Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам соут + образец

Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ + образец

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516 О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда

Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс)условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Заместитель директора департамента условий и охраны труда Минтруда России

П.С. Сергеев

Обзор документа

Если лицо принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места.

После проведения оценки трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями.

Изменения, оформляемые допсоглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета об оценке.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой оценки. Уведомление об изменении условий трудового договора во внимание не принимается.

Гарантии (компенсации) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам оценки устанавливаются со дня вступления в силу соответствующих результатов (с момента утверждения отчета).

Дополнительное соглашение к трудовому договору после проведения СОУТ

При найме на работу, в трудовом договоре с сотрудником прописываются условия труда. Но после исполнения СОУТ допустима их корректировка, согласно результатам проверки. Для этого кадровик оформляет доп соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда.

Для чего проводят СОУТ

Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.

СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.

Процедура проводится раз в пять лет. Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.

По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:

• на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
• не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
• не было зафиксировано несчастных случаев.

Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.

Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.

Классы условий труда, согласно ТК, определяются в зависимости от влияния на здоровье работника:

• 1 класс, оптимальные. Отсутствуют условия, которые отрицательно влияли бы на здоровье сотрудника.
• 2 класс, допустимые. Отрицательные условия труда присутствуют, в допустимых нормах, но требуют использования средств защиты (очки, каски, спец обувь и т д). Ночного или меж сменного времени отдыха достаточно для восстановления работоспособности организма.
• 3 класс и его подклассы с 3.1-3.4, вредные. Неблагоприятные для здоровья условия присутствуют в повышенных нормах. Группа делится на категории, в зависимости от степени тяжести влияния на состояние здоровья работника.

Диапазон работ широк:

• с токсичными веществами (краской, растворителями т. д.);
• со сваркой;
• в запыленном помещении;
• в условиях повышенного шума давления, вибрации;
• требующая высокой физической нагрузки, травмоопасная;
• в условиях неблагоприятной атмосферы (наличие вирусов, болезнетворных бактерий.

4 класс, опасные. Присутствуют опасные факторы, которые ведут к развитию тяжелых заболеваний. Это работа с радиоактивными веществами химикатами. Такой класс встречается нечасто.

Согласно ТК, при третьей и четвертой классах предусмотрены полные или частичные выплаты и льготы в виде:

• надбавок к окладу (ст.147);
• дополнительных дней отпуска (ст. 117);
• сокращения часов трудовой недели (ст. 92);
• других видов льгот (спецпитание, оплачиваемое лечение, досрочная пенсия).

Когда вносят изменения в трудовой договор

При трудоустройстве, работодатель и наемный сотрудник заключают трудовой договор. Данные, которые вписывают в документ, регулирует ст.57 ТК РФ. Информация об условиях труда и соответствующих компенсациях, если таковые предусмотрены классом вредности – так же обязательна.

На протяжении срока действия в договор могут вноситься изменения, посредством оформления доп. соглашений.

Назначение льгот

Льготы и выплаты назначают, или пересматривают в большую сторону, если ранее объявленные условия оптимального или допустимого класса, при проверке признаны неблагоприятными (вредные либо опасные).

Назначение льгот производиться с момента подписания декларации СОУТ (ст. 72 ТК РФ). И сразу же оформляется доп. соглашение, в котором прописывают конкретные выплаты и льготы.

[2]

Отмена льгот

Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д.

За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации.

Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон.

Также работник уполномочен обжаловать данные спец оценки и решения о состоянии рабочих условий, в суде, или обратится в Минтруд с просьбой о повторной оценке.

По закону № 421-ФЗ, выплаты и льготы претерпели изменения по сравнению с аттестацией, проводимой до 1.10 14года.

Например, подклассы 3.1 и 3.2 отменяют право на укороченную трудовую неделю. При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.

Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.

Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.

После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.

При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.

Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.

Образец доп соглашения по итогам СОУТ

На последок о доп. соглашении к трудовому договору по результатам СОУТ – образец законодательно не предусмотрен, допустима свободная форма, с внесением обязательных данных.

К ним относятся:

• информация, к какому номеру трудового договора оформляется соглашение;
• ФИО работодателя и сотрудника с указанием занимаемых должностей;
• Текст правок, вносимых в договор;
• Дата вступления в силу;
• реквизиты и подписи сторон.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

С какой целью составляется допсоглашение на изменение оклада

Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Допсоглашение об уменьшении зарплаты — документ, который составляется нечасто. Но иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалования отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Предлагаем вам бесплатно скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно быть зафиксировано. Для этого будет составлен образец допсоглашения об изменении оклада.

Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада

Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.

При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

1. Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
2. При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.
3. На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Предлагаем ознакомиться с тем, как выглядит дополнительное соглашение о повышении оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует с ним подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оклада, образец).

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть внесена в дополнение к нему. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы подписывается в двух экземплярах Один экземпляр документа передается работнику, второй остается у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору по СОУТ

Проведение спецоценки условий работы на предприятии может существенно изменить характер трудовых отношений между работником и работодателем. В частности, это может произойти в случае, если по результатам этой процедуры было обнаружено наличие опасных условий на месте, где трудится тот или иной работник. При этом важно, что до проведения таких мероприятий ни работник, ни организация не знали о том, что данное место может представлять угрозу для состояния его здоровья. В этой ситуации без допсоглашения по СОУТ будет не обойтись.

Допсоглашение по результатам СОУТ

Работодатель, который по результатам спецоценки обнаружил присутствие вредных факторов, воздействующих на определенного работника, должен будет предложить ему заключить дополнительное соглашение по СОУТ. Такая необходимость, в частности, связана с тем, что действующее законодательство предусматривает достаточно обширный ряд льгот и компенсаций для сотрудников, которые работают в опасных или вредных условиях.

Вместе с тем, если раньше данный факт не был выявлен, с сотрудником был заключен стандартный трудовой договор, не содержащий подобных положений. Именно поэтому сложившаяся ситуация представляет собой существенное изменение его условий. А для того, чтобы зафиксировать их документально, понадобится заключить допсоглашение после спецоценки.

Образец дополнительного соглашения по СОУТ

В таком документе необходимо будет зафиксировать два ключевых момента:

• Новые характеристики условий труда работника в соответствии с итогами проведенной спецоценки;
• Обновленный пакет льгот, доплат, надбавок и компенсаций, положенных работнику в соответствии с выявленными условиями труда согласно действующему законодательству.

Страховые тарифы

Кроме того, организации следует иметь в виду, что теперь ей придется уплачивать в страховые фонды дополнительный тариф по специальной оценке условий труда, которая показала наличие опасных условий. Степень его превышения по сравнению с предыдущим значением будет определяться классом опасности рабочего места.

Как учитывать СОУТ в трудовом договоре

При оформлении на работу условия, в которых ему придется пребывать весь день на рабочем месте, человек зачастую не учитывает, и никаких письменных подтверждений не требует. И совершенно напрасно, поскольку работодатель не просто может, но и обязан отражать в заключаемом трудовом договоре информацию о классах (подклассах) условий труда, определенных на рабочем месте в соответствии с итогами проведенной специальной оценки.

С января 2014 года, когда спецоценка сменила аттестацию рабочих мест, многие нормативные и правовые документы в сфере трудового законодательства пришлось пересмотреть, как и многие требования, предъявляемые к работодателю и к рабочим условиям. В частности, трудовой договор дополнился обязательным пунктом о предлагаемых условиях — комплексном воздействии факторов среды и рабочего процесса на здоровье сотрудника.

Такой пункт был внесен на основании следующих законодательных актов:

Информировать работника о предоставляемых условиях труда работодатель обязан по ст.21, 57, 212 и 219 Трудового кодекса РФ. Эти данные должны включать в себя:

• Требования охраны труда на рабочем месте;
• Информацию о возможных рисках для здоровья;
• Сведения о предоставляемых компенсациях и СИЗ;
• Данные об итогах последней проведенной специальной оценки на этом конкретном рабочем месте.

Сведения о результатах спецоценки в трудовом договоре

Возникает главный вопрос: как именно указывать данные об условиях труда, установленные результатами специальной оценки?

Каждому рабочему месту эксперты, проводившие СОУТ, присваивают один из четырех классов условий труда:

1 класс — оптимальные условия;
2 класс — допустимые условия;
3 класс — вредные условия;
4 класс — опасные условия.

Во всех контрактах, заключаемых с 2014 года, должен быть указан этот класс и полагающиеся работнику компенсации — в том случае, если рабочему месту, где ему предстоит трудиться, присвоен 3 или 4 класс.

Законодательством предусмотрены следующие варианты компенсации:

• Сокращенный рабочий день;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Повышенная заработная плата;
• Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (пресловутое «молоко за вредность»).

Все эти компенсации, гарантии и льготы обязательно учитываются и указываются в дополнительном соглашении к заключаемому контракту.

Тем не менее, если изначально условия труда не были указаны в заключенном договоре, перезаключать его повторно, согласно закону, необходимости нет. Достаточно будет оформить дополнительное соглашение.

Изменения в трудовом договоре при изменении класса условий труда

Условия могут быть признаны оптимальными или допустимыми при изначальном заключении договора. Однако после проведения спецоценки класс их может быть понижен до вредных или опасных — или наоборот, результаты СОУТ способны «поднять» класс условий труда. Все это также является основанием для внесения изменений в трудовой договор через, опять-таки, дополнительное соглашение. При снижении класса условий работник получает вышеуказанные компенсации в соответствии с законодательством, при повышении — напротив, лишается предоставляемых льгот.

Порядок действий работодателя при изменении класса условий труда:

1. Уведомление работника под роспись в срок не позднее 30 дней после проведения спецоценки;
2. Подготовка дополнительного соглашения, включающего всю информацию об изменившихся условиях;
3. Подпись соглашения работником — или, в случае отказа сотрудника продолжать работу, подготовка приказа о его увольнении.

В последнем случае — если изменившиеся условия не устраивают работника, или здоровье не позволяет ему продолжить трудовую деятельность — работодатель также обязан предложить ему замену с лучшими условиями труда, даже если оплата за такую работу будет ниже, чем та, что выплачивалась сотруднику ранее.

В случае, если создано новое рабочее место, необходимо провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев. За отсутствие в трудовом договоре записи об условиях труда предприятие штрафуют. В ТД обязательно подробно должны быть изложены условия труда и описание работ. ГИТ будет, при проверке, задавать множество вопросов.

Специальная оценка условий труда ставит своей целью максимально полное обеспечение информацией и работодателя, и сотрудника, и вносимые в трудовой договор изменения являются обязательными для достижения этой цели.

Доп.соглашение к трудовому договору

Вопрос:

Если по результатам проведения специальной оценки условий труда установлен класс условий труда 2, условия труда не отнесены к вредным или опасным,необходимо ли в трудовой договор внести соответствующие изменения, заключив с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда. Если да, каким образом прописать в Дополнительном соглашении к трудовому договору условиях труда (Образец записи). Трудовая инспе.

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

• оптимальные (1 класс);
• допустимые (2 класс);
• вредные (3 класс);
• опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Общество: ООО «Румбик», ИНН 7707589645 КПП 771504002 Россия, 108541, г. Москва, ул. Абельмановская, д. 4, офис 104 р/с 40702810351000664518 в Альфа Банке БИК 044525593, к/с 30101810200000000593 Телефоны: (495) 851-45-24,	Работник: Киржачина Наталья Евгеньевна Паспорт серии 54 24 № 143657 выдан ОВД «Южное Бутово» г. Москвы Код подразделения 772-047 Адрес: 108541, г. Москва, ул. Таганская, д. 13, кв. 71
Подпись: _____________(Позднин В. И.)	Подпись: _____________(Киржафина Н. Е.)

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

• установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
• предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
• производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП — наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

• изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
• корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
• изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
• изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
• изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
• размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

[1]

Об изменении трудового договора

Вопрос-ответ по теме

В Учреждении в скором времени завершится процедура проведения спецоценки по ФЗ № 426 от 28.12.2013г.. Будет утвержден отчет и в течение месяца будут ознакомлены работники с результатами спецоценки. Работники, у которых условия поменялись, будут ознакомлены в первую очередь.Практически у всех медицинских работников нашего Учреждения условия труда, а именно предоставление льгот и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, изменяются в худшую для работника сторону. Это значит, что по ст. 74 ТК о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до применения к нему данных условий.Получается, что результаты спецоценки должны применяться к работнику с даты утверждения отчета, а по трудовому законодательству работника необходимо уведомить за два месяца об изменениях в трудовом договоре. И в уведомлении необходимо прописывать законное основание изменения у работника условия труда, а это может быть только утвержденный отчет по СОУТ.В связи с этим, просим Вас дать толкование указанных норм законодательства для решения этого вопроса.

: В данном случае необходимо учитывать следующее. Да, действительно, предупредить работников об изменении условий трудового договора необходимо за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Но эта норма не предопределяет, с какого периода начинают действовать новые условия. Иными словами, стороны трудовых отношений могут придать изменениям условий обратную силу. Например, если уведомить работников в июне, а изменения внести в августе, то можно распространить действие таких изменений с июня.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения*.

Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

[3]

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Снятие с работника дополнительного отпуска и доплаты

Вопрос-ответ по теме

1-3. Во всех случаях работодатель имеет право отменить гарантии, если улучшились условия труда. Если условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер, сохранились, то, работодатель не вправе отменить ранее назначенные компенсации.

Вносить изменения в трудовой договор можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке с предводительным уведомлением сотрудника за 2 мес. (см. Как изменить трудовой договор).

В зависимости от условий коллективного договора может возникнуть необходимость изменить коллективный договор (см. Как изменить коллективный договор).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» и в материалах «Системы Охрана труда».

1. Статья: Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки

«Когда недопустимо уменьшать размер компенсаций за вредность?

По результатам аттестации в декабре 2013 года сотруднику были установлены вредные условия. По итогам спецоценки его рабочее место также отнесено к вредному классу. Теперь ему положены менее выгодные гарантии, хотя по факту условия труда не изменились. Сотрудника уведомили об уменьшении размера компенсаций. Правомерны ли действия работодателя?

В законодательстве нет однозначного ответа на этот вопрос. Фактически по итогам ранее проведенной аттестации работодатель не предпринял никаких мероприятий по уменьшению вредных факторов в работе сотрудника. Спецоценка с учетом этих же факторов показала иные условия труда. В такой ситуации на основании пункта 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ (далее – Закон № 421-ФЗ) работник должен и дальше получать все компенсации, которые ему уже были установлены ранее по результатам аттестации. Последние действуют пять лет со дня завершения процедуры (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

В то же время работодатель вправе сократить количество предоставляемых компенсаций в том случае, если условия труда работника улучшились и это подтвердили результаты спецоценки (п. 3 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). При условии, что спецоценка была проведена корректно, а ее результаты признали все заинтересованные стороны – работодатель, работники, профком (ч. 2, 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Обоснование – компенсации, установленные по результатам аттестации, предоставляются в полном объеме до того момента, как будет проведена спецоценка* (ч. вторая ст. 219 ТК РФ).

Как отразить, что условия трудового договора изменились по итогам спецоценки?

Мы провели спецоценку в связи с изменением технологического процесса. Результаты оценки подтвердили улучшение условий труда. Они признаны допустимыми. Теперь нам предстоит отменить компенсации, установленные ранее трудовым договором. Какой статьей Трудового кодекса при этом руководствоваться – 72-й или 74-й?

Это будет зависеть от того, согласится ли работник заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене ранее установленных льгот. Пункт об условиях труда на рабочем месте является обязательным условием трудового договора (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Если по результатам спецоценки условия труда стали другими, нужно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Для этого применяют общие правила, предусмотренные статьями 72 и 74 Трудового кодекса.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (*абз. 7 ч. третьей ст. 178 ТК РФ).

Какие даты указать в дополнительном соглашении об изменении условий трудового договора?

Мы провели спецоценку. Результаты получены 14 мая, ознакомили с ними работников 18 мая. Каким числом оформить дополнительные соглашения об установлении или снятии вредности?

Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформите фактической датой. Вы ознакомили сотрудников с результатами оценки их рабочих мест в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о спецоценке, как того требует закон (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Следующий шаг – заключение дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора (срок их оформления зависит от того, по какой статье вы проводите процедуру) (абз. 9 ч. второй ст. 57, ст. 72, 74 ТК РФ).

Имейте в виду, тем сотрудникам, на чьих местах выявлена вредность, работодатель обязан предоставить положенные гарантии и компенсации (п. 6 ст. 7 Закона № 426-ФЗ, абз. 5 ч. первой ст. 92, ст. 117, ч. первая ст. 146, ст. 147 ТК РФ) (таблица ниже). Причем со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 письма Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 17-3/10/В-1579). В дополнительном соглашении к трудовому договору в этом случае нужно указать, что оно действует с даты утверждения отчета о спецоценке 1 .

Источники

1. 
   CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
2. 
   Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
3. 
   Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.