Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

НОВАЯ ФОРМА БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

С 1 июля 2011 г. действует новая форма бланка листка нетрудоспособности.

Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности

Оборотная сторона бланка листка нетрудоспособности

Описание защитных элементов бланка листка нетрудоспособности

Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж) Схема проезда

Приёмная: (343) 359-87-14 «Горячая линия»: (343) 375-86-81 Адрес электронной почты: [email protected] пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18 суббота, воскресенье: выходной день Образцы заполнения листков нетрудоспособности В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки. На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel: Телефоны Режим работы понедельник — четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

Адрес: 170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30 Бланк больничного листа Больничный лист, бланк которого остаётся неизменным уже 5 лет, до сих пор вызывает вопросы по оформлению. Работнику достаточно оценить правильность заполнения формы медучреждением, чтобы не ходить в поликлинику несколько раз. Представителю работодателя нужно ещё знать, как проверить подлинность и вписать данные со своей стороны. Кто оформляет больничные листы Медицинские учреждения и работники, обладающие соответствующими полномочиями. Бесполезно просить больничный в регистратуре или скорой помощи – им нельзя выдавать этот документ. В регистратуре обычно ставят печати. Некоторые частные клиники так же могут не иметь права выписывать листки нетрудоспособности – об этом надо спрашивать заранее. Работодатели, они же страхователи, не выдают больничные, но оформляют свой раздел документа. Без данных, внесённых ими, ФСС (Фонд Социального Страхования) не оплатит время болезни. Именно работодатели сообщают идентификационные сведения о получателе выплаты и передают информацию для расчёта размера причитающихся средств. Это справедливо и для регионов, участвующих в пилотном проекте (проект внедрения процессов для перехода к новой системе страховых выплат). Работник, он же застрахованное лицо, не вправе ничего вписывать в больничный лист. Он только приносит документ из медцентра на работу: в отдел кадров, бухгалтерию или начальнику цеха. При реализации пилотного проекта в регионе действия работника аналогичны. Форма листка нетрудоспособности Форма была введена для автоматизации процессов в ФСС и документооборота между ФСС, медучреждениями и работодателями-страхователями. Разработчики внесли в основном технические изменения в больничный лист – бланк изменился по форме, но содержание осталось прежним. Клиники могут впечатывать в него данные, а работодатели могут не рассчитывать размер пособия – его вычисляет программа. Хотя в регионах, не участвующих в пилотном проекте, расчёты пока остаются в функциях страхователей. Современный бланк листка нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделок: специальная бумага, водяные знаки, микротексты и т.п. Фактически невыгодно подделывать больничный лист – бланк скачать можно, а распечатать с должным качеством проблематично. Ещё одна степень защиты – выдача бланков медицинским учреждениям строго по инструкции. Для их получения у клиники или частного врача должна быть лицензия, а сами бланки подлежат строгой отчётности. Когда в интернете предлагают купить больничный лист, то рассчитывают договориться с врачом. Как заполнять больничный лист Общие требования продиктованы машинной обработкой документов: перьевая, гелевая или капиллярная ручка чёрного цвета, печатные заглавные буквы, только кириллица (русский алфавит). Наиболее аккуратно должны быть заполнены цифровые поля, остальные служат для человеческого прочтения и менее требовательны к каллиграфии. Врачам сложнее всего заполнять листок нетрудоспособности: им ошибаться нельзя. В случае ошибок или серьёзных технических недочётов, например, буква не вписалась в квадратик, медработник должен оформить дубликат. Снизить количество ошибок можно, если скачать программу с сайта ФСС или более удобные варианты сторонних разработчиков. Для получения пособия важно, чтобы стояли разборчивые печати. В пилотных регионах (Нижегородская область, Карачаево-Черкесская Республика, Новгородская, Астраханская, Новосибирская, Курганская, Тамбовская области и Хабаровский край) для представителя страхователя, оформляющего больничные листы, процесс упростился: рассчитывать пособие не нужно. Поля «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено» заполняют в Фонде по данным организации. По-прежнему первые 3 дня заболевания оплачиваются работодателем, но вычислить их стоимость можно в электронном реестре. Правда, средняя зарплата, стаж и пр. всё равно определяются и вносятся кадровиками или бухгалтерами. В остальных регионах вычисления делаются на предприятии. Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Как заполнить больничный лист работодателю? Смотреть видео на youtube.com Телефоны Режим работы (4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71 Читайте так же:  Новый порядок индексации страховых пенсий

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
   Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

С 1 июля 2011 года изменилась форма бланка листка нетрудоспособности. Она утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». С 1 июля 2011 года утрачивает силу Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172, которым была утверждена старая форма бланка. Обеспечение медицинских организаций новыми бланками листков нетрудоспособности по утвержденной форме возложено на ФСС РФ.

Считается, что новый листок нетрудоспособности отвечает современным требованиям: его легко заполнить, а также проверить подлинность содержащихся в нем сведений. Сотрудники ФСС постарались учесть и исправить в новом бланке все ранее имевшиеся недостатки. Так что же из себя представляет новый бланк?

Итак, во-первых, он формата А4, т.е. в 2 раза больше предыдущего, формат которого был А5. Вся информация будет только на лицевой стороне бланка, а на оборотной стороне листка размещена памятка с перечнем кодов, необходимых для заполнения лицевой стороны, т.к. часть информации нового листка нетрудоспособности закодирована. Бланк машиночитаем, т.к. вся информация заполняется в специально отведенных ячейках печатными буквами. Также для автоматической обработки листка нетрудоспособности и его идентификации проставляется ОГРН лечебно-профилактического учреждения, регистрационный номер организации, ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника.

Заполнить новый бланк действительно проще. Сам расчет производится или в программе, с помощью которой рассчитывается зарплата сотрудников или на отдельном листе, а не на бланке нетрудоспособности, там указывается сразу среднедневная зарплата, сумма пособия за счет предприятия и за счет ФСС. Также проставляется общая сумма пособия по нетрудоспособности, и к радости бухгалтеров, больше нет путаницы с НДФЛ, указывается вся начисленная сумма пособия, а не за вычетом налога. И новый бланк подписыва.т отныне не кадровик и бухгалтер, а руководитель и главный бухгалтер организации.

Новый бланк заполняется строго в соответствии Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в котором заполнению больничного листа посвящена целая глава: «IX. Заполнение листка нетрудоспособности». Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию. Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации (Письмо ФСС РФ от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 «О порядке заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н»)

Сам бланк соответствует современным техническим стандартам, в том числе по степени защиты от фальсификации, например у него есть штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр. Кроме того, степень защиты от подделки значительно усилена: на лицевой стороне появились ромбы, усилен цветовой контраст между серединой бланка и более светлой полоской по его краю. При рассматривании на источник света можно различить водяные знаки – логотипы Фонда ФСС.

Сотрудники ФСС считают, что эти меры направлены на повышение социальной защищенности граждан, т.к. по мнению ФСС в последние годы значительно увеличилось количество случаев мошенничества, связанных с подделкой больничных листов и государство в этой связи несет колоссальные материальные потери.

И, начиная с этого года, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется в соответствии с Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред. от 01.03.2011) «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Введение нового бланка листка нетрудоспособности совпадает с началом еще одного нововведения: начисление пособий по нетрудоспособности не бухгалтерией предприятия, где работает сотрудник, а сотрудниками ФСС.

Ну а что нас ожидает в дальнейшем – время покажет…
Скачать бланк листа нетрудоспособности: Консультант Плюс

Нужно ли вести журнал регистрации больничных листов

Цели ведения

Документ не является обязательным для работодателя. Однако целесообразность ведения подтверждается следующими выполняемыми им практическими задачами:

• он помогает отследить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности в определенных законом случаях;
• по нему очень просто отследить соблюдение работником срока предоставления данного документа (в течение полугода со дня его закрытия);
• при регистрации документа его будет проще отыскать в архиве при запросе листа нетрудоспособности Фондом социального страхования;
• при использовании такого документа работник кадровой службы сможет подсчитать, на сколько дней необходимо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, заболевшему в период отдыха.

Таким образом, при правильной организации учета и хранения кадровое делопроизводство значительно упрощается.

[2]

Форма и бланк

Журнал регистрации больничных листов каждый работодатель может заполнять в удобном для него виде, унифицированная форма законодательно не установлена. В каждой организации может быть, таким образом, разработана собственная форма. За основу можно взять предложенный журнал регистрации больничных листов (образец), скачать его можно по ссылке ниже.

На что рекомендуем обратить внимание при подготовке журнала регистрации:

• при оформлении титульной страницы (или шапки) нужно использовать идентифицирующие организацию данные: полное фирменное наименование с указанием формы собственности и организационно-правовой формы, ИНН и КПП, адрес, наименование документа; также следует указать даты начала ведения и окончания в целях удобства поиска информации по бланку;

• в табличной части следует в первой графе указать данные о работнике: фамилию, имя, отчество, подразделение и(или) должность, во второй — табельный номер;
• далее следуют столбцы о самом листке нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи;
• и, наконец, последние графы должны быть предназначены для информации о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней. Желательно оставить отдельный столбец для примечаний.

Работодатель может внести и дополнительные графы в случае необходимости. Журнал рекомендуется хранить в надежном месте и страницы в нем нумеровать. По окончании ведения его следует прошить, поставить на прошивке подпись и печать с указанием количества листов. Таков общий порядок хранения и учета кадровой документации. Однако если руководитель не видит в нем необходимости, придерживаться его не обязательно.

[3]

Обязанность по ведению данного учетного бланка не установлена законодательно, следовательно, ответственность за отсутствие журнала не предусмотрена. Но стоит учесть, что если руководитель примет решение о его ведении, соответствующие документы должны храниться не менее 5 лет на предприятии, об этом говорится в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Как заполнить новый бланк больничного листа

Статьи по теме

C 1 июля 2011 года введена новая форма больничного листа. Основная цель – защита от подделок. Выдавать бюллетени на старых бланках запрещено, их неиспользованные остатки медучреждения должны уничтожить. О том, на какие особенности следует обратить внимание при проверке и заполнении листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. А порядок его выдачи (далее – Порядок) – приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничный по новой форме выдается при наступлении нетрудоспособности 1 июля 2011 года и позже. Если работник заболел в июне 2011 года, больничный ему должен быть оформлен– когда работник заболел в июне, но лечился в стационаре. Тогда медучреждение оформляет листок при выписке (п. 19 Порядка). И если этот день попал на июль, то бланк будет новой формы. Если в июле листок выдан в качестве продолжения первичного больничного, его составляют на новом бланке.

Кроме того, испорченный или утерянный больничный, который выдан в июне, врач также должен оформить на новом бланке (старые изъяты из обращения).

Документ отличается от старого не только визуально (формат А4, ячейки для записи информации). В нем учтены и законодательные изменения в расчете пособий.

Делать записи в больничном теперь можно либо с помощью компьютера, либо вручную печатными буквами (черными чернилами). Допускается использование гелевой, капиллярной и перьевой ручек (но не шариковой). Все записи вносятся в специально отведенные ячейки, начиная с первой, слева направо (прочерки не предусмотрены). Причем записи не должны выходить за границы ячеек и соприкасаться с ними. На ячейки не должны попадать и печати (п. 56 Порядка). Это связано с тем, что в будущем все данные станут считывать в ФСС России с помощью сканера.

Бланк состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач. При этом третий раздел (отрывная часть) остается в медучреждении (медорганизации). Второй раздел заполняет работодатель.

Бухгалтер должен проверить, как заполнены реквизиты врачом. Если в них ошибка, то документ придется заменить, так как исправлять ошибки в листке врач не вправе. Иначе Фонд соцстраха откажет в возмещении пособия. Если в неверном оформлении виновато медучреждение (медработник), замена листка делается без пометки в поле « дубликат ». Врач обязан оформить верный бланк.
Прежде всего следует проверить код в поле « Причина нетрудоспособности ». Код 01 означает, что болел сам сотрудник, при декрете ставят код 05. При коде 05 надо посмотреть, стоит ли знак «V» в поле « Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) ». В этом случае работнице выплачивается дополнительное единовременное пособие.

Код 09 означает, что это больничный по уходу за членом семьи. Следовательно, нужно посмотреть код родственной связи: код 38 или 39 свидетельствует о том, что у сотрудника болел ребенок, а код 42 – другой родственник.

Здесь важно также проследить, чтобы врач верно указал возраст и Ф. И. О. ребенка или иного родственника, для ухода за которым работник взял больничный. От этих реквизитов зависит порядок его оплаты. Так, в первых двух ячейках поля « возраст » пишут количество полных лет, а в следующих – месяцев. Например, для ребенка в возрасте трех с половиной лет запись будет такой: «03 06». Если ребенку меньше года, первые две ячейки будут пустые, а во вторых двух проставляют количество месяцев, например 11. В семье могут заболеть сразу три ребенка. Тогда работнице выдадут два больничных листка. Во втором врач пишет только данные третьего ребенка. Справочник кодов приведен на оборотной стороне бланка. >|Все записи в листке нетрудоспособности (как медучреждением, так и работодателем) делаются на лицевой стороне бланка. На оборотной стороне расположена только информация по его заполнению.|

Заполняем новый бланк листка нетрудоспособности

Правила подготовки приказа

Основные изменения в расчете и выплате пособий

Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 июня 2011 г. N 21026

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

ПРИКАЗ ?

от 26 апреля 2011 г. N 347н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601), пунктом 5.2.100.82 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11, ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, ст. 1434; N 33, ст. 4083, ст. 4088; N 43, ст. 5064; N 45, ст. 5350; 2010, N 4, ст. 394; N 11, ст. 1225; N 25, ст. 3167; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; N 35, ст. 4574; N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 339), в целях совершенствования порядка выдачи и оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму бланка листка нетрудоспособности.

бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В».

2. Фонду социального страхования Российской Федерации обеспечить изготовление бланков листков нетрудоспособности, утвержденных настоящим Приказом, и довести их до медицинских организаций.

3. Признать утратившими силу Приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 марта 2007 г. N 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2007 г., N 9340), от 21 апреля 2010 г. N 259н «О внесении изменений в Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 марта 2007 года N 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (зарегистрирован Минюстом России 21 мая 2010 г., N 17308).

4. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 июля 2011 года.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации В.И. Скворцову.

О рекомендациях по заполнению отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности см. письмо ФСС РФ от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481.

ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА

В строке «Причина нетрудоспособности» в первых двух клетках указать соответствующий двухзначный код

08 — долечивание в санатории

09 — уход за больным членом семьи

В строке «Причина нетрудоспособности», вслед за двухзначным кодом, указать дополнительный трехзначный код

017 — при лечении в специализированном санатории

018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам

021 — при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

дата1″ проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки, в строке «дата2» проставляется дата окончания путевки, в строке N путевки проставляется номер путевки.

Пример записи: «05.10.2011 17.10.2011 N 0000000»

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача

24 — несвоевременная явка на прием к врачу

25 — выход на работу без выписки

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы

[1]

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы

28 — другие нарушения

В строке «Иное» указать код.

31 — продолжает болеть

32 — установлена инвалидность

33 — изменена группа инвалидности

35 — отказ от проведения медико-социальной экспертизы

36 — явился трудоспособным

В строке «родственная связь» указать код

42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи

В строке «Условия исчисления» указать код (при необходимости несколько кодов)

43 — лицо, относящееся к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации

44 — лицо, приступившее к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжающее работать в этих местностях

45 — лицо, имеющее инвалидность

46 — трудовой договор менее 6 месяцев (не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»)

47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы

48 — уважительная причина нарушения режима

49 — продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»

50 — продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность); не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»

51 — неполное рабочее время

Строка «Дата начала работы» заполняется для кодов 01 и 02 в случаях аннулирования трудового договора

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
• материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источники

1. 
   Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
2. 
   ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
3. 
   Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.