Удержания из заработной платы

Самое полезное в статье: "Удержания из заработной платы" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Удержания из заработной платы

Начисление заработной платы

Для обобщения информации о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, используется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном счете отражаются все виды заработной платы, премий, пособий и других выплат в пользу работников, а также расчеты по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ве­дется по каждому работнику организации.

Корреспонденция счетов при начислении заработной платы и иных доходов выглядит следующим образом (см. табл.1):

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета денежных средств отража­ются выплаченные суммы зарплаты, премий, пособий, доходов от участия в уставном фонде организации. Кроме того, по дебету счета 70 отражаются суммы начисленных налогов, которые подлежат удержанию из доходов сотрудников, а также платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Удержания из заработной платы

Подоходный налог исчисляется и удерживается из доходов физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.12.1991 М1327-ХИ «О подоходном налоге с физических лиц». В данном случае предприятие является налоговым агентом, т.е. является источником выплаты доходов плательщику и в силу налогового законодательства обязано исчислить, удержать у плательщика и перечислить в бюджет подоходный налог.

Однако не все доходы физических лиц подлежат налогообложению, часть из них освобождается от налогообложения (льготируется). В частности, к таким доходам относятся:

1) пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности (в т. ч. пособий по уходу за больным ребенком), например к льготируемым пособиям относятся пособия по беременности и родам;

2) все виды предусмотренных законодательством компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику);

3) алименты, получаемые плательщиками;

4) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой в предусмотренных законодательством случаях, и др.

Кроме того, при начислении подоходного налога из доходов сотрудника в предусмотренных законодательством случаях могут удерживаться суммы вычетов (стандартных, социальных, имущественных и профессиональных).

Подоходный налог с доходов физических лиц по основному месту работы взимается по прогрессивной шкале, установ­ленной законодательством. Доходы работников, работающих у нанимателя не по основному месту работы, по умолчанию облагаются подоходным налогом в размере 20%. Если работник, привлеченный по договору подряда, или работник — внешний совместитель изъявит желание уплачивать подоходный налог по прогрессивной шкале и подаст соответствующее заявление, то предприятие обязано облагать его доходы по прогрессивной шкале. Такое заявление работник может подать в любой момент в течение всего года, после чего наниматель обязан произвести перерасчет подоходного налога с начала года.

Начисление и перечисление в бюджет подоходного налога отражается в учете проводками:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

— удержан подоходный налог из доходов физического лица; Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — К-т 51 «Расчетный счет»

— налог перечислен в бюджет.

Законодательством предусмотрено, что каждое предприятие обязано производить отчисления страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН). Данные взносы подразделяются на:

— взносы по социальному страхованию (начисляются за счет нанимателя и включаются нанимателем в себестоимость продукции, работ, услуг);

— взносы по пенсионному обеспечению (удерживаются из сумм начисленной работникам заработной платы).

Информация о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению обобщается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и др.

Отчисления в фонд пенсионного обеспечения установлены для физических лиц в размере 1 % от всех видов заработной платы, за исключением тех выплат, на которые в соответствии с законодательством взносы не начисляются (выходные пособия при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск, некоторые виды материальной помощи и др.).

В учете операции по удержанию пенсионных взносов отражаются следующим образом:

[3]

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

— удержание пенсионных взносов.

Удержания по исполнительным листам производятся на основании исполнительных листов, которые выдаются судом. В них содержатся причина и порядок осуществления удержаний, а также их размер.

По исполнительным листам чаще всего производится удержание алиментов, которые взыскиваются с родителей в следующих размерах: на одного ребенка — 25 %; на двух детей — 33 %; на трех и более детей — 50% заработка и (или) иного дохода родителей. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

— со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения по основному месту работы и за работу по совместительству;

— с доходов от выполняемой работы, которая не считается совместительством (например, с сумм авторского вознаграждения, выплачиваемого в соответствии с законодательством об авторском нраве; от педагогической работы с почасовой оплатой труда и т.п.), и других видов доходов.

Исключения составляют доходы, на которые согласно законодательству взыскание не обращается. К таким доходам относятся выходные пособия, выплачиваемые при увольнении работника, компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы, государственные пособия семьям, воспитывающим детей, пособия по случаю рождения ребенка и др.

Расходы, связанные с пересылкой получателю сумм алиментов по почте, покрываются за счет сотрудника — плательщика алиментов. Алименты рассчитываются с суммы доходов после удержания из нее причитающегося подоходного налога:

Д-т 20 «Основное производство» (23, 25, 26 и др.) — К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начисление заработной платы сотруднику;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — удержание подоходного налога из доходов сотрудника;

Читайте так же:  Продление отпуска работнику, нарушившему больничный режим

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — удержаны алименты;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — удержана стоимость почтовых расходов предприятия по пересылке алиментов почтой;

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — К-т 51 «Расчетный счет» (50) — на сумму перечисленных сумм удержаний по исполнительным листам.

К иным удержаниям, предусмотренным законодательством, относятся удержание излишне выплаченной вследствие счетной ошибки заработной платы, удержание сумм, ранее выданных под отчет и не возвращенных сотрудниками в установленные сроки, удержание сумм в счет погашения недостач, возмещения материального ущерба и др. Указанные операции производятся в соответствии с законодательством и отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счетов:

71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на суммы удержанных подотчетных сумм, не израсходованных и не погашенных в срок.

Согласно части первой статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности в виде неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственные нужды, производятся, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на суммы по возмещению материального ущерба;

76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — на суммы излишне перечисленных работнику средств.

При осуществлении удержаний следует учитывать нормы Трудового кодекса Республики Беларусь, на основании кото­рых при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20% (указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).

Удержания из заработной платы могут производиться бухгалтерией по инициативе работника. К таким удержаниям относятся: вычеты за товары, приобретенные сотрудником в кредит у торговых организаций, страховые платежи по индивидуальному страхованию, стоимость коммунальных услуг, вычеты в счет погашения займов и др. На основании письменного заявления работника бухгалтерия предприятия производит удержание указанных сумм и осуществляет их безналичное перечисление сторонним организациям, реквизиты которых указываются работником в заявлении. Например, при покупке товаров в кредит работник может обратиться к нанимателю с просьбой ежемесячно производить удержания из заработной платы в определенном размере и перечислять удержанные суммы на расчетный счет торговой организации. В бухгалтерском учете предприятия-нанимателя составляются проводки:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — удержана из зарплаты сотрудника сумма ежемесячно погашаемого кредита и одновременно отражена возникшая кредиторская за­долженность перед торговой организацией;

Д-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» -К-т 51 «Расчетный счет» — перечисление суммы на счет торговой организации.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8722 —

| 7461 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Если работник остался должен: как удержать

Из статьи Вы узнаете:

1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.

2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.

Основания для удержаний по инициативе работодателя

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.
Читайте так же:  Новая форма мвд — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. бланк и образец заполн

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ.

Ограничение удержаний из заработной платы

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. 129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.д.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы. Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

  • не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания. То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:

  • если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Удержание за неотработанный отпуск

Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной. Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев. Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска. Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

! Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).

Читайте так же:  Основные риски при продаже квартиры по доверенности

Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

Пример удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2015. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2015 по 10.04.2015), составила 25 700,00 руб. Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Дебет счета

Кредит счета Сумма

Содержание

26, 20

70 25 700,00 Начислена заработная плата 70 68 3 341,00 Удержан НДФЛ с заработной платы (вычеты не применяются)

25 700,00 х 13%

44

26, 20

70 — 4 471,80

(Сторно)

Удержана из заработной платы сумма задолженности за неотработанный отпуск
Видео (кликните для воспроизведения).

(25 700,00 – 3 341, 00) х 20%

70 68 — 581,00

(Сторно)

Сторнирован НДФЛ с суммы удержания за неотработанные дни отпуска

4 471,8 х 13%

70 50

51

18 468,20 Выплачена работнику заработная плата при увольнении

25 700,00 – 4 471,80 – (3 341,00 – 581,00)

44

26, 20

70 — 7 833,70

(Сторно)

[2]

Сторнированная неудержанная с работника сумма оплаты за неотработанный отпуск

12 305,50 – 4 471,80

50 70 7 833,70 Работник внес неудержанную сумму в кассу организации (в случае, если работник изъявил желание добровольно погасить сумму задолженности) 91-2 70 7 833,70 Неудержанная сумма оплаты за неотработанный отпуск отнесена на прочие расходы (если работник отказался добровольно погасить задолженность)

Удержания из заработной платы работника его задолженности перед работодателем за неотработанный аванс или за излишне выданную заработную плату отражаются в бухгалтерском учете аналогично удержанию за неотработанный отпуск: путем сторнировочной записи по дебету счета учета затрат (44, 20, 26) и кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда (70). А удержание задолженности работника за неизрасходованные подотчетные суммы отражается проводкой: дебет 70 – кредит 71.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Prom-Nadzor.ru

Удержания из заработной платы работника

В настоящий момент работодатели довольно часто практикуют удержания из заработной платы работника по различным основаниям. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Удержание из заработной платы могут производиться в случаях указанных в ст. 137 ТК РФ (или иных федеральных законах).

Удержание можно разделить на категории:

  • обязательные;
  • осуществляемые по инициативе работодателя;
  • осуществляемые по согласованию между работником и работодателем.

Размер удержаний ограничен. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50% ее суммы.

Удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением могут составлять до 70% заработной платы.

Примечания: Удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Удержание с доходов указанных вст.101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве” запрещено.

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относятся:

1. Налог на доходы физических лиц. Согласно положениям ст. 226 НК РФ на организации возлагается обязанность производить удержания с доходов налогоплательщика и уплачивать сумму НДФЛ. При исчислении НДФЛ следует учитывать доходы, освобождаемые от налогообложения, предусмотренные ст. 217 НК РФ. Кроме того, налогооблагаемый доход сотрудника уменьшается на сумму стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 НК РФ.

Налоговые ставки установлены ст. 224 НК РФ.

При невозможности удержать из заработной платы сотрудника исчисленную сумму налога учреждения, работодатель обязан не позднее 1 месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

2. Удержания по исполнительным документам. Удерживаются работодателем с заработной платы (или иные периодические платежи), с момента получения исполнительных документов. Перечисления удержанных денежных должно осуществляться в срок не позднее 3 дней с момента выплаты заработной платы. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Примечание: Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

Статьей 137 ТК РФ определен перечень случаев, в которых работодатель может осуществлять удержание с заработной платы работника.

Удержание допускается только с согласия работника, в противном случае данным вопрос может быть решен только в судебном процессе. Решение о удержание работодатель вправе принять не позднее месяца со дня обнаружения факта излишней выплаты (ст. 137 ТК РФ).

1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

Т.к. трудовым законодательством не предусмотрена возможность оплаты сотруднику еще не отработанного им времени, работник обязан вернуть излишне выплаченные суммы в случае:

  • увольнение;
  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ);
  • если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (установленные судом).

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.

В установленных законодательством случаях, работодатель может выдать денежный аванс на командировочные расходы или на расходы, связанные с переводом на работу в другую местность (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). В свою очередь работник обязан представить работодателю отчет о расходах, приложив подтверждающие документы не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу.

Читайте так же:  Порядок покупки квартиры в ипотеку этапы оформления

Если работник не вернул в установленный срок неизрасходованную сумму аванса, работодатель имеет право удержать его из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).

3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Примечание: Сбой компьютерной программы не является счетной ошибкой.

В указанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника. При это необходимо соблюдение 2-х условий:

  • удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
  • работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

При несоблюдение любого из условий — взыскание денежных средств возможно только в судебном порядке.

Примечание: Излишне выплаченная заработная плата вследствие неправильного применения трудового законодательства или иных актов, содержащих нормы трудового права, не может быть уменьшена на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

4. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. В данном варианте имеются определённые нюансы зависящие от основания увольнения. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба.

В соответствие положениями ст. 241 и 242 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности. Случаи, в которой работник может быть привлечен к материальной ответственности установлены в ст. 243 ТК РФ. Сумма ущерба взыскиваемая работника не может превышать средний месячный заработок (ст. 248 ТК РФ). Взыскание большей суммы возможно только по решению судебной инстанции.

Примечание: По вопросам взыскание причинённого работником ущерба работодатель может обратиться в суд в течение 1 года (ст. 392 ТК РФ).

Вопрос 4. Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. К таковым относятся в частности «СЕМЕЙНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 29.12.1995 N 223-ФЗ, «УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 08.01.1997 N 1-ФЗ, ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ «ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ».

Ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, в которых могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю:

а) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

б) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

в) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

г) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Студентам следует запомнить, что в указанных а). б) и в) случаях (абз. 2,3,4 ч. 2 ст. 137 ТКРФ) работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Ст. 137 ТКРФ гарантирует, что излишне выплаченная работнику заработная плата, (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана. При этом законодатель установил три исключения, к которым относятся случаи:

1. счетной ошибки;

2. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТКРФ);

3. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Следует учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Ст. 138 ТК РФ устанавливает гарантию относительно того, что не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Так, взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на следующее имущество, принадлежащее гражданину-должнику на праве собственности:

— жилое помещение (его части), если для гражданина-должника и членов его семьи, совместно проживающих в принадлежащем помещении, оно является единственным пригодным для постоянного проживания помещением, за исключением указанного в настоящем абзаце имущества, если оно является предметом ипотеки и на него в соответствии с законодательством об ипотеке может быть обращено взыскание;

— земельные участки, на которых расположены объекты, указанные в абзаце втором настоящей части, за исключением указанного в настоящем абзаце имущества, если оно является предметом ипотеки и на него в соответствии с законодательством об ипотеке может быть обращено взыскание;

— предметы обычной домашней обстановки и обихода, вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и другие), за исключением драгоценностей и других предметов роскоши;

— имущество, необходимое для профессиональных занятий гражданина-должника, за исключением предметов, стоимость которых превышает сто установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда;

Читайте так же:  Кратко и понятно о существующих системах оплаты труда – таблица с видами, рекомендации по выбору, пл

— используемые для целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, племенной, молочный и рабочий скот, олени, кролики, птица, пчелы, корма, необходимые для их содержания до выгона на пастбища (выезда на пасеку), а также хозяйственные строения и сооружения, необходимые для их содержания;

— семена, необходимые для очередного посева;

— продукты питания и деньги на общую сумму не менее установленной величины прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении;

— топливо, необходимое семье гражданина-должника для приготовления своей ежедневной пищи и отопления в течение отопительного сезона своего жилого помещения;

— средства транспорта и другое необходимое гражданину-должнику в связи с его инвалидностью имущество;

— призы, государственные награды, почетные и памятные знаки, которыми награжден гражданин-должник.

Взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на избирательный залог.

[1]

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8366 —

| 7296 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Удержания из заработной платы по заявлению работника

Все виды удержаний из зарплат сотрудников предприятия осуществляются на основании действующих законодательных актов и принимая во внимание особенности ведения бухгалтерского учета. Возможны ситуации, когда человек сам просит своего работодателя, чтобы тот какую-то часть его денег отдавал в пользу других физических лиц либо организаций. Такие операции законом не запрещены, и в данной статье мы подробно о них поговорим. Мы обсудим, как происходят удержания из заработной платы по заявлению работника.

В качестве основания для такого добровольного удержания выступает собственноручно написанное работником заявление. Образец такого документа вы сможете посмотреть здесь. Тут представлено письмо и есть бланк для заполнения.

Работникам так удобнее – не нужно идти в банковское учреждение, чтобы осуществить перевод денежных средств. Эту процедуру проделает сам работодатель, а точнее, его бухгалтерия. Хотя для организации это не всегда выгодно, ведь на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка, да и за платежное поручение придется заплатить.

Виды удержаний

Всего существует три вида удержаний из заработной платы человека:

  • Утвержденные законодательством Российской Федерации, которые называются необходимыми.
  • Те, которые осуществляются по инициативе компании.
  • Те, которые осуществляются по желанию самого сотрудника.

Надо отметить, что существует определенная очередность таких изъятий и ее нарушать нельзя – это чревато наложением на компанию штрафных мер. Так, сначала берутся деньги в пользу государства. Это налоги на доходы физических лиц, отчисления в Пенсионный фонд и ФСС, а также те деньги, которые необходимо отдать в соответствии с указаниями в исполнительных листах от приставов или судебных инстанций. Далее следуют те отчисления, которые идут в пользу работодателя. Сюда относится возврат займов, деньги за брак или порчу имущества, а также неотработанные дни отпуска или неотработанный аванс. И в последнюю очередь происходит удержание добровольное, которое делается по инициативе сотрудника.

На что можно пускать деньги

По согласию граждан удерживать часть заработанных ими денег можно на следующие цели:

  • Алименты на несовершеннолетних детей.
  • Платежи по кредитам, которые осуществляются каждый месяц.
  • Налог на имущество.
  • Налог на транспортное средство.
  • Деньги на оплату медицинской страховки.
  • Взносы в Пенсионный фонд.
  • Отчисления в фонды благотворительной направленности.
  • Другие отчисления как физическим, так и юридическим лицам, пример – возврат долга.

Человек, который дает свое согласие на подобные отчисления, должен сам написать заявление от руки или напечатать его, а затем передать руководителю на рассмотрение. Разумно перед составлением этого документа обратиться в свою бухгалтерию, чтобы они подтвердили возможность такой операции и помогли в составлении бумаг.

В заявлении необходимо указать такую информацию:

  • Просьба на удержание денег.
  • Сумма удержания.
  • Периодичность подобных отчислений.
  • Назначение платежей.
  • Реквизиты получателей.
  • Указание тех доходов, с которых надо будет бухгалтерии производить отчисления.

Вся данная информация необходима бухгалтеру, чтобы правильно оформить платежное поручение и чтобы деньги дошли до адресата. Человек может указать, что такие платежи должны происходить только с определенных его доходов, например с аванса и заработной платы, а не с премий или отпускных.

Особенности

Работодатель имеет право по желанию работника делать такие удержания из зарплаты, но может этого и не делать. За организацией остается право отказать своему сотруднику в такой денежной операции. Но, тем не менее, рассмотреть заявление руководитель обязан. Никаких ограничений по сумме удержания не существует, поэтому цифру указывает сам гражданин, и она может быть любой. Ограничена она лишь размером самой заработной платы. В своем заявлении человек обязательно указывает, что банковская комиссия должна удерживаться тоже из его заработанных денег, ведь комиссию работодатель оплачивать из своих средств не будет.

Еще следует отметить, что нельзя производить удержания из тех денег, которые идут на возмещение вреда здоровью и из компенсаций. Сюда можно отнести расходы на командировки, покупку путевок, материальную помощь и деньги на погребение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Когда директор предприятия рассматривает заявление от своего сотрудника и подписывает его, то далее оно попадает в бухгалтерский отдел. Там бухгалтеры проверяют его на точность оформления и правильность всех указанных данных. Если все хорошо, то они начинают производить отчисления из денег сотрудника. Данные операции в бухгалтерском учете необходимо отражать в Д-т 70, К-т 76.

Источники


  1. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

  2. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.

  3. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
Удержания из заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here