Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Вводная информация

Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине.

При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.

Общие сведения о материальной ответственности

К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала. Если был издан приказ о привлечении к материальной ответственности наемного работника, его вина была доказана, то возмещению подлежит часть ущерба в пределах одной заработной платы.

Исключение из правила об ограничении размера возмещения убытков предусмотрено для нескольких должностей. Их перечень утвержден законодательно. Например, кассир должен отвечать за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности в полном объеме. Для этого издается приказ о возложении материальной ответственности (образец приведем далее), основой которого выступает договор о полной матответственности (подписанный кассиром и работодателем).

Ответственность имущественного характера может быть разделена на виды:

В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности. Распоряжение руководителя является неотъемлемым атрибутом договора об установлении определенного вида имущественной ответственности персонала.

Оформление приказа

Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:

• идентификация предприятия;
• указание наименования типа документа;
• прописывается дата и место оформления бланка;
• фиксируется назначение текста приказа;
• стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
• в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
• после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.

[2]

Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка. Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись. Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2019 году.

Смена назначенных ответственных лиц может быть осуществлена при увольнении сотрудников, кадровых перестановках, перераспределении трудовых функций. Во всех случаях требуется издать распоряжение руководителя о внесении изменений в состав материально ответственных должностных лиц. Еще одной формой документов в работе с сотрудниками, которым вверены имущественные активы, является приказ о привлечении к материальной ответственности, образец его должен содержать сведения:

• о сумме ущерба;
• преднамеренности неправомочных действий сотрудника;
• упоминания о проступке (разглашение секретной информации, нанесение урона имуществу в состоянии опьянения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

[3]

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

[1]

Образец приказа о материальной ответственности

Руководитель каждой коммерческой организации стремится всеми способами обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей. Для этого назначается ответственное лицо, которому будут доверены такие активы. С ним в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности, благодаря которому субъект предпринимательской деятельности сможет защитить свои имущественные и финансовые интересы.

Такое соглашение заключается со штатным сотрудником на основании приказа, которым руководитель наделяет его определенными полномочиями. Благодаря документальному фиксированию круга обязанностей материально-ответственного лица, руководству коммерческой организации удастся упорядочить процессы как труда, так и производства.

Основания для введения

После оформления договора о материальной ответственности физическое лицо, числящееся в штате организации, принимает на себя обязательства возместить весь причиненный материальный ущерб, если произойдет одно из событий:

• в кассе будет выявлена недостача;
• произойдет хищение или утрата товарно-материальных ценностей;
• случится порча доверенных активов по причине халатности и т.д.

Приказ о назначении материально ответственного сотрудника является документом, предназначенным для внутреннего использования. Основанием для его введения является производственная необходимость в обеспечении сохранности ценного имущества или финансовых активов.

Стоит отметить, что материальная ответственность может быть нескольких видов:

1. Коллективной. Накладывается на нескольких сотрудников.
2. Индивидуальной. Накладывается на конкретного работника.

Процесс возложения материальной ответственности на физическое лицо осуществляется руководством компании по следующей схеме:

• изначально выбирается работник, которому субъект предпринимательской деятельности может доверить товарно-материальные ценности;
• издается руководителем приказ о его полной материальной ответственности;
• на основании распоряжения руководства кадровый отдел готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами;
• проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой составляется соответствующий акт.

Нормативная база

При документальном оформлении материальной ответственности субъекты предпринимательской деятельности должны ориентироваться на Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации. Например, на основании статьи 245 ТК РФ изданный приказ обязаны подписать все работники компании, которые в нем указаны.

Стоит отметить, что при возникновении такой неприятной ситуации руководством компании также должен быть издан приказ о привлечении нарушителя к материальной ответственности.

В этом документе должны быть указаны веские аргументы, подтверждающие факт нанесения субъекту предпринимательской деятельности ущерба. Если вина сотрудника будет доказана (ст. 233 ТК РФ), то он обязан возместить все потери компании, либо бухгалтерия будет ежемесячно удерживать с его заработной платы фиксированную сумму (по договоренности с руководством).

Виды и порядок оформления

Субъекты предпринимательской деятельности могут издавать два вида приказов о материальной ответственности:

1. Индивидуальной.
2. Коллективной.

Стоит отметить, что на сегодняшний день форма таких документов не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать бланк. Но, при этом, должны быть учтены все основные требования, предъявляемые к оформлению кадровой и деловой документации.

Субъекты предпринимательской деятельности могут для этих целей задействовать фирменные бланки, писать приказы от руки или посредством печатной и компьютерной техники. Что касается формата документа, то он может быть любым, но большинство компаний все же отдают предпочтение стандартному А4.

Такой документ составляется в одном экземпляре, если иного не требует сложившаяся ситуация. Его в обязательном порядке должен завизировать руководитель, а также подписать все лица, на которых возлагаются определенные обязанности (в данном случае речь идет о коллективной ответственности).

При составлении такого документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

Формы и структура

При составлении этого внутреннего документа субъектам предпринимательской деятельности рекомендуется придерживаться следующей структуры:

1. В правом верхнем углу должна быть шапка. Указывается полное название коммерческой организации, ее реквизиты.
2. Через несколько пустых строк, по центру, пишется слово «ПРИКАЗ» и его порядковый номер.
3. Через строчку указывается: населенный пункт и дата составления.
4. Прописывается основание для издания приказа. Например, возникла необходимость в обеспечении сохранности товарно-материальным ценностям, принадлежащим субъекту предпринимательской деятельности. Если речь идет о коллективном приказе, то основанием может стать отсутствие возможности разграничить материальную ответственности среди группы сотрудников.
5. По пунктам формулируется основной текст документа. Например, указывается ФИО работника, подразделение в котором он числится, определяется круг его обязанностей и т. д.
6. Назначается лицо, которое будет отвечать за исполнение распоряжения руководителя.
7. Выделяется место для подписи начальника с расшифровкой его ФИО и для мокрой печати.

Семинар по материальной ответственности представлен ниже.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.

Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

• Приема и выдачи денежных средств.
• Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
• Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:

• Самостоятельным локальным актом.
• Включить его в состав положений коллективного договора.
• Закрепить приказом по предприятию.

Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.

Правила назначения

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:

Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.

В трудовом делопроизводстве приняты договора:

1. Индивидуальной полной материальной ответственности. При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
2. Коллективной формы ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.

С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести инвентаризацию и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Учет и хранение данного документа

Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.

Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.

Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:

Приказ о назначении ответственных лиц – правила составления

Кто назначает ответственное лицо

Назначением ответственных лиц за ту или иную сферу деятельности предприятия занимается непосредственно генеральный директор компании, но такое можно увидеть нечасто, так как, современные директора слишком ленивы и не хотят брать на себя лишнюю работу для повышения своего же коэффициента полезного действия. Поэтому данными вопросами занимается специализированный отдел, который в каждой ситуации абсолютно разный.

Например, нужно назначить ответственное лицо за материальную составляющую организации, проводит эту операцию сугубо бухгалтерский отдел или глава одноименного отдела.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В связи с вышеописанными данными можно провести достаточно важную аналогию, которая говорит нам о том, что назначением лица занимается отдел той сферы. Сделано это для того, чтобы разнообразные отделы предприятия работали четко и производили свои решения с наибольшим коэффициентом качества, что позволит в подавляющей мере искоренить абсурдность.

Сфера применения приказа

Как уже говорилось ранее, сфера деятельности обговоренного приказа осуществляется исключительно в рамках определенного отдела, который отвечает за ту или иную часть производства. За мерки отдела приказ не имеет права выходить, все это описано на законодательном уровне, а именно во втором пункте, 82 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Какие документы нужно оформить при назначении ответственного лица

В таком деле, как назначение существует целый перечень обязательной документации, которая в целом несет основополагающую информацию для того или иного лица и его сферы деятельности.

Стоит отметить, что существует множество сфер, в которых можно назначить человека на такую должность, но документация для этого нужно будет априори разная, но во всех спектрах деятельности возможно выделить основной, корневой состав важных отчетов, заявлений и так далее, выглядит он таким образом:

Структура приказа

Как уже говорилось, во всех видах документации есть своя определенная структура, которая свойственно исключительно ей, поэтому стоит озвучить корневой алгоритм, применяемый в сфере назначения ответственного лица.

1. В самом начале обязательно должна присутствовать дата, основное название компании и развернутые инициалы генерального директора, а также предполагаемого ответственного лица, которое будет существовать на рабочем и максимально тщательно выполнять свою строго поставленную работу.
2. Далее, идут чаще всего небольшие формальности в виде местоположения предприятия, а именно города или области, где раскинулось производство. Еще раз дату, дабы впоследствии не ошибиться в составлении бухгалтерского отчета.
3. После идет непосредственное тело приказа, к его написанию нужно отнестись максимально тщательно. В нем нужно осветить главные причины, которые подвигли на данный шаг в виде назначения ответственного лица, аргументы, раскрывающие сущность будущего сотрудника, дабы не ошибиться в выборе. Весь этот процесс, написания тела статьи, достаточно кропотлив и требует много внимания и терпения.
4. Последним пунктом является прикрепление основополагающих документов, по которым и было вынесено решение и подписи, участвующих в данной баталии лиц, а именно генерального директора и ответственного лица.

Правила составления приказа

Как таковых основных и устоявшихся правил нет.

Есть лишь одно, но корневое, которое помогает в написание самого заявления, так как, разбивает его на две целостные части, а именно:

1. Первостепенной частью всего текста в целом является констатирующая. Именно данный кусочек обязан дать четкую и аргументируемую позицию, а также максимально разложить по полочкам распорядительные действия, приводимые генеральным директором в реальность. Для такого рода обоснования могут подойти банальные цели, например, достижение поставленных еще в начале рабочего года задач или для выполнения какого-либо плана. Но, стоит отметить, что этими «целями» могут является и нормативные акты внутренней системы предприятия, которые были введены непосредственно генеральным директором или советом учредителей. Если не нужно ничего объяснять, что бывает крайне редко, то можно отказаться от данной части и использовать лишь вторую.
2. Второй частью является распорядительная, именно она создает полноценное тело статьи и обязана начинать с «ПРИКАЗЫВАЮ». После данного слова должен быть небольшой приказ, не требующий громоздких объяснений и прочей ереси, все четко и по делу, так можно охарактеризовать распорядительную часть заявления.

Порядок издания и исполнения

В данной подтеме все предельно элементарно. Существенного порядка в таких сферах нет, что говорит нам о достаточно многом. Так, например, издание происходит сразу после исполнения, отсюда можно заметить, что издание полностью зависит от исполнения.

А вот исполнение, в свою очередь, осуществляется сразу после подписи генерального директора или же доверенных лиц отдела. Контроль за всем происходящим возлагается на определенные физические лица компании, а именно того отдела, в котором и произошло назначении ответственного лица, однако, контроль может также остаться за генеральным директором.

Образец приказа о назначении ответственного лица

Город Воронеж 15 октября 2008 года

О назначении ответственных за материальную сферу компании

1. Всевозможные обязательства по финансовой структуре организации возложить в полной мере на Тёрщика Николая Петровича, все ответственность за совершенные противоправные действия лежит на данной физическом лице.
2. Для соблюдения материального положения производства в сфере затрат возложить ответственность на Гребенщикова Акакия Андреевича.

Подпись: _____________ 15 октября 2008 года

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ о назначении материально ответственного лица

Работник, который причинил работодателю прямой действительный ущерб, обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Это не зависит от того, предусмотрена ли такая ответственность работника в трудовом договоре или назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ).

В то же время размер ущерба, который может быть взыскан с работника, в общем случае ограничен его средним заработком (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания полной суммы ущерба с работника необходимо, чтобы он являлся материально ответственным лицом и с ним был заключен соответствующий договор. О том, как составить приказ о назначении материально ответственного лица, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о назначении МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества. Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о полной материальной ответственности. Эти договоры могут быть о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Но важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками. Перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель может заключить договоры о матответственности, утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается. Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности. С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников.

Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа.

Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

• увольнение;
• уход работника на длительный больничный;
• отъезд в командировку или отпуск;
• ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
• прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

• название документа;
• его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

• обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
• ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
• должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
• сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
• дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
• указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
• поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
• фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Источники

1. 
   Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
2. 
   Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
3. 
   Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
4. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
5. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.