Правила оказания материальной помощи директору ооо – порядок оформления

Правила оказания материальной помощи директору ООО – порядок оформления

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация (общий режим налогообложения) планирует оказать материальную помощь физическому лицу, которое не является работником организации. Как оформить выплату материальной помощи, в том числе помощи, выданной в форме подарка? Как производится бухгалтерский и налоговый учет операции в обоих вариантах?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Правила оказания материальной помощи директору ООО – порядок оформления

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каким образом следует оформить выдачу денежных средств (140 000 руб.) генеральному директору ООО (он также является учредителем, владеющим 70% акций в уставном капитале) на безвозвратной основе в связи с необходимостью лечения? Облагается ли данная сумма НДФЛ и страховыми взносами?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказ об оказании материальной помощи

Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

• беременность, роды работницы либо супруги работника;
• брак;
• болезнь, травма;
• восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
• форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

• содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
• свидетельства о смерти;
• справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

• наименование юрлица или ИП;
• место, дата подписания, номер;
• реквизиты приказа;
• указание на локальные и иные НА;
• причина оказания материальной помощи;
• ФИО сотрудника и его должность в организации;
• объем материальной помощи и сроки выплаты;
• приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
• данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Круг»
(ООО «Круг»)

«10» июля 2021 года

Об оказании материальной помощи
секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет Ивановой М.С. в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Скворцову Н.М.

Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись)

С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись)

Некоторые фирмы используют унифицированный бланк Т-11 или Т-11а, однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной. В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

Как выплачивается материальная помощь директору

Для её оформления необходимо:

• заявление сотрудника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия свидетельства о браке (при наличии).

На свадьбу При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:

• ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
• заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.

В связи со смертью родственников Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги.

[2]

Материальная помощь директору

НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212). НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб. Налогообложение отпускной поощрительной выплаты В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

• факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
• размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах.

Выплатили материальную помощь директору

Материальная помощь учредителю

Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти). Материальная помощь студентам — кто имеет право на социальную стипендию, как оформить и перечень документов Материальная помощь военнослужащим по контракту — порядок оформления Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Сроки выплаты Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.
Налогообложение материальной помощи Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования.

Выплата материальной помощи работнику

Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ. Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст.
ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства. Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер.

Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

Как выплачивается материальная помощь директору

Е! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации. Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144. Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении к договору;
• специальном положении;
• приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).
По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей) — копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке (для мужа, жены); — копия свидетельства о рождении (для детей) На организацию похорон работника Если есть родственники: — копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке (для мужа, жены); — копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников: — копия свидетельства о смерти; — квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; — ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги В связи с бракосочетанием Копия свидетельства о заключении брака В связи с рождением ребенка Копия свидетельства о рождении ребенка При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи.

Правила оказания материальной помощи директору ООО – порядок оформления

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства РФ по делам Крыма от 15 апреля 2015 г. № 98 “Об утверждении Положения о порядке выплаты премий, поощрений и материальной помощи государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Министерства Российской Федерации по делам Крыма”

В целях стимулирования профессиональной деятельности государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Министерства Российской Федерации по делам Крыма приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выплаты премий, поощрений и материальной помощи государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Министерства Российской Федерации по делам Крыма.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Е.В. Абрамову.

Министр

О.Г. Савельев

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 мая 2015 г.
Регистрационный № 37142

Приложение
к приказу Министерства РФ
по делам Крыма
от 15 апреля 2015 г. № 98

Положение
о порядке выплаты премий, поощрений и материальной помощи государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Министерства Российской Федерации по делам Крыма

I. Общие положения

2. Премирование работников осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству Российской Федерации по делам Крыма (далее — Министерство) на оплату труда и начислений на выплаты по оплате труда и установленного фонда оплаты труда, в целях стимулирования их служебной деятельности в достижении задач, стоящих перед Министерством.

II. Порядок премирования

3. В соответствии с настоящим Положением премии работникам Министерства выплачиваются по решению Министра за выполнение особо важных и сложных заданий.

[3]

4. Для осуществления премирования в распоряжение директоров департаментов решением Министра по представлению Департамента управления делами выделяется фонд премирования за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) исходя из штатной численности работников департаментов. Премирование работников департаментов ограничено размером выделенного департаменту фонда премирования.

5. Проект приказа Министерства о премировании работников Министерства подготавливается Департаментом управления делами на основании предложений директоров департаментов, согласованных с заместителями Министра, непосредственно координирующими и контролирующими работу департаментов в соответствии с распределением обязанностей между Министром Российской Федерации по делам Крыма и заместителями Министра Российской Федерации по делам Крыма.

6. Сумма премии каждому работнику максимальными размерами не ограничивается и определяется в зависимости от:

— личного вклада работника в обеспечение выполнения задач и реализации полномочий, возложенных на департамент и Министерство;

— степени сложности выполнения работником заданий, эффективности достигнутых результатов за определенный период работы;

— оперативности и профессионализма работника в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений руководства Министерства;

— своевременного, добросовестного, качественного выполнения обязанностей, предусмотренных служебным контрактом.

7. Фонд премирования, выделенный департаменту на соответствующий период, может быть использован на премирование как в полном объеме, так и частично. Неиспользованная часть фонда премирования сохраняется за департаментом и учитывается в последующих периодах премирования.

При проведении в Министерстве организационно-штатных мероприятий неиспользованный фонд премирования на дату проведения штатных мероприятий перераспределяется между департаментами.

8. Премирование заместителей Министра, директоров департаментов, помощников и советников Министра осуществляется по решению Министра за выполнение особо важных и сложных заданий, как правило, при подведении итогов работы Министерства за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год). Премирование директоров департаментов производится по представлению курирующих заместителей Министра; помощников и советников Министра — с учетом мнения заместителей Министра, курирующих соответствующие направления деятельности Министерства. Информация заместителей Министра, представленная в Департамент управления делами, включается в проект приказа Министерства, в соответствии с которым после подписания его Министром осуществляются денежные выплаты заместителям Министра, директорам департаментов, помощникам и советникам Министра.

9. Работники, принятые на работу в Министерство в течение расчетного периода, оформившие отпуск по уходу за ребенком или уволенные в этот период по сокращению штата, в связи с выходом на пенсию, переводом, призывом на военную службу и в случаях увольнения по инициативе работника, могут премироваться по решению директоров департаментов и заместителей Министра на общих основаниях в порядке, установленном настоящим Положением.

III. Порядок выплаты единовременного поощрения

10. Работникам Министерства за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу производится выплата единовременного поощрения в следующих случаях и размерах:

при объявлении благодарности Министра — в размере одного оклада месячного денежного содержания;

при награждении Почетной грамотой Министерства — в размере двух окладов месячного денежного содержания;

при увольнении в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет — в размере одного оклада месячного денежного содержания или по решению Министра в ином размере.

11. Решение о выплате единовременного поощрения при увольнении в связи с выходом работника Министерства на пенсию оформляется приказом Министерства по представлению директора департамента.

Решение о выплате единовременного поощрения заместителю Министра, директору Департамента, помощнику и советнику Министра при увольнении в связи с выходом на пенсию принимается Министром.

12. Выплаты указанных в пункте 11 настоящего Положения единовременных поощрений производятся из фонда премирования Министерства.

IV. Материальная помощь

13. Работникам Министерства выплачиваются следующие виды материальной помощи:

материальная помощь к отпуску (единовременная выплата);

материальная помощь на оздоровление;

материальная помощь в особых случаях.

14.1. Материальная помощь к отпуску (единовременная выплата) государственным гражданским служащим в размере двух окладов месячного денежного содержания (работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, — в размере двух должностных окладов) оказывается один раз в год при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании уведомления Департамента управления делами о предоставлении отпуска.

При предоставлении работнику отпуска по частям материальная помощь к отпуску (единовременная выплата) производится при оформлении первой части ежегодного отпуска.

14.2. Материальная помощь в особых случаях оказывается работникам в размерах, указанных в приложении к настоящему Положению, на основании представленных в Департамент управления делами заявления работника, свидетельств и других подтверждающих документов.

15. В исключительных случаях, не предусмотренных настоящим Положением, вопрос об оказании материальной помощи и ее размере рассматривается Комиссией по рассмотрению обращений работников Министерства Российской Федерации по делам Крыма об оказании материальной помощи в исключительных случаях (далее — Комиссия) на основании заявления работника по представлению директора соответствующего департамента и подтверждающих документов (справок, счетов и др.).

Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.

Предложения Комиссии оформляются протоколом и представляются заместителю Министра, курирующему Департамент управления делами, или Министру (в отношении заместителей Министра, директоров департаментов, помощников и советников Министра) для принятия решения об оказании материальной помощи в исключительных случаях, которое оформляется приказом Министерства.

V. Источники средств премирования, поощрений и материальной помощи

16. Выплаты премий, поощрений и материальной помощи работникам производятся за счет и в пределах бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусматриваемых Министерству на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда.

17. При формировании фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих для целей настоящего Положения предусматриваются следующие средства для выплаты (в расчете на год):

премий за выполнение особо важных и сложных заданий — в размере двух окладов денежного содержания;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи — в размере трех окладов денежного содержания.

18. При формировании фонда оплаты труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, для целей настоящего Положения предусматриваются следующие средства для выплаты (в расчете на год):

премий по результатам работы — в размере трех должностных окладов;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — в размере двух должностных окладов;

материальной помощи — в размере двух должностных окладов.

Приложение
к Положению о порядке выплаты
премий, поощрений и материальной
помощи работникам центрального
аппарата Министерства Российской
Федерации по делам Крыма

Размеры материальной помощи в особых случаях
1.	Бракосочетание		10 000 рублей
2.	Рождение ребенка		15 000 рублей
3.	Ритуальные услуги в случае смерти:
—	работника	25 000 рублей
—	близкого родственника работника (мать, отец, муж, жена, дети)	10 000 рублей

Обзор документа

Определен порядок выплаты премий, поощрений и матпомощи госслужащим и иным работникам Министерства РФ по делам Крыма.

Премируют за выполнение особо важных и сложных заданий. При этом учитываются в т. ч. личный вклад лица в обеспечение выполнения задач и реализации полномочий Министерства, степень сложности работы, оперативность и профессионализм. Сумма премии максимальными размерами не ограничивается.

Единовременное поощрение выплачивается в следующих случаях и размерах. При объявлении благодарности Министра — 1 оклад месячного денежного содержания. При награждении Почетной грамотой — 2 оклада. При увольнении в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет — 1 оклад или по решению Министра в ином размере.

Матпомощь предоставляется к отпуску, на оздоровление, в особых случаях (бракосочетание, рождение ребенка, оплата ритуальных услуг для умершего работника, близкого родственника).

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата. В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

p, blockquote 7,1,0,0,0 —>

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

p, blockquote 11,0,0,1,0 —>

Структура может быть следующей:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Разделы документа	Содержание разделов документа
Введение	Общие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощи	Сведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплат	Перечень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например:

1) В связи с рождением детей;

2) В связи с болезнью сотрудника;

3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск

[1]

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —> p, blockquote 15,0,0,0,1 —>

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении к договору;
• специальном положении;
• приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

• имя и должность заявителя;
• адресованность на имя руководителя организации;
• четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
• даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
• привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

Налоговый учет матпомощи к отпуску

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.

Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

• факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
• размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.

Бухучет материальной помощи к отпуску

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

Источники

1. 
   Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
2. 
   Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
3. 
   Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплат	Перечень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплат	Размер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплат	Перечень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате