Исправления в больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

Допустимые ошибки в больничном в 2019 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Согласно п. 57 Порядка дубликат выдается только в случае порчи или утраты бланка. Причем в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 соцстрах дает понять, что в данном пункте речь идет о порче листка врачом, а не работодателем.

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 65 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Соцстрах не вправе отказать предприятию в возмещении пособия по больничному листу, если сам случай нетрудоспособности не подвергается сомнению, расчет компенсации пособия произведен верно и все данные можно прочесть. Такую позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575.

ВАЖНО! В 2015 году были внесены изменения в законы «Об ООО» и «Об АО», которые сделали наличие печати необязательным для организаций таких форм собственности. Руководствуясь этими изменениями, соцстрах направил информацию от 10.06.2015 «Об обязательности проставления печати страхователями», где указал те документы, проставления печати в которых ФСС не имеет права требовать. Листок нетрудоспособности в перечне не указан, но на практике, если организация принимает решение работать без печати, то и сам больничный, и исправления в нем соцстрах принимает непроштампованными.

О том, что делать с печатью, которая больше не используется, читайте в публикации «Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)».

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что часто медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях возмещения пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Прочитайте о том, как проверить больничный, в материале «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
• Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
• Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Что делать, если бухгалтер сделал ошибку при заполнении больничного: не указано место работы

Если бухгалтер пропустил при заполнении бланка поле, где указывается наименование организации, то соцстрах укажет на неполную информацию и попросит дооформить документ.

А вот если при заполнении больничного ошибка допущена в сумме пособия и в результате возникла переплата, то предпринять необходимо следующие действия:

• пересчитать пособие и внести исправления, руководствуясь описанным выше способом (аккуратно зачеркнуть ошибку и на обороте написать верную информацию);
• исправить данные о начислении пособия в бухгалтерском учете;
• попросить сотрудника вернуть переплату.

Если ошибка признается счетной, то, согласно п. 4 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, можно взыскать с физлица переплату пособия по болезни, но нельзя удерживать более 20% от причитающейся к выплате суммы. Кроме того, работник должен согласиться с основанием и размером удержания, о чем говорится в ст. 137 ТК РФ.

При этом, согласно нормам п. 3 ст. 1109 ГК РФ и некоторой судебной практике, счетной ошибкой является только ошибка, допущенная человеком при совершении математических подсчетов. Технический сбой программы к счетной ошибке не относится. Это подтверждается, например, апелляционным определением Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016. Но есть и обратная практика, когда отдельные технические ошибки программного обеспечения судами признаются как счетные (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.04.2014 № 33-5114/2014).

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Ошибочная запись после исправления

Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии)

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Не нужно идти переоформлять больничный, если:

• есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек
• есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного лист действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки?

Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

(1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвет

(2) В больничном есть исправлени

(3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текс

(1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организаци. Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГР

(1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работник

(2) Печать медицинской организации не читаетс

(1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквам

(2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за ни

(3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем

(1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного. В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных дне

(2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог

(3) Записи в больничном не читаютс

(4) Нет печати медучреждения или подписи врач

(5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:

• больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комисси;
• листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комисси

(1) Проставлен пробел между инициалами врача. Еще до того как в Порядке было прямо установлено, что пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами врач ФСС относил такой недочет к техническим, не требующим переоформления больничног

(2) Отсутствует прочерк в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»

(1) Есть ошибки в датах в таблице «Освобождение от работы Например, указана дата выписки на работу более ранняя, чем дата начала нетрудоспособности

(1) Наименование должности врача, превышающее 9 знаков, сокращено так, что позволяет идентифицировать должность врач

(2) Печать медицинской организации содержит текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности», но при этом на ней указано полное или сокращенное наименование медицинской организаци Или печать заходит за границы отведенного поля, попадает на расположенные рядом ячейки, но позволяет читать текст, указанный в строке больничного

В любом случае не забывайте внимательно изучать внешний вид больничного, чтобы не пропустить идеально заполненную явную фальшивку. Она может отличаться от подлинного листка нетрудоспособности цветом (подлинный больничный голубого цвета), на ней вряд ли будут разноцветные волокна и водяные знак Сомнительный больничный не нужно оплачивать. ФСС точно его завернет.

Если работник принес вам больничный с какой-нибудь нестандартной ошибкой и вы не знаете, требуется ли в этом случае его переоформление, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС. И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

Ошибки медиков в больничном листе исправлению не подлежат

Фонд социального страхования России в очередной раз опубликовал разъяснения к порядку заполнения листка нетрудоспособности, форма которого действует с 1 июля 2011 г.

В письме от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 специалисты фонда уточняют, что заполнять бланк нетрудоспособности можно любой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Кроме того, не предъявляются требования к форме и оттиску печатей организации (кроме тех, которые содержат государственный герб).

А вот ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» для листка являются роковыми, и в таком случае листок подлежит замене. Дата выдачи нового листка указывается та же, что и в испорченном. Если листков у работника накопилось много, а испорчены не все, то со старого листка нужно снять копию, в которой указать номер нового листка, либо получить у медорганизации справку о замене.

ФСС обращает внимание на то, что в графе «Должность врача» не следует проявлять изобретательность: указывать нужно в строгом порядке ту должность, которая совпадает со специальностью согласно диплому. Таким образом, слова «врач» или «леч. врач» не допускаются, однако это не является основанием для отказа в выплате пособия.

Работодателям напомнили о том, что при указании суммы, подлежащей выплате работнику из средств ФСС и работодателя, вычитать из нее НДФЛ не надо, а вот в строке «Итого начислено» вписывается сумма после вычета налога на доходы физлиц.

Специалисты ФСС считают возможным предъявить копию больничного листка по месту работы по совместительству, однако отмечают, что она должна быть заверена подписью основного работодателя.

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2018 года

Статьи по теме

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2018 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Правила оформления и исправление ошибок в больничном листе работодателем в нем, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Они не утеряли актуальности и в 2018 году. В этих правилах строго оговорено, на какие ошибки можно закрыть глаза, что можно исправить, а в каких случаях придется полностью менять больничный лист.

Нужно отметить, что даже сам процесс исправления предельно строг. Нельзя просто замазать или подчистить помарку, и написать правильное значение. Поэтому давайте во всем разбираться по порядку.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Какие ошибки в больничном работодатель не имеет право исправлять

Прежде чем речь пойдет непосредственно об исправлении ошибок в больничном листе, нужно разобраться, что необходимо править, а какие погрешности не существенны для ФСС.

Сразу отметим, что работодатель имеет право править только свои ошибки, допущенные в той части, которую он заполняет. Но он не может исправить даже самые мелкие недочеты, сделанные работником медучреждения.

Имейте в виду, что ФСС достаточно придирчиво относится к оформлению листа по болезни, поэтому некоторые ошибки со стороны медучреждения являются критичными:

[1]

1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Например, первичный выдан по 13.03.2018, а продолжение начинается с 15.03.2018.

1. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
2. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
3. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Если имела место одна из вышеперечисленных недоделок, то смело отправляйте работника в поликлинику за дубликатом. ФСС не примет больничный лист с такими ошибками. А сами вы исправить их не можете.

Обратите внимание: ФСС недавно дополнил список недействиетльных больничных. По ним пособия возмещать не будут и исправить их тоже нельзя. Проверьте свои больничные>>>

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности. Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

Однако если компания допустила жесткие помарки в своей части листа нетрудоспособности, то она может сама исправить их.

Неточности в больничном, которые должен исправить работодатель

Как показывает практика, грубые ошибки в больничном встречаются редко. Гораздо бухгалтеры ошибаются в технической части. Срабатывает, так называемый, человеческий фактор.

Вот список самых частых недочетов:

• Сокращение названия предприятия;
• Вместо печатных букв – прописные, а заглавные вписаны строчными;
• Данные указаны, начиная не с первой ячейки. Очень распространенная ошибка. Многие бухгалтеры по аналогии с отчетными документами пишут суммы с таким расчетам, чтобы последняя цифра совпала с последней ячейкой. При этом первые остаются пустыми. Правила заполнения больничного иные. Абсолютно все строки заполняются, начиная с первой ячейки;
• Разлапистое написание букв и цифр, в результате они выскакивают за границу ячеек. То же относится и к печати;
• Отличный от черного цвет ручки;
• Лишние пробелы в строках.

К счастью, далеко не все из вышеперечисленных ошибок нужно исправлять. Ниже вы можете ознакомиться с таблицей, в которой собраны ошибки, которые нужно и не нужно исправить работодателю.

Ошибки, которые обязательно нужно исправить работодателю

Ошибки, которые исправлять необязательно

Ошибка в названии предприятия

Наименование компании написано в сокращении (если это не мешает идентифицировать фирму)

Есть неточность в регистрационном номере, СНИЛС или ИНН

Вместо прописных букв строчные

Трудовой договор с работником не аннулирован, а строку «дата начала работы» заполнили

Буквы и цифры выходят за границы ячеек

Указан не тот стаж

Ошибочно указан период, за который начисляется пособие

Неправильные суммы среднего заработка, среднедневного или самого пособия

Работодатель использовал шариковую ручку или чернила не черного цвета

Ошибка в строках — за чей счет выдается пособие

[2]

Печать организации задевает края ячеек

По основному месту работы стоит галочка «По совместительству» и наоборот

В написании использованы символы типа кавычек, скобок и т.д.

Строка или строки заполнялись, начиная не с первой ячейки

Использовался корректор или были подчистки

Образец исправления больничного листа работодателем

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Важно! Никогда не пользуйтесь коррекционными средствами для поправок в больничном листе. ФСС не примет к сведению лист нетрудоспособности с замазками, подтирками и т.д.

Из образца видно, что коррекция ошибок подчиняется конкретным правилам. Как грамотно исправить ошибки в больничном, и пойдет речь дальше.

Пошаговая инструкция: как сделать исправления в больничном 2018

Исправления в больничном листе в 2018году, которые вносит работодатель, подчиняются строгому порядку. Давайте рассмотрим инструкцию: как сделать исправления в листе нетрудоспособности.

1. Коррекция делается либо на компьютере черным шрифтом, либо от руки строго гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой черными чернилами;
2. Неправильная запись на лицевой стороне бланка зачеркивается прямой линией с таким расчетом, чтобы прочитывалось написанное;

Внимание! Ни в коем случае не вписывайте правильные данные поверх зачеркнутого или сверху. Это грубая ошибка!

1. На оборотной стороне больничного листа, на свободном месте укажите правильные значения.
2. Ниже делается надпись: исправленному верить, и далее следует подпись руководителя и бухгалтера. Все это заверяется печатью компании, если таковая имеется;
3. Не допускается более двух исправлений.

Для наглядности приведем несколько примеров с исправлениями в больничном листе 2018.

Пример 1. Как исправить страховой стаж в больничном листе (образец )

Неправильный стаж аккуратно прочеркивается тонкой, прямой черной линией. На обратной стороне листа пишите, что строка «страховой стаж» заполнена неверно, правильное написание, предположим, 7 лет 5 мес. Ниже делаете отметку, что исправленному верить, ставите подписи (смотрите образец).

Пример 2. Как правильно исправлять ошибку в сумме больничного пособия

Алгоритм действий аналогичен предыдущему. Зачеркиваете тонкой черной линией ошибку, а на обратной стороне отмечаете, в какой графе неправильная надпись, и указываете, что должно быть.

Пример 3. Запись сделана не с первой ячейки.

Эта ошибку исправляют несколько иначе. Ошибочную строку не зачеркивают, а оставляют как есть. Но на обратной стороне больничного обязательно пишут, что такую-то строку считать заполненной с первой ячейки. Отмечаете, что исправленному верить и визируете запись.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
• материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006.

Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
2. Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
3. Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
4. Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
5. Печать не должна попадать на информационные строки документа.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Можно ли исправить больничный лист

Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет. Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2019 года.

Какие ошибки можно исправить

Бланк строгой отчетности содержит два раздела. В раздел вносит информацию лечащий врач. Второй подлежит заполнению со стороны организации-работодателя. Те ошибки, которые допускает сотрудник медицинского учреждения, исправлять запрещено. В таких случаях заполняется новый документ, в который вносится идентичная информация, что и в первоначальном листке, и указывается та же дата выдачи (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если ошибки врача обнаружил ответственный работник бухгалтерии или отдела кадров при приеме бланка, он должен вернуть его с требованием предоставить корректный дубликат больничного листа.

Бывают некоторые неточности в заполнении: лишние пробелы в инициалах лечащего врача, непроставленные прочерки, наименование работодателя в кавычках, некоторые слова, написанные прописными буквами, помарки и прочий спам. Такие помарки не являются навязчивыми, не влияют на смысл и содержание документа и не должны мешать бухгалтеру при расчете компенсации (Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Их не нужно скрывать, а следовательно, это не будет основанием для аннулирования или выдачи дубликата документа, и образец внесения исправлений в больничный лист работодателем не потребуется (Письмо ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Как исправлять ошибки в больничном листе: инструкция для работодателя

Несущественные помарки и недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются. Но может возникнуть ситуация, когда в больничном листе сделана ошибка, как исправить погрешность в заполнении, зависит от того, кто ее допустил.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то исправления допустимы. Но специалистам, ответственным за работу с больничным листом в организации, стоит учесть, что внесение исправлений строго ограничено. По новым правилами, работодатель имеет возможность внести не более двух исправлений (п. 60 Постановления ФСС РФ № 81 от 07.04.2008).

Исправление ошибки в больничном листе работодателем должно производиться в соответствии с установленным порядком:

• в листке нетрудоспособности запрещен к использованию корректор;
• все коррективы указываются на обратной стороне документа за подписью ответственного лица (директора, главного бухгалтера или иного уполномоченного сотрудника);
• зачеркивать ошибочные данные разрешается только ручкой с черными чернилами.

Рассмотрим подробно, как следует исправлять каждый вариант ошибок.

Ошибочное наименование работодателя

Название организации-работодателя вносится в бланк в полном соответствии с учредительными документами. При этом допускается указание как полного, так и краткого наименования (п. 66 Приказа № 624н). Если в документе обнаружена ошибка в названии организации в больничном листе, то специалисту необходимо аккуратно перечеркнуть неправильное наименование, на оборотной стороне написать верное значение и указать «Исправленному верить», заверив все это печатью организации и подписью ответственного сотрудника.

Если погрешность в наименовании работодателя допустил лечащий врач, но при этом сведения о такой организации и о работнике можно проверить, то это не будет расцениваться ФСС как ошибка (Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011).

Заполнение лишних строк

В бланке есть несколько строк, которые не подлежат заполнению в общем случае временной нетрудоспособности, однако специалист ошибочно их заполняет:

1. «Дата начала работы». Указывается в том случае, если служащий обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его аннулирования. Эта строка подразумевает внесение дня, с которого сотрудник приступает к работе при аннулировании трудовых отношений.
2. «В том числе нестраховые периоды». Для отражения периодов прохождения военной или иной службы по закону № 4468-1. В строке ошибочно указывают периоды, не включаемые в расчет среднего заработка (временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком и пр.). В общем случае данная строка не должна заполняться.

Исправлять ошибочно заполненные строки нужно так (Письмо ФСС № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012):

1. Перечеркнуть аккуратной линией неверную запись.
2. На оборотной стороне бланка указать фразу: «Строку … считать незаполненной».
3. Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения (п. 65 Приказа № 624н).

Ошибки в расчетах

Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись.

Но есть и более сложная ситуация, требующая перерасчета суммы социального пособия. К примеру, недавно нанятый сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя, и при исчислении компенсации по временной нетрудоспособности у него отсутствуют данные о заработке за предшествующие страховому случаю два года. Бухгалтер рассчитал пособие по МРОТ. Впоследствии работник принес нужную справку, и, в соответствии с ней, сумма выплат существенно увеличилась. В таком случае служащий вправе претендовать на перерасчет листка в трехлетний период после закрытия бланка.

Как в такой ситуации надлежит скорректировать ошибку? Здесь нужно исправить и сам средний заработок, и итоговую сумму компенсации, а это пять показателей. Так как в регистр можно вносить только два исправления, процедура перерасчета производится на отдельном документе, который будет являться неотъемлемым приложением к больничному листу. При этом в первоначальный документ специалист не вносит коррективы (п. 67 Приказа № 624н).

Ошибка при исправлении

Работодатель всегда должен следить за правильностью внесения исправлений, в противном случае он может лишиться компенсации. Но бывает ситуация, когда ответственный специалист внес исправления некорректно. Можно ли исправить листок нетрудоспособности еще раз?

Например, бухгалтер внес верные данные прямо над зачеркнутой строкой, а не на оборотной части документа. Это считается серьезным недочетом, ФСС будет сложно компенсировать расходы работодателю, так как информация из ячеек просто не сможет отобразиться при считывании.

Такое заполнение не является критическим и не нужно обращаться в медицинское учреждение за дубликатом бланка, ведь первоначальные данные смогут быть распознаны считывающим устройством (Письмо ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011).

То есть если при рукописном заполнении все сведения листка временной нетрудоспособности читаемы и не мешают идентификации регистра, то нужно просто корректно внести исправления: на оборотной части листка указать верные сведения и заверить их подписью и печатью.

Образец исправлений

Вот правильный образец, как исправить больничный лист работодателю.

Источники

1. 
   Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
2. 
   Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
3. 
   Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
4. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.