Особенности досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника

Досрочное увольнение при сокращении

Такой документ, как правило, разрабатывается в каждой организации в отдельности исходя из специфики деятельности. Следует отметить, что несмотря на отличия в функционировании различных организаций, реализация процедуры окончания профессионального сотрудничества довольно стандартная.

Чтобы полноценно работать в любой организации имеется точная численность рабочих. Каждый специалист осуществляет профессиональную деятельность определенного характера в рамках своей должностной инструкции. Это позволяет оптимально распределить служебную нагрузку среди работающих. Такой подход увеличивает эффективность труда и результаты деятельности в целом.

Нередко возникают ситуации, которые вызывают необходимость пересмотра численности специалистов. Изменение количество рабочих может произойти и в сторону уменьшения их численности. К таким обстоятельствам можно отнести:

• Затруднения финансового или экономического характера. Это могут быть нехватка необходимого сырья и материалов, перебои с поставками, недостаточный объем денежных средств на балансе компании, снижение платежеспособности потребителей, низкое качество или невостребованность выпускаемой продукции.
• Необходимость уменьшения количества рабочих. Чаще всего такое используется для оптимизации производства, когда для полноценной деятельности будет достаточно и меньшего количества работающих;
• Наличие специалистов, чья деятельность утратила свою актуальность. Сюда входят ситуации, когда компания полностью изменяет вид своей деятельности и переориентируется на другие направления.

Следует отметить, что некоторые категории рабочих пользуются преимуществом пред остальной массой и имеют возможность сохранить свои трудовые места. К таковым отнесены:

• обеспечивающие материально более одного человека;
• единственный работник в семье;
• получившие увечье при исполнении своих должностных обязанностей;
• ограниченные в физических возможностях, согласно медицинскому заключению;
• будущие роженицы;
• женщины, которые занимаются обеспечением и воспитанием малышей в возрасте до трех лет;
• рабочие, которые повышают профессиональную квалификацию, не прерывая свою основную работу;
• одинокие матери или опекающие малышей, которым не исполнилось четырнадцати лет;
• те, кому еще нет восемнадцати.

Предупреждение об увольнении по сокращению

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата невозможно без предварительного уведомления сотрудника.

По общим действующим правилам руководитель обязан проинформировать каждого работающего о предстоящем прекращении рабочего взаимодействия.

Такое информирование должно состояться не позднее чем за два месяца до планируемого сокращения. В данном случае в расчет берется фактический период, который исчисляется с момента вручения уведомления.

Действующими нормами определено, что указанное информирование должно быть оформлено в письменном виде и вручено работающему под подпись. Как именно происходит такое вручение не указано. По сложившейся практике можно прибегнуть к следующим способам передачи:

1. Пригласить работающего в кадровую службу, где документ и будет передан. О получении рабочий должен расписать в специальном учетном журнале или книге.
2. Вручить извещение человеку непосредственно на его трудовом месте. В таком случае рабочий также должен поставить свою подпись в книге.
3. Передать документ по месту фактического проживания. К такому способу прибегают крайне редко. Все дело в том, что для этого потребуется присутствие нескольких человек в качестве свидетелей передачи, а это повлечет за собой дополнительные транспортные расходы.
4. Направить документ при помощи почтовой связи. Чтобы использовать такой вариант руководителю необходимо иметь на руках почтовое уведомление о получении уведомления адресатом.

Но последний способ является самым ненадежным.

Все дело в том, что некоторые работающие могут отказаться получать такой документ, мотивировав это своим несогласием с увольнением. В таком случае правильным будет составить акт об отказе от получения извещения. Для этого необходимо присутствие как минимум трех человек, то есть самого исполнителя и двух свидетелей. В случае с почтовым отправлением будет присутствовать только работник почты. В его компетенцию и обязанности не входит составление актов подобного рода.

Условия для досрочного увольнения

Досрочное увольнение при сокращении сотрудника должно происходить при определении обязательных условий. Чтобы реализовать такую процедуру и расторгнуть подписанную ранее рабочую договоренность, необходимо выполнить ряд простых, но обязательных действий.

Прежде всего, необходимо определить круг специалистов, чья деятельность утратила актуальность или должностей, которые будут упразднены. С этой целью нужно провести детальный анализ складывающейся обстановки и выявить те направления деятельности, в которых уменьшение числа должностей даст более лучший и оптимальный результат. Необходимо учитывать прежде всего объем рабочей нагрузки, которая будет возложена на остающихся в компании рабочих, поскольку сокращение может увеличить объем работы и как следствие дополнительные финансовые затраты на оплату труд работающих. Это не оптимизируете, а,наоборот, создаст лишние проблемы в деятельности организации.

Затем необходимо проинформировать о предстоящем сокращении самих рабочих. Как было указано, это является обязательным условием. Такое действие имеет свою особенность. Она заключается в том, что любой рабочий может оформить увольнение из компании до истечения срока предупреждения о сокращении, то есть уволиться раньше, чем истекут положенные два месяца. Для этого человек должен дать письменное согласие об уходе до истечения срока предупреждения. В этом случае он получит денежную компенсацию в размере усредненного месячного заработка. Объем такой суммы будет зависеть от периода, который остался до определенного момента увольнения.

В услугах некоторых увольняемы компания будет нуждаться и в день ухода основной массы, например, кадровики и финансисты. Таких специалистов можно уволить и позже либо заключить с ними в последующем договора в гражданском порядке.

После этого нужно будет составить распоряжение о сокращении рабочих, которое должно быть доведено до каждого увольняемого под подпись.

В завершение, в день фактического сокращения руководитель обязан выдать на руки работающим личные рабочие книжки, с внесенными в них записями, а также выплатить людям причитающиеся им денежные средства, которые не были получены к моменту увольнения.

Оформление согласия на увольнение

Правильным будет руководителю необходимо получить от каждого сотрудника согласие об уходе. Такой подход позволит избежать судебных разбирательств в последующем.

Такое согласие лучше всего оформить письменно. Его документальное выражение действующими нормами не определено.

На практике применяют различные способы такого оформления. Прежде всего, о положительном ответе можно судить по подписи в предварительном уведомлении. Для этого в тексте извещения можно предусмотреть пункт соответствующего содержания.

Еще одним документом, который подтвердит согласие рабочего, может быть предварительный приказ о предстоящем сокращении. Это отдельное распоряжение, которое может быть оформлено заранее. Следует отметить, что такой вариант практикуется крайне редко, поскольку составление подобного документа не является обязательным условием.

Довольно часто применяется написание дополнительной бумаги, которую человек напишет собственноручно. В ней можно не только закрепить согласие, но и указать, что рабочий проинформирован о возможности досрочного ухода с получением соответствующего денежного компенсирования.

Как вариант, можно составить дополнительное соглашение к рабочей договоренности, указав повод и момент прекращения профессионального сотрудничества. Такой способ встречается очень редко, поскольку влечет за собой дополнительные затраты времени и ненужное расходование бумаги из-за того, что увольняемых может быть достаточно много.

Оформление приказа об увольнении

Согласно требованиям установленных правил, основанием для прекращения контракта, при уменьшении штатной численности работников, является распоряжение руководителя компании. Именно после его подписания появляется повод для того, чтобы уволить сокращаемого.

Действующими нормами установлена специальная форма такого документа. Это облегчает процесс оформления приказа.

В тексте, в обязательном порядке, необходимо указать:

• название компании;
• её универсальный код;
• причина, по которой рабочие будут сокращены;
• кто принял такое решение, это применимо в ситуации, когда инициатива исходила от вышестоящей инстанции управления;
• дату фактического сокращения;
• сведения о том, как зовут увольняемого и его номер в рабочем табеле;
• название занимаемой им должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
• виды денежных выплат, которые должны быть произведены в пользу увольняемого, здесь же указывается сумма компенсации в случае ухода до истечения срока предупреждения;
• необходимость выдачи рабочей книжки, а также других документов по просьбе увольняемого;
• подпись руководителя.

После утверждения, работающий должен прочитать и подписать документ. Отказ от ознакомления оформляется составлением специального акта. Если работник отсутствует в день утверждения, экземпляр нужно отправить ему почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении.

Следует отметить, что распоряжение может быть издано в произвольной форме. Чтобы оно имело силу нужно отразить в тексте указанные условия.

Внесение записи в трудовую книжку

В день ухода увольняемому должна быть выдана на руки личная рабочая книжка. Книжка вручается под подпись. Если по каким-то причинам человек отсутствует, руководитель обязан направить извещение по известному месту фактического проживания, о необходимости явки для получения документа. После направления уведомления считается, что компания выполнила такое обязательство.

По просьбе человека, который книжку не получил вовремя, она должна быть выдана в течение трех рабочих дней с момента получения ходатайства рабочего. Отметку в книжке производит ответственный исполнитель. Практически во всех организациях такая обязанность возложена на кадровых специалистов.

Запись производится с использованием канцелярской ручки, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Любая отметка должна быть полной и четко дублировать формулировку распоряжения руководителя. Исключать или сокращать отдельные слова либо фразы не разрешается.

В строке, которая касается увольнения должно быть указано:

• фактическая дата прекращения профессионального сотрудничества;
• причина увольнения — здесь необходимо делать ссылку не на распоряжение начальника, а на норму ТК РФ;
• данные приказа руководителя, на основании которого человек был сокращен – регистрационный номер и дата подписания.

Запись в рабочей книжке подписывается руководителем и заверяется печатью компании либо специальным оттиском, который предусмотрен для этих целей.

В организациях с большим объемом документа оборота обязанность по подписанию отметок в трудовых может быть возложена на заместителя начальника либо на работающего из числа наиболее опытных или компетентных специалистов, например, на начальника кадровой службы.

Выплаты сотруднику

При увольнении из компании, в том числе в связи с сокращением, работнику должны быть выплачены денежные средства, которые он имеет право получить в указанном случае.

Прежде всего, это выплата заработанных денежных средств, которые не были получены к моменту ухода. Сюда входят деньги, которые человек заработал, исполняя обязанности по занимаемой должности.

Далее выплачивается денежное возмещение за обязательный ежегодный перерыв, предоставляемый для отдыха и восстановления, который человек не успел использовать по назначению.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата производятся за досрочное увольнение при сокращении, то есть когда человек ушел до истечения двухмесячного периода уведомления. Следует отметить, что компенсация за досрочное увольнение всегда рассматривается, как дополнительная выплата и является лишь правом руководителя, но не его обязанностью. Поэтому такое пособие выплачивается не всем уволенным.

Ещё одним из видов компенсационных выплат является пособие в связи с утратой должности. Его объем равен месячному усредненному заработку.

Заинтересованным следует знать, что возможность получения такой суммы сохраняется за сокращенным и после ухода на протяжении двух фактических месяцев.

Такой период может составить в общей сложности даже три месяца при условии, что соответствующее решение вынесет уполномоченная госбюджетная инстанция, в которую человек должен обратиться не позже двух недель с момента увольнения.

Может ли работник уволиться досрочно при сокращении штатов?

Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много сил и времени работе на предприятии, а потом в один момент лишиться своей должности. Часто такой причиной становится сокращение штата. Работники любыми методами стараются избежать подобной ситуации.

Для работодателей это огромная ответственность. Ему нужно быть компетентным в этом вопросе, так как порядок и правила при сокращении штатов регулируются законодательством.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штатов

Чтобы не попасть под сокращение, некоторые работники берут инициативу в свои руки и осуществляют досрочное увольнение. Таким образом, они не ждут, когда работодатель сам издаст приказ. Однако закон предусматривает особенности такого оформления, о которых будет описано ниже.

Если работодатель планирует уменьшить численность своих сотрудников, то он обязан предупредить об увольнении за 2 месяца. Согласно Трудовому кодексу расторжение договора может быть раньше срока. При этом необходимо согласие обоих сторон.

Работнику предоставляется право обратиться с заявлением, в котором будет прописано желание уволиться досрочно по собственному желанию. Причиной этому может стать, к примеру, нахождение новой работы. Впрочем, никакая уважительная причина не может заставить работодателя подписать такое заявление. ФЗ № 197 указывает, что уволить раньше срока – это право работодателя, но ни в коем случае не его обязанность. То есть он вполне может отказать сотруднику на законных основаниях.

Процедура досрочного увольнения по закону

Увольнение раньше положенного времени по инициативе работника требует соблюдения определенного порядка действий.

В 2018 году процедура следующая:

• Издание приказа о сокращении штатов, где уменьшается количество рабочих мест или должностей;
• В связи со ст. 179 ТК РФ отдел кадров устанавливает список должностей и сотрудников, которые будут сокращены;
• Уведомление работников, которое должно быть ими подписано;
• В случае отказа в подписи издается соответствующий акт;
• Написание заявления сотрудником с указанием желания уволиться досрочно;
• Работодатель выносит решение по заявлению;
• В случае согласия происходит издание приказа;
• Осуществление выплат и расчета.

Важно отметить, что под сокращение не могут попасть льготные категории, такие как беременные или инвалиды. Зато если человек находится уже на пенсии, то он может одним их первых попасть под сокращение.

Какие выплаты положены при досрочном увольнении

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника положены следующие:

• оплата всех отработанных смен;
• компенсация за отпуск, которым работник не воспользовался;
• дополнительные выплаты за время, которое осталось до объявленной даты увольнения;
• оплата временной безработицы.

Оплата выходного пособия здесь не предусмотрена, только если инициатива исходила от работодателя. Чтобы получить все эти выплаты, работнику обязательно надобно правильно написать заявление и причиной ухода указать сокращение штатов.

Сроки при досрочном увольнении

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника имеет такие же сроки, как и при выходе на пенсию. Другими словами эти сроки отсутствуют. Работник вправе выбрать любую удобную для него дату и указать ее в заявлении, отработка здесь не предусмотрена. Несмотря на то, что как таковых сроков не предусмотрено, не нужно забывать, что работодатель не обязан досрочно увольнять сотрудника по его инициативе.

Это условие указывает на то, что следует заранее с работодателем оговорить дату, которая подойдет по срокам обоим сторонам. Тогда будет больше вероятности получить данную возможность.

[1]

Приказ на досрочное увольнение — образец

Если работник получил возможность на основании статьи 180 ТК РФ уволиться досрочно, то необходимо издание приказа работодателем.

Он содержит такую информацию:

• наименование предприятия;
• номер и дата составления документа;
• требование о расторжении договора и увольнении сотрудника с определенной даты;
• требование произвести расчет и оплатить положенные выплаты;
• дата, подписи и печать организации.

Приказ обязательно должен быть подписан работником, который увольняется, а затем его нужно зарегистрировать в журнале. После его издания следует написание записи в трудовой книжке, где фиксируется причина и основание увольнения, регламентированного статьей 81 ТК РФ.

Ознакомиться с примером приказа можете далее.

[2]

Таким образом, досрочное увольнение вполне возможно, если вы попали под сокращение штата. Однако не стоит забывать, что работодатель не обязан идти на встречу, а вполне может отказать в таком праве, так как закон не обязует его выполнять такое действие. Чтобы все же иметь большую вероятность для этого необходимо правильно заполнить заявление и указать причины, что так же важно для получения выплат и компенсаций.

Во время внеочередного отпуска желание оформить увольнение по собственному желанию — не редкость. Часто такая…

Мало какой человек не проходил процедуру увольнения. Чаще всего уход с предприятия основывается на собственном…

Та категория сотрудников, которая принимает решение об увольнении, сталкивается с таким вопросом, как отработка после…

Собственник предприятия самостоятельно решает какая оптимальная численность работников ему необходима для внутрихозяйственной деятельности. Условно причины сокращения можно поделить: экономического характера (низкая рентабельность, финансовая неустойчивость, рискованная маркетинговая политика, отягощение накладными расходами и т.д); внутриструктурные изменения (выведение из штата неэффективных структур, слияние нескольких подразделений для оптимизации процесса); модернизация методов производства. Собственник должен помнить, что принятие решения об уменьшении числа сотрудников или должностей, которые они занимают, влечет необходимость выплаты выходного пособия из фонда оплаты труда предприятия. Выплачивается ли компенсация при увольнении? Гарантия того, что выходное пособие будет выплачено при сокращении предусмотрена законом как способ социальной защиты. В размере среднемесячной зарплаты пособие выплачивается в случае: прекращении деятельности предприятия; уменьшения штата. Выплаты…

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое…

[3]

Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно. Работник…

Что такое досрочное увольнение при сокращении штата: пошаговая инструкция расторжения трудового договора

Во время процесса сокращения штата работников может возникнуть такая ситуация, когда работника попросят уйти с занимаемой должности до предписанного законом срока, либо он изъявит такое желание сам.

Прежде чем уволиться добровольно до истечения законного срока, работнику рекомендуется взвесить все «за» и «против».

Тому, что такое сокращение штата и досрочное увольнение сотрудника, можно ли это сделать и каковы будут последствия для работника, и посвящена эта статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что такое досрочное увольнение при сокращении?

Для начала попробуем разобраться с вопросом: досрочное сокращение, что это? Следует начать с того, что досрочное сокращение штата — это возможность, предусмотренная для работодателя законодательством.

В силу разных причин штат сотрудников может быть сокращен. А вот можно ли уволить сотрудника или уволиться без отработки положенных двух недель?

Начнем с того, что этот двухмесячный срок четко определен ТК РФ, так как рассматриваемая ситуация на предприятии подразумевает существенное изменение условий заключенного с сотрудником контракта.

Поэтому, по закону, начальник обязан письменно уведомить своего подчиненного, которого он планирует сокращать в штате, о том, что грядет увольнение по сокращению штатов досрочно и договор придется разорвать.

Доказательством тому, что работника проинформировали о данном факте, будет служить его личная подпись на документе.

Кто может быть инициатором?

В таком случае предполагается, что любой гражданин может быть уволен до того, как прошли законные 2 месяца.

Инициировать досрочное увольнение по сокращению могут:

Администрация предприятия может сама предложить одному из сотрудников закончить работу раньше времени. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя требует согласия работника. Если последний дает свое согласие на это, он должен обязательно подписать об этом документ.

Если отсутствует положительный ответ работника в письменном виде – никто не вправе произвести увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, то есть, установленный законом двухмесячный срок.

Если же работодатель все-таки увольняет своего сотрудника раньше этого времени и без письменного согласия последнего, то такое увольнение признается не соответствующим закону и работник может обратиться в суд за защитой своего нарушенного права.

Сотрудник и сам, по собственной инициативе, вправе раньше, чем пройдут 2 месяца, написать заявление о том, что увольняется и уйти, если, например, он уже успел подыскать для себя новую работу и опасается того, что вакантное место вскоре займет другой кандидат.

Гарантии и компенсации

В силу того, что трудовое соглашение разрывается из-за сокращения штата по инициативе самого работодателя, работнику в таком случае предоставляется ряд гарантий и компенсаций, чтобы хоть как-то возместить бывшему сотруднику преждевременную потерю работы и досрочное сокращение.

Вообще, в рассматриваемой ситуации законом предусмотрены следующие выплаты для увольняющихся граждан.

1. Зарплата за реальное отработанное время в том месяце, когда его уволили.
2. Выплата за отпуск, который гражданин не успел использовать, рассчитываемая исходя из средней зарплаты, учитывая число дней отпуска, им не использованных.
3. Выходное пособие (его сумма приравнивается к среднему заработку).
4. Денежная сумма, чтобы бывший работник смог дальше устроиться на новую работу (в течение 2-х – максимум 3-х месяцев), в размере средней оплаты его труда.

За 3-ий месяц предприятие должно выплатить бывшему сотруднику эти деньги только тогда, когда работник принесет справку из компетентного органа по занятости и свою трудовую книжку, чем докажет, что он пока вновь не трудоустроился.

Эти суммы (за исключением последней) выплачиваются бывшему сотруднику в тот день, когда он официально уходит с работы.

Если работника не оказалось на рабочем месте в условленный день, то эти деньги представитель организации должен передать ему на другой день, когда уволенный гражданин попросил его рассчитать.

Если работника увольняют до того, как прошли 2 месяца (досрочное сокращение работника), то он также имеет право все вышеперечисленные денежные выплаты.

Если же работник хочет сам оформить увольнение по сокращению до истечения срока предупреждения, то тут лучше подумать, что для него будет экономически более выгодно и есть несколько вариантов:

• если все же отработать все 60 дней, то в крайний день своей работы сотрудник получит выходное пособие, эти же деньги можно получить, если потом не трудоустроиться в течение месяца;
• если закончить работу сразу после того, как администрация предприятия заявила о грядущем сокращении, то сотрудник получит лишь зарплату, без учета всех причитающихся при обычном увольнении выплат (либо при увольнении раньше срока, инициированном начальством).

Расчет выходного пособия

Эти выплаты увольняющемуся гражданину считаются по средней сумме, которая начислялась ему во время работы ежедневно.

Расчетный период для того, что исчислить такую сумму, составляет крайние 12 месяцев. Если работника уволили 08.2015 года, то средний заработок за день рассчитывается на основании всех перечисленных сумм по факту, за все время с 01.08.2014 года по 31.06.2015 года.

Вместе с тем есть исключения, когда работник отработал на предприятии не более двенадцати месяцев, то в качестве временного отрезка для расчета берется период – с первого по крайний рабочий день в том месяце, который предшествует уходу сотрудника.

Либо если гражданина официально устроили и увольняют через определенное время, но в тот же месяц, то в периоде расчета окажутся все отработанные им дни. Есть и иные случаи исключений из описываемого правила.

Но из этого периода исключаются такие дни, как:

1. оплачиваемый отпуск, предоставляемый каждый год;
2. дни командировок;
3. период временной нетрудоспособности;
4. отпуск по беременности и родам;
5. отпуск за свой счет или по уходу за ребенком;
6. периоды времени, когда предприятие останавливало работу из-за начальства;
7. забастовка на предприятии, не позволяющая работать в обычном режиме, если работник в этой забастовке не участвовал;
8. уход за детьми-инвалидами;
9. дни отстранения от работы в ситуациях, обоснованных некоторыми законами.

Отдел кадров или бухгалтерия рассчитывают средний заработок и компенсацию на сотрудника за его увольнение раньше срока по таким формулам.

СЗ

=

Общая начисленная за расчетный период сумма доходов, которые можно сюда включить

/

Число дней, отработанных по факту в течение расчетного периода

х

Число рабочих дней, за которые будет осуществлена оплата

Компенсация за досрочное расторжение договора

=

Средний заработок работника за 1 день

х

Число дней между датой реального увольнения работника и датой, прописанной в уведомлении о том, что произойдет сокращение штата.

Пошаговая инструкция досрочного увольнения по сокращению штатов

Процедура увольнения по сокращению до истечения срока уведомления почти ничем не отличается от стандартного увольнения при сокращении штата и обязывает администрацию предприятия пройти ряд обязательных этапов.

1. Издаётся приказ, где принято распоряжение о начале процесса сокращения штата. Этим документом изменяется штатное расписание, путем исключение из него определенных должностей.
2. Отдел кадров, руководствуясь изданным руководством приказом, формирует перечень должностей и сотрудников, которых нужно сократить (статья 179 ТК РФ).
3. Администрация предприятия письменно уведомляет сотрудников о том, что предстоит их сокращение. Уведомления должны быть подписаны руководителем организации и переданы тем, кто указан в перечне.
4. Работник подписывает уведомление.

Либо он может отказаться от подписания, о чем делается отметка в отдельным акте, который прилагается к личному делу сотрудников.
Предложение работодателем других вариантов развития событий для работника: досрочно уволиться, либо перейти на другую, более низкую должность, если таковая имеется.

Заявление предварительно в обязательном порядке регистрируется в учетной книге.

Такое заявление имеет следующую формулировку:

«Я, (такой-то), занимающий(ая) должность (такую-то) в (наименование предприятия или его структурного подразделения), даю свое согласие на досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата до истечения срока предупреждения об увольнении, установленного ч.2 ст.180 ТК РФ (не ранее, чем за 2 месяца до увольнения) с оплатой всех причитающихся мне компенсаций и выплат».

И ниже ставится дата написания заявления и подпись увольняющегося сотрудника.

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Начальник написавшего заявление сотрудника либо соглашается с ним, либо отказывает в досрочном увольнении, о том ставится соответствующая резолюция.

Если руководством принято положительное решение, в связи с тем издается приказ и бухгалтерия предприятия осуществляет начисление средств увольняемому работнику.

Начисленные бывшему сотруднику выплаты выдаются ему на руки в крайний рабочий день, либо в тот, который указали в приказе об увольнении.

В строке для указания основания нужно сослаться на приказ, подтверждающий проведение сокращения штата, с фиксированием его даты и номера.

Данный приказ составляется специалистом отдела кадров, а подписывается руководителем предприятия, а затем и увольняемым сотрудником, что он с приказом ознакомлен.
Заполняется трудовая книжка, в которой нужно обязательно сослаться на приказ об увольнении по сокращению штата рядом с записью о том, что действие трудового договора прекращается в связи с сокращением штата.

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Также предлагаем вашему вниманию образец приказа формы Т-8:

Трудовая книжка выдается работнику лично в отделе кадров в последний его рабочий день.

Прежде чем уволиться добровольно до истечения законного срока, работнику рекомендуется взвесить все «за» и «против», чтобы оценить возможные потери в деньгах.

А если руководитель сам настаивает на скором разрыве договора – уметь вовремя заявить о своих правах на причитающиеся компенсационные выплаты.

Надеемся, что представленный вашему вниманию материал был вам полезен и вы теперь знаете что из себя представляет досрочное увольнение работника при сокращении штата.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Примеры выплат при досрочном увольнении по сокращению штата

Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).

Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:

1. Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
2. Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
3. Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
4. Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
5. Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
6. Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
7. Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.

Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2019. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2019, однако он согласился уволиться 04.07.2019.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.07.2019 по 31.07.2019 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока

Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.

Его можно получить разными способами:

• заключением письменного соглашения;
• путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
• путем подачи работником заявления и пр.

Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.

Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.

Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.

Источники

1. 
   Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
2. 
   Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
3. 
   Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.