Как правильно написать заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: образец

По законодательству нашей страны граждане не имеют обязательств писать заявление о приеме на работу. Однако, чаще всего при трудоустройстве, требуют написать данный документ. Определенного шаблона заявления нет, но общие требования к заполнению присутствуют.

В Трудовом Кодексе, согласно статье 65, предусмотрено, какие бумаги нужно предоставить при оформлении на работу, и хоть данного заявления там нет, большинство предприятий предпочитают предусмотреть внутренним распоряжением его написание.

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

[1]

В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

• Предполагаемой должности;
• Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
• При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
• Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
• Величины предполагаемой оплаты своего труда;
• Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.

Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.

С испытательным сроком

Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности. Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:

• Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
• Информация, что будет выделен испытательный срок;
• Длительность этого периода;

При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.

Важные моменты при написании заявления

Есть случаи, когда без заявления о приеме просто нельзя обойтись, так как это регулирует законодательство РФ:

• Человек устраивается на государственную гражданскую службу, что прописано в пункте 2 статьи 16 закона;
• Претендент просит принять на должность в муниципальное предприятие, согласно пункту 3 статьи 16 ФЗ №25.

При других вариантах приема на трудоустройство, сотрудник не обязан оформлять такую бумагу. Но практически никто не отказывается от данного действия, так как это производится очень быстро и нетрудно.

Разрешается любой вид прошения о трудоустройстве, будь оно распечатанное, написанное собственноручно, либо по определенному предоставленному образцу заявления о приеме на работу.

Когда претендент хочет, чтобы его приняли работать в фирму, не являющуюся организацией, а имеющей статус ИП, то в самом начале прошения нужно указывать «Индивидуальному предпринимателю», а не должность руководителя.

Если производится перевод из другой компании, то необходимо предоставить данные о ней и занимаемой должности, сотруднику отдела кадров. Также при работе по совместительству, прописывается то, является она внешней или внутренней.

Момент написания заявления

Некоторые фирмы предлагают свои собственные шаблоны, где только вносится информация и ставится подпись, что очень удобно и экономит время. Заполняется просьба о принятии на трудоустройство по следующей схеме:

• Правый верхний угол предназначен для написания: кому предназначается и от кого;
• В середине пишется слово «заявление»;
• Далее сама просьба о предоставлении рабочего места в этой организации;
• Указывается дата и подпись, с расшифровкой претендента.

Заполнять бумагу человек должен добровольно, без принуждения со стороны работодателя.

Просьба о работе выполняется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, остающимся у руководителя компании. Самыми главными моментами в заявлении являются, полное наименование фирмы, дата написания, и личная подпись претендента на должность.

Обязательная информация, содержащаяся в заявлении

Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:

• Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
• При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
• Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
• Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
• Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.

[3]

Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Необходимые документы для оформления

Все документы, требуемые предоставить в процессе оформления, описаны четким списком в Трудовом Кодексе РФ, в частности в статье №65. Заявление, где запрашивается возможный прием на работу, в этом перечне не фигурирует. Нужно принести следующие бумаги:

• Удостоверение личности соискателя, в основном паспорт гражданина;
• Трудовую книжку. Это не относится к лицам при совмещении трудовой деятельности, или когда человек в первый раз пытается устроиться на заработок;
• Предъявить СНИЛС;
• Если претендент является военнообязанным, то обязательно документ, подтверждающий, что соискатель состоит на воинском учете;
• Документ о получении образования;
• Когда будущая должность не допускает наличия судимости, либо исполнения административного наказания, то необходимо показать справку об отсутствии этих проведенных действий.

Если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление трудовой книжки и СНИЛС.

Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Образец заполнения бланка

Если вы не знаете, как оформить заявление на прием на работу, то его образец заполнения вы найдете в начале статьи или ниже. Вследствие того, что оно может быть написано в произвольной форме, то при приеме на работу, образец заявления могут предоставить и сотрудники кадровой службы, куда осуществляется попытка трудоустройства соискателем вакансии.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову В. И.
От Смирнова Петра Яковлевича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Заявление о приеме на работу образец: как правильно его составить в 2019 году, скачать образец

Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

Трудовой договор это основной документ подтверждающий заключенные трудовых отношений между работником и работодателем. На основании него составляется приказ по форме Т-1 о трудоустройстве сотрудника.

Остальные учреждения решают этот вопрос с позиций доброй воли, отдавая дань устоявшейся системе делопроизводства. Справедливости ради следует отметить, что рациональное зерно в создании подобного документа все же имеется.

Почему все же лучше составлять заявление:

• для работодателя – это механизм организации и контроля внутренних управленческих процессов, связанных с трудоустройством;
• для работника – психологический фактор, средство подтверждения намерений его трудоустройства (особенно, если заявление написано задолго до наступления факта трудовых отношений).

В какой момент пишется заявление

Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

Скачать образец заявления на работу

Скачать пример заявления о приеме на основную работу.

Скачать пример заявления на работу по совместительству.

Пример заявления о приеме с испытательным сроком.

Заявление при трудоустройстве к ИП.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

Далее по тексту указывается:

• наименование должности с указанием отдела;
• дата начала трудовой деятельности;
• дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
• доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).

1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

• копия документа об образовании;
• копия свидетельства о повышении квалификации;
• копия паспорта;
• автобиография;
• рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.

1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Какие документы необходимо предоставить при приеме на работу

Обязательные документы

Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

1. Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
2. Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
3. В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если имеются воинские учетные документы, они также обязательны к предъявлению.

В соответствии с квалификационными требованиями к должности или профессии, могут потребоваться документы об образовании.

Отдельные должности не доступны для лиц, которые:

• имели судимость;
• подвергались административным наказаниям за потребление наркотиков.

Поэтому при трудоустройстве на такие должности понадобятся справки об отсутствии судимости и отсутствии наказания административного характера за потребление наркотических средств.

Специфика деятельности предприятия, учреждения или организации, квалификационные требования к должности (профессии) могут расширить перечень документов, необходимых для приема. Основанием для этого могут быть подзаконные и локальные нормативные документы.

Так, при наличии вредных и опасных факторов может понадобится медицинское заключения, а при замещении вакантной должности научного работника потребуется список научных трудов и изобретений.

[2]

В некоторых случаях работник кадровой службы осуществляет прием работника на полставки. Работодателю такой прием выгоден в случае спада производства или сокращения масштабов деятельности.

У работника могут быть свои причины для работы на полставки: учеба, уход за больным родственником, наличие малолетних детей (в частности мама, у которой не истек срок отпуска по уходу за ребенком, может таким образом сохранить пособие).

В законодательстве понятие работы на полставки отсутствует, но имеется понятие неполного рабочего времени (статья девяносто три ТКРФ).

Возможен вариант устройства на работу к другому работодателю по совместительству на 0,5 ставки. Для этого случая набор документов при трудоустройстве минимален.

Статья двести восемьдесят три ТКРФ гласит о необходимости удостоверения личности – необходимо показать паспорт.

Если в совместительстве приходится работать под воздействием вредных (опасных) факторов, то возникает необходимость предоставления справки с основной работы относительно характера и условий работы.

Если для выполнения работы по совместительству требуются специальные знания, то предоставляется документ об образовании (в крайнем случае – заверенная копия).

Трудовой книжки, в случае выполнения трудовой функции по совместительству, в перечне документов нет. Она находится в отделе кадров по основному месту работы. Достаточно сделать ее заверенную копию либо взять справку с основного места работы для подтверждения факта работы в штате другой организации.

Что работодатель требовать не вправе

Все документы, предоставление которых буква закона в отрасли трудового права не предусматривает, а также сведения о партийной и национальной принадлежности, происхождении и имуществе не могут быть затребованы работодателем при устройстве на работу.

Кроме того, к необязательным документам относится ИНН. Работодателю достаточно лишь знать его номер. Тем не менее лучше предоставлять ксерокопию документа, чтобы работодатель смог правильно указать номер при сдаче необходимой отчетности.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу — образец оформления и сроки подачи

Заявление о принятии на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника в штат организации.

Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться в компанию.

Скачать образец написания текста можно в статье ниже.

Скачать образец заявления о приеме на работу:

по срочному трудовому договору — word.

Нужно ли писать?

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.

Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора. Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время. В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.

Момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.

Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.

Как правильно оформить для принятия работника?

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.

Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.

Скачать образец

Образец заявления о приеме:

по срочному трудовому договору — скачать.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказаны все тонкости и секреты написания заявления о приеме на работу:

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

• достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
• от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
• с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

• трудовая книжка;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС для начисления страховых взносов;
• копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
• удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
• документ о постановке на воинский учет;
• при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

• в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
• посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
• подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

• наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
• полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
• даты вступления в должность, составления документа;
• подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

• ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
• ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2018 году.

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

• ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
• ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
• ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
• ФЗ №25 от 02.03.2007 .

Как написать заявление о приеме на работу

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

• Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
• Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
• СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
• ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
• Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
• Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

• Дата рождения.
• Полный адрес места жительства и контактный телефон.
• Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

• у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
• у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
• у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?

Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
2. 
   Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
3. 
   Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
5. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.