Как правильно оплатить переходящую командировку, если она переходит на следующий месяц – порядок и п

Как правильно оплатить переходящую командировку, если она переходит на следующий месяц – порядок и пример расчета

я рассуждаю так:
Командировка сопровождается такими документами, как – приказ, служебное задание, в которых указывается период нахождения в командировке. При этом суточные выплачиваются вперед за весь период. Или суточные вы тоже будете дробить, нарушая Закон? И также все эти документы подтверждает расчет среднего заработка на те же даты.

В 922 Постановлении написано : Настоящее Положение устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — средний заработок).
Командировка – это тоже оплата по среднему заработку.

Далее, переходящая командировка – это одно событие. На каком основании ее нужно дробить?

Если вы дробите периоды, то ситуация выглядит так: командировка с 30.03 по 02.04 — период с 30.03 по 31.03 начислен в марте, тогда почему не начислена остальная часть? На основании чего? В апреле вы начисляете командировку с 01.04 по 02.04 (то есть у вас новая командировка по сути, т.к. имеет новую начальную и конечную даты), начисление уже относится к апрелю. Для расчета среднего заработка берутся начисления, предшествующие наступлению события, а в данном случае начало события 01.04. Если вы берете средний заработок, который был в марте – то это неправильно, т.к. в период апреля уже должна входить зп марта!

Есть и еще один момент: если у вас переходящих командировок 500 штук в месяц, и есть еще какая-нибудь доплата по командировкам, как вы себе представляете трудозатраты и исключение человеческого фактора, когда в одном месяце необходимо будет рассчитать 500 командировок и доплату, например, и в следующем месяце нужно будет еще раз повторить всю ту же работу, но уже за другой период?

я рассуждаю так:
Далее, переходящая командировка – это одно событие. На каком основании ее нужно дробить?

Просим Вас разъяснить порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете следующей операции.
Работник направлен в командировку с 30 мая по 06 июня 2008г.
Оплата труда за время нахождения в командировке оплачивается по среднему заработку.
Как мы обязаны произвести расчет ЗП за время нахождения работника в командировке.
1. в мае сразу за весь период с 30.05.08 по 06.06.08
2. в мае за период с 30.05.08 по 31.05.08, а в июне за период с 01.06.08 по 06.06.08?

Вывод
В ситуации указанной в Запросе (командировка с 30.05.08 г. по 06.06.08 г.) средний заработок, сохраняемый на период командировки, должен быть начислен в следующем порядке:
— в мае за период с 30.05.08 г. по 31.05.08 г.;
— в июне за период с 01.06.08 г. по 06.06.08 г.

ООО «Аудит-новые технологии», июль 2008 г.

────────────────────────────────────────────────── ───────────────────────
*(1) В соответствии со ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.
*(2) Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922

я читала это разъяснение, в нем абсолютно верно написано, что средний делиться на в периода. я с этим абсолютно согласна! но начисляется вся командировка в том месяце, в котором началась.

а вообще, я в своей работе руководствуюсь только кодексами, нормативными актами и законами. приведенная статья — это мнение ООО. я тоже могу написать свое разъяснение от своего ООО, но ведь не все будут с ним согласны:)

я не нашла ни в одном законе, постановлении, кодексе подтверждение тому, что командировку надо дробить на разные периоды ЗП и оплачивать в разных периодах. 🙁

я читала это разъяснение, в нем абсолютно верно написано, что средний делиться на в периода. я с этим абсолютно согласна! но начисляется вся командировка в том месяце, в котором началась.
а если работник командирован на 6 месяцев, а вернулся через 5, Вы будете исправлять прошлый период?

а вообще, я в своей работе руководствуюсь только кодексами, нормативными актами и законами. приведенная статья — это мнение ООО. я тоже могу написать свое разъяснение от своего ООО, но ведь не все будут с ним согласны:)

я не нашла ни в одном законе, постановлении, кодексе подтверждение тому, что командировку надо дробить на разные периоды ЗП и оплачивать в разных периодах. 🙁
Так этот вывод и сделан на основе законов. 🙂
Основание для начисления в данном случае — табель: «К».
Начисление за будущие периоды только для отпускных.

почему за весь период в марте? это же не отпускные. Вы в табеле ставите в марте К за 30-31, начисляете за дни марта среднюю ЗП. Далее в апреле за 1-2 ставите «К» и 30.04 начисляете ЗП.

Полностью согласна.
Причем в апреле средний берется включая март (апрель прошлого года — март текущего).
Как Вы можете знать период командировки, чтоб отнести на РБП? Да и оплата происходит по факту а не вперед; после того, как получите ком.удостоверение с отметкой, иначе чем Вы подтвердите нахождение работника в командировке? Одного приказа не достаточно, а вдруг он дома сидит болеет, никуда не ездил?
Вперед выдаются только суточные (подотчетная сумма, в т.ч. суточные), да и то признаются в периоде, к кот.относятся (за 30-31/03 — 1кв., за 01-02/04 — 2кв.) и тоже на основании ком.удостоверения!

[QUOTE=Amra;168389]а если работник командирован на 6 месяцев, а вернулся через 5, Вы будете исправлять прошлый период?

Командировка должна быть не более 40 дней.
и я не вижу ничего страшного в том, чтобы исправить начисления прошлого периода в текущем.

Командировка должна быть не более 40 дней.
и я не вижу ничего страшного в том, чтобы исправить начисления прошлого периода в текущем.

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008*г. N*749
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»:
«4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.»

[QUOTE=Amra;168389]а если работник командирован на 6 месяцев, а вернулся через 5, Вы будете исправлять прошлый период?

Командировка должна быть не более 40 дней.
и я не вижу ничего страшного в том, чтобы исправить начисления прошлого периода в текущем.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)

Вопрос: У нас вопросы по переходящей командировке (началась в одном месяце, закончилась в другом). Например, сотрудник уехал в командировку с 28.03.2016 г. по 09.04.2016 г. К какому месяцу должно относиться начисление командировки? Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка по командировке (12 месяцев, предшествующих дате начала командировки, или разные расчетные периоды (т.е. разделить расчет на два периода — март и апрель))? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

У нас вопросы по переходящей командировке (началась в одном месяце, закончилась в другом). Например, сотрудник уехал в командировку с 28.03.2016 г. по 09.04.2016 г. 1) К какому месяцу должно относиться начисление командировки? 2) Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка по командировке (12 месяцев, предшествующих дате начала командировки, или разные расчетные периоды (т.е. разделить расчет на два периода — март и апрель))?

1. Оплата командировочных должна быть произведена за весь период командировки, то есть за период с 28 марта 2016 г. по 31 марта 2016 г. и с 01 апреля 2016 года по 09 апреля 2016 года.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии с ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

[3]

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Расчет командировочных если переходит на другой месяц

Расчет командировочных если переходит на другой месяц

(см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Средний при переходящей командировке

Сообщений: 12 149 Сообщений: 12 149 Дим, тада еще один тупой вопрос. А если командировка на выхи приходится в двойном оплачиваем?

Нет сил читать нормативку счас Сообщений: 12 149 с другой стороны возвращается в выходной.

а че раньше не уехал вопрос. Сообщений: 12 149 Оплату в командировках не приравнивайте, к примеру, к суточным, которые должны быть выданы до командировки и на всю командировку.

Как рассчитать средний заработок за время командировки сотрудника

Однако следует учитывать, что за время командировки рассчитывается средний заработок, который является частью заплаты.

То есть средний заработок за командировку рассчитывается в том отчетном периоде, к которому он относится, независимо от времени фактической выплаты. Таким образом, средний заработок рассчитывается в данной ситуации два раза – сначала за период командировки, которая приходится на май, и второй раз за июнь.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев. Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2019 по 13 марта 2019.

В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск.

Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы: Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2019 года.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н

Во-вторых, продолжительность ежегодного отпуска (не разделенного на части) составляет по общему правилу почти месяц (28 календарных дней). Поэтому вероятность того, что ежегодный отпуск станет переходящим, довольно высока.

В отношении уплаты НДФЛ по отпускным в случае переходящего отпуска имеются две точки зрения. Первая из них предполагает, что для целей исчисления НДФЛ приравнивать отпускные к вознаграждению за труд недопустимо.

Расчет переходящего среднего заработка

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период; если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Расходы по «переходящей» командировке

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

1. расходы по найму жилого помещения;
2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
3. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
4. расходы по проезду;

Расходы на командировки при расчете налога на прибыль учитываются по подп.

Расчет среднего заработка при командировке

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Расчет командировочных если переходит на другой месяц

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

Расчет командировочных если переходит на другой месяц

Ездил сотрудник в командировку с 28 июля по 3 августа, командировка переходящая и начисление по среднему заработку должно быть за период с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, то есть попадать в два периода.

Когда в программе начинаешь делать начисление по среднему заработку за все эти дни, то программа предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления.

А вы считаете что должно быть по другому?

Вы ему расчет когда производите — в каком периоде, в разных?

Вопрос: Мы направили сотрудника в командировку в период переходящий на следующий месяц (с 25 мая 2007 года по 5 июня 2007 года). Правильно ли производить расчет заработной платы «по средней» за периоды с 25 мая 2007 года по 31 мая 2007 года и с 1 июня 2007 года по 5 июня 2007 года соответственно? («Практическая бухгалтерия», N 7, июль 2007 г.)

Мы направили сотрудника в командировку в период переходящий на следующий месяц (с 25 мая 2007 года по 5 июня 2007 года). Правильно ли производить расчет заработной платы «по средней» за периоды с 25 мая 2007 года по 31 мая 2007 года и с 1 июня 2007 года по 5 июня 2007 года соответственно?

Нет, не правильно. Расчет среднего заработка должен быть произведен сразу за весь период с 25 мая 2007 года по 5 июня 2007 года.

Статьей 139 Трудового кодекса для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления. Трудовым законодательством также четко предусмотрена обязанность работодателя произвести расчет среднего заработка сотрудника, исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Следовательно, если сотрудник был направлен в командировку в период с 25 мая 2007 года по 5 июня 2007 года, то в течение этого периода за сотрудником будет сохранена заработная плата. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, то есть за период с 1 мая 2006 года по 30 апреля 2007 года включительно.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начислений включается в состав расходов пропорционально дням, приходящимся на каждый отчетный период в отдельности (например, в мае — за дни командировки, приходящиеся на май, в июне — за дни командировки, приходящиеся на июнь). Подобный порядок указан в письме Минфина России от 4 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/315.

Специалисты компании «BKR-Интерком-Аудит»

[2]

«Практическая бухгалтерия», N 7, июль 2007 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Практическая бухгалтерия»

ООО «Агентство бухгалтерской информации»

Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.

В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.

Средний заработок при переходящих командировках

Вопрос

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать средний заработок при переходящей из одного месяца в другой командировке. Т.е. сотрудник направлен в командировку с 30 января по 03 февраля 2017 г.

Ответ

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ). Средний заработок при этом исчисляется в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Если командировка началась в одном месяце, а окончилась в другом, то расчет среднего заработка должен быть произведен сразу за весь период командировки.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней командировки.

Количество рабочих дней определяется по графику работы вашей компании. При этом учитываются (п. 9 Положения о командировках):

— рабочие дни, проведенные в месте назначения;

— рабочие дни в пути, в т.ч. день выезда и день возвращения.

За выходные дни, приходящиеся на время командировки, средний заработок не сохраняется. За них выплачиваются только суточные. Если же командированный в выходной день работал или находился в пути, то такой день дополнительно оплачивается в особом порядке.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Например, если работник направлен в командировку в ноябре, то расчетный период — 12 месяцев с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).

В базу для расчета включаются зарплата и другие выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):

— выплаты за неотработанные дни (отпускные, пособия);

— все выплаты за дни командировки;

— выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

Работник в первый же день уехал в командировку или взял отпуск: как рассчитать средний заработок

Случается, что работник, устроившись в организацию или к предпринимателю, с первого рабочего дня уходит в отпуск. Также не исключено, что первый рабочий день совпадет с началом служебной поездки. Чтобы начислить отпускные или оплатить время командировки, бухгалтеру необходимо рассчитать средний заработок. Но использовать обычный алгоритм нельзя, поскольку фактически начисленная зарплата и фактически отработанный период отсутствуют. В такой ситуации делать вычисления нужно по специальным формулам, о которых рассказано в этой статье.

Вводная часть

Правила расчета среднего заработка приведены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение). Согласно этим документам, для расчета среднего заработка необходимо определить средний дневной заработок и умножить его на количество рабочих дней командировки, либо на количество календарных дней отпуска.

В общем случае алгоритм вычисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом. Сначала надо взять заработную плату, фактически начисленную сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или командировки. Затем, если речь идет об отпускных, заработную плату за 12 предшествующих месяцев необходимо разделить на 29,3 (п. 10 Положения). Если речь идет о командировке, то заработную плату за предшествующие 12 месяцев надо разделить на количество дней, фактически отработанных в течение этих 12-ти месяцев (п. 9 Положения).

Но в ситуации, когда начало командировки или отпуска совпало с началом работы в данной организации, фактически начисленная зарплата отсутствует. Тогда средний заработок нужно определять по-другому, а именно — исходя из тарифной ставки или оклада работника. Так сказано в пункте 8 Положения. Рассмотрим, как применять эту норму при различных системах оплаты труда.

Окладная система

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3.

В сентябре 2016 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова. Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб. в месяц.

Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней.

Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3). Размер отпускных равен 9 556,33 руб.(1 365,19 руб. х 7 дн.).

Петров в первый день работы отбыл в служебную командировку на 5 рабочих дней.

При расчете среднего дневного заработка Петрова бухгалтер учел, что в сентябре 2016 года 22 рабочих дня. Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.). За период командировки Петров получил 9 090,9 руб. (1 818,18 руб. х 5 дн.).

Тарифная система

При тарифной системе оплаты труда работодатель чаще всего устанавливает для сотрудника часовой или дневной тариф, то есть ставку за отработанный час или день. На основании этих показателей бухгалтер должен определить расчетную месячную ставку, которую можно условно назвать аналогом оклада.

Если установлен часовой тариф, то расчетная месячная ставка равна часовому тарифу, умноженному на количество рабочих часов в году и деленному на 12 месяцев.

Если установлен дневной тариф, то расчетная месячная ставка равна дневному тарифу, деленному на 8 часов, умноженному на количество рабочих часов в году и деленому на 12 месяцев.

Далее необходимо определить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 375 руб. в час. С первого дня работы сотруднику оформлен отпуск на 10 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 61 687,5 руб. (375 руб. х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 2 105,38 руб. (61 687,5 руб.: 29,3). Размер отпускных составляет 21 053,8 руб. (2 105,38 руб. х 10 дн.).

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 2 000 руб. в день. С первого дня работы сотрудник отбыл в служебную командировку на 10 рабочих дней.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 41 125 руб.(2 000 руб.: 8 часов х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 1 869,3 руб. (41 125 руб.: 22 дня). За период командировки работник получил 18 693 руб. (1 869,3 руб. х 10 дн.).

Сдельная система

При сдельной оплате труда работник получает вознаграждение не за отработанное время, а за выполненный объем работ. Соответственно, ни оклад, ни тарифная ставка для него не установлены. В такой ситуации средний дневной заработок следует определять исходя из норм труда. Это нам подтвердил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец (см. ответы представителя Роструда на вопросы читателей «БухОнлайна»).

Алгоритм расчет будет таким. Прежде всего, нужно взять сдельную расценку, то есть плату за единицу изделия, и умножить на часовую норму выработки. Полученную величину примем за часовую ставку работника.

После этого часовую ставку надо умножить на количество рабочих часов в году и разделить на 12 месяцев. В итоге получится расчетная месячная ставка (условно ее можно назвать аналогом оклада).

Затем следует вычислить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен производить 2 детали в час. Оплата его труда составляет 100 руб. за одну деталь. В первый рабочий день новому сотруднику предоставили отпуск на 14 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (100 руб. х 2 шт.). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб. (200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 122,87 руб.(32 900 руб.: 29,3). Сумма отпускных — 15 720,1 руб.(1 122,87 руб. х 14 дн.).

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен собирать 5 изделий в час. Оплата его труда составляет 40 руб. за сборку одного изделия. В первый рабочий день новый сотрудник отбыл в служебную командировку на 4 рабочих дня.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (40 руб. х 5 изделий). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб.(200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 495 руб.(32 900 руб.: 22 дн.). За период командировки рабочий получил 5 981,82 руб. (1 495 руб. х 4 дн.).

Как рассчитать командировку если она переходит на другой месяц

Переходящая командировка расчет среднего заработка

А вы считаете что должно быть по другому? Вы ему расчет когда производите — в каком периоде, в разных? командировка разрывается — это две разных командировки?

Это недоработка программы или я чего то не понимаю? скорее второе Вы не можете оплачивать командировку сотрудника приходящуюся на август в июле — он её ещё не заработал. А если Командировка с 28.07 по 29.08, Вы рассчитали ЗП, заплатили налоги, а он вернулся 23 и….

попали? Я делаю: 1-й документ «Оплата по среднему» в июле с 28.07 по 03.08 месяц начисления июль, дата док-та июль.

Сумма на закладке Оплата разбивается на строки с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, рассчитываю документ. Удаляю строку с 01.08 по 03.08, провожу. Делаю 2-й документ — Копирую пред.

документ, ставлю месяц начисления август, дата документа август, дата начала командировки остается 28.07, рассчитываю, удаляю строку закладка Оплата с 28.07.

по 31.07. Провожу.

Переходящая командировка: нюансы расчета среднего заработка и налогообложения (Е.А. Соболева, журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2019 г.)

В силу ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Что касается особенностей порядка исчисления средней заработной платы, они установлены Правительства РФ N 922 (далее — N 922). Расчет среднего заработка Если начало командировки приходится на конец одного месяца, а ее окончание — на начало другого месяца, в порядке расчета среднего дневного заработка ничего не меняется.

Расходы по «переходящей» командировке

Правила признания расходов при расчете налога на прибыль закреплены в ст. 272 . Так, п. 1 ст. 272 предусматривает, что расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

При этом согласно подп. 5 п. 7 ст. 272 датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета. А согласно п. 4 ст. 272 оплата труда признается в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы расходов на оплату труда, начисленных в соответствии со ст.

Средний заработок при командировке

И трудинспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя организации и работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

. Внимание!Оплачивать время командировки исходя из оклада можно, только если средний заработок меньше оклада. Однако, по мнению Роструда, даже в тех случаях, когда текущая зарплата выше среднего заработка, ее выплата командированному работнику противоречит ТК РФ . В Минздравсоцразвития России (http://www.minzdravsoc.ru/labour/relationship/13) с таким подходом не согласны.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «Положение работника в случае его командирования ухудшаться не должно. Позиция Минздравсоцразвития заключается в том, что, если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей заработной платы, можно предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработка».

Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е.

часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть — в месяце возвращения)? («Новая бухгалтерия», 2006, n 10)

Предположим, что работник уехал в командировку 29 мая 2006 г., а вернулся 2 июня 2006 г.

3 Положения). При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп. «а» п. 4 Положения)

Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях

по 31 июля 2011 г.? Или нужно отдельно определить средний заработок, сохраняемый за время командировки:

1. с 1 по 9 сентября с расчетным периодом с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.?
2. с 29 по 31 августа с расчетным периодом с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.;

Если командировка, в которой работник находился с 29 августа по 9 сентября, не прерывалась, то все дни командировки — это единый период.

А значит, и средний заработок за это время нужно посчитать исходя из одного расчетного периода — с 1 августа 2010 г.

по 31 июля 2011 г. И даже если по каким-то причинам командировку придется продлить, скажем, до 13 сентября, то расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки, приходящиеся на 10—13 сентября, останется таким же. Ведь эти дополнительные дни только продолжение одного события: все той же командировки, а не новой.

Однако возможны и ситуации, в которых не все так однозначно.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Средний заработок при переходящих командировках

При этом учитываются (п. 9 Положения о командировках): — рабочие дни, проведенные в месте назначения; — рабочие дни в пути, в т.ч.

день выезда и день возвращения.

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

Например, если работник направлен в командировку в ноябре, то расчетный период — 12 месяцев с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (п.

Правила и порядок оплата командировки. Как оплачиваются командировочные дни – пример расчета выплаты

Служебные поездки работников по распоряжению начальства финансируются за счет предприятия (организации).

Помимо выдачи командировочного аванса, сотрудникам, направленным на выполнение своих трудовых функций не по месту постоянной работы, положены иные выплаты, определенные статьями 166—168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что входит в командировочные расходы сотрудника?

Командировочные расходы – это все выплаты, которые положены сотруднику, направленному в служебную поездку, за весь срок пребывания не по месту постоянной работы.

Финансирование всех растрат, связанных с командировкой, возлагается законодателем на командирующее предприятие (за исключением тех случаев, когда представленная поездка осуществляется по заказу стороннего предприятия (организации), которое, исходя из заключенного договора (например, на оказание ремонтных услуг), обязуется оплатить все командировочные расходы направленного работника).

Выплаты, связанные с командировкой, включают в себя:

• Оплата проезда к необходимому месту выполнения трудовой функции — как оплатить проезд на личном авто, на такси;
• Финансирование жилья на все время командировки;
• Суточные расходы (все траты, связанные с проживанием не дома);
• Иные выплаты (как правило, устанавливаются локальными актами предприятий (организаций);
• Заработная плата за все время нахождения в служебной поездке.

Транспортные расходы включают в себя оплату проезда в населенный пункт принимающей стороны, а также перемещение к месту нахождения предприятия (организации) на городских видах транспорта.

В большинстве случаев принимающая командированного сотрудника сторона обеспечивает его жильем. Командировка может быть полностью за счет принимающей стороны — подробности здесь.

В остальных случаях гостиничный номер или наем квартиры финансируются направляющим предприятием.

Суточные выплачиваются, в большинстве случаев, в соответствии с расчетами, представленными в утвержденном Правительством Российской Федерации Положением №749 от 13 октября 2008 года и составляют 700 российских рублей для командировок в пределах государства или 2500 российских рублей на заграничные командировки.

Не смотря на закрепление законодателем представленных сумм, локальными актами предприятия могут быть прописаны другие размеры суточных выплат.

К иным командировочным расходам относятся растраты, не отнесенные к выше указанным статьям расходов и предусмотренные местными положениями командирующего предприятия (организации) (например, оплата услуг мобильной связи).

Оплата труда командированного работника осуществляется из расчета среднего заработка (п.9 Положения №749 и п.2 Положения №922).

За сколько дней выплачиваются деньги – сроки по Трудовому кодексу

Оплата командировки осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных в статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации.

Указанная норма является гарантией сохранения за командированным сотрудником среднего размера заработной платы за все время пребывания в служебной поездке.

Поскольку оплата дней, проведенных в командировке, приравнивается к заработной плате, выплата среднего заработка командированному сотруднику должна производиться в дни выплаты зарплаты на предприятии (в организации), установленные в коллективном трудовом договоре с учетом норм трудового законодательства (не реже, чем два раза в месяц).

Аванс на командировку должен выдаваться до начала служебной поездки. Законодатель не устанавливает конкретных сроков, однако большинство предприятий (организаций), сотрудники которых часто направляются в служебные поездки, устанавливают соответствующие сроки локальными документами.

Как оплатить переходящую командировку на другой месяц, читайте здесь.

Как оплачивают дни по среднему заработку?

Способ расчета средней заработной платы для выдачи за командировочные дни установлен законодателем в Положении № 922, утвержденном Постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 года.

Для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок сотрудника.

• Начисленные оклады или тарифные ставки;
• Сдельная зарплата;
• Оплата труда, полученная в неденежной форме;
• Комиссионное вознаграждение;
• Зарплата в виде процента от выручки;
• Содержание муниципальных служащих;
• Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
• Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
• Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
• Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
• Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенным условиями труда;
• Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
• Вознаграждения, премии;
• Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.

Социальные и не систематические выплаты в данном расчете не учитываются.

Полученную путем суммирования сумму следует поделить на количество фактически отработанных работником дней в предшествующем году.

Таким образом, получается средний дневной заработок сотрудника, который умножается на количество дней, проведенных им в служебной поездке.

Пример расчета выплаты

Работник был командирован с 15.11.2019 года по 23.11.2019 года. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок с 14.11.2018 года по 14.11.2019 года.

Сумма заработной платы за указанный период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 540 000 российских рублей.

В расчетном периоде работник имеет 11 дней, которые не входят в учет. Как правильно начислить командировочные?

Рассчитываем заработную плату за время командировки:

Количество фактически отработанных дней в расчётном периоде: 237

Средний дневной заработок: 540 000 руб./ 237 дней = 2278, 48 руб.

Размер зарплаты: 2278,48 руб. * 7 дней (рабочие дни за период с 15 ноября 2019 по 23 ноября 2019) = 15 949, 37 руб.

В тех ситуациях, когда в служебной поездке работник выполнял трудовую функцию в выходные дни, такое отработанное время оплачивается отдельно, по приказу начальника. Как оплатить командировку в выходной день?

Как начислить, если работник только устроился на работу и у него нет дохода?

Случаются ситуации, когда только принятого на работу сотрудника необходимо отправить в служебную поездку. Как рассчитать сумму, подлежащую оплате такому работнику за период командировки?

Выше указывалось, что для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок за расчетный период длительностью один календарный год, предшествующий дате направления в служебную поездку.

Поскольку для только принятого работника невозможно произвести представленный расчет по причине недостаточного количества отработанного времени, законодатель установил порядок выплаты командировочных расходов и правила определения среднего дневного заработка для новых сотрудников.

Необходимо суммировать все полученные таким работником выплаты за все отработанное время на предприятии (в организации), за исключением нерегулярных и социальных, и разделить на количество фактически отработанных дней.

Если работник направляется в командировку в первый свой рабочий день на предприятии, для расчета берется сумма оклада, оговоренная в трудовом договоре, и количество рабочих дней в текущем месяце.

Порядок начисления, если служебная поездка переходит на следующий месяц

Законодатель не закрепил точных указаний по расчету оплаты командировок, которые переходят на следующий месяц.

В связи с этим, определение среднего дневного заработка производится бухгалтером с учетом интересов работника и проводится в документации за два отчетных периода – месяц, в котором командировка началась и месяц, в котором она окончилась.

При расчете среднего заработка за дни командировки, которые выпадают на следующий месяц, должна учитываться оплата командировки за предыдущий месяц.

Когда по закону производится доплата до оклада?

В связи с тем, что командировка оплачивается из расчета среднего заработка работника, рассчитанного в соответствии с Положением утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации №922, существует вероятность, что работник, направленный в командировку, получит меньшую заработную плату в сравнении с выплатой, которая была бы ему начислена на постоянном месте работы.

С целью защиты интересов сотрудников, предприятия и организации вправе устанавливать в локальных нормативных актах положения о доплатах до оклада в размере недостающей разницы между средним заработком и окладом работника в соответствии с трудовым договором.

Полезное видео

О порядке оплаты дней командировки по среднему заработку, можно узнать из данного видео:

Оплата командировки производится в соответствии с особенностями, установленными статьей 167 Трудового кодекса. Средний заработок работника рассчитывается исходя из выплат, полученных последним за предшествующие командировке 12 месяцев.

Средний заработок должен выплачиваться в те же дни, что и заработная плата и может быть выровнен до суммы установленного работнику оклада путем произведения доплаты, предусмотренной коллективным трудовым договором.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[1]

Источники

1. 
   Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
2. 
   Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
3. 
   Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
5. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.