Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и пре

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

[2]

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

• Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
• ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
• Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
• Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
• Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Как оформить отгул за ранее отработанное время и произвести правильные отметки в табеле

Как оформить отгул за ранее отработанное время должен знать каждый кадровый работник. От правильности его предоставления, а также грамотного написания приказа будет зависеть не только финансовая составляющая вопроса, но и возможная ответственность работодателя.

Принимая решение о допустимости отсутствия сотрудника на работе, начальству следует обеспечить себе правовую составляющую вопроса, а также минимизировать возможные замечания со стороны органов, проверяющих охрану труда.

Навигация по статье

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Понятие «отгул» в настоящее время трудовым законодательством не закреплен. Данное название носит исключительно разговорный характер. Юридической силы данное понятие также не имеет. ТК РФ использует иное понятие «дополнительный день отдыха». Фактически, никакой разницы с отгулом данное понятие не имеет. Хотя, ранее, еще при действии КЗОТа в СССР «отгул» был установлен в НПА.

Такой день является своеобразным поощрением и рассчитывать на него могут только сотрудники, задерживающиеся на работе дольше обычного или выходящие в свои выходные дни и официальные праздники.

Однако, не подлежит возмещению время, проведенное на работе без издания соответствующего приказа. Любой выход в праздники или задержка после официального окончания дня должна быть осуществлена с ведома начальства. Во всех остальных случаях кроме «спасибо» никто ничего не скажет.

Исключением в данном вопросе будет отдых донора. Здесь от руководства уже не придется ждать официального приглашения задержаться. Донор получит отгул по факту совершенного поступка – сдачи крови. Для этого в медучреждении ему выдадут справку, которую он в свою очередь передаст в кадровое подразделение. За одну сдачу указанного биоматериала положено два дня отдыха. Единственное условие – воспользоваться ими в течение одного календарного года.

[3]

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.

Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».

Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов. Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте. Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.

Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.

Отгул за свой счет

Бывают ситуации, когда по тем или иным семейным обстоятельствам срочно требуется дополнительный день отдыха. При этом, отпуск уже отгулен в полном объеме, а для предоставления следующего еще нет оснований ввиду небольшого количества отработанного времени. Выходом будет получение отгула за свой счет.

Механизм его предоставления будет идентичен стандартному отгулу. Также придется написать заявление и получить разрешение работодателя, подтвержденного соответствующей визой. На его основании будет издан приказ. Ознакомление работника с ним обязательно. После данных действий приказ будет направлен в бухгалтерию, которая в свою очередь произведет вычет за этот день из зарплаты сотрудника.

Написанное заявление должно содержать следующую информацию:

• Просьба предоставить отгул;
• Дату предстоящего отдыха (или его период);
• Наличие информации о безвозмездности предоставленного отгула (отсутствие оплаты);
• Причина его получения (наиболее частая – «семейные обстоятельства»).

Работнику необходимо быть готовым к тому, что поданное заявление не будет являться гарантом предоставления искомого отгула. Решение будет за руководителем организации. Если причина неявки на работу покажется ему незначительной, то обязать предоставить время отдыха будет возможно только по следующим обстоятельствам:

1. Процедура бракосочетания самого работника;
2. Появление на свет ребенка (данная причина подходит для новоиспеченных отцов);
3. Смерть кого-то из родственников.

Вышеуказанные поводы придется подтвердить документально. Тогда в приказе в строке «основание» для получения отдыха будет отражен номер предоставленного документа.

Отгул в счет отпуска

При наличии у работника не отгулянного отпуска или его части работодатель может предоставить отгул за счет вычета из него соответствующего количества дней. При этом, в данной ситуации вся ответственность ляжет на плечи руководства. Ведь в подобных действиях проверяющие органы могут усмотреть нарушение права на отдых.

Такая ситуация возможна ввиду обязательности предоставления отпуска по заранее утвержденному графику.Как только произойдет уменьшение дней законного отдыха за счет отгула – придется переписывать и график. Даже Пленум Верховного суда не признал подобную замену отпуском. Минимальное количество дней законного отдыха – 28. Уменьшая их работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Вопросы возникнут и к бухгалтерии. По закону отпускные должны быть переведены отдыхающему за три дня до начала отдыха. Заменяя эти дни отгулами у проверяющих, возможно, появятся вопросы об отсутствии перечисления необходимых денежных средств. Что также могут расценить, как административное правонарушение.

Единственный способ в такой ситуации обезопасить себя, как руководителя – предоставить сначала минимально положенный период отдыха – две недели. Оформить при этом его нужно именно отпуском, с перечислением соответствующего денежного вознаграждения. А оставшиеся дни уже можно использовать поштучно или в ином другом объеме по личным обстоятельствам.

Для реализации вышеуказанного в заявлении придется изъявить свое желание на получение внеочередного оплачиваемого отпуска, а также указать дату ухода и точное количество предоставляемых дней.

Какие нужны документы для оформления

Для того, чтобы получить день отдыха следует правильно оформить сопутствующие документы. Во-первых, обязательность работы в выходной или праздничный день должна быть зафиксирована приказом руководства. Нельзя просто прийти на работу по собственному желанию и впоследствии требовать за это отгул.

Во-вторых, на основании вышеуказанного приказа будет отражена переработка в табеле учета рабочего времени. Если приказ – это повод выйти на работу, то табель – это фактическое отражение самого выхода и подтверждение переработки. В нем будет проставлен день дополнительных трудозатрат, основание (ссылка на приказ), а также количество часов переработки.

В-третьих, необходимо написать заявление на день отдыха. Без этого документа работодатель не узнает о намерении сотрудника отдохнуть. На заявлении обязательно должна стоять разрешающая виза руководителя. Нельзя просто написать его и оставить на подпись начальства. День отсутствия на рабочем месте без получения на это официального разрешения будет считаться прогулом. За это могут даже уволить.

Пишем заявление

Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.

Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:

• «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
• «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
• Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
• Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
• На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.

Итак, получившийся образец будет выглядеть следующим образом:

Оплата отгула за ранее отработанное время

Получение денежного вознаграждения за время, отработанное ранее, возможно только в том случае, если не были предоставлены дополнительные отгулы. Если же отгул все-такибыл из основного отпуска, то за этот день придется начислить отпускные. Бухгалтерия в своей деятельности применяет в таких случаях специальную формулу. Оплата выходных, взятых за свой счет, не производится.

Предоставляя работнику отгул за сверхурочную работу начальник должен помнить о следующей особенности:

• Отработанные первые два часа должны быть возмещены в 1,5 размере;
• Остальное время работы оплачивается в двукратном размере.

Выход для исполнения трудовых обязанностей в выходной день, а также в праздник обязателен к компенсации в двойном объеме. И вот здесь уже будет решать сотрудник – брать отгул или просить оплаты. Начальство не вправе отказывать, но при получении дня отдыха автоматически отменяется за этот день повышенная оплата. Таким образом, за день отдыха работник получает свою стандартную ставку однократного размера. При увольнении сотрудника все неиспользованные отгулы должны быть оплачены.

Отказ в предоставлении отгула

При привлечении сотрудников к исполнению своих обязанностей в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить эти дни. Работник же при этом может взять вместо оплаты дни отдыха. Таким образом у руководства появляется обязанность – оплатить переработку или дать возможность отдохнуть. При отказе в предоставлении отгула действия начальства можно расценить, как нарушение права на отдых. Данную норму закрепляет ст. 153 ТК РФ.

При получении отказа сотруднику следует действовать следующим образом:

1. Осуществить обращение к руководству с заявлением, оформленным в письменном виде. Документ необходимо зарегистрировать, как входящий;
2. Получить письменный отказ. Срок на рассмотрение заявления – 30 дней. Если руководством не предоставляется ни ответа, ни отгула, то необходимо приступить к следующему шагу. При отсутствии какого-либо решения в этот период следует расценивать действия руководства, как нарушение трудового права работника.
3. При неблагоприятном стечении обстоятельств, когда руководство отказывается идти на контакт или не предоставляет отгул, следует обратиться в трудинспекцию. Здесь-то и пригодится номер под которым заявление было зарегистрировано. Поскольку на него придется сослаться при обращении;
4. Жалоба будет рассмотрена в 30 дней. По истечение этого времени будет направлен письменный ответ. В этот же срок инспекторами будет проведена проверка всех кадровых и бухгалтерских документов.
5. При выявлении нарушений работодателю грозит административная ответственность.

Параллельно с вышеуказанными действиями можно подать и жалобу в прокуратуру. Такой механизм защиты своих прав будет наиболее оптимальный. Им будет показана вся серьезность намерения отстоять свои законные права. Всегда стоит помнить, что данные действия – это крайняя мера. В первую очередь следует прибегнуть к мирному решению конфликтной ситуации – заявления на имя руководителя.

Право работника на законный отдых урегулировано трудовым законодательством. При четком оформлении документов: приказа на работу, табеля, заявления на отгул и приказа на отдых можно избежать лишних придирок от проверяющих органов и конфликтных ситуаций с сотрудниками. Следует помнить, что трудовая инспекция всегда встанет на сторону работника. Поэтому в интересах руководства решить спорную ситуацию мирным способом.

Видео поможет разобраться в том, какие причины для отгула будут являться вескими:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должен ли оплачиваться отгул за ранее отработанное время

Оплачивается ли отгул за ранее отработанный день

> > Как мне прописать в приказе и что поставить в табеле, чтобы работнику, взявшему свой «отгул» в другой месяц не «урезали» оклад, не сочли этот день отпуском без сохранения з/п. Мария К. 2013-10-15 06:17

«И если вы в день отсутствия работника на работе в связи с предоставлением ему дня отдыха не поставите ему в табеле часы, то бухгалтерия не будет ему оплачивать этот день»

Часы-то я в любом случае не могу поставить, это же выходной! Гнатюк Ирина 2013-10-15 13:02 Мария К. пишет: Часы-то я в любом случае не могу поставить, это же выходной!

Возвращаемся к тому с чего начали. В таких случаях в табеле учета рабочего времени проставляется НВ и этот день не оплачивается.

Норма рабочего времени при использовании дополнительного дня отдыха в другом месяце уменьшается. Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

//За ранее отработанное времяВ жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.К сведениюОтгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей.

Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.Работали в официальные праздничные дни.Задержались по просьбе руководителя на работе.

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула.

В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить. По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха».

Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время. Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций. В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев: ; за выполнение трудовых обязанностей в и в период праздничного времени; за суммарную переработку в период вахтовой работы;

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Декабрь 14th, 2019

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

СОДЕРЖАНИЕ: Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и предоставления

Декабрь 14th, 2019

Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени.

За подобные переработки можно взять отгулы. Обычно это происходит, когда требуется посещение государственных учреждений, имеющих аналогичный график работы. Также могут случаться форс-мажорные ситуации, при которых человеку требуется покинуть свое рабочее место по срочным и непредвиденным обстоятельствам.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса: 1. – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности.

Отгул за ранее отработанное время

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Содержание Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни)

Оплачивается ли отгул за ранее отработанный день

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость.

Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Отгул за ранее отработанное время

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 128 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей.

Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации.

Детального механизма реализации права на мини-отпуск Трудовой кодекс не определяет.

Как оплачивать отгул за ранее отработанное время

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются.

Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Внимание Привлечь к работе в выходной день такой-то Петрова и Сидорова.

Заявление на отгул за ранее отработанное время: Образец заявления 2019

У большинства предприятий рабочий день начинается с 8:00 и заканчивается в 17:00, а выходной – в субботу и в воскресенье. Поэтому для решения тех или иных вопросов, связанных с семейными обстоятельствами или оформлением каких-либо документов (приобретение кредита, загранпаспорта, разбирательства с коммунальными структурами), приходиться отпрашиваться с работы.

Как поступить в таком варианте, как правильно оформить отгул и понятие об отгуле, рассмотрим в предлагаемой статье.

В ТК РФ подробно отображены моменты, когда работник вправе претендовать на получение выходных часов за ранее отработанное внеурочное время.

В отгул можно уйти при:

1. Осуществлении своих обязательств в выходные дни.
2. Работе в праздничное время.
3. Экстренном вызове на фирму при чрезвычайных происшествиях
4. Задержке на работе по распоряжению руководителя.

При этом надо иметь ввиду, что факт отработанного внеурочного времени требуется задокументировать. То есть, работу в нерабочий день или в неурочные часы требуется отобразить в табеле учета, а необходимость осуществления трудовой деятельности во внеурочное время обязано быть отображено в распоряжении начальства.

Для приобретения отгула требуется непременно подать заявление, иначе работодатель может автоматически начислить повышенную оплату за переработку.

Форма бланка должна соответствовать общепринятым правилам, предназначенных для составления официальных служебных писем. Так как унифицированного шаблона такого документа нет, бланк заполняется письменно, в свободном стиле.

Обращение на отгул, как правило, составляется на чистом листе стандартна А4 вручную или с использованием офисной техники и распечаткой на принтере.

В таком обращении должна быть отображена следующая информация:

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Для правильного оформления ходатайства на получение отгула, можно обратиться к кадровику фирмы, в которой трудится сослуживец или проверить доску объявлений, где в большинстве предприятий, прикреплены образцы различных обращений и прочих служебных писем. Главное, что нужно знать – это то, что правила заполнения прошения на отгул практически ничем не отличается от других заявлений (к примеру: – на отпуск, на увольнение, на прием и т.д.) и оформляется оно на чистом стандартном листе А4.

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

• Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
• Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
• Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
• Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.

Как оформить?

В виду отсутствия стандартного шаблона для заполнения прошения на отгул, указанный бланк можно оформлять на стандартном листе А4.

Если на фирме принято правило составления заявлений на фирменном бланке, то требуется обратиться к кадровику, для приобретения данного бланка.

При составлении прошения на отгул, требуется отобразить сведения, которые обязательны в ходатайстве:

• Ф.И.О. и должность, кому адресовано письмо (в данном варианте – директору или управляющему).
• Название фирмы.
• Ф.И.О. и занимаемую должность автора документа, желающего получить отгул.
• Наименование бланка.
• Текстовая часть письма. В ней отображается суть просьбы, с отображением желаемой даты получения отгула и даты – за какой день, проработанный ранее, автор желает получить его. Здесь же отображается причина, по которой автор желает уйти в отгул. Текст, чаще всего начинается со слов «… Прошу отпустить в отгул за ранее проработанное время …», далее излагается суть прошения.
• Дата заполнения бланка.
• Подпись заявителя.

Прошение желательно составлять в 2-х экземплярах. Заполненный документ регистрируется, или в отделе кадров, или в приемной фирмы, с учетом того, чтобы на экземпляре заявителя была отметка о его регистрации.

После издания приказа руководителем фирмы, работник вправе уйти в отгул в тот день, который указан в ходатайстве и в распоряжении.

При уходе в отгул без приказа, администрация фирмы может засчитать данный день прогулом, со всеми вытекающими в таком случае, последствиями.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

Если специалист имеет переработку, которую он осуществил в выходные или праздничные часы, он может накануне устно согласовать с начальством день отдыха. Однако, для избегания недоразумений, лучше такой бланк подавать письменно. Кроме этого, можно попросить руководителя о предоставлении отгула с последующим отрабатыванием.

Предлагаем один из вариантов заполнения бланка.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам за ранее отработанное время

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время. При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение. Такие события, как правило, подтверждаются документально.

Оформляя прошение на отгул или отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдается обыкновенный образец документа, принятый на фирме. Особое внимание нужно обратить на следующее:

• Нужно корректно объяснить причину отгула.
• Если заявитель не желает отображать истинную причину, можно прописать «… по семейным обстоятельствам …», но в таком варианте требуется предварительное добро начальства.
• Если есть документальное подтверждение, то желательно его приложить к ходатайству на отгул (справка, свидетельство, выписка и т. д.).

Примечание. Если работница трудилась на фирме менее 6-ти месяцев, и не является льготником (беременная, воспитывающая малолетних детей, несовершеннолетняя), начальство вправе отказать в выделении внеочередного выходного.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам представлен ниже.

Скачать образец и бланк заявления на отгул

Понятие отгула

В ТК РФ нет термина «отгул». Это разговорная фраза, обозначающая не предусмотренный планом день отдыха. Можно сказать, так – отгулом считается отсутствие специалиста на работе, необходимое для последующего внеурочного труда или за уже проработанное неурочное время. Не взирая на то, что фраза «отгул» в нормативах не отображена, данное понятие регламентируется в ст. 153 ТК РФ. В 6-ом абзаце статьи указано, что физлицо, вместо труда в выходной день, имеет право на отдых в другое время. Отгулы, обычно, появляются, если фирма просит специалиста поработать во внеурочное время. В таком предложении перед специалистом имеется выбор: получить деньги или оставить себе отгул, с последующим его использованием.

Примечание. Нужно помнить, что под термином «отгул», воспринимается также один день годового платного отдыха, а также отдых за свой счет.

Что делать, если отказали в отгуле

Норма закона, отображенная в ст. 153 ТК РФ, обеспечивает выделение добавочных выходных дней работающим лицам, которые трудились внеурочное время. Ранее нормативами КЗоТ был предусмотрен порядок компенсирования работы во внеурочное время, при котором отгул рассматривался, как приоритетный способ расчета. По договоренности с руководством за такую работу можно было получить денежное компенсирование. Однако, на практике в большинстве случаев работники использовали отгул.

ТК РФ была пересмотрена данная норма, и теперь закон отображает следующее:

• каждый труд обязан оплачиваться, то есть по умолчанию сверхурочное время работы оплачивается согласно ст. 153 ТК. И если работающее лицо хочет получить выходной за отработанное внеурочное время, он обязан подать письменное заявление на имя работодателя.
• То есть, у руководства появляется уже не право, а обязательство – либо заплатить работнику за переработанное время, либо выделить ему день отдыха. Отсюда можно сделать вывод, что отказ в предоставлении отгула в желаемый для заявителя день является правонарушением со стороны начальства. Поэтому, для недопущения недоразумений, прошение требуется регистрировать в журнале учета входящей документации.

Примечание. Работодателю предоставляется 30 дней для принятия решения по обращению сотрудника. Если на протяжении данного периода ответ не предоставлен, это расценивается, как нарушение трудовых прав сотрудника.

Имея на руках письменный отказ или игнорирование прошения, сотрудник вправе выполнить следующее:

1. Направить жалобу в Трудовую инспекцию по месту расположения фирмы. В письме требуется отобразить, какие мероприятия были осуществлены сотрудником для разрешения конфликтного события. То есть, требуется сослаться на поданное обращение с отображением даты его регистрации и присвоенного номера), а также отобразить данные написанного отказа (дата издания и исходящий номер ответа). Если ответ от начальства совсем не поступил, то в письме об этом необходимо написать.
2. Работник обязан получить ответ на свою жалобу на протяжении 30-ти дней после ее регистрации. Обычно, на протяжении данного времени инспекция проводит проверку, которая может оказаться выездной, то есть проверка будет осуществляться на фирме, или с требованием привезти необходимые материалы в инспекцию.
3. При выявлении нарушения прав сотрудника, руководство будет привлечено к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.
4. Кроме этого, работник вправе отослать параллельную жалобу в прокуратуру.

Примечание. Сотрудник обязан, перед подачей жалобы в контролирующие органы, осуществить все меры по мирному разрешению конфликта, предупредив начальство, что вынужден будет обратиться с жалобой дальше. Обычно, такое упоминание является достаточным для положительного решения конфликта. И лишь после получения письменного отказа или игнорирования его обращения, он может обратиться в другие инстанции.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.

Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны – сотрудника и руководство.

Оформление отгула за ранее отработанное время – образец

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?

Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха. Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:

• его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
• в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
• далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.

Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.

Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?

Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.

Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.

Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха. Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием. Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.

При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.

Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?

Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:

• когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
• если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.

Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.

Можно ли оформить отгул задним числом?

Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки…

Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для…

Обязанность каждого работника — соблюдать все условия трудового договора. Существуют различные обстоятельства, в силу которых,…

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее…

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной…

В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по…

Источники

1. 
   Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
2. 
   Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
3. 
   Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
4. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
5. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.