Основания предоставления и оплата учебного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Энциклопедия решений. Порядок предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

Порядок предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

1. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По трудовым договорам, заключенным для работы по совместительству, в том числе внутреннему, отпуска в связи с получением образования в силу закона не положены (часть первая ст. 287 ТК РФ).

2. Без каких бы то ни было дополнительных условий учебные отпуска предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. Работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, работодатель обязан дать учебный отпуск, если он сам направил его для получения образования и такая гарантия предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).

Уровни общего и профессионального образования перечислены в ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании). Соответствие ранее установленных образовательных уровней уровням образования, установленным с 1 сентября 2013 года, приведено в ст. 108 Закона об образовании.

В ч. 8 ст. 69 Закона об образовании указано, когда обучение по программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования. Назовем эти случаи.

Образовательная программа, которую осваивает обучающийся

Диплом, который уже есть у обучающегося

бакалавра специалиста магистра

об окончании ординатуры об окончании ассистентуры-стажировки

об окончании ординатуры об окончании ассистентуры-стажировки

об окончании аспирантуры (адъюнктуры) кандидата наук

Согласно ч. 15 ст. 108 Закона об образовании для лиц, которые имеют высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», и которые приняты на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, такое обучение не рассматривается как получение ими второго или последующего высшего образования.

Если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не завершил его (не получил диплом), то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления отпуска должно считаться первым.

По смыслу ст. 177 ТК РФ, учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Дополнительное образование не сопровождается повышением уровня образования (ст. 2 Закона об образовании). Поэтому при получении работником дополнительного профессионального образования (например, при прохождении профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования — Master of Business Administration (MBA)») учебные отпуска не предоставляются. Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, последнему предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ.

3. Безусловное право на учебные отпуска, предоставляемые в процессе освоения программ бакалавриата, специалитета, магистратуры, программ среднего профессионального, основного общего и среднего общего образования, возникает, когда такие образовательные программы имеют государственную аккредитацию. Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, то работник вправе рассчитывать на получение только тех гарантий и компенсаций, которые предусмотрены в коллективном договоре или в заключенном с ним трудовом договоре (часть шестая ст. 173, часть шестая ст. 174, часть третья ст. 176 ТК РФ).

4. Оплачиваемые учебные отпуска, предусмотренные статьями 173, 174 и 176 ТК РФ, предоставляются работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Ни ТК РФ, ни Закон об образовании не раскрывают содержания понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно про успешно обучающихся говорят, что у них нет задолженностей по всем предметам. Важно понимать, что осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся относится к компетенции образовательной организации (ст. 28 Закона об образовании). Поэтому следует считать, что успешность освоения образовательной программы подтверждается непосредственно справкой-вызовом, изучать зачетную книжку работника и другие документы об успеваемости работодатель не должен. Аналогичное по смыслу утверждение содержится, например, в определении Московского городского суда от 20.06.2013 N 11-18728/13, определении Свердловского областного суда от 12.03.2013 N 33-2986/2013.

5. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то учебный отпуск предоставляется ему только в связи с получением образования в одной из этих организаций, причем по выбору работника (часть третья ст. 177 ТК РФ).

Организационно-правовая форма и форма собственности образовательной организации не имеют значения для возникновения у работника права на учебный отпуск. Также предоставление учебного отпуска не ставится законом в зависимость от возможностей работодателя и технологических особенностей производства, экономической заинтересованности работодателя в обучении работника. Не имеет значения, по какому профилю (специальности) обучается сотрудник, на бюджетной или коммерческой (платной) основе он учится, за чей счет производится оплата обучения.

Основания предоставления и оплата учебного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой

10 сентября 2015

Можно ли учебный отпуск по желанию работника разделить на части (например, справка-вызов выдана на период с 01.03.2015 по 30.06.2015, а работник просит предоставить отпуск с 01.03.2015 по 31.03.2015 и с 01.06.2015 по 30.06.2015)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предоставить учебный отпуск только на часть периода, указанного в справке-вызове, можно. Разделением отпуска на части это не будет.

Обоснование вывода:
Согласно части четвертой ст. 177 ТК РФ справка-вызов является документом, дающим право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В такой справке указывается не только количество календарных дней, но и даты начала и окончания срока, в течение которого работнику предоставляются эти гарантии и компенсации. Соответственно, учебный отпуск может быть предоставлен только в сроки, указанные в справке-вызове (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.02.2014 N 33-2508/14, определение Самарского областного суда от 06.02.2014 N 33-1205/2014, определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 N 33-3831/2012).

Разделение отпуска на части подразумевает использование работником всех дней положенного ему отпуска, но не подряд, а с интервалом между ними. Такое разделение предусмотрено законом только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ). Нормы, прямо запрещающей разделение учебного отпуска на части, закон не содержит. Однако при использовании по частям продолжительности отпуска, указанной в справке-вызове, неизбежен выход за пределы зафиксированного в ней срока, что недопустимо. Поэтому говорить о возможности разделения учебного отпуска на части по соглашению между работником и работодателем не приходится. Это может сделать организация, осуществляющая образовательную деятельность, когда это необходимо в соответствии с учебным планом. Тогда полная продолжительность учебного отпуска, установленная ТК РФ, будет разделена на несколько периодов, на каждый из которых будет выдана отдельная справка-вызовов.

Сказанное, однако, не означает, что работодатель не может удовлетворить просьбу работника, подобную той, что указана в вопросе. Работник, подавая такое заявление, на самом деле просит не о разделении полного учебного отпуска на части, а о предоставлении ему только части от полного учебного отпуска, причем в пределах срока, указанного в справке-вызове.

Возможность частичного использования учебного отпуска работниками, совмещающими работу с получением образования, законом прямо не предусмотрена. По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

На наш взгляд, оснований для подобных опасений нет. Использование учебного отпуска не является обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять справку-вызов работодателю. В отсутствие документа-основания учебный отпуск не предоставляется. Судебная практика подтверждает, что реализация гарантий, предусмотренных главой 26 ТК РФ, носит заявительный характер, что работник может добровольно отказаться от использования учебного отпуска и что у работодателя не возникает обязанности по предоставлению и оплате учебного отпуска, если работник своевременно не обратился за его оформлением (определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 N 33-8285/2014, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 N 33-4565/2013, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 05.09.2013 N 33-10354/13).

Раз работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь право отказаться и от его части. Если работник добровольно написал заявление о предоставлении учебного отпуска только на часть периода, указанного в справке-вызове, работодатель не нарушит закон, если издаст приказ о предоставлении отпуска в соответствии с волеизъявлением работника. Судебная практика подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Ответ прошел контроль качества

21 августа 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Энциклопедия решений. Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Писать заявление о предоставлении учебного отпуска закон не обязывает. Но поскольку использование такого отпуска является правом, а не обязанностью и он может быть использован как полностью, так и частично, работнику все же следует оформить письменное заявление на учебный отпуск и указать в нем вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

формулировки заявления о предоставлении учебного отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на 2 курсе обучения по программе бакалавриата на период с 22 мая по 10 июня 2017 года продолжительностью 20 календарных дней.

Приложение: справка-вызов от 18 мая 2017 г. N 1560.

Нормативные акты не обязывают работника предоставлять работодателю копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация при необходимости указывается образовательной организацией в справке-вызове.

Гарантии работникам, совмещающим работу с учебой

Право на образование является одним из основных и неотъемлемыхконституционных прав граждан Российской Федерации.

Образование в Российской Федерации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормами международного права.

Все гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173 — 175 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), предоставляются только лицам, получающим образование любого уровня (высшего, среднего или начального) впервые.

Работники, получающие второе аналогичного уровня образование, правом на указанные гарантии и компенсации не обладают.

[2]

Кроме того, согласно положениям ст. 177 ТК РФ при обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них по выбору работника.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, начального профессионального образования не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Лицам, совмещающим работу с обучением, гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно — правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Так, отпуска предоставляются работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения, на срок:

— по 40 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;

— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

— 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Наряду с оплачиваемыми отпусками работодатель обязан в ряде случаев предоставлять и отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно положениям ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Кроме того, данным работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Работникам, также в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Согласно требованиям ст. 175 ТК РФ работодателем работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно — правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня.

Частью 3 ст. 176 ТК РФ в период учебного года работнику устанавливается по его желанию сокращенная рабочая неделя (на 1 день) или сокращенный рабочий день с оплатой 50% среднего заработка за время освобождения от работы, но не ниже МРОТ.

Сокращение рабочего времени обучающимся производится вне зависимости от наличия у работника других оснований сокращения рабочего времени, например, для обучающихся работников, не достигших 18 лет, учитываются оба обстоятельства, дающие право на сокращенный рабочий день.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 Трудового Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Однако такое присоединение возможно только при наличии соглашения сторон трудового договора — работодателя и работника.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Оплата учебного отпуска при работе по внутреннему совместительству

Здравствуйте, вот в чем суть вопроса:

Я работаю в фирме 1 год и 9 мес., также учусь в университете. Месяц назад начал работать по совместительству в этой же фирме.

Должны ли оплачивать мне учебный отпуск с работы по совмещению? Или мне оплатят только с основного места работы?

Каков порядок оформления отпуска? Должен ли я предоставлять справку вызов и писать заявление на отпуск по месту работ-совмещению(напомню, внутренне совмещение)?

Если мне должны оплачивать учебный отпуск по обоим местам работы, но этого не сделают, на какую статью стоит указать? Где прописаны эти процедуры?

Согласно абзацу 1 статьи 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Согласно статье 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно

— по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50

календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего

профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых

государственных экзаменов — четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Обязательным условием для предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, является получение образования соответствующего уровня впервые (абзац 1 статьи 177 ТК РФ).

Основанием предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Предоставление учебного отпуска

Предоставление учебного отпуска — условия и основания предоставления дополнительного отпуска работнику, совмещающему обучение с работой.

После окончания школы поступила на заочное отделение в университет и трудоустроилась. Уже осенью начнется первая сессия и хотелось узнать на каких основаниях и условиях предоставляется учебный отпуск.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим получение образования с работой, установлены главой 26 Трудового кодекса РФ. Предоставление учебного отпуска является одной из гарантий, установленных трудовым законодательством при получении образования различного уровня.

В зависимости от целей дополнительного (учебного) отпуска он может предоставляться с сохранением средней заработной платы либо без её сохранения. Однако всегда для предоставления учебного отпуска должны быть соблюдены установленные законодательством условия и иметься основания для его предоставления.

Предоставление учебного отпуска — законодательные условия предоставления

Образование соответствующего уровня получается впервые
Данное требование установлено ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Вместе с тем в жизни часто бывает так, что учимся мы по одной специальности, а работаем по другой. Если работодатель в работнике заинтересован, то он может по собственной инициативе направить его на обучение для получения второго образования соответствующего уровня, но по другой специальности. В этом случае учебный отпуск работнику может быть предоставлен на основании положений трудового или ученического договоров.

Образовательная организация имеет государственную аккредитацию
Наличие государственной аккредитации подтверждает то, что образовательная организация предоставляет образовательные услуги в соответствии с требованиями федеральных образовательных стандартов. Наличие государственной аккредитации предоставляет образовательной организации право выдавать документ об образовании государственного образца.

В последние годы очень часто образовательные организации лишаются либо лицензий на право ведения образовательной деятельности, либо государственной аккредитации образовательной деятельности. И если отсутствие лицензии лишает права обучать в принципе. То при отсутствии аккредитации образование предоставляется, но только оно в той или иной степени не отвечает предъявляемым требованиям.

Сам факт отсутствия государственной аккредитации не свидетельствует о том, что образование предоставляется ненадлежащим образом. Поэтому право на предоставление учебного отпуска может быть установлено коллективным договором или трудовым договором.

Работник успешно осваивает образовательную программу
По общей практике образовательная организация в конце учебного периода выдает справку, подтверждающую его успешное окончание либо наличие (отсутствие) академической задолженности.

Предоставление учебного отпуска — законодательные основания предоставления

Заявление работника о предоставлении учебного отпуска
Работник должен самостоятельно инициировать предоставление учебного отпуска путем подачи письменного заявления. В какой срок работник должен инициировать предоставление отпуска законодателем не установлено.

Справка — вызов образовательной организации
Справка — вызов прикладывается к заявлению о предоставлении учебного отпуска. Справка — вызов дает право работнику на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования. Она отражает с какой целью работник приглашается в образовательную организацию и на какой срок.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

[1]

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Учебный отпуск

Главой 26 ТК РФ установлено, что работодатель предоставляет работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительные (учебные) отпуска. В этой статье перечислим основания их предоставления, продолжительность и документальное оформление.

Работникам, совмещающим работу с образованием, государством гарантировано предоставление дополнительного отпуска на период экзаменационных сессий, выполнения дипломной работы, сдачи вступительных экзаменов с сохранением за ними средней заработной платы, а в некоторых случаях без ее сохранения.

учреждении. Форма справки утверждена:

— для учащихся высших учебных заведений — Приказом Минобразования России N 2057 ;

— для учащихся среднего профессионального образования — Приказом Минобразования России N 4426 .

———————————
Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 “Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию“.

Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 “Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию“.

Форма справки-вызова, приведенная в Приложениях 1 к указанным документам, предназначена для оформления учебного отпуска с сохранением заработной платы, а форма справки-вызова из Приложений 2 — для оформления неоплачиваемого отпуска.

Документальное оформление учебного отпуска. Кроме справки-вызова, работнику следует написать заявление в свободной форме о предоставлении ему учебного отпуска.

На основании представленных документов в учреждении издается приказ, подписанный руководителем.

Согласно положениям ст. 177 ТК РФ дополнительный отпуск работникам, совмещающим работу с учебой, предоставляется при получении ими образования соответствующего уровня впервые, поэтому у работодателя не возникает обязанности предоставлять такой отпуск при получении работником второго образования. Но если локальными нормативными актами учреждения предусмотрены дополнительные гарантии

и льготы, связанные с получением работником второго образования, то учебный отпуск ему должен быть предоставлен. Иными словами, коллективным или трудовым договорами, соглашением, заключенным между работниками и работодателем в письменной форме, предусматривается предоставление учебных отпусков при условии получения работниками второго образования по соответствующему уровню.

Обратите внимание! Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Учебные отпуска предоставляются в те сроки, которые указаны в справке-вызове учебного заведения.

Если обучающийся в образовательном учреждении по каким-либо причинам не использовал учебный отпуск в срок, указанный в справке-вызове, то он теряет право на него и не может использовать его для отдыха, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение.

По соглашению между сотрудником и работодателем к учебному отпуску может присоединяться ежегодный оплачиваемый отпуск на основании ст. 177 ТК РФ. Но если очередной отпуск совпадает по времени с учебным, то очередной ежегодный оплачиваемый отпуск прерывается на время учебного. Неиспользованную часть ежегодного отпуска сотрудник может отгулять в любое время.

Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности

ему не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию“ и пп. “а“ п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от вида получаемого образования (высшее, среднее профессиональное, начальное профессиональное, учеба в вечерних общеобразовательных школах) и от целей его получения учебные отпуска имеют разную продолжительность. Остановимся на этом подробнее.

работникам, направленным учреждением или поступившим
самостоятельно в вузы независимо от их организационно-правовых форм
по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся
в них, предоставляется (ст. 173 ТК РФ):

а) для сдачи вступительных экзаменов ¦ ¦
в образовательные учреждения высшего ¦ ¦
профессионального образования ¦ ¦
—————————————————+————+————
б) для сдачи выпускных экзаменов ¦ ¦15 кал. дн.

квалификационной работы и сдачи итоговых ¦ ¦
государственных экзаменов ¦ ¦
—————————————————+————+————
д) для сдачи итоговых государственных экзаменов ¦ ¦1 мес.

—————————————————+————+————
Учебные отпуска работникам, обучающимся в учреждениях среднего
профессионального образования
—————————————————————————
Учебный отпуск работникам, направленным на обучение работодателем или
поступившим самостоятельно в образовательные учреждения среднего
профессионального образования независимо от их организационно-правовых
форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно
обучающимся в указанных учреждениях, предоставляются дополнительные
отпуска (ст. 174 ТК РФ):

— для сдачи вступительных экзаменов ¦ ¦
—————————————————+————+————
— для прохождения промежуточной аттестации ¦ ¦10 кал. дн.

квалификационной работы и сдачи итоговых ¦ ¦
государственных экзаменов ¦ ¦
—————————————————+————+————
— для сдачи итоговых экзаменов ¦ ¦1 мес.

—————————————————+————+————
Учебные отпуска работникам, получающим образование в учреждениях
начального профессионального образования
—————————————————T————T————
Работникам, успешно обучающимся в образовательных¦30 кал. дн.¦
учреждениях начального профессионального ¦ ¦
образования, предоставляются дополнительные ¦ ¦
отпуска для сдачи экзаменов (ст. 175 ТК РФ) ¦ ¦
—————————————————+————+————
Учебные отпуска работникам, получающим образование в вечерних (сменных)
общеобразовательных учреждениях
—————————————————————————
Работникам, успешно обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных
учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, учреждение
предоставляет дополнительные отпуска (ст. 176 ТК РФ):

———————————
Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании“.

В соответствии со ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в вузы, имеющие государственную аккредитацию, независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

При расчете причитающейся работнику суммы отпускных необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения N 922).

[3]

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Источники

1. 
   Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
2. 
   Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
3. 
   Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
4. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.