Средняя зарплата (заработок) работника

Самое полезное в статье: "Средняя зарплата (заработок) работника" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Как рассчитать среднюю заработную плату?

Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных сит уаций.

Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:

  • работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
  • отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
  • перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
  • если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
  • при расчете выплат согласно больничного листа;
  • для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
  • при простое в работе по вине работодателя;
  • при служебных командировках;
  • при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2019 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2019 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
  • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

—>

Особенности расчета

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

  • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
  • сотрудник не работал ни дня за период два года;
  • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за 2017 год. В целом по стране показатель равен 39 144 рублей.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Читайте так же:  Скользящий график работы — как это по тк рф

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

[1]

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

[3]

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Читайте так же:  Незаконное увольнение сотрудника права и ответственность

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного —здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
  • для декретных выплат —тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Правильно определяйте состав заработной платы работников

Как правильно определить состав заработной платы и почему это так важно? Что входит в состав заработной платы? Вроде бы простой вопрос с очевидным ответом: зарплата – это то, что сотрудник получает от работодателя. Не торопитесь с выводами.

Почему возникают ошибки в выплате зарплаты?

Комментирует Юлия Бусыгина, ведущая онлайн-курса Контур.Школы « Расчеты с персоналом по оплате труда » :

[2]

«Часто ошибки возникают из-за того, что бухгалтер отнес к зарплате «незарплатные» компенсационные выплаты. Например, работодатель возместил сотруднику расходы на оплату сотовой связи или за использование личного транспорта. Такая компенсация не является составляющей зарплаты. Ведь это не выплата за труд, а просто возмещение работнику расходов на связь. Такие суммы нельзя включить в средний заработок»

Три составляющие зарплаты

Вознаграждение за труд

Компенсационные выплаты

Стимулирующие выплаты

Работник получит то, что «наработал». Это зависит от его квалификации, сложности, количества, качества и условий работы

Доплаты и надбавки за работу:

  1. В условиях, отклоняющихся от нормальных (например, за работу в ночное время)
  2. В особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению
  3. Иные выплаты компенсационного характера
  1. Доплаты и надбавки стимулирующего характера
  2. Премии (рекомендуем запись вебинара о том, как правильно выплачивать премии)
  3. Иные поощрительные выплаты

Что и почему нельзя включить в зарплату

Компенсации, которые возмещают работникам за то, что они потратили в служебных целях

Пример: возмещение расходов при использовании личного транспорта, средств мобильной связи и т.д. к зарплате не относят

Такие компенсации не являются выплатой за труд, за работу Премии непроизводственного характера Такие премии не связаны с выполнением трудовых функций

Когда премия — это зарплата, а когда нет

Мы уже разобрались, что премии относят к выплатам стимулирующего характера. Но о шибочно полагать, что любая выплаченная сотруднику премия является его заработной платой.

Премии можно отнести к заработной плате, если они выплачены за работу (труд), которую сотрудник выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями. Такие премии надо отразить в трудовом договоре с сотрудником, в локальных нормативных актах компании.

Некоторые виды премий, например к юбилейной дате, к зарплате относить нельзя. Согласитесь, абсурдно считать зарплатой деньги, полученные на юбилей. И не важно, что такие выплаты в локальных нормативных актах компании, договорах нарекаются «премиями».

Обзор статистики зарплат профессии Работник склада в Москве

Уровень средней зарплаты за последние 12 месяцев: Работник склада в Москве

На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Работник склада в Москве.

Рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве

Среди похожих профессий в Москве наиболее высокооплачиваемой считается Подсобник. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 109086 руб. На втором месте — Руководитель отдела вэд с зарплатой 81243 руб, а на третьем — Специалист складского учета с зарплатой 67128 руб.

Среднемесячная зарплата: как и для чего рассчитывается

Для начала стоит разобраться, что такое среднемесячная заработная плата и как ее рассчитать. Этот показатель активно используется при определении размера пособий, отпускных, индексации зарплаты и в других случаях.

Стоит отличать среднюю заработную плату, которую можно охарактеризовать как экономический показатель уровня зарплаты, которая приходится на одного сотрудника. Условно принято рассчитывать среднюю заработную плату исходя из суммы всей заработной платы на предприятии, которая приходится на всех сотрудников, путем деления на среднесписочное количество сотрудников.

Каким образом рассчитывается средний заработок сотрудника на предприятии

Правила расчета среднего заработка

Независимо от режима работы среднемесячный заработок сотрудника определяется путем учета его фактической зарплаты и фактически отработанного времени в течение года. Важно, что период исчисляется с первого по тридцатое число, кроме февраля.

Читайте так же:  Как оформить квартиру по наследству в собственность, если нет документов

Важно учитывать порядок вычисления средней оплаты труда за неиспользованные отпуска. При этом делится сумма зарплаты за последний год на среднее число дней по календарю.

Необходимо обращать внимание на оплату так называемых стимулирующих зарплат при начислении отпускных. Дополнительные выплаты являются частью зарплаты и поэтому их необходимо учитывать при расчете отпускных.

Распространены случаи, когда дополнительные выплаты начисляют перед выходом сотрудника в отпуск. Причем при начислении отпускных этот показатель не учитывают вовсе, а переносят на следующий год. Только необходимо помнить, что в будущем году эта сумма уже не будет равнозначной.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно закону при определении суммы среднего заработка работодатель обязан включить все виды поощрений сотрудников. Не являются исключением премии, которые были выписаны на праздники, в случае, если их выплата предусмотрена в политике предприятия.

Причем важно, как именно была именована премия. Исходя из законодательства, премия, которая именована праздничным днем, означает, что выплаты возможны только на этот праздник и компания не имеет права производить другие праздничные вознаграждения.

Следует учитывать, что денежные выплаты, которые носят исключительно социальный характер не учитываются при вычислении среднего заработка.

Таким образом, денежные отчисления, которые относятся к социальным, не могут является составляющей средней заработной платы.

Когда необходимо вычислить сумму среднемесячного заработка

При расчете среднемесячного заработка важно учитывать льготные и премиальные выплаты, которые получал сотрудник. Кроме того, не берут в расчет отчисления на оказание единовременной помощи и начисления, связанные с повышением цен на продукты.

Исходя из положений Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель должен выплатить сотруднику не стандартную заработную плату, а так называемую среднемесячную.

Такую зарплату выплачивают в следующих случаях:

  • работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, отпуск по учебе не является исключением;
  • руководитель делает денежные отчисления по выходному пособию или дает расчет увольнительных;
  • сохраняется заработная плата на время трудоустройства;
  • сотрудник отправляется в служебную командировку;
  • работник обязан уйти на курсы повышения квалификации;
  • работодатель направляет работника на медицинское обследование.

Кроме стандартных ситуаций существуют и другие случаи, которые обязывают сохранить средний заработок за сотрудником предприятия. К таким нестандартным ситуациям относится призыв сотрудника на срочную военную службу.

Тонкости исчисления среднего заработка для больничного

Расчет среднего заработка для больничного

Выделяют несколько правил при расчете компенсации по временной нетрудоспособности сотрудника (больничных). Важно учитывать следующие факторы:

  1. При вычислении дополнительных выплат по страховому случаю будет взят во внимание период за два последних года до наступления этого случая.
  2. При отсутствии заработка в расчетное время выплаты будут рассчитаны исходя из суммы минимального заработка, установленного государством в момент наступления страхового случая.
  3. Всегда будет принят во внимание средний заработок за день, который вычисляется путем деления суммы всех выплат на количество рабочих дней за 2 года.

Важно помнить, что государство установило определенные лимиты на выплаты за год. При расчете выплат по страховому случаю необходимо обращать внимание на установленные лимиты за прошедшие годы.

Кроме того, если все выплаты сотрудника превышают допустимый государством лимит, то сумма среднего заработка за день будет определяться путем деления суммы лимитов за два года на количество рабочих дней.

Условия расчета среднего заработка для отчислений по безработице и выплаты стипендии

Для какой категории населения происходит расчет такого рода? Это относится к людям, которые оказались в высшем учебном заведении благодаря службе занятости, где они находились на учете.

Существует ряд особенностей расчета среднемесячного заработка для такой категории людей:

  • при расчете учитываются выплаты, произведенные с первого по первое число за последние 3 месяца перед увольнением сотрудника;
  • в случае отсутствия заработка в этот промежуток времени учитываются те месяца, за которое были отчисления;
  • учитывая специфику данной категории, среднемесячная заработная плата исчисляется как средняя дневная путем суммирования зарплат и деления их на количество проработанных дней;
  • при расчете берут во внимание все виды денежных поощрений, которые получал сотрудник;
  • в расчете не учитывают забастовки, простои, больничные.

Особенностью расчёта среднего заработка для такой категории считается маленький временной промежуток — 3 месяца.

Специфика расчета среднего заработка при начислении отпускных

Средний заработок при расчете отпускных

Чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определиться с количеством времени, за которое будет произведен расчет. Как правило, это 12 месяцев. Затем необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за этот промежуток времени.

Сумму всех выплат, в том числе и премий, необходимо разделить на 12 месяцев. А полученную сумму также делим на среднее число дней в календаре за месяц (29.5). Существует второй способ определения отпускных, путем умножения количества календарных дней на количество дней отпуска.

При отсутствии сотрудника на работе определенный промежуток времени расчет среднего заработка будет немного отличаться. Для правильного расчета берут предыдущий год, когда работник находился на работе и получал денежные выплаты. Принцип расчета остается прежним в этом случае.

Но бывает ситуация, когда сотрудник не получал заработную плату ни за этот, ни за прошлый период, тогда берутся во внимание денежные выплаты в те месяцы, когда сотрудник получал заработную плату. В случае отсутствия начислений до выхода в отпуск средней зарплатой будет считается месячный оклад работника.

Расчет отпускных происходит с учетом времени и размера оклада и выплат на предприятии, а отсутствие должного срока и выплат не лишает сотрудника отпускных, а производится исходя из месячного оклада.

Вычисления среднего заработка для получения других денежных пособий

Это относится к работникам, которые получают дополнительные денежные начисления по уходу за ребенком или по беременности и родам. Есть несколько особенностей при расчете такого рода дополнительной заработной платы.

Для расчета таких выплат учитывают все денежные отчисления за 12 или 24 месяца. Их складывают и делят на то количество месяцев, за которое были произведены эти начисления. Исходя из этих расчетов определяется правильная сумма начислений.

Средний заработок вычисляется путем сложения всех выплат за определенный промежуток времени и деления на число месяцев, за которое эти выплаты были произведены.

Читайте так же:  Как подать жалобу в трудовую инспекцию для защиты своих трудовых прав

Варианты вычисления среднемесячного заработка

Важно помнить, что расчет среднемесячного заработка не такая уж легкая задача. Иногда нужно немало времени, чтобы объединить все выплаты, которые были произведены за год, включая премии, которые получил сотрудник. Очень важно учитывать тот факт, что все дополнительные выплаты, которые были начислены сотруднику, обязательно должны облагаться налогом.

Каждый сотрудник должен быть в курсе правильности вычисления своего среднего заработка. Это связано с тем, что начальник может специально упустить некоторые составляющие при вычислении дополнительной заработной платы не в пользу работника.

При расчёте своей средней зарплаты необходимо учитывать временной промежуток, за который будет произведена выплата. Обычно он составляет год.

Немаловажно сложить все премии, которые были начислены, а главное, чтобы они облагались налогом. Затем стоит разделить сумму на то количество времени, за которое предполагается выплата (12 месяцев). Таким образом, вы получите сумму своего среднего заработка.

Зная как правильно рассчитать свои дополнительные выплаты, любой сотрудник сможет с легкостью определить правильность денежных поступлений. И если нужно, доказать свою правоту работодателю в случае расхождения в сумме.

Случается так, что сотрудник по тем или иным причинам отсутствовал на рабочем месте в течение определенного периода времени. Тогда возникает вопрос, как же в таком случае будет производиться расчет дополнительной заработной платы.

В этом случае среднемесячный заработок будет рассчитан, только если сотрудник отработал 15 или более дней. Тогда работодатель сможет смело брать в расчет этот месяц. Но если ситуация обратная, количество рабочих дней не превышает 15, то такой месяц и вовсе не будет учитываться при вычислении дополнительной зарплаты.

Индексация на предприятии: как рассчитать средний заработок при таких условиях

Средний заработок в случае индексации зарплаты

Для начала стоит понимать, что такое индексация. Индексация – это увеличение заработной платы сотрудников в случае повышения цен на потребительские товары.

Важно учитывать, что согласно закону в период индексации на предприятии начальник обязан принимать во внимание коэффициент повышения при определении среднего заработка, если:

  1. Было повышение заработной платы в середине расчетного времени. В этом случае необходимо умножить коэффициент повышения на денежные выплаты до наступления повышения.
  2. Если произошло повышение заработной платы уже после расчетного периода, то на коэффициент следует умножать все выплаты, произведенные именно в этом периоде.

Возникает вопрос, как же правильно рассчитать коэффициент повышения. Необходимо разделить новые оклады на старые тарифы.

Важно! На коэффициент индексации, число, на которое будет увеличена зарплата сотрудника, не влияет занимаемая работником должность.

Повышение заработной платы рассчитывается исходя из денежных поступлений, которые были произведены в месяц проведения индексации.

Особенности вычисления суммы среднего заработка за год

При расчете суммы среднего заработка стоит обратить внимание на некоторые факторы:

  1. Производя расчет среднего заработка, необходимо учитывать все надбавки и выплаты, которые получил работник за расчетный год;
  2. Вычисления, которые не входят в оплату труда при расчете среднего заработка, не берутся во внимание.
  3. Рассчитывается средний заработок, учитывая настоящую заработную плату и время работы за один год независимо от количества отработанного времени на предприятии.
  4. В расчет не берутся время простоя на работе, декрет, а также время нахождения на больничном.
  5. Если нет денежных выплат за текущий период, то при расчете используют данные за предыдущий год.
  6. Размер среднемесячного заработка напрямую зависит от количества проработанных дней и от наличия социальных выплат, которые принимают участие в вычислениях.

Заключение

Среднемесячный заработок — это денежные отчисления за определённый временной промежуток, учитывая все выплаты, которые были получены в это время.

Расчет среднего заработка имеет свои особенности. На это влияет количество проработанного времени, сумма выплат, в том числе и премий, полученных сотрудником на предприятии.

Кроме того, на получение среднемесячного заработка имеют право безработные и студенты, которые состоят в центре занятости. Повышение среднего заработка возможно за счет индексации на предприятии. Это происходит путем увеличения окладов сотрудников при повышении государством цен на социальные нужды.

Важно уметь рассчитывать свой среднемесячный заработок, чтобы отстаивать свои права в случае необходимости.

Из чего складывается фонд заработной платы работников, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Средний заработок: когда нужен и как его считать

В соответствии с законодательством РФ бывают ситуации, когда сотруднику гарантируется оплата по среднему заработку. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Варианты расчета среднего дневного заработка

Пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск

Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Заработок за 2 года делится на 730

Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов

Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)

Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде

Все календарные дни периода нетрудоспособности

Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)

Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ

Рабочие дни по графику работника

Выплаты, участвующие в расчете

Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС

Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)

Выплаты, не участвующие в расчете

Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС

Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)

Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком

Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)

Читайте так же:  Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске

В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).

Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:

  • при расчете пособия по МРОТ;
  • при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.

Практические советы по расчету отпускных

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
    Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Пример из жизни

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая) — 28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.

Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.

  • Рассчитаем коэффициент повышения:

30 000/28 750 = 1,04
Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.

  • Сумма учитываемых выплат за расчетный период:

29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.

  • Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) – 29,3. В январе – (31 — 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в марте – (31 — 5) × 29,3 / 31 = 24,6

Общее количество дней за расчетный период:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

  • Средний дневной заработок:

340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.

  • Сумма начисленных отпускных

1 008,13 × 28 = 28 227,64

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Видео (кликните для воспроизведения).

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

Источники


  1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

  2. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  3. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
Средняя зарплата (заработок) работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here