Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

ПравоВед.by — Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде.

Популярные вопросы:

Раздел имущества

Академический отпуск

Право гражданского супруга на наследство

Выделение доли

отказ от доли в квартире

отсрочка от призыва

Видеосъемка на занятии

ти переоформить долю квартиры на дочь

Пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий се .

Внимание! Каждый Ваш вопрос уникален и юридическая консультация дается только по нормативным правовым актам, которые действовали на момент написания конкретного вопроса! Не поленитесь задать свой уникальный юридический вопрос. Мы рады каждому обращению к нам за консультацией, но постарайтесь, задавая Ваш юридический вопрос, описать сложившуюся юридическую ситуацию как можно подробнее не опуская ни одной правовой детали.

Без согласия в командировку

Здавствуйте! Работаю 15 лет токарем на Гродненском заводе торгового машиностроения, но с таким столкнулся впервые. На время уборочной компании меня отправили в командировку на месяц в один из колхозов области. При этом сообщив что ни какого моего согласия на это не надо! Прокоментируйте пожалуйста правомерность таких действий. и как поступать в случае несогласия с таким решением.

С уважением Sfif

Теги данного вопроса:

Если Вам нужна срочная правовая помощь.

Если Вы не получили ответ на свой вопрос или по каким-то причинам он Вам не ясен.

Если Вы хотите получить квалифицированную помощь адвоката с учетом Ваших деталей.

Если Вам нужно представительство Ваших интересов уже сегодня.

Если Вы не уверены, что сможете сами защитить свои законные права.

Мы предлагаем воспользоваться платной юридической помощью адвоката
Филанович Ирины Николаевны.

Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления адвокатской деятельности, выданное Министерством юстиции Республики Беларусь № 02240/2210.

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• отцы-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Может ли работодатель отправить работника в другой город, если он не согласен?

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

[1]

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ

указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО составителя;
• наименование документа;
• основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Заявление о согласии работника с направлением в служебную командировку

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

• Заявление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
• «Заявление о согласии работника с направлением в служебную командировку».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

ПравоВед.by — Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде.

Популярные вопросы:

Раздел имущества

Академический отпуск

Право гражданского супруга на наследство

Выделение доли

отказ от доли в квартире

отсрочка от призыва

Видеосъемка на занятии

ти переоформить долю квартиры на дочь

Пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий се .

Внимание! Каждый Ваш вопрос уникален и юридическая консультация дается только по нормативным правовым актам, которые действовали на момент написания конкретного вопроса! Не поленитесь задать свой уникальный юридический вопрос. Мы рады каждому обращению к нам за консультацией, но постарайтесь, задавая Ваш юридический вопрос, описать сложившуюся юридическую ситуацию как можно подробнее не опуская ни одной правовой детали.

Командировка без согласия работника

Статья 94. Срок пребывания в служебной командировке
.
Направление в служебную командировку на срок свыше 30
календарных дней допускается только с согласия работника.

Вопрос:
1) Имеется ввиду командировка на 30 дней подряд или 30 дней в течение года?
2) Имеет ли право наниматель направлять работника, без его согласия, в 5-ти дневные командировки в течение всего года ?

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 июля 1999 г. N 296-З
Статья 94. Срок пребывания в служебной командировке
Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания .
Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия — день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.
Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Статья 91. Служебная командировка

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Теги данного вопроса:

Если Вам нужна срочная правовая помощь.

Если Вы не получили ответ на свой вопрос или по каким-то причинам он Вам не ясен.

Если Вам нужно представительство Ваших интересов уже сегодня.

Если Вы не уверены, что сможете сами защитить свои законные права.

Мы предлагаем воспользоваться платной юридической помощью адвоката
Филанович Ирины Николаевны.

Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления адвокатской деятельности, выданное Министерством юстиции Республики Беларусь № 02240/2210.

Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)

Для кого существует запрет на командировки

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направлять в служебные поездки можно только штатных сотрудников организации.

Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании ТК РФ служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

В отношении отдельных категорий трудящихся существует запрет на служебные командировки. Например, ни при каких условиях нельзя направлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и т. д.

Каких работников можно командировать только с их согласия?

Помимо беременных трудовое законодательство стоит на защите интересов других работников, которые в этом нуждаются. Однако речи о безусловном запрете на командировки в этом случае не идет. Законодатель разрешает работнику самостоятельно принять решение о возможности для него такой поездки.

Работодатель должен заручиться согласием на командировку следующих категорий сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• матерей и отцов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Образец заявления сотрудника с выражением согласия на командировку может выглядеть так:

Скачать образец заявления сотрудника с выражением согласия на командировку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку?

У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку?

Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом. И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);
• работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);
• отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);
• опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки

Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме. Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»
ООО «Гарантия»

Экономисту договорного отдела
Королевой О.М.

Уведомление
о праве отказаться от командировки

22.02.2012 г. исх. №35

Уважаемая Оксана Михайловна!

В связи с необходимостью проведения переговоров с ООО «Поставки» о заключении договоров поставки товаров предлагаю направить Вас в командировку в г. Тверь с 28 февраля по 05 марта 2012 года.
Одновременно уведомляю Вас о том, что в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации, Вы, как женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от служебной командировки.
О своем согласии или несогласии поехать в служебную командировку сообщите в от-дел кадров до 27 февраля 2012 года.

Генеральный директор Михайлов Л.И. Михайлов

С правом отказаться от служебной командировки ознакомлена. Против поездки не возражаю.

22.02.2012 г. Королева О.М. Королева

Установлен запрет на направление в командировки

Законодательством установлен запрет на направление в командировки ряда работников. Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации). Их нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия. Также нельзя посылать в командировку работников в возрасте до 18 лет, за некоторым исключением (статья 268 Трудового кодекса РФ) и работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (часть 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание!

Отказ указанной категории работников от поездки в командировку не является дисци-плинарным проступком и не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Трудовым законодательством РФ не предусмотрен отказ работника от командировки, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 203, ст. ст. 259, 264, 268 Трудового кодекса РФ.

Так, в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Также запрещается направление в служебные командировки

беременных женщин. Направление в служебные командировки, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. Указанные гарантии предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, запрещаются направление в служебные командировки работников в возрасте до 18-ти лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Никаких других случаев, помимо вышеуказанных, предусматривающих запрет на направление работника в командировку, Трудовым кодексом РФ не установлено.

Заявление на командировку и командировочные расходы в 2019 году (образец)

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично. Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись. Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Как написать заявление на командировку

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

• сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
• работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
• сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

• сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
• беременные сотрудницы;
• сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
• работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия. Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

• если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
• если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
• если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

1. Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
2. От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
3. Наименование бумаги, цель ее написания.
4. Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
5. Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
6. Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
7. В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 259, ст. 264 ТК РФ	О категориях работников, которых нельзя направлять в командировку без их письменного согласия
ст. 259 ТК РФ	О невозможности направления в командировку беременной женщины
ч. 3 ст. 203 ТК РФ	О невозможности направления в командировку сотрудника, принятого по ученическому договору

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отгула в счет отработанного им в период командировки выходного дня.

Комментарий: Сотрудник, работавший в выходной день в период служебной поездки, имеет право на дополнительный отгул по возвращении из командировки (или на оплату выходного в двойном размере).

Ошибка: Сотрудник не приложил оправдательных документов к заявлению о выплате ему компенсации понесенных в ходе командировочной поездки расходов.

Комментарий: Все затраты сотрудника, которые тот понес в период командировки, должны быть документально подтверждены, иначе компенсация выплачена не будет.

Ответы на распространенные вопросы про образец заявления на командировку

Вопрос №1: Как указать дату отбытия сотрудника в служебную командировку?

Ответ: За день отбытия следует принять день отправления поезда или вылета самолета. То есть первый день поездки должен совпадать с днем отправления транспорта, указанным в билете.

Вопрос №2: Какой день принять за дату прибытия работника из командировочной поездки?

Ответ: Многие ошибочно указывают в качестве для прибытия дату, на которую сотрудник появился по основному месту работы, вернувшись из поездки. Но следует указывать день прибытия транспортного средства, на котором вернулся работник.

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

ВАЖНО

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

• адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
• сведения о заявителе (должность, ФИО);
• название документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

[2]

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

[3]

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Дополнительная информация

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

• письменное определение проступка;
• наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
• срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
• предоставление письменного обоснования отказа от работника;
• за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
• двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 ТК РФ.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

• Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
• Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
• Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
• Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
• Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
• По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями. Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Источники

1. 
   Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
2. 
   Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
3. 
   Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
4. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.