Пошаговый алгоритм приема на работу иностранца с патентом – как оформить документы и принять иностра

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

[3]

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

[2]

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Правильный алгоритм приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство в России – нюансы оформления

На практике часто возникают ситуации, при которых работодатели оформляют на работу иностранных граждан.

При трудоустройстве таких лиц должны быть соблюдены все правила, установленные на законодательном уровне.

Для того чтобы правомерно проживать на территории РФ, иностранец должен получить вид на жительство (ВНЖ).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Документация указанного образца представляет собой официальное подтверждение наличия у гражданина данного права.

Если человек, имеющий ВНЖ, не имеет гражданства, акт автоматически выступает в качестве документа, удостоверяющего его личность.

Разрешение на проживание в России выдается только при условии того, что иностранец по временному разрешению прожил в РФ 1 год.

Некоторым гражданам предоставляются льготные условия, при которых они могут получить вид на жительство, не дожидаясь истечения 12 месяцев.

К примеру, воспользоваться таким правом могут жители Беларуси.

Как принять иностранца с ВНЖ в России?

Трудовым законодательством РФ предусмотрен вариант трудоустройства на территории страны представителей других государств. Оформление таких работников с соблюдением всех необходимых норм – обязательно.

В общих чертах можно сказать, что процедура оформления на работу иностранцев аналогична трудоустройству граждан РФ.

Тем, кто владеет видом на жительство, не нужно получать какие-либо дополнительные документы. К примеру, патент. Как принять иностранца с патентом?

Иностранцы с видом на жительство вправе претендовать на такие же возможности, как граждане России. В частности, это касается следующих моментов:

• возможность самостоятельного выбора профессии;
• возможность получения оплаты за осуществление своей профессиональной деятельности;
• право на предоставление безопасных производственных условий со стороны работодателя;
• право оформления отпуска и т.д.

Принимая на работу иностранца важно помнить, что далеко не на каждую должность может быть принято лицо с видом на жительство.

Законодательными актами РФ установлено, что представители зарубежных стран не могут работать в следующих направлениях:

• государственная и военная служба;
• органы государственной безопасности.

Кроме этого существуют другие ограничения, которые касаются конкретных профессий.

К примеру, для того чтобы работать в медицинской сфере деятельности, иностранцу необходимо подтвердить уровень своей профессиональной квалификации. Аналогичное правило действует по отношению к водителям.

Сама процедура приема на работу представителя зарубежных стран включает в себя несколько последовательных этапов.

Краткая характеристика каждого из этапов выглядит следующим образом:

1. Предоставление иностранным гражданином пакета необходимой документации.
2. Требование работодателем вида на жительство и последующее предоставление документа потенциальным работником.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа о приеме на работу иностранца с видом на жительство.
5. Оформление новому сотруднику трудовой книжки.
6. Оформление личной карточки и другой подобной документации.

Оформление документов

При трудоустройстве иностранного лица, как и в стандартных ситуациях, соискатель должен предоставить работодателю ряд документов.

Если гражданин имеет официальное разрешение на проживание на территории РФ, перечень документов выглядит следующим образом:

• удостоверение личности. В качестве такового может выступать паспорт или другой документ с фотографией и основной информацией о гражданине;
• документ, подтверждающий факт медицинского страхования лица;
• вид на жительство;
• ИНН;
• справка о судимостях (об их наличии/отсутствии);
• трудовая (в ситуации, когда иностранец устраивается на работу не впервые);
• пенсионное (предоставляется по аналогии трудовой книжки);
• документы об образовании – дипломы, аттестаты и т.д.

В отдельных случаях пакет обязательных для предоставления бумаг может быть дополнен другими документами. Информация такого характера должна присутствовать в локальных актах компании.

После получения и проверки документов сторонам трудовых отношений следует придерживаться стандартной схемы.

Первоначально работник составляет заявление. при этом следует учитывать, что это не обязательный момент, который можно опустить.

Одним из главных этапов оформления трудоустройства, который нельзя пропустить, является заключение соответствующего соглашения.

Практически в каждой организации разработана форма договора. Именно ей и следует руководствоваться при его заключении.

В соглашении отражается информация о работодателе и работнике, а также нюансы сотрудничества. Среди таковых нужно отметить величину заработной платы, график работы, технология предоставления дней отдыха, права обеих сторон и т.д.

Далее руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу иностранца. для этого он может воспользоваться унифицированной формой или образцом, разработанным специалистами организации.

Вместе с этим оформляется индивидуальная документация работника – личное дело, карточка и другие бумаги подобного типа.

Российское трудовое законодательство не запрещает работодателям принимать на работу представителей иностранных государств, имеющих вид на жительство.

Наличие данного документа позволяет им работать на территории РФ без необходимости получения разрешения или патента. Уведомлять МВД о приеме иностранного работника, если он имеет ВНЖ, не нужно.

Трудоустройство иностранцев должно осуществляться по стандартной схеме. Обязательному оформлению подлежит трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Технология действий, которой следует придерживаться, отражена в законодательной документации, действующей на территории РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Прием на работу иностранного гражданина: инструкция и документы

Процедура приема на работу иностранных граждан несколько отличается от трудоустройства россиян. В зависимости от срока пребывания и особенностей статуса иностранца в РФ может быть ограничен период работы, расширен список необходимых документов.

Особенности трудоустройства иностранных граждан в 2019 году

Поскольку законное трудоустройство иностранцев сопряжено с множеством затруднений, некоторые работодатели принимают на работу «нелегалов». Но это чревато немалыми штрафными санкциями. Узнать о нелегальных сотрудниках контролирующие органы могут разными путями:

• Собственные проверки. Как правило, подобные проверки не афишируются и для проверяемой организации они становятся полной неожиданностью.
• Донесение от разгневанного клиента, который решил таким образом отомстить за некачественный товар или услугу.
• Донесение от других проверяющих органов (к примеру, от налоговой службы).

Прием на работу иностранца может иметь особенности в зависимости от статуса гражданина:

• Постоянно проживающие. В связи с тем, что такие работники имеют постоянный вид на жительство (выдается на пять лет с возможностью дальнейшего продления), то имеют право трудоустраиваться на всей территории России.
• Временно проживающие имеют право работать лишь в том регионе, в котором получили разрешение на проживание (выдается на три года).
• Временно пребывающие оформляются по миграционной карте либо визе.

При этом нужно будет уведомить органы миграционного учета в течение семи дней после прибытия иностранца в Россию. Документы для трудоустройства иностранных граждан, как правило, нужны те же, что и при приеме на работу соотечественников. К ним относятся: документ об образовании, паспорт, полис ДМС.

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

С 2015 года иностранцы, временно пребывающие без визы, могут быть оформлены на основании патента. Такие патенты выдаются на срок от одного до двенадцати месяцев. Для получения патента необходимо подать заявление органы миграционного учета в тридцатидневный период после пересечения границы Российской Федерации.

Стоит помнить, что трудоустройство иностранцев по патенту возможно только в том регионе, где он был получен, а также только по той специальности, которая указана в нем (при условии, что она там вообще указана).

Для трудоустройства лиц, которые пребывают в России по визе, необходимо подготовить специальное разрешение в МВД России. Выдается оно обычно в период 30 дней и действует на протяжении года.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете подготовить все документы, необходимые для трудоустройства иностранных граждан в 2019 году.

Прием на работу иностранцев в 2019 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
3. Оформить ему приглашение на въезд.
4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

• временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
• временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
• постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
• беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
• граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
• высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
3. Диплом (при необходимости).
4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

• за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
• за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
• за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

• высококвалифицированные работники;
• иностранные граждане, имеющие патент;
• иностранные граждане, имеющие статус беженца;
• граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

• штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
• приостановление деятельности организации;
• штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

• штраф 400 тыс. до 800 тыс;
• приостановление деятельности организации;
• штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Как в 2019 году оформить патент на работу для иностранных граждан

Новые правила, касающиеся оформления патента, заметно усложнили въезд и трудоустройство иностранцев. Внесение изменений и редакция закона добавили разночтений. В том, как оформить патент на работу для иностранных граждан в 2019 году, и кому он нужен, поможет разобраться эта статья.

Кому необходим патент

Предусмотрено два понятия «патент для иностранных граждан» и «разрешение на работу». Они близки по смыслу, но оформляются для разных категорий иностранцев. Получение того или иного документа в 2019 году зависит от гражданства въезжающего на работу и визового режима со страной выбытия.

Иностранные граждане, приезжающие для трудоустройства из государств, с которыми предусмотрен визовый режим, оформляют разрешение на работу. Граждане, въезжающие в безвизовом порядке, получают патент на работу для иностранцев.

В 2019 году от получения этой бумаги освобождены граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, но это не лишает их обязанности встать на миграционный учет по месту пребывания. С работодателем они заключают трудовой договор и работают по нему.

Въезд в страну

Первым шагом к трудоустройству в России является правильное заполнение миграционной карты при пересечении границы страны. В графе цели въезда указывается «работа». Это важный пункт, так как без него дальнейшее оформление документов и получение патента исключается.

После въезда иностранец встает на учет в миграционную службу. В 2019 году предусмотрены сроки, в течение которых нужно совершить процедуру: для белорусов, киргизов, армян и казахов он составляет 30 дней, украинцы могут сделать это в течение 90 дней, граждане Таджикистана за 15 дней. Остальным иностранцам на это отведено 7 дней.

После постановки на учет обращаются за оформлением патента. Важно чтобы с момента въезда не прошло более 30 суток. Собирают пакет бумаг и обращаются в территориальный миграционный орган.

• Заявление. Для него предусмотрена специальная форма. Скачать бланк в PDF.

• Паспорт. Если он составлен не на русском, то прилагают его перевод и заверенную копию.
• Полис медицинского страхования.
• Матовое фото размером 30×40 мм.
• Справка о том, что у приехавшего нет опасных болезней.
• Бумага, свидетельствующая о том, что работник владеет русским языком и знаком с историей РФ и основами права. Для тех категорий граждан, на которых распространяется действие закона.
• Миграционная карта, которую он получил при въезде в страну с отметкой о том, что он приехал с целью трудоустроиться.
• Копия и оригинал бумаги о миграционном учете.
• Квитанция об оплате авансового платежа.

В процессе подачи пакета бумаг иностранный гражданин проходит процедуру снятия отпечатков пальцев.

Если нарушен период в 30 дней для оформления бумаги, то дополнительно к заявлению прилагают квитанцию об оплате штрафа. На оформление и выдачу уходит 10 дней. Стоимость постоянно индексируется в зависимости от региона и рынка труда.

После получения

Предусмотрены правила, которым следует иностранный рабочий после получения патента. При оформлении на должность после заключения трудового договора, его копия отсылается в миграционную службу либо ее приносят самостоятельно. На эту процедуру отведено 2 месяца.

После трудоустройства работодатель оформляет уведомление о приеме иностранного рабочего. Это уведомление отправляют почтой или приносят лично в миграционный орган в течение 3 дней.

Сроки и правила действия

Стоимость патента на территории России

Патент выдается со сроком действия 12 месяцев. Ежемесячно выплачивается авансовый платеж либо на более продолжительный срок. Если оплата не поступила вовремя, то действие аннулируется.

Когда истекают 12 месяцев действия патента, иностранный гражданин продлевают его еще на такое же время. Выезжать за пределы России для получения новой миграционной карты не нужно.

Учитывают и регион, в котором получен документ. Иностранный гражданин может работать только в том месте, где он был оформлен. В патенте указывается и профессия иностранца. Самостоятельно менять рабочую сферу без переоформления документа запрещается.

Теоретически обращаться за продлением нужно за 10 дней до истечения времени действия, но практика показывает, что этим вопросом начинают заниматься за месяц, чтобы успеть в положенный период.

Переоформление

Для продления срока действия документа подают перечень бумаг, который отличается от первоначального.

• Заявление о переоформлении.
• Работодатель предоставляет дополнительный запрос о продлении для иностранного гражданина.
• Трудовой договор с запасом срока действия.

Ответственность за нарушение правил

Для иностранного работника предусмотрены штрафы в ряд случаев:

• Трудовая деятельность за пределами региона, в котором был получен патент.
• Истечение срока действия документа.
• Работа не по профессии, указанной в бумаге.

Размер штрафов в таких случаях в 2019 году достигает 7 тысяч рублей. При повторных нарушениях иностранного гражданина могут выдворить за пределы РФ и закрыть ему въезд в страну на 10 лет.

Для работодателей предусмотрены крупные штрафы до 1 миллиона рублей за каждого иностранного гражданина, принятого на работу с несоблюдением правил.

• Принятие на работу без патента.
• Оформление и использование работника не по профессии, указанной в документе.
• Использование труда гражданина, получившего патент в другом регионе.
• После приема на работу иностранца миграционный орган не был уведомлен об этом.

При истечении срока действия бумаги, работодатель по правилам отстраняет иностранного гражданина от работы на 1 месяц, но если документ не продлен, то трудовой договор с работником расторгают.

Если иностранный гражданин отсутствовал в России более полугода, его патент аннулируется.

Использование посредников и нарушения процедуры

Велик соблазн воспользоваться услугами агентств посредников, которые предоставляют услуги по получению патентов. Это позволяет решить ряд сложностей с оформлением справок о здоровье, знании языка и постановкой на учет.

Но сегодня введена в действие электронная база данных, в которой в онлайн-режиме проверяется действительность выданных бумаг и разрешений. При постановке на учет проверяется фиктивность регистрации, факты предыдущих депортаций, нарушения российских законов и наличия непогашенных судимостей.

При подаче пакета бумаг также проверяется их подлинность. При выявлении подделок исключается выдача патента. Все документы оформляются только лично и подаются в государственные службы миграции. Использование услуг посредников исключается, если целью является легальное трудоустройство.

Пошаговый алгоритм приема на работу иностранца с патентом – как оформить документы и принять иностранного гражданина?

3. Проверить наличие всех необходимых для трудоустройства документов.

• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• отрывной талон о постановке на миграционный учет (регистрация);
• трудовая книжка (при наличии);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличия специальных знаний необходимых на работе;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

4. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

[1]

Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция в 2019 году

В отличие от российских граждан, для иностранцев установлены иные правила приема на работу. В статье подробно рассмотрим как оформить прием на работу иностранца, соблюдая требования российского законодательства.

Каких иностранцев можно принять на работу

Принимая на работу иностранных граждан, может потребоваться оформление специального разрешения. Для приема следующих иностранцев разрешение не нужно:

• Граждане ЕАЭС;
• Граждане других государств, которые проживают в РФ временно либо постоянно;
• Беженцы и лица, которым РФ предоставила убежище.

Для оформления на работу перечисленных лиц оформление разрешения не потребуется. Иной порядок приема на работу будет для всех остальных иностранных граждан. Тем лицам, которые в РФ прибыли в визовом режиме необходимо оформлять разрешение на работу. В том случае, если страна, откуда прибыли граждане имеет безвизовый въезд в Россию, то до заключения трудового договора потребуется получить патент.

Важно! Если компания заключит трудовой договор с иностранцем, не имеющим разрешение или патент, то ей грозит штраф до 800 000 рублей.

Иностранцы с визой и без визы

Если иностранные граждане приезжают в РФ в визовом режиме, то пребывание их в нашей стране будет равно сроку действия визы. Если иностранцы прибывают с миграционной картой, срок пребывания их в нашей стране не должен превышать 90 дней. Если срок продлен не будет, то иностранный гражданин должен покинуть страну. Для оформления договора иностранцу потребуется виза или миграционная карта.

Оформив визу или разрешение на работу, трудится иностранец может только на территории оформления этих документов.

Граждане тех стран, которые входят в ЕАЭС патент или разрешение на работу оформлять не должны. Прибыв в РФ, они встают на миграционный учет в срок до 7 дней по месту своего пребывания, либо получают регистрацию по месту своего жительства. Когда граждане из стран ЕАЭС устраиваются на работу, подают они тот же перечень документов, что предъявляют и российские граждане. Не подают они только один документ – военный билет.

Временно и постоянно проживающие иностранцы

Срок, на который выдается разрешение на временное проживание составляет 3 года. Выдают разрешение территориальные органы ФМС. Такое разрешение означает, что трудится иностранец может только в том субъекте РФ, где он его получил, а поменять место жительства он может только с разрешения миграционной службы.

Вид на жительство оформляется на 5 лет и продляется сколько угодно раз.

Как уже отмечалось выше, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы оформлять разрешение не должны. Порядок трудоустройства их определяется законодательством РФ и не отличается от приема на работу российских граждан. Работодателю не нужно будет оформлять специальных разрешений на привлечение труда иностранцев.

Трудовой договор с иностранцем

Иностранцу, при трудоустройстве в российскую компанию нужно предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовую книжку, для тех иностранных граждан, которые уже работали ранее в России и заводили книжку;
• СНИЛС, если будущий сотрудник его получил;
• Документ о квалификации работника, либо диплом;
• Полис добровольного медстрахования (для временно пребывающих);
• Вид на жительство (разрешение на временное проживание);
• Разрешение на работу, патент (для временно пребывающих).

Важно! Если у принимаемого иностранца нет СНИЛС и/или трудовой книжки, работодатель оформляет их самостоятельно.

В трудовом договоре указываются сведения по всем перечисленным документам принимаемого на работу иностранца (Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу).

Российская компания, принимая иностранца на работу заключает с ним трудовой договор на русском языке. Так же обстоит дело и с оплатой труда. Размер зарплаты работника указывается в рублях, в иностранной валюте зарплату выплачивать запрещено. Однако, не запрещается дополнительно составить экземпляр договора на языке принимаемого работника. Это сделать даже рекомендуется, для того чтобы избежать недопонимания условий договора со стороны иностранца. Ограничений по срокам, на который заключается договор с иностранцем нет. Его можно оформить как бессрочно, так и на определенный период времени. Заключить бессрочный договор можно даже с тем лицом, у кого оформлен патент или имеется разрешение на работу. Срок, на который выданы такие документы для трудового договора не имеет значения. Но, по окончании этого срока, иностранного работника нужно уволить.

Уведомление о трудовом договоре с иностранцем

Работодатель, после оформления на работу иностранного работника должен сообщить об этом в территориальное отделение ГУ МВД РФ по вопросам миграции. Причем уведомление направляется по всем работникам, независимо от того, получал ли он разрешение на работу или патент. Для этого заполняется специальная форма уведомления и направляется в ведомство. Срок для отправки такого уведомления составляет 3 рабочих дня с даты приема на работу иностранного работника. Уведомление направляется и в случае увольнения иностранца. Сроки для уведомления ГУ МВД РФ по вопросам миграции те же, что и при трудоустройстве, то есть 3 рабочих дня.

Работодатель имеет право представить уведомление, обратившись лично, либо отправив его заказным письмом. Также уведомление можно направить в электронном виде, используя портал «Госуслуги».

Ответственность за не сообщение о приеме иностранного работника

Если организация не уведомит ГУ МВД РФ по вопросам миграции о приеме/увольнении иностранца или сделает это в ненадлежащем виде или не в установленный срок, то ей грозят штрафные санкции в следующем размере (ст. 18.5 КоАП):

• 400 000 – 800 000 рублей, либо приостановление деятельности на 14 – 90 суток для организации;
• 35 000 – 50 000 рублей – для должностного лица.

Работодатель должен учитывать, что штраф будет начисляться по каждому работнику, по которому не были представлены сведения.

Увольнение иностранного работника

Для прекращения трудовых отношений с иностранным работником служат следующие основания:

• Если закончился срок, на который выдано разрешение на привлечение труда иностранцев, либо срок его действия приостановлен;
• Если закончился или аннулирован срок разрешения или патента у работника;
• Если закончился срок, на который выдан полис добровольного медстрахования;
• Если закончился или аннулирован срок вида на жительства у работника.

Любое из указанных оснований является поводом для расторжения договора в течение одного месяца.

Помимо основных, выделяют и специальные основания. К ним относятся:

• Приведение численности всех иностранных работников к разрешенному законодательством количеству;
• Невозможность предоставления прежнего места работы, если срок временного перевода работника уже закончился.

Расторгая с иностранцем трудовой договор, уведомить нужно не только МВД, но и самого работника. Срок для уведомления работника составляет 3 дня до даты его увольнения. Специальной формы для такого уведомления нет, работодатель может направить его в виде обычного письма. Подпись работника, подтверждающая, что работник ознакомился с уведомлением, не требуется. Но все же в целях избежания конфликтов, лучше это сделать. Для этого с уведомления можно снять копию, либо составить его в двух экземплярах. Один останется у работника, а на втором он поставит подпись и вернет работодателю.

Источники

1. 
   Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
2. 
   Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
3. 
   Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
4. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.