В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скач

Самое полезное в статье: "В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скач" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Готовим положение об организации работы по охране труда

Для чего нужно положение по охране труда

В документационном обеспечении организации существуют два типа локальных нормативных актов (ЛНА): первый — это возможные, но не обязательные, второй — это документы, которые обязательно должны быть разработаны и утверждены. Положение об организации работы по охране труда относится именно ко второму типу ЛНА.

Утвержденное Положение об охране труда позволит работодателю реализовать свои обязанности по обеспечению безопасных условий на производстве, регламентированные статьей 212 ТК РФ, систематизировав в одном месте разрозненные документы, и станет основой для принятия решений в этой области.

Типовое положение об охране труда

Типовое Положение утверждено приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н, учреждение вправе разработать собственный вариант на базе типового, внеся в него дополнительные разделы и регламенты, учитывающие специфику учреждения. Главным принципом при разработке собственного Положения должно быть соответствие фиксируемых норм закону.

Структура Положения

Структурно документ может содержать следующие блоки:

  1. Общие положения. В этом блоке содержится информация, касающаяся целей безопасности труда; может быть представлено краткое содержание; перечень норм закона, на основании которых составлен документ.
  2. Основная часть. Самый объемный блок, так как регламентирует весь комплекс мероприятий, начиная от политики работодателя, распределения обязанностей в сфере безопасности и заканчивая алгоритмами реагирования на аварии, несчастные случаи и документационным обеспечением системы управления охраной труда.
  3. Заключительные положения. В последнем блоке логично разместить информацию о порядке ознакомления с документом, финансирования, ответственности за несоблюдение норм и различные приложения.

Порядок утверждения

Процедура согласования и утверждения вновь создаваемых ЛНА может быть регламентирована приказом или инструкцией по делопроизводству. Если таковых документов в учреждении не создано, то алгоритм действий следующий: сначала необходимо согласовать проект документа в первичной профсоюзной организации (при условии отсутствия таковой — в представительном органе работников организации), затем утвердить приказом руководителя. Безусловно, на предприятии может отсутствовать как представительный орган работников, так и первичный профсоюз, в этом случае можно ограничиться лишь приказом руководителя.

Типовой перечень мероприятий

Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н (ред. от 16.06.2014), в нем уточнено, что исходя из специфики деятельности учреждения, этот перечень может быть определен работодателем самостоятельно, опираясь на результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки уровней профессиональных рисков.

Требования, предъявляемые к системе управления охраной труда, являются едиными для всех типов предприятий, существует только один не отрегулированный законодательно нюанс. Так, отличительной особенностью для государственных (муниципальных) учреждений (бюджетных, казенных, автономных) является вопрос финансирования. В соответствии со статьей 226 ТК РФ, мероприятия по охране финансируются в размере не менее 0,2 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Норматив финансирования данных мероприятий для госучреждений не введен и решается на основании бюджетной политики или органом, осуществляющим функции учредителя.

В заключение хотелось бы упомянуть о возможности осуществления самоконтроля в вопросах, связанных с соблюдением трудового законодательства. Федеральная служба Роструд публикует на официальном сайте проверочные листы (списки контрольных вопросов), применяемые при осуществлении федерального государственного надзора. Последний раз эти списки были обновлены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. По созданию и функционированию системы управления охраной труда нужно обратиться к списку № 31, в котором можно узнать как перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, так и реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования.

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.
Читайте так же:  Удаленная и дистанционная работа на дому

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Важные особенности оформления приказа о пересмотре инструкций по охране труда на предприятии – образец для скачивания

Инструкции на предприятии разрабатываются по нормам, которые утверждены Министерством Труда РФ.

Если необходим пересмотр имеющихся на предприятии форм, то руководителю следует издать соответствующий приказ, на основании которого процедура и будет осуществляться.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходим?

Пересмотр инструкций по охране труда по закону должен осуществляться не реже, чем один раз в 5 лет. В случае отсутствие нововведений оформляется приказ о продлении.

Если этого не происходит, то руководителя организации имеют право оштрафовать и привлечь к административной ответственности.

Инструкция, по правилам, должна содержать информацию о том, как действовать в аварийных ситуациях, как правильно начать работу, каким нормам должно соответствовать рабочее место, требования по охране труда в начале и по окончанию работы.

Досрочный пересмотр необходим в том случае, если:

  • Изменились отраслевые и межотраслевые стандарты и типовые документы, в том числе и инструкции.
  • Поменялись условия труда сотрудников.
  • На производстве внедряется новое оборудование и обновляются технологии.
  • На производстве произошел несчастный случай, и комиссия по расследованию рекомендовала обновить документацию.
  • Требование контролирующих органов Министерства Труда.

Также назначаются ответственные лица за пересмотр и введение новых документов по охране.

Также предлагаем дополнительную информацию об оформлении приказа о:

Как оформляется на предприятии?

Приказ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Название организации.
  • Дата и номер.
  • Непосредственно слово «Приказ».
  • Указание для руководителей структурных подразделений, чтобы они пересмотрели инструкции по охране труда для работников, которые выполняют определенные функции.
  • В таблице указать, какие конкретно формы следует пересмотреть, а также ответственное лицо за данный процесс, при необходимости дата пересмотра.
  • Указание инженеру следить за выполнением приказа, обеспечивать контроль и снабжение методическим материалом.
  • Кто назначается ответственным лицом за соблюдение и контроль над пересмотром документации по охране труда.
  • Основание, которым необходимо руководствоваться руководителям подразделений при осуществлении процедуры.
  • Далее идет подпись всех лиц, упомянутых в приказе.

Только после того, как всех ознакомят с данным документом под роспись, начинается непосредственно процедура пересмотра всех необходимых форм по охране труда.

Скачать образец

Пример оформления приказа о необходимости пересмотра инструкций по охране – word.

Порядок введения пересмотренных документов

Приказ о вводе инструкций, которые пересмотрены, особо не отличается от остальных. Также сверху пишется название организации, документа, дата и основание, по которому следует пересмотреть действующие формы.

Затем в основной части текста в обязательном порядке следует перечислить все бланки, которые были пересмотрены и требуются введения их в действие.

Также в обязательном порядке указывается лицо, которое контролирует данный процесс.

Полезное видео

Как происходит разработка инструкции по охране труда по новым правилам, подробно рассказано в данном видео:

Введение уже пересмотренных инструкций должно осуществляться согласно трудовому законодательству.

Только в таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к руководителю и отделу кадров организации.

Приказ оформляется соответственно с правилами документооборота и внутренними документами организации. В нем должны быть упомянуты все ответственные лица, а также должны стоять их подпись и виза руководителя.

Только после этого введение пересмотренных форм считается правильным и осуществленным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.

Что такое Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.

Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.

Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).

Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.

Читайте так же:  Порядок назначения ответственного за электробезопасность в организации и требования к нему

Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Кто пишет документ

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.

В приказе необходимо указывать:

  • номер, дату, место создания;
  • название предприятия, в котором он издается;
  • в основной части нужно написать основание для создания приказа;
  • указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
  • здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
  • включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Рекомендации по оформлению приказа о разработке инструкций по охране труда – правильный образец для скачивания

Каждое юридическое лицо обязано разработать инструкции по охране труда и утвердить их приказом руководителя.

Они представляются в виде локального нормативного (правового) акта, в котором прописаны конкретные требования по охране труда для профессий и отдельного рабочего места.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Трудовой кодекс (статья 212) обязывает работодателя составлять инструкции и правила по охране труда. Данные внутренние акты содержат большое количество нюансов, в которых главе предприятия иногда бывает сложно разобраться.

В таком случае путем составления соответствующего распоряжения к разработке этих инструкций и правил привлекаются другие должностные лица компании.

Некоторые случаи подразумевают, что делегирование полномочий по составлению документации целесообразнее передать сторонней организации.

Нарушив государственные нормативные требования охраны труда, работодатель подвергается санкциям, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.

Помимо административной ответственности, должностное лицо может подвергнуться дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).

Порядок оформления

Обязательно утвержденного Минтрудом бланка приказа не существует. При его составлении необходимо в качестве руководства при оформлении документа использовать общие нормы оформления аналогичных распоряжений, закрепленных на предприятии.

В верхней части бланка фиксируется наименование предприятия, затем прописывается номер приказа и его дата, причина составления приказа.
Видео (кликните для воспроизведения).

В преамбуле необходимо указать цель: выполнение требований порядка обучения по охране труда специалистов организации в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития, Министерства образования РФ (№1/29 от 1301.2003 г.)

После слова «Приказываю» перечисляются пункты:

  • об утверждении и разработке перечня инструкций, который выступает приложением к приказу;
  • об обязанности кадрового специалиста ознакомить с документом всех упомянутых в нем сотрудников;
  • о возложении на руководителя (его заместителя) обязанности за исполнение приказа.
Читайте так же:  Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения тк рф

Приказ подписывает руководитель предприятия, ознакомительную роспись иные сотрудники, указанные в тексте документа.

Также в распоряжении можно утвердить уже разработанную, готовую инструкцию (при передвижении по городу, работе с офисной техникой).

[3]

Инструкциями по охране труда регламентируют действия всех сотрудников предприятия. Они составляются для всех должностей, существующих в штатном расписании.

Перечень данной документации весьма объемный. Он формируется начальником службы охраны труда.

В качестве основы при составлении списка инструкций берутся документы компании:

  • штатное расписание;
  • единый тарифно-квалификационный справочник работ (профессий рабочих);
  • квалификационный справочник должностей персонала.

Составив перечень, руководитель фирмы его утверждает и направляет во все отделы (подразделения).

Инструкция по охране труда служит основой при организации безопасности на рабочем месте.

Ее разработка — сложная, трудоемкая процедура, требующая специфических знаний особенностей работы той или иной отрасли, действующих ГОСТов по технике безопасности.

В дальнейшем инструкции следует пересматривать с установленной периодичностью, при продлении срока их действия оформляется приказ о продлении.

Скачать образец

Форма приказа о разработке инструкций по ОТ – word.

Полезное видео

О порядке и правилах разработки инструкций по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Разработка документа не может заключаться лишь в копировании типовых форм. Всегда необходимо осуществлять адаптацию к существующей реальности на производстве предприятия, стандартные формулировки не могут обезопасить трудовую деятельность персонала.

Поэтому перед составлением текста проводятся подготовительные мероприятия, направленные на отражение условий конкретной организации (анализ состояния условий работы).

Процесс подготовки, а также составление инструкции следует доверять лишь квалифицированному в этой области работнику, который назначается руководителем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    [2]

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Приказ о назначении ответственного по охране труда

    Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

    Читайте так же:  Загранпаспорт оформление и выдача загранпаспорта

    Что входит в понятие «охрана труда»

    Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

    На кого чаще всего возлагается ответственность

    Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

    Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

    Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

    Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

    Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

    В каком формате делать приказ о назначении ответственного

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

    Чему уделить внимание при оформлении

    Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

    Кто должен расписаться в документе

    В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

    Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

    Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

    Как регистрировать и учитывать документ

    Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

    Правила и нормы по хранению

    Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

    Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

    Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

    1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
    2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
    3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
    4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
    5. В заключение соберите все необходимые подписи.

    Образец приказа о внедрении СУОТ: как должен выглядеть

    Сейчас большинство предприятий активно взялись за разработку документации и приказов о СУОТ – системе управления охраной труда. Чтобы ввести ее в работу, нужен приказ о внедрении соответствующей системы охраны труда, которая была разработана для предприятия. Наша консультация посвящена этому документу и его содержанию.

    Обязательно к утверждению

    В середине октября 2016 года Минюст России зарегистрировал приказ Минтруда от 19 августа 2016 года № 438н, который утвердил примерное положение о системе управления охраной труда. Такое должно быть на каждом предприятии. А значит, нужно понимать, как составить приказ о СУОТ (образец будет ниже в статье).

    Вообще основной документ о СУОТ организация может разработать как самостоятельно, так и с помощью третьих лиц – частных специалистов и фирм по охране труда в данной области, в которой организация ведет деятельность.

    Читайте так же:  Отчёт о командировке как составить и для чего он нужен

    Седьмой пункт приказа Минтруда обязывает нанимателя выпустить приказ об утверждении СУОТ (разработанного положения о нем). Причем это нужно обязательно сделать с учетом мнения сотрудников и/или их уполномоченного представительного органа (если такой есть).

    Более никаких требований к приказу о внедрении СУОТ законодательство на данный момент не предъявляет. Поэтому, на наш взгляд, приказ о СУОТ предприятия может быть выпущен:

    1. как отдельное распоряжение;
    2. вводить в действие разработанную для организации с учетом ее специфики СУОТ.

    Безусловно, данный документ подписывает глава предприятия, поскольку именно на нем лежит обязанность создать и ввести в оборот адекватную систему управления охраной труда.

    Приказ о внедрении СУОТ: образец

    Состав реквизитов приказа о введении СУОТ можно поделить на общие и специальные (см. таблицу).

    Общие реквизиты Название предприятия
    Дата
    Номер приказа
    Название приказа
    Подпись руководителя с расшифровкой
    Кто будет контролировать выполнение данного приказа
    Специальные реквизиты Распоряжение об утверждении СУОТ
    Кто отвечает за охрану труда в организации
    Кто отвечает за внедрение СУОТ в жизнь и разработку сопутствующей документации

    Печать на приказе о СУОТ – не обязательный элемент даже при ее наличии. Зависит от того, как организован документооборот.

    Далее представлен образец приказа о СУОТ. Зеленым маркером мы пометили те позиции, которые каждому предприятию придется раскрыть по-разному в зависимости от вида деятельности и прочих факторов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скачивания

    Утвержденное положение об охране труда на предприятии помогает руководителю составить план внедрения безопасных условий работы для персонала.

    Документ составляется внутри организации, целью создания которого является закрепление процесса проведения обучения по технике безопасности (при приеме на работу, при выполнении некоторых трудовых функций).

    После разработки акт подлежит утверждению с помощью приказа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как утверждать?

    Разрабатывать Положение в компании должен только компетентный сотрудник (инженер по охране труда) или группа квалифицированных специалистов.

    При коллективной подготовке документа у контролирующих органов вероятность возникновения претензий снижается до минимума:

    • кадровый специалист четко обозначает права работодателя и подчиненных, а также их обязанности;
    • юрисконсульт определяет степень ответственности за нарушение норм Положения и осуществляет контроль над этим;
    • специалист по охране труда заострит внимание на аспектах, особо пристально привлекающих внимание инспекторов по труду;
    • бухгалтером определяются затраты на мероприятия, зафиксированные в тексте.

    Каждая компания может организовать собственный порядок составления Положения по охране труда, утвердить которое можно несколькими способами:

    • издание приказа главы компании;
    • проставление грифа «Утверждаю» в правом верхнем углу бланка с подписью начальника фирмы и даты.

    Весь персонал предприятия знакомится с текстом документа, подтверждая прочтение Положения проставлением своей росписи и даты. Для этого формируется специальная ведомость.

    Обязательно ли оформлять?

    Неукоснительное оформление приказа об утверждении правил по охране труда определяют требования ст. 212, 225 ТК РФ.

    Нормы обязанности по формированию Положения не обозначено в законе.

    Но на каждой фирме имеется своя специфика.

    В одном внутреннем документе можно учесть все нюансы (законодательные, локальные).

    Данный документ служит подробным руководством к действию при осуществлении разных инструктажей, их порядок проведения не всегда детально освещен в законодательстве.

    Именно в Положении освещаются, а значит и закрепляются отдельные тонкости и нюансы, его утверждение является целесообразным действием.

    Порядок составления

    Утвержденного бланка документа не существует. В приказе указывается название предприятия, номер, дата.

    После заголовка и преамбулы в приказе перечисляется информация:

    • дата утверждения и вступления в силу Положения;
    • необходимость специалиста по охране труда о введении документа в действие, ознакомление с ним сотрудников компании, проведение регулярного обучения;
    • контролирование руководителем предприятия исполнение приказа.

    Ниже расписывается упомянутый в приказе сотрудник и, непосредственно, руководитель компании. При наличии профсоюза акт необходимо с ним согласовать.

    [1]

    Следует понимать, что статья 8 ТК РФ к внутренним актам применяет определенные нормы.

    Они не должны содержать условий, ухудшающих положение подчиненных в сравнении с действующими нормативными актами, а также не упомянутых позиций в законе.

    Скачать образцы

    Пример приказа об утверждении положения:

    Полезное видео

    Как создается положение о системе управления охраной труда и что должен содержать документ, можно узнать из данного видео:

    В процессе деятельности у предприятия может возникнуть необходимость внедрения новых, ранее не прописанных мероприятий по ОТ.

    Разрабатывать новое Положение нет необходимости. О проведении новых мер издается необходимый приказ, где перечисляется список мероприятий и обоснования для их внедрения.

    Также указывается их введение в качестве дополнения к уже существующему локальному акту.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

    2. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

    3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
    В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скач
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here