Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма т-53 – бланк и образец для скачив

Самое полезное в статье: "Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма т-53 – бланк и образец для скачив" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Все три формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1. Этим же постановлением утвержден и порядок их заполнения, с которым вы можете ознакомиться ниже. Каждая ведомость по зарплате имеет свое назначение и особенность, о чем мы поговорим подробнее в этой статье. Ниже вы также сможете скачать бланки ведомостей по зарплате и ознакомиться с образцами их заполнения.

Бланки ведомостей по зарплате

Расчетная ведомость — форма Т-51

Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.

Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.

Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной ссылке .

Платежная ведомость — форма Т-53

В отличие от расчетной ведомости платежная ведомость — это ведомость на выдачу зарплаты работникам. Форму Т-53 могут использовать в хозяйственной деятельности организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату наличными через кассу. Факт получения зарплаты фиксируется в платежной ведомости путем проставления подписи работника.

На общую сумму выданной работникам по платежной ведомости заработной платы должен составляться расходный кассовый ордер , реквизиты которого указываются в платежной ведомости.

Обратите внимание! Если в хозяйственной деятельности используется платежная ведомость, то наряду с ней должны оформляться и расчетные ведомости. При этом платежная ведомость нужна для выдачи зарплаты, а расчетная — для расчета и начисления заработной платы.

Образец заполнения платежной ведомости приведен здесь .

Расчетно-платежная ведомость — форма Т-49

Для того чтобы упростить документооборот организаций и предпринимателей была утверждена смешанная форма — расчетно-платежная ведомость, в которой отражается и начисление и выдача зарплаты.

Также как и платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость составляется только в том случае, если выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. При этом, ни расчетная, ни платежная ведомость не составляется.

Если же расчеты с работниками по зарплате переведены в безналичную форму, то расчетно-платежную ведомость в этом случае использовать нельзя.

С образцом заполнения расчетно-платежной ведомости вы можете ознакомиться в этой статье .

Таким образом, предприниматели и организации могут самостоятельно выбрать, какие документы применять для расчета и выдачи зарплаты. Использовать единый документ — расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или же 2 документа — расчетную ведомость (форма Т-51) для расчета зарплаты, и платежную ведомость (форма Т-53) для выдачи зарплаты.

Ведомость по зарплате в любой форме должна составляться с учетом указаний, утвержденных Госкомстатом. Ознакомиться с этими правилами вы можете ниже.

Кофе-пауза: как из четырех квадратов сделать три за 3 хода?

Сдаетесь? Правильный ответ здесь. Пароль: 894512

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется ведомость форма : по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

ведомость формы одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). ведомость позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма ).

Кроме того, ведомость формы заменяет два других документа:

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм ведомостей является наиболее приемлемой (, или ).

В каких случаях оформляется форма ?

Оформление формы происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы , составляется кассовый ордер по форме .

При перечислении заработной платы работников на банковские карты ведомость не заполняется. Оформляется только расчетная форма .

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму .

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление ведомости по форме является обязательным.

Форма составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы ?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Читайте так же:  Льготы ветеранам боевых действий

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер.

Как правильно заполнить форму ведомости?

1. Заполнение титульного листа ведомости

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в ведомости

Таблица ведомости формы заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • подпись в получении.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Как исправляются ошибки в форме ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец ведомости Формы

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк ведомости Формы и образец ее заполнения.

Платежная ведомость Т-53 — образец заполнения, бланк

Платежная ведомость Т-53 — образец заполнения, бланк отражает выдачу зарплаты сотрудникам предприятия. У этой ведомости унифицированная форма Т-53. В отличие от расчетно-платежной ведомости, платежную ведомость довольно часто используют в качестве платежного документа, который не отражает расчет выплат, как это предусмотрено формой №Т-49. Для расчета с сотрудниками по зарплате может быть использован расходно кассовый ордер, только более рационально все-таки, когда используется платежная ведомость.

Стоит отметить, что по одной такой ведомости может быть выдана зарплата нескольким сотрудникам предприятия, и это намного лучше, нежели на каждого отдельного работника оформлять РКО. Существует еще одно довольно значимое преимущество платежной ведомости, так как выплата по ней осуществляется на протяжении нескольких дней, а по РКО она должна производиться исключительно в рамках одного дня.

Платежная ведомость также имеет свой недостаток, который заключается в том, что информация относительно произведенных выплат работникам предприятия не является конфиденциальной.

Что касается титульного листа, то в форме №Т-53 и №Т-49 он имеет аналогичные реквизиты, поэтому его заполнение аналогичное. Единственное исключение составляет добавленная графа с пометкой «Корреспондирующий счет», в котором необходимо указать «дебет 70» (поскольку уменьшается задолженность по зарплате).

В графе с обозначением «Номер документа» необходимо указать номер ведомости, а в графе «Дата составления», соответственно должна быть указана дата составления ведомости, которая обязательно не должна оказаться позже, чем дата подписи главбуха, а также времени выплат.

На второй странице ведомости оформляется табличная часть. В том случае, когда на предприятии трудится больше нескольких десятков работников, платежная ведомость может составляться из нескольких дополнительных страниц. Относительно количества листов, то их необходимо указать цифрами, сделав это в строчке «Количество листов».

Первая графа должна содержать порядковый номер работника. Во второй графе заполняется табельный номер работника на основании его личной карточки. В третьей графе прописывают ФИО работника, лучше всего прописывать полностью, так как бывают случаи, когда на предприятиях работают однофамильцы, либо родственники. В четвертой графе проставляют сумму, начисленную каждому работнику, ее необходимо записывать не посредине самой графы, а возле левой вертикальной черты в графе. Итоговой является последняя строка, в которой осуществляется итоговый подсчет всей суммы.

После того, как будет оформлена табличная часть и на титульном листе будет заполнена расписка, платежная ведомость передается на проверку кассиру. В том случае, если она была неверно заполнена, ее возвращают в бухгалтерию, где ее должны доработать, либо переоформить. Если все реквизиты были правильно заполнены, кассир может выдавать деньги работникам на основании этой ведомости. Все сотрудники возле своей фамилии, в пятой графе, обязательно должны расписаться. В шестой графе указываются документы, которые непосредственно связаны с выплатами денег из кассы. Сюда могут относиться такие документы: заявка, согласно которой выдаются деньги, паспорт, другие документы. В противном случае необходимо поставить прочерк.

Читайте так же:  Налоговый вычет за платные роды и ведение беременности

Все платежные ведомости в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в журнале №Т-53а. Его заводят на предприятии на год, а хранится он в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 — образец заполнения, бланк является удобной формой для ведения расчетной документации.

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53 ) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.

Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.

Учимся заполнять платёжную ведомость (бланк и образец)

На любом предприятии выплачивается заработная плата, авансы, премии для сотрудников для этого необходимо оформлять платежную ведомость, в данной статье мы научимся заполнять платежную ведомость, а так же рассмотрим, что для этого необходимо и кто несет за это ответственность.

Оформление расчетно-платежной ведомости

Платежная ведомость причисляется к бухгалтерским документам кассового характера. Формируют ее в отделе бухгалтерии, а после она переходит к кассиру. Данный платежный документ составляется в одном экземпляре.

Порядок оформления или как заполнить платежную ведомость:

1. Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма ведомости, утвержденная государственным комитетом статистики.

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Платежная ведомость порядок ее заполнения. В отделе бухгалтерии ведомость составляется в электронном виде, после она распечатывается в установленной законом форме Т-53. В документе представлены таблицы, которые содержат 4 или 6 столбцов, количество строк определяется по числу сотрудников, которые и должны получить денежные выплаты, а так же имеется итоговая строка.

3. Заполнение титульной страницы платежной ведомости. Бухгалтер, который несет ответственность за оформление ведомости, должен отобразить на титульной странице название организации или структурного подразделения, а так же фамилия, имя, отчество предпринимателя. На титульном листе должно указываться срок действия платежной ведомости, а это 5 дней с момента, когда она была подписана, а так же прописывается сумма платежной ведомости, цифры пишутся прописью. Так же должна указываться дата ведомости и ее порядковый номер.

4. Подписание платежной ведомости. Перед тем как начнется выдача денежных выплат кассиром, ведомость необходимо подписать руководителем организации. Данная подпись будет свидетельствовать, что работу по выплатам можно начинать. После всех выплат платежную ведомость проверяет старший бухгалтер. Если у него не возникает никаких вопросов, он тоже подписывает платежную ведомость.

5. Заполнение таблицы. Если в организации работает большое количество персонала, то таблица в платежной ведомости растягивается на несколько страниц. Количество листов отмечается в специально отведенной графе.

* 1 столбик содержит порядковый номер работника
* 2 столбик — табельный номер сотрудника
* 3 столбик — фамилия, имя, отчества полностью
* 4 столбик — сумма выдаваемых выплат на одного сотрудника, прописывается цифрами, последняя строка содержит общую сумму
* 5 столбик — предназначен для росписи работника, который получил денежную выплату
* 6 столбик — предназначен для документов, которые могут понадобиться при расчете, например заявление сотрудника, доверенность. Если в этой графе надобности нет, она перечеркивается.

6. Исправление в ведомости
Платежная ведомость — это первичный документ, поэтому лучше в ней ошибок не допускать. В том случае если допущено исправление, платежную ведомость желательно переделать, со всеми имеющимися подписями по новой. Если по непредвиденным причинам данные действия сделать не получается, тогда исправление аккуратно перечеркивается и пишется сверху правильная версия, ошибка должна быть заверена подписями тех лиц, которые ведомость подписывали. Так же вписывается дата исправления.

7. Закрытие ведомости.

* на против каждого сотрудника, который не получил по каким-либо причинам денежную выплату пишется «депонировано»
* на последней странице прописывается подсчитанные наличные и депонированные, которые были выданы
* кассир заверяет ведомость подписью
* кассир выписывает расходный ордер с указанием выданных денежных выплат, а так же в платежной ведомости проставляет номер ордера

Читайте так же:  Долг по алиментам придется возвращать наследникам

После заполненная ведомость отправляется в бухгалтерию.

8. Платежные ведомости записываются в журнал регистрации. В специально отведенном журнале сотрудниками бухгалтерии фиксируются все ведомости. В данном журнале фиксируется назначение платежной ведомости, какая сумма была выдана, номер и дата платежной ведомости, а так же прописываются ответственные лица.

В заключение следует отметить небольшой нюанс, если вы учитесь заполнять платежную ведомость, следует знать, что ведомость касательно заработной платы может быть не только платежной, но и расчетно-платежной, к примеру, платежная ведомость, которая оформляется на выдачу аванса, может быть исключительно платежной, так как аванс сам по себе не начисляется, а выплачивается, подобный алгоритм работы касается и других выплат.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

  1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
  2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
  3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
  4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

  1. Номер по порядку (для документа).
  2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
  4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  5. Отметка о получении или депонировании.
  6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

[3]

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.


Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.
Читайте так же:  Уведомление об увольнении за прогул

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

[2]

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

Выплата зарплатных денег проводится на основании платежной ведомости Т-53. Данный бланк показывает список сотрудников, которым нужно выдать заработанные средства и сумма к выплате по каждому. В статье можно скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53 и образец заполнения при выплате заработной плате в excel.

Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Далее нужно невыплаченные остатки сдать в банк, так как хранить их дольше в кассе не допускается. В платежной ведомости при этом проводится депонирование невыплаченной суммы, по факту выплаты деньги снова снимаются со счета и передаются работникам.

Заполненный образец платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, имеется типовую форму Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51. Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — расчетно-платежная ведомость Т-49.

Образец оформления формы Т-53

Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.

Далее указывается трехдневный срок, на который снимаются деньги в банке для выплаты зарплаты, а также общая сумма, подлежащая выдаче по ведомости в целом.

Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.

На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.

На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.

Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.

Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.

На общую выданную сумму зарплаты оформляется бухгалтером расходный кассовый ордер, это действие производится после того, как кассир сдаст заполненный образец ведомости по заработной платы в бухгалтерию. Номер и дата расходника вносится в форму Т-53.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения и выписавший расходник, ставит свою подпись в нижней части формы Т-53.

[1]

На этом заполнения платежной ведомости завершается, бланк регистрируется в журнале и подшивается для хранения.

Читайте так же:  Могут ли уволить по выходу из декретного отпуска

Бланк и пример оформления

Бланк платежной ведомости форма Т-53 скачать бесплатно — ссылка.

Образец заполнения платежной ведомости по заработной плате форма Т-53 — скачать.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Платежная ведомость (форма Т-53, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Видео (кликните для воспроизведения).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Источники


  1. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  2. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма т-53 – бланк и образец для скачив
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here