Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила

Самое полезное в статье: "Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила" с полноценной оценкой информации и выводами. На все вопросы может ответить дежурный юрист.

Пример заполнения журнала выдачи инструкций

Образец журнала регистрации выдачи инструкций

Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.

Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра – примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное – чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний.

Как заполнять

Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование – выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318.

Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:

ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;

наименование выданных документов или инструктажа;

количество выданных экземпляров;

подпись лица, получившего документы или инструктируемого.

Журнал инструктажа ознакомления с инструкциями

Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ____________________________.

Примечание: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Ответственным за хранение назначается сотрудник службы охраны труда.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Читайте так же:  Вступление в брак, регистрация брака

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Журнал учета обучения по охране труда

Согласно требованиям ст. 212 ТК РФ организация обучения в области безопасности является прямой обязанность работодателя. Такие курсы необходимо проводить для всех без исключения категорий специалистов — от линейных работников до вышестоящих руководителей. Поэтому в конечном итоге объем курсов и количество сотрудников, прошедших его, становится достаточно большим. Поэтому многие работодатели приходят к выводу о необходимости осуществления учета подготовки по охране труда.

Преимущества ведения журнала

Принятие такого решения обусловлено целым рядом преимуществ, которые ведение журнала имеет для работодателя. В частности, к ним относятся:

[3]

  • Возможность фиксации объема и характера обучения, пройденного конкретными специалистами;
  • Сроки прохождения подготовки, в соответствии с которыми определяются даты последующих обучающих мероприятий;
  • Осуществление контроля расходов на подготовку по охране труда, включая расходы по УСН.

Кроме того, некоторые компании полагают целесообразным ведение отдельного списка контроля выдачи удостоверений.

Подготовка журнала учета обучения по охране труда и выдачи удостоверений

Такие журналы можно приобрести в специализированном магазине или подготовить самостоятельно, скачав образец на сайте аккредитованной организации. При этом порядок подготовки таких документов является одинаковым для обоих вариантов, вне зависимости от того, ведется ли в компании документация по контролю обучения или выдачи удостоверений.

Формы страниц учета удостоверений по охране труда следует пронумеровать и прошить, скрепив ниткой их необходимое количество. Нитки, оставшиеся на последней странице, следует заклеить бумажным квадратом, чтобы сделать невозможным несанкционированное изъятие или добавление листов в дневник проверки выдачи удостоверений.

Приклеенный квадрат должен содержать сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. Такую информацию следует заверить личной подписью руководителя компании и ее официальной печатью. Печать следует ставить таким образом, чтобы часть ее попадала на этот квадрат, а другая часть находилась на последней странице. Наконец, здесь должна фигурировать дата составления документа.

Образец журнала учета удостоверений по охране труда

Стандартный образец журнала проверки выдачи удостоверений содержит несколько основных граф, которые, как правило, включаются в каждый такой документа. В их число входят:

  • порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
  • его фамилия, имя и отчество;
  • занимаемая в компании должность;
  • дата выдачи удостоверения;
  • номер выданного документа.
Читайте так же:  Опекунство над ребенком при живых родителях как правильно оформить

Форма журнала для фиксации процесса обучения

Порядок формирования страниц учета обучения по охране труда имеет несколько иной алгоритм. В частности, в этом документе следует отразить следующие сведения:

  • порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
  • его фамилия, имя и отчество;
  • занимаемая в компании должность;
  • дата проведения очередного занятия. В этом разделе также отражается присутствие сотрудника в аудитории и его активность в ходе проведения образовательных мероприятий.

В дополнение к этой форме в документации по проверке курсов по охране труда следует составить отдельную таблицу. В ней будут отражены даты проведения занятий в области безопасности трудовой деятельности и тематика каждого из них. Это позволит в дальнейшем определить, какие именно темы уже были пройдены в ходе обучения, а какие только предстоит проработать.

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:
  • ученический договор;
  • приказ о направлении на обучение;
  • отражение дней обучения в табеле;
  • записи о результатах в протоколе комиссии;
  • непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

  • номер удостоверения;
  • дата выдачи;
  • Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
  • должность;
  • отдел;
  • подпись;
  • примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

[1]

  • название организации;
  • наименование документа – «Журнал»;
  • о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
  • дата открытия;
  • дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

  • одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
  • рядом прописывается достоверная информация;
  • ставится подпись лица, исправившего запись;
  • дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

  • Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
  • Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
  • Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
  • Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
  • Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
  • Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.
Читайте так же:  Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры
Видео (кликните для воспроизведения).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести его

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

Закон о бухгалтерском учете № 402 от 06.12.2011 отменил обязательное применение унифицированной формы документа — код по ОКУД 0345008. Форма № 8 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Впрочем, учреждение вправе вести ЖУ по этой необязательной форме № 8 либо нужно утвердить в учетной политике собственный вариант, который учитывает специфику деятельности организации.

В приказе № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета, применяемых организациями государственного сектора, форма документа не указана.

Выполняя требования закона № 402-ФЗ о формах учета хозяйственных операций и условий приказа Минтранса № 152, определите форму и порядок заполнения в учетной политике.

Журнал выдачи путевых листов, образец

Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация.

Журнал учета путевых листов, форма 8, скачать

Порядок учета

Форму путевого листка, как и ЖУ, можно разработать и утвердить самостоятельно либо применять утвержденную постановлением № 78. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Они определены 402-ФЗ и приказом № 152:

  1. Название документа.
  2. Номер документа в хронологическом порядке.
  3. Срок действия.
  4. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак авто.
  7. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж (стоянку).
  8. Дата и время выезда и возвращения в гараж (стоянку).
  9. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  10. Ф.И.О. водителя.
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (освидетельствований) водителя.
  12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  13. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).
  14. Подпись и Ф.И.О. ответственного за проверку технического состояния транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка.

ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды.

Подробнее о том, как правильно составить путевку, читайте в статье «Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году».

Пример заполненной путевки

Журнал учета путевых листов, образец заполнения

Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» эксплуатирует легковой автомобиль марки «Рено Логан». В январе 2019 года водителю было выписано 3 путевки.

Шаг 1. Заполняем титульную страницу, код ОКПО и наименование организации, указываем период, за который заполняем ЖУ.

Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф.И.О. (полностью) водителя и его табельный номер. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию.

Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Аналогичным образом отражаем остальные путевки.

[2]

После заполнения журнала за месяц (или другой период, установленный в организации) его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк

Сроки хранения и ответственность

Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке (путевых листках). Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа.

Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п. 1 ст. 126 НК РФ. То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — 200 рублей за каждый документ.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и инженерный состав должны обязательно проходить курс обучения по охране труда.

Данная учеба длится около месяца сразу после приема специалиста на работу, после чего ему на руки выдается специальное удостоверение. Далее сотрудник также обязуется проходить соответствующие курсы не реже, чем один раз в три года.

Учет и регистрация удостоверений по охране труда

Для упрощения работы отдела кадров, в каждой организации ведется специальный документ, в который заносится информация о выданных сотрудникам удостоверениях по охране труда. В данной книге учета фиксируются такие сведения:

  • Регистрационные номера удостоверений;
  • Информация о специалистах – ФИО, специализация, занимая должность, место работы (отдел);
  • Когда был выдан документ по охране труда;
  • Дополнительные данные.
Читайте так же:  Чем отличается ип от ооо

Оформляется такой журнал в виде таблицы, имеющей соответствующие графы.

Необходимость в журнале учета выдачи удостоверений по охране труда

Все трудоустроенные граждане имеют равные права на получение дополнительных знаний с целью повышения своей квалификации, изучения новой профессии и специальности. При этом предприятие может заключить со специалистом специальное соглашение, по которому работник наделяется правом проходить соответствующее обучение без отрыва от производства. Данный договор регламентируется статьей № 189 ТК РФ и оформляется в дополнение к основному соглашению.

Прохождение курса обучения осуществляется в соответствии с таким общепринятым порядком:

  • Между руководством организации и специалистом заключается ученический договор;
  • Работодатель оформляет приказ о направлении сотрудника на учебу;
  • В период прохождения обучения в табеле учета трудового времени проставляются нужные отметки;
  • Фиксируются данные о присвоении сотруднику новой квалификации, разряда и так далее;
  • В протоколе комиссии ставится запись об итогах обучения;
  • Далее происходит оформление самого удостоверения по охране труда.

Все сведения о полученных сотрудниками документах вносятся в специальный регистрационный журнал, несмотря на то, что его ведение по закону не является обязательным. Следовательно, вести такую учетную книгу или нет, решают сами кадровики.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Если специалисты отдела кадров ведут учет удостоверений по охране труда, тогда все необходимые сведения они заносят в специальный журнал. В данном регистрационном акте фиксируются такие сведения, как:

  • Число выданных документов;
  • Оформленные и выданные удостоверения со вкладышами для персонала;
  • Информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
  • Сведения по документам, дающим право работать с потенциально опасными объектами.

Сам документ представляет собой тетрадь с листами формата А4 либо специальную книгу того же формата, отпечатанную в типографии. Как правило, предприятие заказывает небольшую партию таких журналов.

Образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Заполнение такого акта допускается обычной шариковой ручкой с синими либо голубыми чернилами. На первой (титульной) страницы указываются:

  • Сведения об организации;
  • Число, месяц и год, когда началось ведение журнала;
  • Дата завершения заполнения документа.

В самом документе все листы обязательно нумеруются, после чего журнал дополнительно сшивается. Определенных правил для ведения такой книги не существует, поэтому при ее заполнении можно руководствоваться примерным образцом.

Основными разделами журнала учета являются такие графы:

  • Номер удостоверения сотрудника, выданного ему после завершения курса обучения по охране труда;
  • Точная дата (число, месяц, год), когда документ был получен специалистом;
  • Личная информация о работнике (ФИО, должность);
  • Рабочее место сотрудника (отдел, цех и так далее);
  • Дополнительные примечания.

Корректировки, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строки либо оставлять разделы незаполненными.

Новая работа всегда влечет за собой получение новых знаний и навыков. Некоторые знания являются базовыми…

Вопросам охраны труда следует уделить не меньше внимания, чем организации высокоэффективного трудового процесса. Каждый работник…

Охрана труда обязательная дисциплина для каждого работодателя. Своевременное проведение инструктажей позволяет избежать многих неприятностей, которые…

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности.…

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся…

Исполнение требований по охране труда предполагает создание целой системы на каждом предприятии. Элементами таких систем…

Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Работники компании обязаны в установленные локальным нормативным документом сроки проходить обучение в области безопасности работ. По результатам такого обучения они проходят аттестацию, имеющую целью проверить уровень их усвоения ими предоставленного материала. Наконец, итоги аттестации отражаются в удостоверениях, выдаваемых работникам, а факт их выдачи следует отразить в ведомости выдачи удостоверений по охране труда.

Ведение такого документа по законодательству не является обязательным. Поэтому в актуальных нормативных актах образец ведомости выдачи удостоверений по охране труда отсутствует. Однако на практике постепенно выработалась устойчивая форма ведения реестра таких сведений. Как правило, он оформляется в виде журнала выдачи удостоверений.

Образец ведомости выдачи удостоверений по охране труда

В большинстве случаев в таком журнале отражаются следующие категории сведений:

  • информация о работнике, включая его фамилию, имя, отчество, должностную позицию и подразделение, в котором он трудится;
  • сведения о выданном удостоверении, в том числе его номер и дата предоставления.
Читайте так же:  Кто и в каких случаях вправе писать доверенность на получение заработной платы другим лицом – образе

В удостоверении также обычно предусматривают раздел «Примечания» для внесения дополнительной информации.

Важные правила заполнения журнала регистрации проверки знаний по охране труда – типовой образец для скачивания

Осуществление мероприятий по охране труда в организации является важнейшим условием законного существования производства, сохранения здоровья и жизни сотрудников, а также целостности и сохранности оборудования и основных средств производства.

Осуществление данных мероприятий неразрывно связано с обеспечением обязательного документального закрепления полученных результатов.

На практике представлены несколько видов постоянных инструктажей, а также мероприятий, проводимых по возникающим внешним и внутренним основаниям (целевой или внеплановый инструктажи).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Однако руководство предприятия, а также ответственные за охрану труда подразделения могут инициировать проведение проверок среди сотрудников организации на предмет знаний норм охраны труда на производстве.

Эта процедура также в обязательном порядке должна быть задокументирована и отражена в специальном журнале.

Как ведется учет и регистрация?

Журнал учета и регистрации предназначен для систематизации и обобщения полученных знаний сотрудников, отражения результатов проверки и перечня должностей, в отношении которых проводились мероприятия.

Учет результатов проверки на знание норм охраны труда позволяет руководству и ответственным лицам получить объективную картину о степени подготовки персонала и принять профилактические и организационные меры для улучшения познаний в данной области.

Журнал учитывает, в каких должностях существуют проблемные вопросы со знанием норм и правил безопасности в организации.

Также при отсутствии знаний у отдельных должностей журнал учета и регистрации может стать документальным подтверждением и основанием для дисциплинарной ответственности в отношении отдельных сотрудников за незнание норм и правил по охране труда (особенно в отношении сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность на опасных производствах с горючими, химическими и отравляющими веществами).

При проведении проверок государственными органами в случае возникновения чрезвычайных или нештатных ситуаций (травма на производстве) данный журнал может быть также запрошен для изучения.

В случае вины работника наличие соответствующей отметки о прохождении проверки избавит руководство от административной, гражданской или даже уголовной ответственности.

Какая форма используется?

Форма исполнения данного журнала жестко не закреплена в законодательстве, однако при его составлении ответственный специалист по охране труда должен опираться на нормы документооборота, установленные как локальными актами организации, так и ГОСТами федерального значения.

Обязательным является наличие подписи о составлении ответственным лицом руководства предприятия с отражением печати организации на первом листе.

Также по обыкновению данный журнал имеет несколько страниц и, соответственно, должен быть пронумерован и прошит в соответствии с ГОСТами о документообороте.

Данный журнал является документом постоянного хранения с минимальным сроком в 10 лет (для опасных производств срок увеличивается до 75 лет).

Как заполняется?

Обязательному отражению в данном документе подлежат:

  • наименование и печать организации с подписью руководителя или ответственного/руководителя подразделения по охране труда;
  • перечень и наименование мероприятий, проводимых в рамках проверки знания норм охраны труда. К таким мероприятиям могут относиться как практические, так и теоретические действия, направленные на изучение степени осведомленности о правилах безопасности при производстве;
  • перечень лиц, в отношении которых проводится проверка знаний. Также должны быть указаны персональные данные граждан и указаны должности с примерами проводимых действий (какие мероприятия выполняются в отношении каждой должности);
  • отметки о прохождении процедуры. После успешного завершения проверки проверяемый должен поставить свою подпись напротив фамилии и должности в организации. В случае отрицательного результата работник не может быть допущен к производству и подлежит повторной оценке. Также при работе с опасными материалами и непрохождении проверки в его отношении могут быть вынесены меры дисциплинарного характера;
  • Отметки ответственных лиц об успешном проведении профилактических проверочных мероприятий с указанием результатов проведения.

Скачать образец

Типовая форма журнала проверки знаний персонала в области охраны труда – word.

Журнал регистрации и учета является обязательным компонентом комплекса мероприятий по недопущению травматизма на производстве и нанесению ущерба организации вследствие нарушения норм поведения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.

  3. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  4. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here