Уведомление об увольнении за прогул

Самое полезное в статье: "Уведомление об увольнении за прогул" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Помощь для руководителя: образец уведомления об увольнении за прогулы, алгоритм действий и прочие нюансы

Трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения сотрудника за прогул в ст.81 ТК РФ. Прогулом при этом может считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня, либо более 4 часов без уважительных причин.

Если рабочий день или смена сотрудника составляют менее 4 часов, например, при работе по совместительству – это также считается прогулом. Закон не раскрывает перечня причин, которые могут считаться уважительными при прогулах, что может приводить к возникновению споров при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Необходимо ли сообщать работнику?

Несмотря на то, что работодатель в праве уволить сотрудника за грубое однократное нарушение трудовой дисциплины, процедура увольнения несколько отличается от обычной (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника). Работодатель должен в обязательном порядке направить письмо-уведомление. Главная цель составления такого письма в том, чтобы сотрудник мог объяснить причины проступка и предоставить доказательства.

На каком этапе составляется письмо?

Рассмотрим алгоритм действий руководства организации при увольнении сотрудника за прогулы:

  1. Необходимо позаботиться о доказательствах отсутствия работника. Для этого составляется акт, который заверяется несколькими свидетелями. Свидетелями могут быть другие сотрудники.
  2. Непосредственный руководитель увольняемого составляет докладную на имя главного руководителя организации с приложением акта об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. В некоторых случаях в день прогула может быть издан приказ о назначении служебной проверки, которая направлена на поиск отсутствующего (обзвон родственников, знакомых).
  4. На адрес сотрудника направляется письмо-уведомление с требованием предоставить письменное объяснение в течение двух дней со дня прогула (без учета выходных дней).
  5. Если ответа на уведомление не последовало, то составляется акт об отсутствии объяснений со стороны нарушителя, который также заверяется свидетелями (ст.247 ТК РФ).
  6. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания (не позднее чем через месяц), который также высылается работнику под подпись.
  7. Издается приказ об увольнении.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Как правильно написать?

Уведомление обязательно должно содержать:

  1. Номер документа.
  2. Дату составления.
  3. Название документа «Уведомление».
  4. Информацию о работодателе включая название, фактический адрес, телефон для контакта.
  5. Информацию о сотруднике, которому направляется письмо (ФИО, должность, адрес).
  6. Основной текст письма, в котором указывается:

  • Факт отсутствия на рабочем месте, зафиксированный документально.
  • Время прогула (количество часов или дней). Пример: «Ввиду отсутствия на рабочем месте в период с 15 марта 2018 года с 10.00 до 16.00 без предоставления причин…».
  • Требование предоставить исчерпывающую информацию о причинах прогула.
  • Сроки предоставления объяснений (2 дня). Пример: «… просим вас в течение двух рабочих дней явиться в отдел кадров ООО «Работа» по адресу г. Москва, ул. Петрова 23 для предоставления объяснений».
  • Предупреждение о том, что в случае неявки работника для объяснения дисциплинарного нарушения, работодатель оставляет за собой право начать процедуру расторжения трудового договора в соответствии с п.6.ч.1 ст.81 ТК РФ.

Как передать сотруднику?

Письмо должно быть получено в кратчайшие сроки после фиксации нарушения, поэтому передача его обычной почтой невозможна. Чаще всего отправляется заказная телеграмма или ценное письмо с подписью о получении и прочтении.

Если разыскать работника не удалось, то процедура увольнения производится и без его объяснений. Однако, увольнение может быть аннулировано в случае, когда сотрудник явился и предоставил доказательства уважительных причин отсутствия.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется увольнение сотрудника за прогул:

Заключение

Процедура увольнения сотрудника, грубо нарушающего трудовую дисциплину, включает в себя несколько этапов, соблюдение которых поможет работодателю избежать возможных судебных тяжб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читайте так же:  Как восстановили на работе многодетную мать

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Увольнение работника за прогулы: как правильно оформить документацию и оповестить об этом нарушителя?

Прогул сотрудника является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовом кодексе РФ под прогулом подразумевается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов или в течение всей рабочей смены (ТК РФ ст. 81 п. 6).

Самовольный уход в отгул или отпуск, а также невыход на рабочее место при увольнении до истечения двухнедельного срока предупреждения также является прогулом. Процедура увольнения по причине прогула имеет свои особенности и требует подготовки определенного пакета документов, поэтому в статье рассмотрим пошаговый алгоритм, как правильно ее нужно оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Документы, обязательные к оформлению при расторжении договора по такой причине

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Документ, сообщающий о неявке сотрудника на работу. Общего образца акта нет, но он обязательно должен содержать:
  1. сведения об организации (полное наименование, юридический адрес);
  2. ФИО и должность сотрудника, совершившего прогул;
  3. дату и продолжительность отсутствия его на рабочем месте;
  4. фамилию и служебное положение работника, составившего документ;
  5. ФИО, должности свидетелей.
  • Скачать бланк акта об отсутствии на рабочем месте
  • Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

Документ можно оформить на фирменном бланке организации либо на листе бумаги формата А4, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата оформления, подписывается виновным сотрудником, коллегой, составившим акт, и свидетелями.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых выдается прогулявшему работнику. Составить акт может непосредственный начальник виновного, юрист, секретарь или любой другой сотрудник организации.

Объяснительная записка от сотрудника, совершившего нарушение

Как правило, заполняется акт работником от руки в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу работнику нужно указать ФИО и должность руководителя, которому адресуется объяснительная записка, а также свои ФИО и должность.

Далее посередине листа указывается название документа. В тексте записки сотрудник кратко излагает причину своего отсутствия на работе. Если есть документ, подтверждающий его слова, обязательно нужно указать это в записке и можно даже приложить его копию.

Уважительной причиной отсутствия на работе сотрудника является его временная нетрудоспособность, выполнение гос.обязанностей, арест и др. По возможности работник обязан своевременно уведомлять руководителя о не выходе. После основного текста, работнику нужно поставить свою подпись и дату составления записки.

Приказ о расчете

Он составляется обычно по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ об увольнении за прогул должен содержать:
  1. регистрационный номер;
  2. дату составления;
  3. информацию о работодателе;
  4. ФИО и должность увольняемого;
  5. в качестве основания для расторжения трудового договора отмечается «прогул»;
  6. указываются сведения об объяснительной записке и акте об отсутствии на рабочем месте;
  7. печать организации;
  8. подписи руководителя и увольняемого.
  • Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора по форме Т-8
  • Скачать образец приказа о расторжении трудового договора по форме Т-8

Уведомление сотрудника

В документе указывается:

  • полное наименование организации;
  • дата;
  • ФИО и должность адресата;
  • подписывается руководителем предприятия;
  • ставится печать.

Текст уведомления об увольнении за прогул сообщает, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте без уважительной причины трудовой договор с ним будет расторгнут. Если по истечении двух дней сотрудник так и не вышел на связь и не доказал уважительную причину своего отсутствия, запускается процедура увольнения.

Трудовая книжка

Работник отдела кадров делает запись об увольнении сотрудника по причине прогула в трудовой книжке и в его личной карточке. В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку.

Документы, которые могут потребоваться для оформления процедуры

Докладная записка о факте нарушения

Составляет ее руководитель подразделения, в котором работает виновный, после оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и получении от него объяснительной записки. Документ адресуется руководителю организации.

Акт об отказе увольняемого от подписи ознакомления с приказом

Если сотрудник отказался поставить подпись ознакомления в приказе о расторжении трудового договора, то на предприятии организуется комиссия из трех и более человек, которая составляет акт об отказе. Документ содержит:
  • регистрационный номер;
  • дату;
  • основание (номер и дата приказа об увольнении работника за прогул);
  • ФИО и служебное положение председателя комиссии;
  • фамилии и должности остальных ее членов в алфавитном порядке.

В тексте акта сообщается об отказе работника поставить подпись ознакомления в приказе об увольнении. Отказ работника ознакомиться с приказом об увольнении под роспись не является основанием для прекращения процедуры увольнения (ТК РФ ст. 84.1)

Уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение причин его невыхода на работу (ТК РФ ст. 193). Работнику направляется соответствующее уведомление с просьбой обосновать причину своего отсутствия на работе.

[3]

Процедура увольнения должна быть четко соблюдена работодателем. Неполный пакет документов, а также неправильное их оформление служит основанием для обращения уволенного сотрудника в суд с обжалованием процедуры увольнения. Такие действия могут способствовать не только восстановлению работника на прежнем рабочем месте, но и административному наказанию работодателя за незаконное увольнение (КоАП РФ ст. 5.27).

Читайте так же:  Оформление покупки квартиры на вторичном рынке

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о процедуре увольнения за прогул:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда нужно составлять уведомление об увольнении за прогул, а когда нет – образец для работника, для профсоюза

«Уволен за прогулы» — эта малоприятная причина в личных делах и трудовых книжках работающих. Прогул является законным основанием для прекращения с работником трудовых отношений по п.6 ст.81 ТК РФ.

Если работник решает уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте, то составляется об этом приказ. Нужно ли дополнительно готовить письменное уведомление для работника о расторжении трудового договора?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять, если сотрудника увольняют за отсутствие на рабочем месте?

По сути, работодатель имеет право уволить работника из-за одного прогула без уважительных обстоятельств, но понятие этих обстоятельств в законодательстве нечетко и обусловливается только условно. К подобным факторам причисляют болезнь самого работника и члена семьи, автотранспортные коллапсы, нелетную погоду, аварии и другие внезапные ситуации.

Если сотрудник не вышел на работу, на телефонные звонки не отвечает, причины его отсутствия не известны, то для начала нужно направить на его адрес письмо уведомление, в котором уточняется основание для прогула работы.

На данном этапе уведомление представляет собой документ, высланный на домашний адрес работника заказным письмом с просьбой явиться на работу и разъяснить обстоятельства своего отсутствия в рабочее время на месте. Также работодатель поясняет, что в случае отсутствия ответной реакции, он оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с нарушителем.

Получив уведомление, сотрудник должен поставить подпись о его прочтении. Как правило, на изучение и, непосредственно, ответ работника предоставляется в среднем два дня. В случае если в течение данного периода сообщение с ответом так и не пришло, следует выслать еще одно.

Если и в таком случае работник так и не связался с руководителем и, самостоятельно увеличивая себе время прогула, не объяснил причину не явки, наниматель имеет право преждевременно прекратить действие трудового договора. Чтобы воспользоваться вышеуказанными полномочиями для увольнения работающего, нанимателю следует составлять акт об отсутствии всякий раз, когда работник не являлся на рабочее место и отметить все прогулы в табеле учета.

Оформив увольнение, работодатель составляет уведомление об этом факте, предлагая работнику прийти на работу и забрать свою трудовую книжку.

Письмо для профсоюза

Профсоюз уведомляют в двух случаях:

  1. Сотрудник являлся членом профсоюзной организации (статья 373 Трудового кодекса РФ).
  2. Увольняемый, является одним из руководителей профсоюза (статья 374 Трудового кодекса РФ).

В первом случае наниматель должен отправить в профсоюз проект приказа и только лишь спустя 10 рабочих дней после этого он имеет право утвердить решение об увольнении.

Во втором – сокращение сотрудника разрешается только с предварительного согласия вышестоящего выбранного профсоюзного органа.

На практике некоторые сотрудники пользуются своим участием в профсоюзной организации как способом защиты от увольнения. Но в ряде ситуаций данный метод не работает.

Как составить для работника?

Не имеется четко оговоренного времени, когда именно необходимо писать уведомление об увольнении согласно факту прогула. Кроме того, отсутствует четко определенный образец оформления.

В обязательные пункты оформления документа входит:
  1. Название организации.
  2. Личные данные и должность работника-прогульщика.
  3. Факт того, что работника увольняют за нарушение трудовой дисциплины.
  4. Предложение явиться на работу для получения личных документов и расчета.
  5. Информация о том, кто заполняет акт.
  6. Дата создания документа.

Нужно обязательно объяснить причину увольнения и указать дату последнего выхода на работу. Стоит указать сроки, в которые работник сможет забрать трудовую книжку.

Документ подписывает руководитель отдела и начальник предприятия.

Согласно законодательству РФ, сотрудника необходимо известить в течение 14 рабочих дней после выхода его на связь.

Скачать образец

Скачать пример уведомления об увольнении работника в связи с отсутствием на рабочем месте без уважительных причин – word.

Увольнение за прогул возможно только при отсутствии уважительных причин у сотрудника.

При отсутствии работника на рабочем месте белее четырех часов нужно оставить акт, на основании которого можно уволить за прогул.

Если же сотрудник успел прийти на работу раньше четырех часов, тогда можно сделать только выговор с занесением в личное дело. Еесли смена длится четыре часа, и в это время сотрудник не вышел на рабочее место, то это считается прогулом, за который могут уволить.

В любой ситуации не стоит допускать подобных нарушений даже при наличии уважительной причины, в крайнем случае, можно позвонить начальнику и предупредить о своей причине.

[1]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила уведомления об увольнение за прогулы работника – образец письма предупреждения

За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.

Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.

Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется для работника?

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

[2]

Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

  • фиксирование проступка;
  • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
  • проведение на предприятии внутреннего расследования;
  • издание распоряжения об увольнении работника;
  • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

  • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
  • исходящий номер уведомления;
  • дата оформления документа;
  • название бланка;
  • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
  • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Скачать образец

Образец письма уведомления об увольнении за прогул – скачать.

Срок предупреждения

Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.

При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.

Среди них нужно выделить основные:

  • почтовое отправление;
  • электронное письмо;
  • курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Полезное видео

Как уволить работника за прогул и правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:

Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.

Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.

В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Какие виды инструктаж для водителей обязан проводить работодатель правила и периодичность проведения

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец уведомления об увольнении за прогул

Прогул – явление, которое по нормативам РФ сопровождается наказанием. Исходя из нарушения, наниматель принимает меры в виде предупреждения, выговора, лишения премии, расторжения трудового соглашения. В процессе увольнения начальник обязуется составить уведомление – документ, сообщающий о данном факте.

Особенности процедуры увольнения за прогул

Чтобы произвести увольнение сотрудника в рамках данного основания, за работодателем закрепляется обязательство по соблюдению общего порядка процедуры, иначе работник сможет оспорить данное решение в судебном порядке. Итак, прогул выступает в качестве одного из оснований для прекращения функционирования соглашения по волеизъявлению работодателя.

В ходе увольнения кадровый специалист и работодатель обязуются соблюсти все нюансы, что позволит сделать процедуру увольнения официальной и соответствующей закону. В этом процессе первое, что работодатель обязан установить – является ли прогул таковым. Возможно, имеет место быть вполне уважительная причина неявки на рабочее место. Говоря о неуважительных факторах, следует выделить:

  • неявка на протяжении всего дня, длительность его никакой роли не играет;
  • отсутствие на протяжении 4-х часов подряд;
  • неявка без предупреждения о желании расторгнуть трудовое соглашение;
  • отсутствие без прохождения соответствующей отработки, продолжительность которой составляет 2 недели;
  • отсутствие до истечения срока действия соглашения;
  • самодеятельность в сфере применения работником положенных отгулов или самостоятельный выход в отпуск без предупреждения нанимателя.

Все эти деяния, совершенные работником, могут выступать в качестве поводов для ликвидации связи между сторонами.

Как направить письмо прогульщику о явке на работу

Все решения руководства должны быть обдуманными. Возможно, дисциплинарный проступок – результат болезни или форс-мажорных обстоятельств. Если на работе все же возник подобный инцидент, действовать необходимо следующим образом:
  • документальное оформление факта прогула посредством составления акта в присутствии свидетелей или непосредственного начальника подразделения;
  • требование от сотрудника предоставления пояснительной записки, составленной в письменной форме;
  • при выявлении того факта, что причина является уважительной, наблюдается закрытие расследования;
  • производится оформление акта;
  • принимается решение о наказании, которое будет применено в отношении специалиста;
  • если со стороны работодателя было принято решение о прекращении трудовых отношений в связи с прогулом, он готовит приказ и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Работнику направляется письмо-уведомление, выступающее в качестве документа, отсылаемого сотруднику в целях сообщения о прекращении трудовых отношений. На практике существует несколько оснований для направления:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4-х часов подряд без причины, которая была бы уважительной;
  • самовольный уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • отказ отрабатывать положенные две недели.

В рамках действующих норм законодательства список уважительных причин отсутствует, так что руководитель имеет право на самостоятельное принятие решения. В соответствии с нормами действующей судебной практики можно отметить, что такие дни включают:

  • дни пребывания в больничном отпуске (обязательным является предоставление листка нетрудоспособности);
  • время исполнения государственных, общественных обязанностей;
  • период, в который проходило посещение медицинских кабинетов для осмотра, а также сдача крови.

Увольнение в связи с прогулом представляет серьезный конфликт, так что руководство фирмы не должно торопиться, а наоборот, обдуманно взвесить свое решение. Ведь при нарушении прав сотрудника он в целях защиты собственных интересов может обратиться в трудовую инспекцию. Оформление письма-уведомления осуществляется в двух экземплярах: направление первого производится в адрес работника по месту его фактического жительства, а второй – остается у фирмы как свидетельство.

Документ имеет следующую структуру:

  • название предприятия, описанное в правой верхней части;
  • классический набор реквизитов, т. е. надпись «уведомление», а также дата, время и место его фактического составления;
  • базовый текст, содержащий просьбу о приходе на рабочее место и объяснение причины отсутствия;
  • подписи начальства и сотрудника.

Поскольку унифицированная форма подачи документа отсутствует, работодатель вправе разработать собственный бланк. Передача документа может быть осуществлена разными способами:

  • по почте РФ посредством заказного письма;
  • лично в руки через родственников/коллег;
  • с использованием телекоммуникационных сетей;
  • в электронной форме.

Сотрудник имеет два дня на предоставление ответа. Если этого не случилось, руководитель обязуется заняться повторной отправкой письма, пока повод неявки не будет выявлен.

Образец уведомления и его направление

Согласно законодательству, работодатель не обязан знать о факте увольнения сотрудника из-за прогула. Тем не менее, если он желает известить о прекращении трудового соглашения, требуется отправка специального уведомления. Оно составляется на чистом листке формата А4.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец уведомления об увольнении за прогул

Структура составляемого документа является следующей:

  • название предприятия, на котором работает специалист;
  • ФИО и должность;
  • подразделение;
  • наименование документа;
  • дата, в которую произошло оформление;
  • основная текстовая часть, свидетельствующая о причине и дате увольнения;
  • момент составления документа.

Немаловажную роль играет указание даты последнего рабочего дня и сообщение причины прекращения сотрудничества. Зафиксировать факт составления документа можно в локальной нормативной документации.

Порядок действий работодателя, если сотрудник не появляется на работе

Работодатель обязан помнить о том, что есть категории лиц, увольнение которых недопустимо:

  • беременные женщины;
  • матери-одиночки;
  • лица, являющиеся опекунами;
  • женщины, осуществляющие уход за детьми до трех лет.
Читайте так же:  Как вступить в наследство родителям после смерти сына

Если на предприятии есть такие сотрудники, работодатель должен получить объяснение о дисциплинарном проступке в письменной форме, а также попробовать отыскать их родственников при необходимости. Немаловажную роль играет соблюдение 30-дневного срока, с момента которого оформлять уведомление поздно. Если обнаружение проступка произошло по истечении 6-ти месяцев с момента возвращения недобросовестного сотрудника на работу, на практике происходит аннулирование инцидента.

После того как факт прогула будет определен, происходит процесс увольнения, которое выступает в качестве дисциплинарного взыскания. Поэтому важную роль играет соблюдение норм ст. 193 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи за работодателем закрепляется обязательство по составлению акта, в котором и будет указан тип и характер нарушения.

Акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и двумя свидетелями. После оформления от сотрудника требуются письменные объяснения. При отказе происходит повторное составление акта за подписью начальства. Затем происходит предоставление всех документов работодателю, который и осуществляет принятие решения о применении в отношении работника дисциплинарного взыскания.

Сотрудник производит ознакомление с приказом под роспись, при его отказе работодатель снова составляет акт. В день увольнения он осуществляет расчет и выплачивает следующие положенные законодательством суммы:

  • зарплата за рабочие смены, которые сотрудник отработал в рамках месячного периода, в котором произошло увольнение;
  • компенсация за дни отпуска, которые так и не были использованы.

Выходное пособие не полагается. Работодатель не должен сразу же признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Все, что нужно – дождаться работника и попросить его о предоставлении объяснений.

Есть вероятность, что он пребывал в больничном отпуске и не имел возможности предупредить работодателя. Чтобы отыскать пропавшего специалиста, необходимо приложить немало усилий. В частности, направить письмо на домашний адрес и создать просьбу об объяснении причин отсутствия. Если это не приведет к желаемому результату, можно подать заявление в полицию.

Таким образом, увольнение за прогул представляет серьезный конфликт, требующий заострения внимания работника и работодателя, а также соблюдения норм трудовой дисциплины. Работодатель не должен идти на крайние меры. Действовать нужно последовательно, что позволит защитить правовые интересы обеих сторон и избежать нарушения норм действующего законодательства.

Что делать, если работник пропал? Ответ на вопрос — на видео.

Письмо-уведомление об увольнении за прогулы

Коллеги, прошу помощи. Совершенно недавно в должности и уже ситуация не из стандартных. Необходимо написать письмо-уведомление сотруднику о том, что мы собираемся его уволить за прогулы. Не могу сообразить, как правильно (с точки зрения ТК РФ, да и вообще стилистики) это написать.

Буду благодарна всем советам!

Вы не можете уволить его за прогулы. А письмо должно содержать просьбу явиться на работу для дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте с. по. И пока сотрудник Вам их не предоставит Вы не можете его уволить.

Спасибо! Допустим, я отправляю ему такое уведомление с просьбой явиться и дать объяснения, далее я получаю уведомление почтовое, что письмо было получено, но сотрудник не явился- в этом случае можно оформлять приказ на увольнение за прогул?

Рискнуть конечно можно. Ст. 192 ТК РФ, относит увольнение по соответствующим орснованиям к дисциплинарным взысканиям. Там же читаем, что при наложении взыскания должна учитываться тяжесть проступка и обстоятельства при которых он был совершен. Далее, ст. 193, работодатель должен затребовать объяснения, но их не предоставление не является препятствием для применения взыскания. НО, ст. 81 запрещает увольнять в период временной нетрудоспособности и в нахождении в отпуске.

Таким образом у Вас должен быть безупречный пакет документов. 1. Докладные на дни отсутствия, 2. Ваше письмо, кстати укажите в нем дату до наступления которой сотруднику необходимо явиться, 3. Уведомление с отметкой о вручении сотруднику Вашего письма, 4. Акт о неявке сотрудника для дачи объяснений и отсутствии самих объяснений. Вот теперь можно увольнять и молиться, что бы подпись на уведомлении о вручении стояла именно его, а не соседки тети Маши, он не находился на больничном или причина его отсутствия являлалсь действительно веской.

Допустим, я отправляю ему такое уведомление с просьбой явиться и дать объяснения, далее я получаю уведомление почтовое, что письмо было получено, но сотрудник не явился- в этом случае можно оформлять приказ на увольнение за прогул?

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформить Вы можете все что угодно. Только потом не удивляйтесь, если сотрудник объявится с больничным, а Вы его оказывается уже уволили.

Источники


  1. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

  2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

  3. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
Уведомление об увольнении за прогул
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here