Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма т-61 – бланк и образец для скачивания

Самое полезное в статье: "Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма т-61 – бланк и образец для скачивания" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.

Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

Образец заполнения Т-61

Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

  • Наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
  • Номер и дата записки-расчета Т-61;
  • ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
  • Дата увольнения или прекращения действия договора;
  • Основание для увольнения;
  • Номер и дата приказа на увольнение;
  • Количество дней неиспользованного отпуска;
  • Количество дней излишне использованного отпуска;
  • Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
  • Дата заполнения.

Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

Скачать бланк и образец

Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.

Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61

Госкомстатом введена в оборот типовая форма Т-61 – записка-расчет при увольнении, при помощи которой работодатель обозначает весь спектр причитающихся работнику начислений. Документ содержит исходные данные по начислениям и итоговые графы, просуммировав которые можно получить сумму окончательного расчета.

Бланк может видоизменяться коммерческими организациями. Измененные формы должны быть утверждены внутренними актами предприятия. Подробности и актуальный бланк – в материале.

Основные сведения

Справка-расчет должна быть подготовлена к последнему рабочему дню увольняемого работника. На ее основе производятся окончательные выплаты. Этот бланк дополняется формой Т-49, в которой осуществляется расчет основной и дополнительной зарплаты по табелю за последний месяц.

Основное назначение справки-расчета – раскрытие поэтапного алгоритма вычисления компенсации по неиспользованным дням отпуска. Документ состоит из двух страниц:

Раздел формы № Т-61 Кем заполняется
Лицевая сторона Специалист кадровой службы
Оборотная сторона Бухгалтер по начислению зарплаты

Работники, заполняющие бланк справки-расчета при увольнении (Т-61) должны удостоверить правильность внесенных сведений собственноручными подписями. Скачать типовую форму можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Структура документа позволяет производить начисления как в пользу работника, так и в пользу работодателя. Последний вариант возможен при условии, что за работником числятся непогашенные долги, ему выдавались отпускные авансом, а на дату увольнения не все отгулянные дни были заработаны человеком.

Как заполнить справку-расчет

Компенсация по отпуску рассчитывается по правилам, которые применяются при начислении отпускных. За основу расчетов берется усредненная величина дохода увольняемого работника.

Теперь перечислим, какие данные должны присутствовать в форме Т-61:

  • сведения, необходимые для идентификации получателя средств – увольняемого работника;
  • краткая информация о работодателе;
  • реквизиты расторгаемого трудового соглашения;
  • фамилии, должности и подписи лиц, которые занимались заполнением формуляра;
  • расчетная информация.

Для проведения расчетов специалист отдела кадров вписывает количество дней отпуска, которые должны быть оплачены работнику в форме компенсации. Если за сотрудником значится перерасход оплачиваемых дней отдыха, это должно быть выражено в количественных показателях в соответствующем поле. Бухгалтером вносятся такие сведения:

  • помесячное перечисление общих доходов работника с выделением сумм, засчитываемых в расчете средней величины заработка;
  • количество дней в календарном исчислении, приходящихся на расчетный интервал;
  • результат деления суммы дохода на количество указанных дней – средний заработок за день;
  • размер компенсационной выплаты;
  • итоги по начисленной заработной плате и другим компенсационным выплатам (переносятся из расчетной ведомости в форму Т-61);
  • вписываются данные по обязательным удержаниям из заработка (алименты, административные взыскания, погашение ущерба, налог);
  • вычисляется сумма, подлежащая выплате в кассе или перечислению на банковский счет работника.

В документе вычисленная сумма выплат дублируется прописью. Если деньги будут выданы через кассу, в нижней части бланка указываются реквизиты платежной формы – платежной ведомости или расходного ордера. Завершающий этап – заверение формуляра подписями ответственных лиц.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): образец

Все расчеты при увольнении подлежат отражению в бухгалтерской первичке. Традиционно она представлена формой Т-61, у которой есть ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-61?

Расторгая трудовой договор с работником, работодатель должен рассчитаться с ним по всем имеющимся финансовым обязательствам:

  • по выплате оставшейся зарплаты;
  • по выплате неотгулянных отпускных (компенсации за отпуск);
  • по выплате выходного пособия;
  • по иным выплатам, что предусмотрены трудовым договором (к прнимеру, на «топовых» позициях распространены неустойки за досрочное расторжение контракта).
Читайте так же:  Порядок увольнения по собственному желанию после отпуска

Расчет при увольнении, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит «оправдыванию» первичным документом. Иначе ФНС может не принять расходы, представленные выплатами при увольнении, в расчете налоговой базы (да еще и выписать штрафы за ее некорректный расчет). Могут возникнуть вопросы и у Роструда по правильности начисления выплат при увольнении — если инспекторы данного ведомства придут с проверкой.

В рассматриваемом случае первичкой может быть записка-расчет. Данный документ используется традиционно — еще с советских времен. Приказом Минфина СССР от 27.12.1973 № 323 была введена в оборот записка-расчет по форме № 425-мех, которая подлежала использованию как при увольнении, так и при предоставлении отпуска.

Какой бланк использовать для записки-расчета при увольнении

Госкомстат РФ Постановлением от 05.01.2004 № 1 издал для двух разных процедур — выхода в отпуск и увольнения, две отдельные формы — соответственно, Т-60 и Т-61. При этом, вторая из них — это в некотором смысле «расширенная» версия первой. В форме Т-60 отражаются данные только по отпуску. В Т-61 — также по отпуску (способом, похожим на отражение отпуска в Т-60), поскольку отпускные входят в расчеты при увольнении, и по заработной плате.

При желании хозяйствующий субъект может использовать любую удобную форму записки-расчета — необязательно унифицированную, но при условии сохранения обязательных реквизитов первичного документа.

На практике записка-расчет часто используется как основной источник данных для заполнения лицевых счетов (формы Т-54 и Т-54а) и связанных с ними регистров. В свою очередь, сама записка Т-61 составляется на основании приказа о прекращении трудового договора.

Составляем записку-расчет при увольнении

При расторжении трудовых контрактов руководитель предприятия несет ответственность за своевременность оформления всех необходимых документов и правильность денежного расчета с сотрудником. Исполнение финансовых обязательств невозможно без предварительного составления записки-расчета при увольнении. Расчетная форма представляет собой справку, в которой перечислены все полагающиеся увольняемому должностному лицу выплаты. Подробности – в материале.

Лучше не игнорировать

Сразу скажем, что срок составления справки законодательно не урегулирован. Также и форма документа не унифицирована. Можно воспользоваться типовым образцом Т-61 или разработать собственный шаблон. Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 рекомендован к применению Госкомстатом, его образец утвержден Постановлением от 05.01.2004 № 1

Если при заполнении формуляра будут допущены технические или арифметические ошибки, это приведет к искажению размера финансовых обязательств нанимателя перед увольняемым работником. Этот факт приравнивается к ущемлению прав сотрудника, что наказывается по нормам статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа при занижении суммы расчета варьируется в диапазоне 1-50 тыс. руб. (в зависимости от того, кто признан виновным в правонарушении – физическое или юридическое лицо).

Порядок заполнения

Справка состоит из двух страниц. Как заполнить записку-расчет при увольнении? На первой стороне бланка необходимо указать такую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • код ОКПО;
  • шифровое обозначение формы по ОКУД;
  • реквизиты расторгаемого трудового соглашения (дата и номер);
  • дата оформления справки, присвоенный ей номер;
  • сведения о работнике (табельный номер, должность, принадлежность к конкретному структурному подразделению);
  • данные документальных основаниях прекращения сотрудничества (реквизиты изданного приказа об увольнении на бланке предприятия или по типовому образцу Т-8).

Для определения достоверных значений компенсационных выплат из приказа в справку переносится количество дней неиспользованного отпуска. Если работник за период трудоустройства отгулял все отпуска и часть дней взял авансом, количество дней незаработанного отпуска должно быть отражено в записке-расчете.

За заполнение первой страницы ответственность несет кадровое подразделение, корректность внесенных данных удостоверяется подписью кадрового работника.

Вторая сторона бланка оформляется бухгалтерией – на первом этапе производятся вычисления по отпускной компенсации. Для этого в первые три графы вносятся сведения о заработках за предшествующий месяцу увольнения календарный год (с учетом требований правительственного Постановления от 24.12.2007 г. № 922).

В колонку 4 вписывается среднее количество дней в месяце (число едино для всех субъектов хозяйствования – 29,3), при почасовом учете выработки в графе 5 проставляется годовое количество часов. В столбце 6 выводится средняя зарплата за день, ее надо перемножить с количеством дней отпуска, подлежащих оплате.

Дальнейший алгоритм действий по заполнению записки-расчета при увольнении:

  • в столбец 10 вписываются расчетные данные по заработной плате, начисленной за месяц, в котором прекращается действие трудового контракта;
  • в следующие две колонки заносятся данные по разным видам начислений, суммарное значение отражается в графе 13;
  • в столбцах 14-16 указываются данные по произведенным удержаниям (подоходный налог, прочие удержания, итоговая сумма);
  • колонки 17 и 18 предусмотрены для обозначения размера задолженности;
  • в графе 19 систематизируются сведения из предыдущих столбцов, выводится сумма к выдаче на руки.

Вторая страница бланка после заполнения подписывается ответственным бухгалтером. Этот документ не подлежит передаче увольняемому должностному лицу. Формуляр хранится в бухгалтерской и кадровой документации.

Вы можете бесплатно скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма Т-61) на сайте в статье «Записка-расчет при увольнении по форме № Т-61».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма Т-61 – бланк и образец для скачивания

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателей производить окончательные выплаты работнику в день расторжения трудовых обязательств.

В последний рабочий день (момент увольнения) представителями работодателя выдается бывшему коллеге некоторый перечень документов: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ, бланк для расчета больничного листа.

А справка-расчет формы Т-61 относится к внутренней документации и на руки не выдается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Читайте так же:  Кому положена льгота на отопление

Для чего применяется форма Т-61?

Записку-расчет заполняют сразу 2 работника: кадровый специалист выписывает бланк, сотрудник бухгалтерии заносит в него все нужные сведения для расчета сумм, полагающихся выплатить при разрыве трудовых отношений.

Форма Т-61 регламентирована для применения в кадровом и бухгалтерском учете при увольнении подчиненных.

Организация вправе самостоятельно разработать шаблон для заполнения.

В соответствии с рекомендациями Минфина РФ №ПЗ-10/2012 с января 2013 года унифицированные формы первичной документации не должны неукоснительно применяться на практике.

Одновременно с этим обязательными остаются бланки документов, которые используются как первичные учетные документы, прописанные в других нормах закона (кассовые документы).

На основании записанной информации в записке-расчете производятся расчеты среднедневного заработка, сумма

компенсации, иные выплаты при увольнении или возврата излишне выплаченных средств.

Здесь же следует зафиксировать удержания, осуществляющиеся в соответствии с законом или нормативным актом.

Бухгалтером определяется размер выплат денежных средств, сведения переносятся на платежную документацию.

Записка-расчет прикладывается к расчетам размера заработка за текущий месяц.

Как заполнить правильно?

Основой для заполнения записки формы Т-61 является трудовое соглашение с работником, расчетная и платежная документация, где отражается информация о заработной плате сотрудника, различные надбавки, премии и иное материальное стимулирование.

Заполнение кадровым работником

Лицевая (первая) часть бланка заполняется сотрудником кадровой службы и содержит сведения:

  • данные о предприятии, где трудился специалист, с обозначением его полного наименования и организационно-правового статуса (ОАО, АО, ИП, ООО);
  • дата документа и его номер в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • сведения, касающиеся личности работника: ФИО, должность, отдел, табельный номер, который присваивается при трудоустройстве;
  • дата прекращения трудового контракта и основание разрыва трудовых отношений (сведения должны в точности совпадать с записями в приказе руководителя об увольнении и трудовой книжки работника);
  • число дней неиспользованного отпуска, наличие факта выхода в отпуск «авансом», фиксирование «излишних» отпускных дней.

Завизировав внесенные сведения в бланк записки-расчета ,кадровый работник передает его бухгалтеру, осуществляющему выборку информации за расчетный период и определяющему суммы расчета.

Иногда подчиненному оформляется отпуск «авансом», когда он еще не полностью отработал срок, за который предполагается оплачиваемые выходные дни.

В этом случае излишне выплаченные денежные средства необходимо вернуть на предприятие.

Если окончательные расчеты превышают излишне выплаченные отпускные, то это сумма из них вычитается.

Оформление бухгалтером

Раздел формы Т-61 с расчетом оплаты отпуска заполняется представителем бухгалтерии.

Для подсчета компенсационных выплат по неизрасходованным дням отпуска в нужные колонки таблицы заносятся данные:

  • расчетный год для исчисления среднемесячного заработка;
  • месяцы (12), предшествующие увольнению;
  • вознаграждение за труд специалиста (материальная помощь, ученический отпуск и иные нетрудовые платежи в расчет не берутся).
  • число календарных дней в году, используемых для вычислений, за отработанный месяц в полном объеме для расчета применяется 29,3 дня;
  • количество отработанных часов (при часовой оплате);
  • подсчитанная величина среднедневного заработка (средний доход нужно поделить на число отработанных дней);
  • число отпускных дней, взятых авансом;
  • неиспользованные дни отпуска;
  • итоговая материальная выплата за неизрасходованные дни отдыха (сумма среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отдыха).

Вычет из полагающейся сотруднику суммы находится путем умножения количества дней, использованных сверх установленных норм, на среднедневной заработок.

Ниже в записке-расчете располагается еще одна таблица, графы которой содержат информацию о размере:

  • начисленного заработка, отпускных, премий;
  • итоговой суммы дохода;
  • подоходного налога и иных удержаний;
  • долгов сотрудника перед предприятием и наоборот;
  • конечной суммы выплаты при увольнении.

Итоговая денежная выплата, полагающаяся при разрыве трудовых отношений записывается в формате чисел и текста.

Далее фиксируются реквизиты платежной ведомости и подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет.

Документ хранится в разных номенклатурных делах и составляется в 2-х экземплярах (для бухгалтера и кадровика).

Скачать бесплатно бланк и образец в ворд и excel

Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 – скачать в ворд, скачать в эксель.

Образец заполнения формы Т-61 – скачать.

Увольняя персонал, необходимо произвести с ним расчеты по фактически отработанному времени, а также выплатить компенсацию за неизрасходованный отпуск или удержать излишне выплаченные суммы.

В некоторых случаях возникают сложности при заполнении документа, в связи с чем, содержание записки может оказаться причиной трудового конфликта.

Иногда кроме заработной платы выплачивается выходное пособие и среднемесячный заработок при сокращении штата. Все суммы должны быть зафиксированы в документации. Допущение промашек при вычислении нарушает права работающего гражданина.

Статья КоАП (5.27) предусматривает наказание за нарушение трудового законодательства в виде штрафа от 1 до 50 тыс.руб. в зависимости от статуса нарушителя.

Порядок и срок подготовки записки-расчета законодательно не оговорены, но подготовить ее следует к моменту увольнения трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Читайте так же:  Расходы покупателя при покупке квартиры списки платежей

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  • оплата за фактически отработанное им время;
  • компенсация за нереализованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

Видео (кликните для воспроизведения).

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

[1]

  • адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
  • ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  • дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

  • ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  • причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  • если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).
Читайте так же:  Жилищные субсидии для молодых семей до 35 лет

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

  1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
  2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
  3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 — образец и бланк для скачивания

Записка-расчет используется для надлежащего оформления всех начислений, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заполняется расчет отпускных обычно по унифицированной форме Т-60.

Данная форма позволяет отразить данные о предоставляемом очередном отдыхе и расчете отпускных сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По какой форме составляется?

Бланк форма Т-60 является унифицированным документом и утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 No1, но с января 2013 года данная форма не обязательна к применению, что следует из смысла Федерального Закона No402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Работодатель вправе разработать наиболее удобный для него собственный бланк для расчета отпуска, но при условии сохранения обязательных граф, но многие продолжают работать с прежними бланками установленного образца.

Четкие сроки составления записки-расчета законодательством не регламентированы, но в соответствии с нормами трудового кодекса работодатель обязан произвести перечисления за отпуск не менее чем за 3 дня до его начала.

Документы основания

Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды.

После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет.

То есть основанием для оформления формы Т-60 является приказ руководителя.

В первую очередь, записку расчет о представлении отпуска берет в работу работник по кадровым вопросам.

Для указания необходимых сведений потребуется личное дело сотрудника.

Читайте так же:  Мой ребёнок подвержен простудным заболеваниям

Из личных данных выписывается вся важная информация: наименование должности, разряд, табельный номер, ранее предоставленные отпуска

Отпускные выплаты – это среднемесячная заработная плата. Эту сумму работодатель обязан выдать работнику, собравшемуся взять дни отдыха.

За основу вычислений берутся все доходы и выплаты работника независимо от их источника. Но в любом случае эти выплаты должны включаться в зарплату и не должны относиться к социальным выплатам.

Для получения информации о доходах необходимы данные из личной электронной базы сотрудника, ведомости о выдаче заработной платы, а также приказы и остальные документы, согласно которым производились доплаты или надбавки.

Если работнику выплачивалась материальная помощь необходимо учитывать и приказы на эти выплаты. В том случае, если были удержания из дохода, то подтверждающими документами будут судебные решения или постановления соответствующих органов.

Как правильно заполнить?

Типовая форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевая сторона бланка заполняется отделом кадров, обратная — бухгалтерией.

Оформление отделом кадров

Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60.

Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору).

Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления.

Далее заполняются личные данные о работнике:

  • Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
  • его табельный номер;
  • цех или отдел, в котором работает сотрудник;
  • важно указать правильно наименование должности, чтоб оно соответствовало данным из личной карточки и совпадало со штатным расписанием).

Далее в записке-расчете Т-60 заполняется информация о периоде, за который положен ежегодный очередной отпуск и количестве дней.

Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе.

Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период.

После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета.

Бухгалтерией

На другой стороне расчетного документа Т-60 есть табличка с графами и строками, в которых пишутся месяца по порядку и сумма расчетов по каждому месяцу.

Строки обратной стороны бланка записки-расчета заполняются до месяца положенного отпуска. В конце таблички указывается общая сумма всех выплат. В верхней правой таблице необходимо указать сколько всего дней или часов приходится на расчетный период.

В верхней правой табличке указывается средний заработок в день, который рассчитывается по-разному, в зависимости от того в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

Важно понимать, что размер среднего заработка получается методом деления общей суммы начислений на количество дней или часов.

Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц.

Каждая часть будет соответствовать одному месяцу, где необходимо указать общее количество в днях за первый, а затем за второй период и соответствующую выплату начислений.

Столбец «Другие начисления» в форме Т-60 заполняется в том случае, если работнику предоставляются дополнительные виды отпусков, по которым сумма указывается отдельно от основных дней.

В графе «всего» необходимо указать общее количество всех начислений.

В таблице «удержания» указываются все виды удержаний: подоходный налог, причиненный ущерб, взыскания по алиментам, удержания по решению суда и т.д. Вид удержания указывается бухгалтером собственноручно в каждом столбике.

В графе «всего» бланка записки-расчета заносят общую сумму всех удержаний. Сумма причитающихся выплат на руки рассчитывается путем вычитания итоговой суммы начислений от общей суммы удержаний.

Полученную цифру также записывают прописными буквами, рядом указывают документ по которому она была выдана.

Заполнив все бухгалтерские сведения ставится подпись с указанием должности.

Бланк и образец Т-60

Скачать образец заполнения формы Т-60 — word.

Как выглядит записка-расчет о предоставлении ежегодного отпуска в заполненном виде:

На многих предприятиях устанавливаются специальные компьютерные программы, которые содержат форму Т-60. Они заполняются автоматически при указании соответствующих данных на сотрудника.

[2]

После того как записка-расчет готова и согласована кадровой службой и бухгалтерским отделом, она прикладывается к зарплатным ведомостям в отдельную папку и храниться там по закону не менее 75 лет.

Работник имеет право в любое время воспользоваться этой информацией и сделать запрос о выдаче копии формы Т-60.

[3]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.

  3. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
  4. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма т-61 – бланк и образец для скачивания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here