Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

[2]

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Перенос отпуска в связи с больничным

Статьи по теме

Грамотно оформить перенос отпуска в связи с больничным листом – большое искусство. В этой процедуре действуют строгие правила, которые обязательны для всех работодателей. Посмотрите их, чтобы не было проблем с Трудовой инспекцией. А также скачайте образцы заявления и приказа на перенос отпуска.

Основные требования к переносу отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска возможен только при очередном ежегодном оплачиваемом отдыхе. Если на это время у работника выпал больничный, то ситуацию координирует ст.124 ТК РФ. Эта статья допускает несколько вариантов развитий событий:

1. Если работник заболел в отпуске, то возможно продлить отпуск на число дней листа нетрудоспособности, захвативших отдых;
2. Если служащий болеет в отпуске, он может выйти на работу по графику. И спустя время отгулять оставшиеся дни;
3. Если работник заболел до начала отпуска с захватом отдыха, то работодатель и работник договариваются либо о переносе отпуска, либо о его продлении на число захваченных дней.

Отгулять неиспользованные дни отдых человек должен до конца года.

Крайне важно! Все вышесказанное относятся к больничным листам по болезни или травме. Если листок нетрудоспособности выдан по случаю ухода за родственником или ребенком, никаких переносов и продлений не будет.

Когда работник болеет во время отдыха, последний удлиняется автоматически. И согласие организации здесь не требуется.

А как быть, когда служащий хочет, в связи с больничным листом, перенести отпуск. Или же, например, отгулять дни, выпавшие на период нетрудоспособности, в другое время. Все изменения придется согласовывать с администрацией фирмы.

Имеет ли право руководство не согласиться на перенос отпуска из-за болезни

Право не соглашаться на условия сотрудника, связанные с переносом отпуска или его части, у фирмы есть. Но в ограниченных случаях. Посмотрим таблицу.

Имеет право на отказ

Заболел в отпуске. Отдых продлевается на время листка нетрудоспособности

Заболел в отпуске. Хочет отгулять неиспользованные дни в другое время

Возможен отказ, но должно быть объективное объяснение (имеющее отношение к трудовому процессу)

Заболел до отпуска с захватом его начала. Хочет продлить отдых на число захваченных дней.

Заболел до отпуска с захватом его начала. Хочет перенести отдых на другое время

Можно не согласиться. Но причина отказа должна находиться в производственной необходимости

Все просто: если речь о продлении отдыха, то разрешения руководства не нужно. Если вопрос в переносе, то придется искать компромисс.

Как считать дни при переносе отпуска из-за болезни

Немаловажной проблемой является вопрос: как считать дни, на которые можно продлить отпуск. Трудностей в подсчете особых нет, если придерживаться наиглавнейшей установки:

Перерасчет дней осуществляется строго в календарных днях. Выходные считаются, праздники нет.

Отсюда вытекают такие условия.

Сколько календарных дней работник болел в отпуске, на такое число календарных дней он и продлевается.

Пример 2. Кравцов взял лист по болезни на два дня: субботу и воскресение. Отпуск продлеваться не будет. При этом бухгалтерия посчитает эти дни, как больничный лист.

Оформляем перенос отпуска в связи с больничным

А вот перенос неиспользованных дней или всего периода целиком, требует согласия руководства и оформления.

Работник пишет заявление в свободной форме. Оно должно включать обязательные пункты:

• Срок отпуска по графику;
• Время нетрудоспособности с номером больничного листа;
• Даты переноса;
• Должность работника.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с болезнью

Руководитель в свою очередь готовит приказ о новой дате в свободной форме. Туда вносятся данные о листе нетрудоспособности. На основании приказа в график отпусков вносятся изменения. Работник и кадровик ставят подпись, что ознакомлены с новшествами.

Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

• семейные обстоятельства;
• болезнь или временная потеря трудоспособности;
• личная инициатива;
• выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

• реорганизация фирмы;
• временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
• командировки срочного характера;
• внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

• ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
• наименование компании;
• ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
• название документа;
• основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
• дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

[1]

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

• наименование компании, ее реквизиты и коды;
• дата составления документа;
• номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
• ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
• точное указание длительности периода для отдыха;
• дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
• указание причины издания приказа;
• подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

• травмирование работника или члена его семьи;
• необходимость ухода за детьми;
• совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
• заключение брака;
• потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен, то работодатель перенести отдых не может.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Полезное видео

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Примеры оформления заявление о переносе отпуска в 2019 году

Перенос отпуска – это процедура, в результате которой меняется дата начала и окончания отпускного периода, предоставляемого работнику ежегодно с выплатой отпускных. Потребность в таких изменениях может возникнуть по инициативе любой стороны. При этом для корректировок нужны осведомленность и согласие обеих сторон. В частности от работнику требуется получить заявление о переносе отпуска.

Если инициатива исходит от трудящегося, то, как правило, причиной переноса периода отдыха выступают семейные обстоятельства, требующие изменения начальной и конечной дат, указанных в графике отпусков, на иные, удобные для обеих сторон. График составляется заранее, соответственно, и отдых на следующий год планируется еще в конце предшествующего года. Не исключено, что в следующем году у работника возникнут непредвиденные обстоятельства семейного характера, из-за которых трудящийся может обратиться к работодателю с заявлением с просьбой о переносе отпуска.

Еще одна популярная причина переноса – это больничный, наступивший во время отбывания ежегодного отпуска работником (подробности здесь). Ситуация такая – сотрудник пошел отдыхать согласно графику, но заболел. Если при этом он обратиться в медучреждение, где будет оформлен больничный лист, то отпускное время, попавшее на период болезни, можно перенести на другой срок.

В этом случае у работника есть выбор – продлить свой отпуск на дни нетрудоспособности или перенести эти дни на другой срок. Если выбрано продление, то достаточно предоставить работодателю больничный листок. Если выбран перенос – то обязательно пишется заявление с соответствующей просьбой и указанием сроков, на которые переместится отдых. Если же работодатель просит заявление о продлении отпуска, то написать вы его можете по такому образцу.

В любом случае следует помнить о том, что перенос возможен только при согласии двух сторон. То есть обязательно нужно получить одобрение от руководства, одного заявления будет не достаточно.

Если инициатор – работодатель, то тут, как правило, указывается причина – производственная необходимость, в связи с которой руководство и предлагает работнику перенести период его отдыха на другой срок.

Как писать заявление о переносе отпуска на другой срок

Бланк достаточно прост, типовой формы нет для подобных случаев. Содержание текста заявления зависит от причины переноса.

Если работник пишет заявление в ответ на предложение руководства перенести даты отдыха на другой срок в связи с производственной необходимостью, то в заявлении выражается согласие с подобными изменениями.

Если сотрудник составляет заявление по своей инициативе, то содержание зависит от причины, побудившей его обращаться с подобной просьбой.

В целом, фраза должна включать просьбу от первого лица – “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск ..”. Далее вносится количество календарных дней, подлежащих переносу. Также указывают конкретные даты – с какого периода на какой нужно переместить период отдыха.

Завершают текст указанием причины возникновения подобной просьбы – больничный (прикладывают к заявлению листок нетрудоспособности), семейные обстоятельства (если можно подтвердить причину документально, прикладывают копию соответствующей бумаги).

Примеры заявлений о переносе по различным причинам отпуска:

Составленный текст адресуется представителю компании работодателя – руководителю, его заместителю или иному лицу. Документ заверяется личной подписью составителя. Рядом ставится дата написания.

Заявление подается работодателю. Если перенос возможен, то будет составлен соответствующий приказ, который послужит документальным основанием для внесения изменений в график отпусков.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образцы оформления заявлений при различных причинах переноса

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным – скачать.

Образец при переносе отпуска по графику на другой срок по семейным обстоятельствам – скачать.

Как оформить продление отпуска в связи с больничным

Последние изменения: Июнь 2019

Законодательством, регулирующим трудовые взаимоотношения, предусмотрено продление отпуска в связи с больничным или перенесение отпускной части на период, определённый взаимным соглашением руководства и сотрудника. Уважительные «оплачиваемые» причины отсутствия на рабочем месте – ежегодный предоставляемый отпуск и наступление временной утраты трудоспособности. Что делать работодателю в случае пересечения отпускного времени с заболеванием?

[3]

Правовые аспекты

Прямая обязанность администрации предприятия в соответствии со статьёй 124 ТК РФ – перенесение или продление ежегодного отпуска гражданину, имевшему неприятность заболеть на отдыхе или получить травму. Трудовой Кодекс не прописывает механизм, поэтому дальнейший порядок оформления и действий работодателя напрямую зависит от решения сотрудника. Возможно развитие событий по двум направлениям:

Работник в устной или письменной форме ставит работодателя перед фактом заставшей «врасплох» болезни и собственном желании продления отпуска по больничному листу на количество дней временной нетрудоспособности. Процедура происходит в автоматическом режиме без необходимости:

отделу кадров издавать приказов; бухгалтерии делать перерасчёт отпускных; работнику писать заявление.

1. Сотрудник приступает к исполнению должностных обязанностей согласно времени окончания отдыха, предъявив оформленный в установленном порядке бюллетень. Тогда нетрудоспособность имеет приоритет и оплачивается за «двойное» время пособие, а неиспользованные дни отдыха переносятся на основании соглашения между руководством и сотрудником. Документальное оформление происходит по схеме:

работник составляет заявление о желании перенести неиспользованное на отдых время на согласованный с руководителем предприятия или структурного подразделения период; отдел кадров издаёт приказ о вынужденном переносе отдыха из-за больничного и вносит изменения в предварительно составленный график; бухгалтерия при согласии сотрудника делает перерасчёт ранее выплаченных денежных средств путём зачёта с начисленной заработной платой и начисляет пособие по временной утрате трудоспособности.

Виды отпусков и больничных

Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Согласно документу перенос отпуска и продление не происходит в случаях:

оформления листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком или другим заболевшим родственником, а пособие в соответствии с соцстраховскими разъяснениями не начисляется и не выплачивается; возникновения болезни в период нахождения в учебном отпуске, предусмотренном для сдачи материала в учреждении образования; если отдых не относится к разряду оплачиваемых, а взят за свой счёт по согласованию с администрацией.

Если гражданин заболел во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с руководством, то перенос отпускных дней не производится, однако пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на общих основаниях.

После окончания учебного отпуска работодатель даже при желании не может перенести отдых на время нахождения на бюллетени, поскольку основанием для предоставления «свободного времени» является вызов с места учёбы с конкретным указанием дат, требуемых для сдачи семестрового материала. Выходом из ситуации может быть предоставление листка нетрудоспособности в учебное заведение с заявлением о продлении сессии. В этом случае учреждение образования составляет дополнительную справку-вызов, а у администрации появляются основания для продления учебного периода.

Территориальные нюансы

Если болезнь настигла при нахождении на отдыхе за рубежом, то придётся на «бумажные» дела потратить время и денежные средства. Необходимо последовательно оформить следующие документы:

получить в местном лечебном заведении аналог больничного листа, подтверждающий временную утрату трудоспособности в соответствии с законодательством страны отдыха; обратиться в МИД России за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства; произвести официальный перевод и нотариальное заверение; обратиться в поликлиническое учреждение по месту постоянного жительства для рассмотрения врачебной комиссией вопроса о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности российского образца; при подтверждении поликлиникой факта заболевания и выписке больничного предъявить документ для оплаты работодателю.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным (17,4 KiB, 76 hits)

После выполнения формальностей предоставленный российский бюллетень подлежит оплате, а оставшееся отпускное время необходимо продлевать или переносить.

Особенности оплаты

Одновременное нахождение в отпуске на больничном невозможно по закону. При начислении пособия по временной потере трудоспособности в табеле учёта использования рабочего времени проставляются отметки, подтверждающие нахождение на бюллетени, а отпускной период продлевается или переносится по согласованию между работником и администрацией.

Различие в периодах оплаты требует предпринять дополнительные шаги, поскольку:

отпускные выплачиваются не позднее 3-х календарных дней до наступления отдыха; временная нетрудоспособность оплачивается после закрытия листка в первое получение зарплаты или аванса.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Больничный во время отпуска

больничный в отпуске

Похожие публикации

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни. Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

Отпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2019 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2019 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.). Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня.

Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2019 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе. Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки. Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспобности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности, и вам лучше проверить достоверность больничного листа. Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России. Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя. Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок). Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н. К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От продавца цветочного отдела Степановой А.А.

В связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2019 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.

Уход за больным членом семьи

Если у вас заболел, к примеру, ребенок, и вы получили больничный лист в отпуске. Как оплачивается листок нетрудоспособности в этой ситуации? К сожалению, никак. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае получить невозможно. Более того, отпуск в этом случае нельзя ни продлить, ни перенести, ни прервать. В соответствии с ТК РФ больничный во время отпуска, если вы его получили по уходу за больным членом семьи, не влияет на его оплату. Если ребенок заболел, пока вы отдыхали и продолжает болеть после того, как отпуск закончился, листок нетрудоспособности выдается с первого предполагаемого рабочего дня после отпуска (п. 41 Порядка).

Отпуск Степановой А. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2019 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери, больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).

Входит ли больничный в расчет отпускных

Если отпуск продляется сразу после лечения, то перерассчитывать отпускные не нужно. Ведь в этом случае не менялась продолжительность отпуска. А вот за дни болезни надо подсчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Оплатить необходимо все дни болезни, выходные и праздничные дни в пособии также считаются (письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Степанова А. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2019 года. Ей начислены отпускные в сумме 17 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 2275 руб. (17 500 руб. х 13%), на руки сотрудница получила 15 225 руб.

С 16 по 21 июня (6 дней) Степанова А. находилась на лечении и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит. А вот по факту выхода на работу, Степанова А. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.

Когда сотрудник просит перенести отпуск на иные даты, придется отпускные пересчитать. Ведь по факту работнику выплачена большая сумма отпускных, чем положено, в связи с тем, что ему был выдан больничный. Входит в расчет отпускных эта сумма или нет, зависит от вас. Ее можно учесть в выплате по больничному, а можно зачесть в счет зарплаты. Не забудьте при этом пересчитать суммы налогов и взносов.

В счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.

Больничный в отпуске с увольнением

Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как де-юре во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.

Источники

1. 
   20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
2. 
   Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
3. 
   Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
4. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.