Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Самое полезное в статье: "Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Командировочное удостоверение

Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).

Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела (в соответствии с приказом о направлении в командировку), подписывается руководителем организации и передается командируемому лицу. На предприятии также должен вестись специальный журнал (на основании Методических рекомендаций ВНИИДАД 2002 г.), в котором фиксируются сведения о работниках, убывающих в командировки, с указанием времени отъезда и прибытия.

В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.

Заполнение формы может осуществляться от руки или на компьютере. Исправление допущенных в командировочном удостоверении ошибок происходит путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления обязательно должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

Оборотная сторона бланка заполняется работником непосредственно в процессе командировки, путем проставления в организациях, куда направляется командируемый, отметок о времени прибытия и выбытия. Данные отметки должны быть обязательно заверены печатью и подписью ответственного должностного лица принимающей стороны, так как в дальнейшем на их основании и будет подтверждаться факт нахождения работника в командировке.

По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию (вместе с заполненным авансовым отчетом и другими оправдательными документами), для дальнейшего учета понесенных организацией расходов.

Инструкция: заполняем командировочный лист

Для чего нужен документ

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Как оформить приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке;
  • авансовый отчет;
  • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

Читайте так же:  Правила создания внутренней комиссии по электробезопасности на предприятии по новым правилам — соста

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Служебное задание на командировку в 2019 году: подробности оформления

Понятие служебной командировки закреплено в статье 166 Трудового кодекса РФ . Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Это только кажется, что в коммерческой организации директор одним своим словом может отправить любого сотрудника хоть на Колыму, если вдруг ему покажется, что там можно заключить выгодный контракт. На самом деле необходимо все оформить документально, иначе получится не служебная поездка, а отпуск за счет средств компании, причем из прибыли. Ведь ФНС не позволит отнести на расходы затраты по неправильно оформленной командировке. Именно поэтому к оформлению всех документов необходимо подойти максимально ответственно и лучше оформить какие-либо «лишние» бумаги, чем не оформить нужные. Но, обо всем по порядку.

Типы командировок и виды документов для их оформления

Хотя на первый взгляд все поездки по работе одинаковы, их все равно можно разделить на два типа:

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов. В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки). Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2019 году можно и не составлять. Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.). Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов.

Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет. В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке. Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил. Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Заполнение служебного задания для направления в командировку

Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку задание составляется на основании решения руководителя организации (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).

Как правило, для оформления служебных поручений примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.

Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.

Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а. Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет.

Кроме того, на основании служебного задания руководителем организации (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку.

Инструкция: как оформить приказ на командировку

Общие сведения

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.

Читайте так же:  Процедура выкупа земельного участка из аренды в собственность

При этом оплачиваются следующие расходы:

  • суточные;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы на проезд к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

[3]

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

  • образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
  • авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Приказ о командировании персонала издается на основании решения непосредственного руководителя. Образец приказа о командировке работников по форме Т-9 оформляется на основании служебного задания, в котором указаны место командирования, дата и время поездки, а также обозначены цели и задачи поездки.

Напомним, что сейчас стало необязательно оформлять служебное задание (Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014)), но если в вашей организации это принято, образец формы Т-9 можно посмотреть и скачать в нашей статье.

Как оформить приказ на командировку

Решение работодателя о направлении работника в деловую поездку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

Составляя свою форму и образец приказа на командировку в 2018 году, не забудьте включить следующие данные:

  • наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
  • номер и дата распоряжения;
  • Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
  • место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
  • количество дней с указанием даты начала и окончания;
  • цель деловой поездки;
  • основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
  • на чем отправляется (личный транспорт, например);
  • источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
  • должность и подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).

Образец по форме Т-9

Чтобы скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2019 года), нажмите на зеленую кнопку под изображением.

Направление в командировку директора

Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации. В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9).

Обычно одновременно с приказом о командировке издается приказ о временном возложении обязанностей директора на другое лицо, например на заместителя. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно. Главное — указать Ф.И.О. замещающего и период, в который сотрудник будет исполнять обязанности руководителя, а также дату издания и подписи обеих сторон.

Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

Отчет по возвращению

По возвращению необходимо оформить и сдать отчет в бухгалтерию организации.

Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику подотчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы.

Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

  • Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
  • В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
  • Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
  • Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
  • При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.
Читайте так же:  Что собой представляет грейдинговая система оплаты труда – понятие, сущность, расчет зарплаты, плюсы

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Пример оформления приказа на командировку сотрудника

Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и командировочное удостоверение форма Т-10, подтверждающее факт нахождения в командировке.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Служебная записка на командировку — пример и образец в 2018 году

Если сотрудник направляется в командировку, работодателю следует оформить ряд документов. Работнику же нужно будет только ознакомиться с ними. Важно — должна быть составлена служебная записка в командировку согласно образцу 2018 года.

Служебная командировка и служебная записка

Служебная командировка — отправление сотрудника по решению работодателя для проведения необходимых мероприятий и осуществления ряда работ в местах, которые не относятся к основной компании. На основании статьи 166 ТК РФ поездка оформляется на определенный период. Если работодатель отправляет сотрудника в поездку, он должен предоставить ему следующие виды гарантий:

  • За работником сохраняется основное рабочее место;
  • Средняя заработная плата остается без изменений и рассчитывается согласно Постановлению Правительства под номером 922, изданное в 2007 году;
  • Сотруднику компенсируют потраченные для целей денежные средства. Сюда относятся расходы на аренду жилого помещения, транспорт и другие затраты, предусмотренные в статье 168 ТК РФ.

Служебная записка об отмене командировки — образец

Иногда в связи с производственными или иными причинами необходимо отменить поездку сотрудника. Причины бывают разные:

  • Не удалось своевременно решить поставленную задачу в результате тяжелого заболевания сотрудника;
  • Погодные условия не позволили продолжать работу;
  • Иные значимые причины.

Подобные случаи должны быть предварительно внесены в локальные Положения о командировках. Если она отменяется, то денежные средства должны быть возвращены обратно в кассу. В бухгалтерии существуют основные сроки, в течение которых гражданин должен вернуть обратно деньги. То есть трудоустроенный гражданин компании, который должен быть отправлен в поездку, обязан предоставить денежные средства не позднее трехдневного периода. Обратите внимание на ряд особенностей. Если денежные средства были израсходованы частично, к примеру, на билет, которого не удалось вернуть, то сотрудник не сможет положить остаточные денежные средства в кассу. Дополнительно за ним числятся эти убытки. В таком случае нужно создать приказ, согласно которому денежные средства за невозвратные билеты будут возвращены сотруднику в полном объеме. Нужно обратить внимание, что эти расходы можно внести в бумагу отчета для снижения ставок по налогообложению прибыли. Должны быть соблюдены два условия:

  • В документе должно быть указано, что поездка к принимающей стороне была связана непосредственно с получением прибыли;
  • Причина отмены служебного задания подтверждается официальными документами, которые никак не относятся к просьбам самой компании.

Служебная записка на командировочные расходы — образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Служебная записка является официальным документом, без которого сотрудник не сможет отправиться в поездку. Помимо этого, она служит подтверждением текущих расходов, которые были понесены за все время командировки. Чтобы передать компенсационные расходы и оплату, необходимо написать документ согласно общепринятым правилам. Для начала проанализируйте принципы и нюансы записи расходов, которые были понесены гражданином в период осуществления поездки. Они должны быть представлены непосредственно в бухгалтерии. Чтобы ее заполнить, воспользуйтесь образцом.

Служебная записка на командировку на личном авто — образец

Если гражданин решил отправиться в поездку в 2018 году на собственном транспортном средстве, нужно учесть Положения об особенностях направления сотрудников в поездки, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации под номером 749. Как гласит пункт 7 этого Положения, срок пребывания к принимающей стороне подтверждается проездными официальными бумагами. Однако если работник отправляется на собственном транспортном средстве, этот срок должен быть представлен в записке. Она предоставляется бухгалтерии по возвращении сотрудника из командировки.

Служебная записка на продление командировки

Независимо от причины отъезда или продления командировки работнику, закон требует правильного оформления всех предоставленных документов. Эти правила учитываются в локальных нормативных актах компании. Чтобы продлить служебную записку, необходимо сделать запрос в письменном формате. Речь идет о продлении срока в случае отсутствия противопоказаний по состоянию здоровья и только после согласия работника. Важно соблюдать подобные условия и гражданам, которые воспитывают детей младше трехлетнего возраста. В эту категорию входят и одинокий родитель, который ухаживает за ребенком с ограниченными возможностями и так далее. Чтобы продлить поездку, необходимо оформить документ об этом. При этом сотрудник самостоятельно сможет отказаться от продления командировки. Если работодатель начнет препятствовать, то он будет привлечен к административной ответственности. Стоит отметить, что в записке должны быть веские причины, которые повлекут за собой отсрочки срока поездки.

Кто пишет служебную записку на командировку директора?

Как гласит текущее законодательство, записка руководителя о направлении в поездку должна быть составлена вместо задания, отчета о выполнении работы и командировочного удостоверения. На этом основании оформляется и приказ. Если документ пишется на командировку директора, ее имеет право составить либо сам директор, либо уполномоченное или вышестоящее лицо.

Читайте так же:  Принуждение к увольнению ст. 77 тк рф и ответственность работодателя

Чтобы оформить правильно документ, нужно следовать следующим критериям:

  • В правом верхнем углу укажите должность, ФИО руководителя;
  • По центру пишется слово — Служебная записка;
  • Под этим названием нужно написать обращение, согласно которому можно будет отправить директора в поездку. Здесь же указывается период выполнения, цель и перечень задач;
  • В итоге ставится дата и подпись того, кто ее составил. К тексту могут быть приложены документы, которые отвечают за расходы денежных средств и тому подобное.

Стоит отметить, что в документе о поездке можно внести не просто дату, но и время начала, а также завершения текущей командировки.

Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом…

Служебная записка — неофициальная форма документа, которая является частью внутреннего документооборота в организации. Такая документация…

Подача резюме при соискании должности стала уже обыденной нормой. Но некоторые наниматели требуют заполнить еще…

У многих компаний сегодня возникает необходимость в командированном сотруднике. Это нужно не только для решения…

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют…

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это…

Инструкция: составляем служебное задание на командировку

Трудовое законодательство и положение, которое регулирует правила отправки работников в служебные поездки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), не обязывают формировать задачу для командировочного в письменной форме. Но следует принимать во внимание, что ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ дают право издать локальный распорядительный акт, который сделает обязательным формирование служебного задания, а также установить образец и порядок его оформления. Особенно широко это распространено в бюджетных учреждениях.

Однако для того чтобы оформить подобный документ, можно использовать не только установленный нанимателем бланк командировочного задания в свободной форме, но и формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма т-10а, служебное задание, образец заполнения которой мы и рассмотрим в статье.

Бланк формы т-10а

Инструкция: до начала командировки

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Шаг 1. Заполняем шапку

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

  • название учреждения;
  • номера форм по ОКУД и ОКПО;
  • номер по порядку;
  • дата формирования.

Шаг 2. Заполняем персональные данные работника

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

  • Ф.И.О. сотрудника должны быть указаны в центре формы;
  • номер по табелю фиксируется в этой же части.

Шаг 3. Заполняем таблицу

Бланк «Служебное задание на командировку в 2019 году», образец которого можно изучить далее, содержит таблицу, состоящую из 12 граф, первые 11 из которых заполняются по порядку информацией следующего характера:

[2]

  1. Фиксация структурного подразделения, где трудится человек.
  2. Название должности в соответствии с формулировкой в штатном расписании учреждения.
  3. Название местности, куда необходимо направить работника.
  4. Полное наименование учреждения, куда сотрудник едет.
  5. День начала поездки.
  6. День завершения поездки.
  7. Общая длительность нахождения в поездке.
  8. Длительность, за исключением времени нахождения в дороге.
  9. Указание на учреждение, оплачивающее командировочные расходы (как правило, то, которое направляет сотрудника, иногда — приглашающая сторона).
  10. Информация из распорядительного документа, по которому сотрудник направляется в путь.
  11. Описание целей направления сотрудника.

Заполнив первые 11 граф, оформление можно прервать до момента, когда работник возвратится из поездки.

Шаг 4. Подписываем

Процесс следует завершить, обеспечив подпись начальника структурного подразделения, где трудится уезжающий. В целом документ нужно утвердить у руководителя учреждения (уполномоченного руководителем лица).

Инструкция: по окончании служебной командировки

По возвращении из поездки следует завершить заполнение документа. Сделать это можно следующим образом.

Шаг 1. Заполняем отчет

Вернувшись из поездки, сотрудник (графа 12) вносит информацию по ее итогам, то есть дает в краткой форме отчет по выполнению служебных поручений.

Шаг 2. Подписываем

  • подпись вернувшегося из поездки сотрудника;
  • оценка начальником подразделения результативности поездки в строке, предусмотренной для дачи заключения по командировке;
  • подпись руководителя подразделения, дата отчета.

Шаг 3. Сдаем

Оформленный надлежащим образом документ следует сдать в бухгалтерию учреждения.

Обязательно ли заполнять

Документ фактически включает два раздела: поручения начальника и отчет о результатах исполнения. С 2015 года его применение прекратило носить обязательный характер: составлять его нужно в том случае, когда данная процедура установлена локальным нормативным актом учреждения.

Образец заполнения служебного задания для направления в командировку.

Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Отправление трудящегося в командировку должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

К числу таковой относят служебное задание, авансовый отчет, командировочное удостоверение или лист.

С недавнего времени некоторые бумаги перестали носить обязательный характер.

Для получения более подробной информации по этой теме необходимо ознакомиться с данными, представленными ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Обязательно или нет оформлять?

Ранее служебное задание было неотъемлемым документом, оформляемым перед составлением приказа работодателя о направлении сотрудника в рабочую поездку.

Именно он выступал основанием для издания распоряжения. После этого этапа оформлялось командировочное удостоверение — скачать образец. Нужно ли его оформлять сейчас, в 2018 – 2019 году?

[1]

Главная сущность служебного задания – отражение цели командировки. В нем четко прописываются задачи, для выполнения которых трудящийся отправляется в другую местность.

Следует отметить, что необходимость оформления служебного задания была отражена в Положении о командировках, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ №749. Указанный нормативный акт вступил в силу в 2008 году.

Читайте так же:  Правила написания заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию и образец для с

Важно учесть, что в настоящий момент данная документация утратила свою силу. Сейчас при направлении работника в командировку руководитель компании не обязан оформлять ему служебное задание.

Отсутствие этой бумаги не противоречит действующему трудовому законодательству. Каждый работодатель устанавливает сам – заниматься заполнением служебного задания или нет.

Если руководитель решает оформлять документы подобного характера, технология их заполнения должна присутствовать в локальном акте предприятия. К примеру, в коллективном договоре или соответствующем Положении.

Когда отменили командировочный документ?

Документация указанного характера была отменена официальной бумагой.

В частности, необходимость оформления служебных заданий пропала в 2014 году, одновременно со вступлением в силу Постановления Правительства РФ №1595.

На основании нормативного акта были внесены корректировки в Положение №749, которое было издано в 2008 году.

Полностью был отменен 6 пункт документа, в котором указано, что цель рабочей поездки, определенная работодателем, должна отражаться в служебном задании.

Изменения были внесены и в другие пункты положения.

Следует также помнить, что у работодателя осталось право оформления письменного задания для командировочного специалиста.

Как заполнить форму Т-10а?

Несмотря на то, что несколько лет назад служебное задание, ранее бывшее обязательным для оформления документом, утратило таковой статус, многие руководители все-таки продолжают заниматься заполнением подобных бумаг.

В трудовом законодательстве нет ограничений по этому поводу, поэтому данное действие считается вполне допустимым.

Ранее, когда служебное задание оформлялось в обязательном порядке, для его составления необходимо было использовать унифицированный утвержденный бланк – форму Т-10а.

В настоящий момент времени при необходимости оформления документа руководители могут использовать как указанный образец, так и самостоятельно разработанную форму.

Унифицированный бланк представляет собой таблицу, в которой присутствует специальные графы. В шапке документа отражаются стандартные данные о фирме:

  • полное наименование компании;
  • реквизиты организации;
  • дата и место составления служебной записки.

Далее указываются сведения о работнике, направленном в командировку:

  • инициалы;
  • наименование структурного подразделения, в котором он работает;
  • должность;
  • табельный номер.

Оставшиеся графы таблицы должны включать в себя информацию следующего характера:

  • страна и населенный пункт, в который отправляется трудящийся;
  • полное наименование учреждения, принимающего командированного специалиста;
  • дата мероприятия. Первый день рабочей поездки – день отправки сотрудника. Последний – день его возвращения назад;
  • срок. Эта графа подразумевает собой продолжительность командировки, включая в себя день отъезда и приезда;
  • организация, оплачивающая поездку. В большинстве случаев таковой является основная компания работодателя. Редко, но встречаются ситуации, когда командировку оплачивает принимающая сторона;
  • основание. Документ, на основании которого оформляется служебное задание. В качестве такового может выступать служебная записка;
  • содержание задания. Основная часть, в которой отражаются цели и задачи, для исполнения которых работник отправляется в поездку;

В служебном задании свои подписи ставят руководитель предприятия и начальник командированного работника.

По возвращению из рабочей поездки трудящийся заполняется в документе графу под названием «Краткий отчет о выполнении задания». После этого он подписывает бумагу и отдает ее своему руководителю.

Особенности заполнения при направлении нескольких сотрудников

В унифицированном бланке формы Т-10а предусмотрена только 1 графа для отражения информации о сотруднике. Предполагается, что каждое служебное задание оформляется для одного работника.

Из вышесказанного следует вывод, что при направлении в командировку нескольких специалистов, для каждого из них целесообразно оформить отдельное служебное задание.

Единый документ можно заполнить в том случае, если бланк для внесения информации о нескольких сотрудниках сразу, разработан и утвержден работодателем.

Скачать бланк и заполненный образец

Скачать образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении – ссылка.

До 2015 года служебное задание считалось обязательным документом, который должен быть оформлен для каждого командированного сотрудника. В конце 2014 года были приняты изменения, согласно которым бумага перестала иметь статус обязательной.

Работодатели вправе как оформлять, так и не оформлять своим сотрудникам служебные задания. В данном случае руководителям стоит руководствоваться лишь наличием производственной необходимости.

При желании работодатель может использовать для оформления служебных заданий бланк формы Т-10а, или разработать собственный вариант образца.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.

  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.

  3. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
  5. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания
Оценка 2 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here