Обязательно ли писать заявление о согласии на отзыв из отпуска, если работодатель требует — образец

Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

• реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
• подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
• дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
• период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оформляем отзыв из отпуска правильно: получение согласия работника и образец заявления

Оплачиваемый отдых по закону полагается каждому работающему по трудовому договору гражданину. При необходимости работник может прервать свой отпуск и выйти на работу, или же администрация может вызвать с положенного отдыха своего сотрудника в связи с резкой потребностью в кадрах.

Но существует определенный порядок процедуры с согласием отдыхающего прервать свой отпуск. Директор обязан получить заявление-согласие на отзыв из отпуска по образцу.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
• производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
• неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

• наименование предприятия, ФИО директора;
• данные заявителя, должность;
• заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
• дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

• из-за нетрудоспособности работающего;
• исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
• по каким-либо другим причинам, установленных законами;
• работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
• сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

• составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
• основания прервать отдых гражданина;
• написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
• осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

[2]

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

• обоснование причины отзыва;
• Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
• указание дат использования оставшейся части;
• порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
• Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

• предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

• понизить в должности;
• угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Обязательно ли писать заявление о согласии на отзыв из отпуска, если работодатель требует — образец для скачивания

По месту работы может возникнуть такая ситуация, когда присутствие человека, находящегося на законном отдыхе, становится крайне необходимым.

Перед руководством встает вопрос об отзыве такого работника из ежегодного отпуска. Без согласия сотрудника такое действие произвести нельзя, поэтому обязательно нужно потребовать письменное заявление о том, что сотрудник не против досрочного выход на работу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Как правило, процедура отзыва работника из отпуска берет начало со служебной записки его непосредственного начальника о необходимости такого действия с обоснованием на имя директора предприятия. Последний визирует ее, давая согласие и соответствующие распоряжения о подготовке документов.

Чтобы отозвать работника из отпуска раньше срока, необходимо получить на то его одобрение, например, в виде заявления. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 125.

Важно! В случае понуждения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во время ежегодного отдыха без его согласия работодатель может быть привлечен к административной ответственности — статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Причины для отзыва обычно связаны с производственной необходимостью и организация обозначает их в приказе:

• аварийная ситуация, для устранения последствий которой требуется много людей;
• проверка предприятия контролирующими органами;
• увольнение или болезнь сотрудника и невозможность его заменить без отзыва отпускника;
• проведение инвентаризации (когда присутствие отзываемого работника обязательно);
• срочный заказ;
• появление узкоспециализированной задачи.

Перечень не исчерпывающий. В случае возникновения такой необходимости работодатель готовит и доводит до отзываемого работника соответствующий документ.

Это может быть уведомление, служебное письмо, сообщение, предложение.

Четкой формы законодательством не предусмотрено.

В нем обычно содержится просьба прервать отпуск с указанием конкретной причины и даты, разъясняется возможность последующего использования оставшейся части отдыха в будущем.

Для написания согласия работника могут пригласить на предприятие устно (например, позвонив) и письменно (посредством электронной почты, отправки сообщения на мобильный телефон).

[1]

Ему разъясняется, что он соглашается выйти на работу добровольно, но может отказаться без последствий для себя. Лучше это сделать в письменном виде. В дальнейшем, в случае возникновения каких-либо споров, работник не сможет сказать, что не знал о своих правах.

Заручившись письменным согласием трудящегося, организация готовит соответствующий приказ о его отзыве из отпуска.

С данным документом ознакамливается отзываемый и ставит на нем об этом отметку (дата и подпись).

В приказе обязательно разрешаются следующие вопросы:

Затем вносятся изменения в кадровые документы.

Работодателю нужно знать, что есть группы работников, которых отозвать из отпуска не получится, это закреплено статьей 125 Трудового кодекса РФ:

• женщины в положении
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия
• если работа отпускника связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

[3]

Как оформить правильно согласие?

Согласие дается работником в письменном виде.

Пишется в произвольной форме, например, в виде заявления.

В текст заявления включают:

• наименование организации;
• ФИО и должность представителя организации;
• Ф.И.О. и должность работника;
• наименование документа — например, заявление о согласии на отзыв из ежегодного отпуска;
• текст, подтверждающий согласие на досрочное вызов на работу с определенного числа;
• пожелания относительно неиспользованной части отпуска — например, можно указать конкретные даты, когда работодатель должен будет предоставить время отдыха в будущем, можно написать дату либо указать — «присоединить к ежегодному отпуску за следующий рабочий год».
• дата
• подпись

Сотрудник может написать отдельное заявление о согласии на досрочный выход на работу или расписаться в уведомлении (сообщении) предприятия, сделав отметку прямо на нем собственноручно с обязательным проставлением подписи и даты.

Написание такого согласия – право, а не обязанность отзываемого. Это закреплено и Трудовым кодексом РФ, и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.

Таким образом, можно не опасаться давления руководства и его заверений в том, что работник будет уволен, понижен в должности, переведен на другую работу, привлечен к дисциплинарной ответственности и тому подобное.

При поступлении подобных угроз отпускник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример того, как можно написать заявление на досрочный выход на работу из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Скачать образец согласия на отзыв из ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью — word:

Полезное видео

Что делать, если отзывают из отпуска — ответ смотрите в данном видео:

Чтобы мотивировать работника досрочно приступить к работе, работодатель может предложить ему премиальное вознаграждение, повышение оплаты труда, оплата неиспользованной туристической путевки, приобретенных билетов.

В любом случае, каждый решает сам, давать ли согласие на отзыв из ежегодного отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска + образец для скачивания

Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.

Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.

С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.

Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.

В каких случаях пишется согласие работником?

Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.

На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.

После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:

• просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
• согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
• согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.

Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.

Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:

• непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
• производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.

При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.

Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.

Порядок оформления

Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.

Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).

В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.

В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец

Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?

Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.

Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:

• женщин, ожидающих появления малыша;
• граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
• сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.

Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.

Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).

Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

Оформляем приказ

Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации. Главными реквизитами такого распоряжения будут:

• причина отзыва сотрудника;
• дата выхода;
• время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Изменения в кадровых документах

Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7. Как вносить изменения, видно на картинке:

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

За три дня до отпуска выдают отпускные. Они рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный год. Если отдых прервали, работнику начинают начислять заработную плату, но с учетом выплаченных отпускных. Требовать вернуть деньги никто не может.

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
• исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
• сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
• иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

• издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
• направить приказ в бухгалтерию;
• начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2019 г. по 20 февраля 2019 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2019 г. по 16 апреля 2019 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.) парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

Полезное видео

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники

1. 
   Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
2. 
   Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
3. 
   Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
4. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.