Новая форма мвд — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. бланк и образец заполн

Уведомление об увольнении иностранного работника

Мы очень усердно работаем над созданием новых онлайн-форм в сфере миграции.

Очевидно, данная форма тоже находится на стадии разработки, приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Следите за новостями проекта, мы обязательно расскажем когда появится новая онлайн-форма.

Пока мы работаем над онлайн-формой, вы можете скачать оффлайн-форму и самостоятельно заполнить все данные.

Скачать оффлайн форму Скачать дополнительный лист

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления об увольнении иностранного работника?

Что еще нужно знать при подачи формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699 (ред. от 18.07.2018) «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе МВД России по субъекту РФ», территориальными органами МВД России на региональном уровне являются министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

То есть, если ваш иностранный работник осуществлял трудовую деятельность в Москве, то в этом поле надо писать «ГУ МВД России по городу Москве».

Если отправляете уведомление Почтой России, то адресата нужно указывать тоже – тот территориальный орган МВД России на региональном уровне, в субъекте которого работал иностранный гражданин.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

Приложение N 15

к приказу МВД России

от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Далее — «иностранные граждане».

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

Приложение N 15

к приказу МВД России

от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Далее — «иностранные граждане».

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

[2]

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Дополнительный лист к уведомлению

Приложение N 2. Справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец)

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку представления
работодателями или заказчиками
работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении
(расторжении) трудовых
договоров или гражданско-правовых
договоров на выполнение работ
(оказание услуг) с иностранными
гражданами

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения

Многие работодатели практикуют заключение трудовых договоров с иностранными гражданами.

Трудовое законодательство РФ обязует таких руководителей соблюдать все установленные миграционные правила.

В случае трудоустройства в компанию иностранца, руководством должно быть отправлено уведомление об этом событии в соответствующие контролирующие органы.

Аналогичным образом работодатель должен поступить при увольнении такого сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Куда отправить при уходе работника?

Важно учесть, что на иностранца, пребывающего и трудящегося на территории РФ на законных основаниях, распространяются общепринятые правила трудового законодательства.

При этом также следует помнить, что для того чтобы работать в России, иностранный гражданин должен иметь соответствующую документацию.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо соблюдать специальные правила, применяющиеся только по отношению к гражданам других стран.

В случае, если иностранец, находящийся в РФ, имеет визу, об его увольнении обязательно оповещаются специалисты МВД (ФМС). Работодатель обязан позаботиться о своевременном информировании органа.

Документ о расторжении трудового соглашения должен быть получен в течение 3-х дней.

Согласно ФЗ №115, работодатель обязан уведомлять указанный орган и о принятии иностранца на работу.

При нахождении в стране по безвизовому режиму такие жесткие временные рамки не применяются.

Помимо этого уведомление об увольнении иностранца должно быть отправлено в Налоговую службу.

В обязательном порядке это действие осуществляется в том случае, если расторжение трудового договора связано с окончанием срока действия разрешения на ведение профессиональной деятельности в России.

Оповещение отправляется не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты увольнения.

Новая форма МВД в 2019 году

Начиная с 20 апреля 2018 года при подаче работодателем заявления об увольнении иностранного гражданина должна использоваться новая регламентированная форма.

Обязанность руководства компании уведомлять МВД и данном событии отражена в ФЗ №115.

Оповещение отправляется в каждом случае, когда прекращение трудовых отношений связано со следующими причинами:

• недостаточный уровень квалификации иностранного работника;
• пропажа сотрудника (в такой ситуации увольнении может быть осуществлено в срочном порядке);
• окончание действия трудового соглашения или разрешения на ведение профессиональной деятельности на территории РФ;
• собственное желание трудящегося.

В свою очередь увольняющийся работник тоже должен уведомить МВД об увольнении.

Для этого он может отправить в органы документы, подтверждающие факт совершения этого действия.

Важно! Бланк уведомления изменился с 09.09.2019 — новые актуальные формы и образец заполнения в форматах doc и excel можно скачать в данной статье.

Срок подачи

Важно учесть, что вместе со сменой унифицированной формы бланка уведомления, поменялись правила, касающиеся сроки отправки документа.

Длительность данного периода осталась та же, при этом отсчет дней теперь производится по-другому.

Специалисты государственных органов должны быть оповещены о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3-х дней со дня увольнения.

Дни при этом отсчитываются с даты, следующей за днем увольнения.

К примеру, работник уволился 1 июля. Отсчет начинается со 2 числа.

Следовательно, документация уведомляющего характера должна быть отправлена на позднее 4-го числа.

По отношению к работникам установлены иные правила. Они должны уведомить МВД об увольнении в течение 2-х месяцев.

Тема трудоустройства иностранных граждан находится под четким государственным контролем. При нарушении установленных правил работодатели могут быть оштрафованы.

[3]

Как подать при увольнении иностранца?

Документация, в которой содержатся подробные сведения об уволенном сотруднике, может быть передана в госорган несколькими способами:

• Отправлено по почте.
• Подано при личном посещении учреждения.

При отправке уведомления почтой необходимо воспользоваться платными услугами и отправить заказное письмо. Также можно сделать его опись.

При использовании почтовых услуг следует быть предельно внимательным.

Уведомление необходимо проверить несколько раз — важно, чтобы в документе не было ни малейших ошибок или опечаток. В противном случае его бланк может быть признан недействительным.

Сроки подачи оповещения в такой ситуации нарушаются, а работодателю объявляется штраф.

Допускается вариант отправки уведомления электронным методом. Для этого необходимо воспользоваться помощью сайта Госуслуг.

Если уведомление передается путем личного посещения руководителя или его представителя отделения МВД, сотрудники госоргана при приемке документа выдают на руки отправителю отрывную часть бланка.

Заполнение нового бланка

Рекомендованную для заполнения уведомления форму бланка можно найти в приложениях к приказу №11.

В документе отражается информация следующего характера:

• полное наименование органа-получателя;
• гражданско-правовой статус заявителя;
• наименование профессиональной деятельности, ведением которой занимается работодатель;
• ИНН, КПП;
• контактные сведения;
• данные об иностранном гражданине — ФИО, гражданство, место и дата рождения, паспортные данные и т.д.;
• документ, на основании которого иностранец работал в России;
• причина и основание для увольнения;
• дата заполнения и подачи уведомления;
• печать компании (при наличии);
• подпись заполнителя;
• информация о доверенности (если уведомление было подано представителем руководителя, а не им лично).

Скачать образец

Скачать бланк новой формы МВД для уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином – ссылка.

Скачать образец заполнения уведомления об увольнении иностранца для МВД – ссылка.

Размеры штрафа за несвоевременное сообщение

Сроки подачи уведомления регламентированы законодательством. В случае их нарушения работодателю грозит штраф или другое наказание. Данное правило установлено 15 статьей КоАП РФ.

При несвоевременной подаче документации в регионах федерального назначения руководству компании объявляется штраф:

• от 5 до 7 т.р. — физическим лицам;
• от 35 до 70 т.р. — должностным лицам;
• от 400 т.р. до 1 млн.р. — юридическим лицам.

Помимо этого возможен вариант приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

Работодатель, сотрудничающий с иностранными гражданами, при их увольнении в обязательном порядке должен подать в МВД уведомление, заполненное в соответствии с регламентированной формой.

Не менее важно соблюдать сроки подачи — в течение 3-х суток, начиная со дня, следующего за расторжением трудовых отношений.

Уведомлять государственный орган следует об увольнении абсолютно всех иностранцев, вне зависимости от того, работают они по безвизовому или визовому режиму.

При нарушении трудового миграционного законодательства руководству компании объявляются штрафные санкции или другой вид наказания.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что, если работодатель заключает трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином, об этом необходимо уведомить соответствующее территориальное подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции, и приводили образец заполнения соответствующего уведомления (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Но нужно помнить, что уведомлять об иностранном работнике или лице без гражданства нужно не только при заключении, но и при расторжении договора с ним.

О том, как заполнить и в какие сроки подать уведомление о прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), расскажем в этом материале.

Форма уведомления и порядок его подачи

Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД от 10.01.2018 № 11 и приведены в Приложениях №№ 14,15 к Приказу.

Уведомление о прекращении (расторжении) договора может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через Госуслуги).

На бумаге уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем или любого иного заключенного с ним трудового договора или договора ГПХ может быть подано непосредственно в подразделение МВД или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 6 Порядка, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11).

Уведомление заполняется на русском языке на каждого иностранного работника, с которым прекращен договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера. В уведомлении не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления (п.п.3,4 Порядка, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11).

Сотрудник подразделения МВД, принимая уведомление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия лица, представившего уведомление. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема. В подтверждение приема уведомления выдается соответствующая справка (п.п.7,8 Порядка, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11).

Если уведомление было подано в электронной форме, то не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, предоставившему его лицу направляется электронное сообщение о приеме (п. 9 Порядка, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11).

Напомним, что подается уведомление о прекращении (расторжении) договора не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ , п. 2 Порядка, Приложение №15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11).

Приведем пример заполнения уведомления о расторжении ТД с иностранцем.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем + бланк и образец для скачивания с 9 сентября 2019 года

Субъект, имеющий гражданство другой страны, может законно работать на российской территории. Однако работодатели, которые официально трудоустраивают иностранцев, должны соблюдать определенные формальности.

Прежде всего, это касается подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцами, для которых утверждены новые формы с 9 сентября 2019 года приказом №363 МВД России от 04.06.2019. Необходимо выяснить, куда направляются такие сведения, когда их нужно подать, по какому документальному шаблону они предоставляются. Особое внимание следует уделить порядку заполнения данного уведомления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Куда сдавать?

Если работодатели (заказчики) трудоустраивают иностранных граждан, они обязаны сообщать об этом местному подразделению МВД РФ, действующему по месту оформления (расторжения) соглашения.

Так, руководство организации работодателя должно оповещать миграционную службу в следующих ситуациях:

1. Трудоустройство иностранного гражданина.
2. Досрочное прекращение трудовых отношений с иностранцем, если данный работник не соответствует установленным квалификационным требованиям. Договор также расторгается, если сотрудник отсутствует, а его розыск не представляется возможным.
3. У трудового договора завершился оговоренный срок действия.
4. У разрешительной документации иностранного гражданина окончился заданный срок действия.
5. Работник иностранец уволился, мотивируя данное решение собственным желанием.

Соответствующее уведомление можно направить одним из следующих доступных способов:

1. Уполномоченный представитель работодателя (заказчика) лично посещает местный офис миграционного подразделения и передает надлежащее оповещение на бумажном носителе. При этом следует предъявить бумаги, удостоверяющие личность гражданина, предоставляющего уведомление, и его соответствующие полномочия.
2. Отправка документации по почте. При этом составляется точная опись всех передаваемых бумаг. Рекомендуется воспользоваться опцией уведомления отправителя о вручении (отправитель получает подтверждение передачи письма адресату, а также сведения о дате вручения).
3. Отправка электронного файла официальному ведомству через онлайн-портал Госуслуг. Получив данный документ, должностное лицо оповещает отправителя о принятии сведений в работу.

Рекомендуем прочитать:

Сроки подачи

Сведения о начале (прекращении) трудовых отношений с работником-иностранцем подаются работодателем (заказчиком) на протяжении 3 (трех) рабочих дней. Данный срок отсчитывается от дня оформления (прекращения) договора.

Сам работник, являющийся гражданином иной страны, также обязан сообщить местному миграционному подразделению о своем трудоустройстве.

Примечательно, что некоторые работодатели трудоустраивают иностранцев, но официально их не оформляют. Верховный суд РФ придерживается по этому вопросу однозначной позиции – даже если соответствующий договор заключается сторонами устно, работодатель должен сообщить надлежащему ведомству о факте его заключения.

Если по итогам проверки станет известно, что на конкретном предприятии нелегально трудятся граждане иных стран, к предусмотренной ответственности будут привлечены как сами работники-иностранцы, так и их работодатели.

Санкции (наказания) за несоблюдение физлицами, должностными субъектами и организациями законодательства РФ о привлечении иностранцев к работе установлены статьями 18.15—18.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП).

Так, пунктом 3 статьи 18.15 КоАП предусматриваются следующие штрафы, применяемые за неподачу в трехдневный срок уведомления о заключении трудового контракта с иностранцем или нарушение регламентированного порядка (формы) такого уведомления:

1. 2000-5000 рублей – для физлиц (граждан, нанимающих иностранцев на работу).
2. 35000-50000 рублей – для официальных (должностных) субъектов.
3. 400000-800000 рублей – для юрлиц (как вариант, могут принудительно приостановить работу организации на 14-90 суток).

К заполнению утвержденной формы соответствующего уведомления и соблюдению регламентированных сроков его передачи следует относиться внимательно. Наказать могут за ошибки (неточности), допущенные при составлении бумаги (даже если она была передана своевременно).

Если документ подается в порядке личного визита (обращения) работодателя, чиновник проверяет его непосредственно при получении (если нужно, отдает предъявителю на доработку).

Если передавался электронный файл, извещение о наличии неточностей придет отправителю в ответ.

При исправлении (доработке) этого уведомления нужно также придерживаться регламентированного трехдневного срока.

Форма для заполнения

Действующая форма надлежащего уведомления о начале трудовых отношений (Приложение 13) и процедура её представления (Приложение 15) регламентируются Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019.

Новая форма уведомления начинает действовать с 09.09.2019. Предыдущие положения, соответственно, были отменены. Утвержденная форма имеет унифицированный характер (другие варианты заполнения отсутствуют).

Для ситуаций прекращения трудовых отношений заполняется форма, утвержденная Приложением 14.

Общие требования к заполнению формы уведомления:

1. Допускается как собственноручное заполнение готового бланка, так и распечатка бланка на компьютере с последующим внесением данных. Как вариант, можно заполнить бланк формы на компьютере (ввести данные), а затем распечатать его в завершенном виде.
2. На каждого работника иностранца данное уведомление заполняется отдельно.
3. Сведения вносятся на русском языке.
4. Предусматривается последовательное внесение текста в соответствующие поля (это можно делать как с использованием технических средств, так и от руки).
5. Не разрешаются исправления, перечеркивания, сокращения.
6. Документальное подтверждение внесенной информации.

Как заполнить правильно?

1. Наименование адресата – территориального (местного) подразделения МВД РФ.
2. Информация о работодателе. Указываются организационно-правовой статус работодателя (юрлицо, физлицо, предприниматель, иные варианты), базовый вид деятельности, наименование (ФИО). Прописываются стандартный набор статистических кодов, местонахождение (полный адрес), телефон контактный.
3. Информация о работнике иностранном гражданине. Указываются ФИО, гражданство физического лица, дата/место рождения, реквизиты удостоверения личности, реквизиты миграционной учетной карты, регистрационный адрес, дата оформления регистрации. Помимо этого, приводятся сведения о трудовом патенте, профессиональные данные, способ оформления трудовых отношений (указываются дата такого оформления, место работы).
4. Подпись руководителя организации работодателя с надлежащей расшифровкой. Печать – если используется.
5. Дата составления формы уведомления.

Скачать бланк и образец для 2019 года

Документы, представленные ниже, действуют с 09.09.2019 года. О заполнении ранее действовавшей формы уведомления можно прочитать здесь.

Полезное видео

Обязательно посмотрите данное видео, где сообщается о важных изменениях в уведомлении МВД о принятии на работу иностранных граждан c 9 сентября 2019 года:

Если работодатель трудоустроил или уволил иностранца, он обязан сообщить об этом факте местному миграционному подразделению. Процедура (порядок, форма) регламентируется конкретными нормами законодательства.

Правила и сроки подачи надлежащего уведомления должны неукоснительно соблюдаться. За их нарушение предусматриваются санкции (штрафы).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

• для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
• для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

[1]

1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Источники

1. 
   Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
2. 
   Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
3. 
   Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.
4. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
5. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.