условия трудового договора о дистанционной работе, предусмотренные ТК РФ.

Федеральный закон не предусматривает каких-либо положений относительно заключения трудового договора о дистанционной работе на определенный срок. Таким образом, трудовой договор данного вида может быть срочным только при наличии оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

Охрана труда, режим рабочего времени и время отдыха дистанционных работников

[2]

Особенности дистанционной работы обусловливают специфику применения норм об охране труда к дистанционным работникам. Федеральным законом существенно сокращен перечень обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда.

В этот перечень входят:

а) санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи (абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

б) обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 19 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

в) ознакомление работников с требованиями охраны труда (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), в том числе требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Поскольку дистанционный работник не находится под непосредственным контролем работодателя, режим рабочего времени он устанавливаея по своему усмотрению. Данное положение является диспозитивным, то есть трудовым договором может быть предусмотрено иное (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Вместе с тем предусмотренные договором положения о режиме рабочего времени не должны ограничивать права либо снижать уровень гарантий дистанционного работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре о дистанционной работе может быть предусмотрен режим ненормированного рабочего дня, однако это не означает обязанность дистанционного работника систематически работать за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (для большинства работников это 40 часов в неделю — ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Прекращение трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Очевидно, данное положение необходимо толковать расширительно: расторжение договора о дистанционной работе производится по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ, а также по основаниям, предусмотренным в таком трудовом договоре. Опять же, договорные основания не должны носить дискриминирующего характера. Согласно ст. 3 ТК РФ ограничения трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, не допускаются. Не являются дискриминацией такие ограничения прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями.

Согласно ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Введение в ТК РФ главы об особенностях труда дистанционных работников представляется безусловно позитивным шагом законодателя, направленным на упорядочение сложившихся отношений по дистанционной занятости. Вместе с тем, исходя из действующих норм ТК РФ, труд может быть либо дистанционным, либо «стационарным» (в помещениях работодателя или на дому). То есть у работников отсутствует правовая возможность сочетать два этих вида работы (на практике такое сочетание также весьма распространено). Возможно, одним из следующих этапов развития российского трудового законодательства станет установление возможности работать и дистанционно, и «стационарно» в рамках одного трудового правоотношения.

В связи введением положений о дистанционном труде представляется сложным вопрос разграничения трудового договора о дистанционном труде и гражданско-правового договора. В отношениях по дистанционному труду отсутствует одно из свойств классического трудового договора — нахождение работника на предприятии работодателя. Поэтому многие из существующих гражданско-правовых договоров с гражданами, работающими на аутсорсинге, могут быть весьма схожи с трудовыми договорами о дистанционной работе. Более того, федеральные органы, уполномоченные осуществлять надзор в сфере труда, могут использовать новый институт трудового права как средство давления на работодателей с целью понуждения к заключению с гражданами, работающими на аутсорсинге, именно трудовых договоров о дистанционном труде, а не гражданско-правовых
договоров.

* Владимир Степанов, магистр права, старший юрист юридической компании DS Law.

Право на дистанционную работу

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно (на дому). Трудовая функция работника не меняется. Работа на дому будет осуществляться работником с использованием информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет. Как правильно оформить совмещение дистанционной работы и работы в офисе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Дистанционная работа наряду с работой в офисе может выполняться сотрудником как в рамках уже имеющегося трудового договора путем внесения в него соответствующих изменений, так и в рамках отдельно заключенного трудового договора о внутреннем совместительстве.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

25 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

• трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
• трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

• обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 60-ФЗ (О дистанционной работе)

С 5 апреля 2013

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации

Принят
Государственной Думой
22 марта 2013 года

Одобрен
Советом Федерации
27 марта 2013 года

Абзац первый пункта 2 статьи 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401; 2001, N 44, ст.4149; 2003, N 1, ст.13; 2011, N 49, ст.7061) дополнить словами «, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.3; 2004, N 35, ст.3607; 2006, N 27, ст.2878; 2008, N 9, ст.812; N 30, ст.3616; N 52, ст.6236; 2009, N 30, ст.3739; N 46, ст.5419; 2010, N 52, ст.7002; 2011, N 1, ст.49; N 25, ст.3539; N 49, ст.7031; 2012, N 10, ст.1164; N 14, ст.1553; N 31, ст.4325; N 47, ст.6399; N 50, ст.6954, 6959; N 53, ст.7605) дополнить главой 49_1 следующего содержания:

«Глава 49_1. Особенности регулирования труда дистанционных работников

Статья 312_1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Статья 312_2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертаястатьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Статья 312_3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников

Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами шестнадцатым, девятнадцатым и двадцатым части второй статьи 212 настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Статья 312_4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 312_5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.».

Статья 3

Статью 1 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036) дополнить словами «, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами».

Президент
Российской Федерации
В.Путин

Москва, Кремль
5 апреля 2013 года
N 60-ФЗ

Источники

1. 
   Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
2. 
   Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
3. 
   Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.