Как оформляется стажировка на рабочем месте

Правила проведения стажировки на рабочем месте

Стажировка необходима в некоторых случаях при приеме на работу. Сегодня эта процедура встречается все чаще, расскажем о ней подробнее. Трудовое законодательство подробно описывает процесс и оговаривает сроки ее проведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что это такое

Стажировка — это рабочая деятельность и получение практичных навыков для дальнейшей работы.

Студенты ВУЗов и профессиональных училищ сталкиваются со этой процедурой при прохождении практики, однако, этот она не оплачивается и отличается от рабочей стажировки. Также не стоит его путать с испытательным сроком и обучением.

В процессе сотрудник трудится под руководством опытного наставника определенный период времени, что позволяет ему приобрести дополнительные знания для дальнейшей самостоятельной работы.

Основные функции:

• получение профессиональных навыков;
• соотношение теоретических и практических знаний;
• повышение квалификации.

Понятие стажировки на рабочем месте описано в статье 212 ТК РФ. Дополнительно статья 225 указывает на то, что обучение по охране труда должны проходить абсолютно все сотрудники, включая самого руководителя.

Когда нужна

С ее помощью работодатель сможет:

• оценить знания сотрудника;
• сократить период адаптации новичков к новому рабочему месту;
• свести к абсолютному минимуму число несчастных случаев на производстве.

Она необходима в случаях, когда профессия связана с:

• перевозкой пассажиров;
• при работе со сложной техникой, на станках и так далее;
• если работа связана с опасными веществами и на производствах с повышенной опасностью;
• в сфере медицины, образования, общественного питания.

Также стажировка потребуется тем, кто долгое время отсутствовал на рабочем месте (например, после отпуска по уходу за ребенком или длительной болезни).

Руководитель организации должен помнить о том, что игнорирование стажировки в тех случаях, когда она является обязательной, влечет за собой наложение штрафа согласно статье 5.27.1 КоАП РФ. Его размер для должностного лица составит от 15 до 30 тысяч рублей, а для самой организации — до 130 тысяч рублей.

Трудовой кодекс описывает стажировку как повышение квалификации по охране труда.

Нельзя устроиться на работу без ее прохождения в организации следующего типа:

• нефтеперерабатывающие;
• химические;
• по производству удобрений;
• рестораны и кафе;
• деревообрабатывающие;
• больницы и так далее.

Даже если работника переводят с одной должности на другую, требуется провести стажировку. Ее прохождение, что лицо не выполняет обязанности, и что его труд не должен оплачиваться. За весь период гражданин должен будет получить зарплату.

Отдельный вопрос — стажировка за границей. Она проводится по согласованию между компаниями с целью повысить квалификацию сотрудника до нужного уровня. Может быть как платной, так и бесплатной. Согласовывать процесс может и сам работник.

Как проводится

Поговорим о том, каков порядок и сроки проведения стажировки на рабочем месте в 2019 году.

Данные вопросы регламентируются согласно:

• Постановлению Министерств Труда и Образования за номером 1/29 от 13.01.2003 года;
• новым ГОСТом 12.0.004-2015.

Первый вопрос касается лица, которое будет проводить обучение сотрудников.

В этом случае есть всего два варианта:

• если стажировка проводится для рабочего, ответственным за его обучение назначается инструктор по охране труда, руководитель работ либо наиболее опытный сотрудник;
• если она проводится для специалистов и руководителей, для подготовки понадобится обратиться вышестоящему руководству.

Согласно ГОСТу сам порядок стажировки описан в общих чертах.

В частности, в нем указано:

• процесс обучения проводится согласно ранее составленной программе, которая преследует определенные цели;
• стажирующееся лицо должно ознакомиться с должностной инструкцией, внутренними нормативами, регламентом, локальными нормативными актами по технике бзопасности, охране труда и другими документами;
• срок продолжительности обучения указывается в программе.

В составлении программы закон позволяет самостоятельно определять уровень знаний сотрудников. Итогом каждой стажировки должен стать квалификационный экзамен. Он сдается специально созданной комиссии.

Итогом экзамена становится один из результатов:

• удовлетворительный, что означает буквально: работник готов работать самостоятельно, его стажировка подошла к концу;
• неудовлетворительный, после чего допускать сотрудника к работе нельзя, он не усвоил материал.

Во втором случае лицо должно вновь пройти обучение в течение одного месяца. Важно знать, что пересдавать экзамен нельзя бесконечно. В случае повторного провала руководство ставит вопрос о несоответствии работника занимаемой должности. Так происходит в большинстве случаев.

Как оформить

Для того, чтобы оформление происходило быстро, в компании должны быть следующие документы:

• положение, в котором описан порядок ее проведения, цели и сроки (утверждается и визируется лично руководителем организации);
• программа стажировки описывает весь процесс до мелочей.

В первую очередь сотрудник отдела кадров заключает с работником трудовой договор. В нем обязательно указывается необходимость пройти стажировку на рабочем месте. Затем оформляется приказ на каждого отдельного работника.

Продолжительность

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Производственная практика и стажировка

Что такое производственная практика?

В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» проведение практики, предусмотренной образовательной программой, осуществляется образовательными организациями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Практика может быть проведена непосредственно в образовательной организации, но это скорее относится к учебной практике.

Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.

Между образовательной организацией и предприятием должен быть заключен договор о прохождении производственной практики учащимися/студентами. При этом образовательная организация разрабатывает план проведения практики, индивидуальные задания, а предприятие – согласовывает эти документы и предоставляет рабочие места. Совместно образовательная организация и предприятие составляют рабочий график проведения практики.

[1]

Требуется ли заключение трудовых договоров с практикантами?

Нет, не требуется. В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствуют нормы, регулирующие оформление отношений между организацией и студентом-практикантом.

При наличии в организации вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к содержанию практики, с практикантом может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности.

Нужно ли прохождение предварительного медицинского осмотра практикантами?

Да, предприятие обязано направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, которые будут проходить у него производственную практику, если прохождение практики, предусматривает выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом нет зависимости прохождения необходимых медицинских осмотров от наличия либо отсутствия трудовых договоров между организацией и практикантами.

Должны ли практиканты проходить инструктаж по охране труда?

Да, это прямо указано в «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», который вступил в действие 1 марта 2017 года.

Можно ли принимать на практику студентов-иностранцев?

Да, можно и никаких сложностей это не вызовет. Если иностранный студент во время прохождения производственной практики не будет осуществлять трудовую деятельность, оснований для заключения с ним трудового или гражданско-правового договора, а также уведомления ФМС России у организации не возникнет.

Что такое стажировка?

Большое количество существующих определений для этого понятия может запутать кого угодно. Однако наиболее точной кажется формулировка, приведенная в Письме Госкомвуза России от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10 «Об организации и проведении стажировки специалистов»

Стажировка является одним из видов дополнительного профессионального образования специалистов и осуществляется в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка осуществляется также в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Трудовой Кодекс приводит два взгляда на понятие «Стажировка».

Стажировка на рабочем месте

Это обязательный этап обучения работника безопасным приемам труда в рамках первичного инструктажа, проходящий под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.) после первичного инструктажа по технике безопасности в течение 2 — 14 смен.

Стажировка на рабочем месте может быть совмещена с испытательным сроком работника. Испытательный срок может превышать срок стажировки, поскольку он направлен на несколько иные цели — выяснить, как работник справляется с работой сам.

Могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа (а значит и стажировки на рабочем месте) работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. При этом работодателем должен быть утвержден перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Стажировка — дополнительное профессиональное образование

При этом работодатель вправе заключать с работником, проходящим стажировку, срочный трудовой договор.

В чем отличие стажировки от практики?

Главное отличие стажировки от практики в том, что стажер — это работник, состоящий в трудовых отношениях или с организацией, где он проходит стажировку, или с организацией, направившей его на стажировку. К сожалению, последний вариант никак не описан законодательно, хотя и прямо не запрещен, и применяющим его компаниям часто приходится оформлять его как командировку, что резко сужает возможности такой внешней стажировки, называемой также «секондменд».

Если же рассматривать первый вариант, то стажер оформляется на работу как рядовой сотрудник с некоторыми исключениями:

со стажером может быть заключен срочный трудовой договор на весь срок стажировки;

режим рабочего времени стажера может отличаться от установленного в организации, может быть как гибким, так и неполным рабочим днем;

стажер непосредственно подчиняется своему куратору, а в его отсутствие — начальнику подразделения или отдела, где проходит стажировку.

В остальном стажер, так же как и рядовой сотрудник, должен:

быть ознакомлен с локальными актами и должностной инструкцией до подписания трудового договора;

получить на руки свой экземпляр трудового договора;

быть оформлен на работу приказом с внесением записей в трудовую книжку;

отчислять с заработной платы взносы в фонды и платить НДФЛ;

подчиняться трудовой дисциплине, пройти вводный и первичный инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, получить спецодежду и СИЗ.

Документы для организации стажировки

Положение о стажировке, где будут предусмотрены порядок ее прохождения, длительность, итоговые документы, оплата и т.п.

Трудовой договор со стажером, где будут определены профессиональные и иные индивидуальные особенности контракта, например, его длительность.

Приказ о приеме на работу стажера по форме Т1.

Заключая срочный договор, определяя удобный для обеих сторон режим стажировки необходимо иметь в виду, что для совершеннолетних стажеров максимальное количество рабочих часов в неделю – 40, для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 35, для несовершеннолетних от 15 до 16 лет – 24. Минимальный размер оплаты труда стажера не должен быть меньше установленного в регионе МРОТ при полной возможной загрузке.

Правила оформления на работу стажеров

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

Как оформить стажировку правильно?

Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена.
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Порядок стажировки сотрудников

Порядок стажировки сотрудников

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий Порядок вводится в целях повышения эффективности стажировки сотрудников ООО «ХХХ» и других компаний сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»» и устанавливает общие требования к организации стажировки.

1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в работе:

— Заместитель Генерального Директора по персоналу/Директор по персоналу ООО «ХХХ»;

— руководитель Корпоративного университета ООО «ХХХ»;

— руководитель и специалисты Группы обучения персонала Корпоративного университета ООО «ХХХ»;

— руководители структурных подразделений и филиалов ООО «ХХХ» и других компаний сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»».

1.1.3 Настоящий Порядок отменяет действие Документа:

— «Порядок организации стажировок для сотрудников филиалов ООО «ХХХ» № ПР-420 от 03.04.2001 г.

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие документы:

— «Порядок введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г.);

— Положение «Обучение и развитие сотрудников ООО «ХХХ» и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»» рег. № П. HR-478.05 от 18.10.05.

1.3 Термины и определения, сокращения

Подразделение-инициатор – подразделение (филиал), направляющее своего сотрудника на стажировку;

Подразделение-куратор – подразделение (филиал), на базе которого проходит стажировка;

Стажировка — обучение, направленное на овладение и закрепление на практике умений и навыков, необходимых для выполнения функциональных обязанностей на занимаемой должности или на должности более высокого уровня.

1.3.2 В настоящем документе используются следующие сокращения:

ГОП КУ– Группа обучения персонала Корпоративного университета;

ГП ХХХ – головное предприятие ООО «ХХХ»;

Компании СД – ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»»;

КУ – Корпоративный университет ООО «ХХХ»;

2 Описание стажировки

2.1 Цели и задачи Стажировки

2.1.2. Основными задачами стажировки являются:

— выявление потребности в стажировке различных категорий сотрудников с учетом бизнес-процессов в компаниях СД и корпоративных возможностей;

— разработка специализированных программ стажировки в соответствии с запланированным профессиональным развитием сотрудника;

— организация стажировки сотрудников;

— контроль эффективности стажировки.

2.2 Виды и направления стажировок

2.2.1.1 Введение в должность вновь принятого на работу сотрудника в целях детального ознакомления с функциональными, организационными, структурными особенностями ХХХ. Стажировка в этом случае является первичным обучением, ее продолжительность определяется непосредственным руководителем в пределах испытательного срока сотрудника. Программа стажировки включает знакомство с подразделениями, с которыми будет взаимодействовать сотрудник в ходе выполнения своих должностных обязанностей.

2.2.1.2 Краткосрочная стажировка (ознакомительная практика) руководящего состава и специалистов в лучших подразделениях и филиалах ХХХ, а также других компаниях СД проводится с целью освоения передового опыта работы. Продолжительность – от 1 до 5 дней.

2.2.1.3 Долгосрочная стажировка направлена на совершенствование профессиональных и управленческих навыков для эффективного выполнения должностных обязанностей при изменении характера труда, расширении сферы деятельности, а также после назначения на новую должность более высокой группы должностей или иной специализации. Продолжительность – более пяти дней.

2.2.2 Направления стажировок:

— стажировка сотрудника филиала ХХХ — в другом филиале ХХХ;

— стажировка сотрудника филиала в ГП ХХХ;

— стажировка сотрудника ГП ХХХ в других подразделениях ГП ХХХ;

— стажировка сотрудника ГП ХХХ в филиале;

— стажировка сотрудника ХХХ и его филиалов в другой компании СД;

— стажировка сотрудника компании СД в ЦПВ и его филиалах.

[3]

2.3 Условия прохождения стажировки

2.3.1 На стажировку направляются следующие сотрудники филиалов ХХХ:

2.3.1.1 Из одного филиала в другой: директор, коммерческий директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, заведующий аптечным складом–провизор, начальник отдела складского хозяйства, начальники отделов (групп), менеджеры, специалисты (торговые представители, программисты и др.).

2.3.1.2 В ГП ХХХ: директор, коммерческий директор, исполнительный директор, начальник отдела складского хозяйства, начальники отделов (групп).

2.3.2 Стажировки сотрудников ГП ХХХ проводятся:

— для вновь назначенных сотрудников на должность от уровня заместителя начальника отдела, ранее не работавших в ХХХ — в других подразделениях ГП ХХХ;

— для сотрудников, чья профессиональная деятельность связана с курированием работы филиалов — в филиалах.

2.3.3 Решение о направлении на стажировку сотрудников других компаний СД инициируется их руководителями и согласовывается с руководителем компании, в которой будет проводится стажировка.

2.3.4 Расходы на стажировку закладываются в бюджете подразделения–инициатора.

3.1 Исполнители

Для организации стажировки назначается куратор, отвечающий за проведение стажировки в целом, и ответственные за проведение занятий.

Куратор назначается руководителем структурного подразделения, в которое направляется стажер, из числа сотрудников, занимающих должности не ниже должности стажера.

Ответственными за проведение занятий назначаются сотрудники, участвующие в стажировке в качестве преподавателей.

3.2 Стажировка сотрудников филиалов ХХХ

3.2.1 Планирование стажировок

3.2.1.1 Ежеквартально, до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала, филиалы представляют в ГОП КУ заявки о планируемых стажировках по форме СТ-1 согласно Приложению А.

3.2.1.2 Специалист ГОП КУ согласовывает заявки с директорами по филиалам соответствующего региона и составляет план-график стажировок сотрудников филиалов на квартал.

План-график стажировок согласовывается с заместителем Генерального Директора по персоналу/Директором по персоналу, заместителями Генерального Директора/Директорами по направлениям, утверждается заместителем Генерального Директора по продажам /Директором по продажам и в недельный срок доводится до заинтересованных подразделений.

3.2.1.3 КУ имеет право изменять сроки и место проведения стажировки, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

3.2.1.4 В случае возникшей производственной необходимости директор по филиалам региона или директор филиала по согласованию с директором филиала-куратора может инициировать внеплановую стажировку.

В данном случае за две недели до предполагаемой даты стажировки стажер высылает в ГОП КУ заявку по форме СТ-1 и план стажировки по форме СТ-2 (приложение Б). ГОП КУ рассматривает план, при необходимости вносит в него коррективы и передает на утверждение директору по филиалам региона.

3.2.2 Направление на стажировку

3.2.2.2 За три рабочих дня до начала стажировки специалист ГОП КУ высылает стажеру (по электронному адресу секретаря филиала-инициатора) и куратору (по электронному адресу секретаря филиала-куратора) извещение о стажировке по форме СТ-3 согласно Приложению В и ее план.

3.2.2.3 При переносе сроков стажировки, новые сроки согласовываются с ГОП КУ и директором филиала-куратора не позднее, чем за одну неделю до предполагаемой даты начала стажировки.

3.2.3.2 Стажер обязан заблаговременно позаботиться о приобретении билетов, размещении в гостинице.

Для бронирования гостиницы и оформления пропуска на территорию он обязан не позднее, чем за трое суток до приезда связаться:

— при стажировке в филиале ХХХ — с секретарем филиала

— при стажировке в ГП ХХХ — с менеджером филиалов соответствующего региона.

3.2.3 Окончание стажировки вновь назначенного сотрудника

3.2.3.1 С целью подведения итогов стажировки и формирования плана работы на период испытательного срока в последний день стажировки стажер встречается со своим функциональным руководителем.

3.2.3.2 Стажер совместно с куратором заполняет форму «План ввода в должность» согласно «Порядку введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г. ).

3.2.4 Организация стажировок вновь назначенных директоров и коммерческих директоров филиалов

3.2.4.1 Стажировки данной категории сотрудников организуются в течение одного месяца со дня назначения по инициативе директора по филиалам соответствующего региона.

Инициатор стажировки направляет в ГОП КУ заявку по форме СТ-1 вместе с рекомендациями по ее проведению.

3.2.4.2 Специалист ГОП КУ разрабатывает проект плана стажировки и передает его менеджеру филиалов региона для согласования с директором филиала-куратора, руководителями структурных подразделений ГП ХХХ, участвующих в стажировке, и утверждения у директора по филиалам соответствующего региона.

3.2.4.3 План стажировки включает следующие мероприятия:

— стажировку в одном-двух филиалах продолжительностью от одной недели: знакомство с процессом организации работы филиала в целом (обязательно для директора и коммерческого директора филиала);

— стажировку в ГП ХХХ продолжительностью до четырех дней: встречи с руководителями и менеджерами подразделений с целью обсуждения стандартов работы филиала по данному функциональному направлению (обязательно для директора филиала).

3.2.4.4 В план стажировки рекомендуется включить изучение деятельности следующих подразделений ГП ХХХ:

— Департамент товарных операций;

— Отдел финансового контроля;

— Отдел бизнес процессов;

По усмотрению директора по филиалам региона в план стажировки могут быть включены другие подразделения.

3.2.4.5 В последний день стажировки в ГП ХХХ стажер встречается с директором по филиалам региона с целью подведения итогов стажировки и формирования плана работы на период испытательного срока. Заполненная в соответствии с «Порядком введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г.) форма «План ввода в должность» передается специалисту ГОП КУ.

3.3 Стажировка сотрудников головного предприятия ХХХ

3.3.2 Стажировка сотрудников ГП ХХХ инициируется руководителем подразделения, который за одну неделю до начала стажировки направляет в КУ заявку по форме СТ-1.

3.3.3 Инициатор стажировки при участии специалиста КУ составляет план стажировки (форма СТ-2), определяет куратора, ответственных за проведение занятий, организует согласование плана стажировки с руководителями подразделений (филиалов)– кураторов.

3.4 Стажировка сотрудников компаний сегмента «Дистрибуция»

3.4.1 Ежеквартально, до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала, ответственные сотрудники компаний СД представляют в ГОП КУ заявки о планируемых стажировках по форме СТ-1.

[2]

3.4.2 Специалист ГОП КУ проводит согласование заявки с руководителями заинтересованных подразделений и составляет план-график стажировок на квартал.

План-график стажировок согласовывается с руководителем КУ и утверждается заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу.

3.4.3 В соответствии с план-графиком стажировок специалист ГОП КУ разрабатывает планы стажировок, согласует их с руководителями заинтересованных подразделений, утверждает у заместителя Генерального Директора по персоналу/Директора по персоналу и направляет стажеру.

3.4.4 Организация стажировок сотрудников компаний СД осуществляется в соответствии с п. п. 3.2.2.

3.4.5 Стажер обязан заблаговременно позаботиться о приобретении билетов, размещении в гостинице, связавшись со специалистом КУ (секретарем филиала) не позднее, чем за трое суток до приезда.

4 Отчетность и учет результатов стажировки

4.1 В течение трех рабочих дней после окончания стажировки стажер и куратор направляют по электронной почте отчеты по формам СТ-4 и СТ-5 согласно Приложениям Г и Д специалисту ГОП КУ, руководителю стажера и лично руководителю подразделения (филиала) – куратора.

4.2 Специалист ГОП КУ в конце каждого квартала составляет и представляет руководителю КУ, заместителю Генерального Директора по персоналу/Директору по персоналу и заместителю Генерального Директора по продажам/Директору по продажам отчет о прошедших за квартал стажировках.

5.1 Руководитель КУ обязан обеспечивать:

— выполнение данного Порядка;

— своевременное доведение плана-графика стажировок до руководителей заинтересованных подразделений.

5.2 Руководитель ГОП КУ обязан обеспечивать:

— планирование стажировок на основе выявленных потребностей и представленных заявок;

— разработку программ стажировки в соответствии с запланированным профессиональным развитием сотрудника;

— выполнение плана стажировок и своевременное предоставление отчетов.

5.3 Руководитель подразделения (директор филиала)-инициатора стажировки обязан обеспечивать:

— своевременное и качественное оформление заявок на стажировки;

— своевременно вносить предложения о переносе сроков стажировки;

— контролировать соблюдение сотрудниками подразделения плана стажировки и сроков представление отчетов.

5.4 Руководитель подразделения (директор филиала)-куратора обязан обеспечивать проведение стажировок в подразделении (филиале) в соответствии с их планом и своевременно вносить предложения о переносе сроков стажировки.

5.5 Контроль за организации и проведения стажировок сотрудников филиалов возлагается на директоров по филиалам регионов.

5.6 Куратор стажировки отвечает за:

— разработку совместно со стажером плана стажировки и содействие его исполнению;

— ознакомление стажера с нормативными документами, должностными инструкциями, методами работы и пр.;

— помощь в формировании у стажера успешных стилей и методов работы;

— подготовку заключения о профессиональных и личных качествах стажера и своевременную представление отчета специалисту ГОП КУ и руководителю стажера.

5.7 Стажер отвечает за:

— качественное выполнение плана стажировки в соответствии с установленными сроками;

— следование замечаниям и предложениям куратора стажировки;

— освоение передового опыта работы и использование его в последующей деятельности;

— своевременное предоставление специалисту ГОП КУ отчетных документов по результатам стажировки.

Образцы Распоряжений о Стажировке №1 в Рунете!

Всем привет! Можно сказать, неделя качественных и удобных форм документов получилась. На этот раз выкладываю образцы распоряжений о стажировке (об отмене стажировки, о назначении стажировки, о допуске к самостоятельной работе). Распоряжения идут как приложения к Порядку проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.

На этом у меня все. До новых заметок!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

А я объединил всё на одном бланке приёма на работу, от медкомиссии до проверки знаний и допуска к самостоятельной работе, мне так удобнее, ведь в случае чего — вся инфа доступна в кадрах.

будет здорово, если вы поделитесь им на файлообменнике xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn- . D1%82%D1%8C.html

Извиняюсь, а комментарий в том же файле или отдельным туда же?

отдельным туда же и ссылку на файл.

а у нас распоряжения пишут руководители подразделений и никакой директор там не расписывается. И положений никаких нет о стажировке. Это же неправильно?

это всё хорошо, а мы всё пишем в карточках ЛКИ на каждого работника (тут же и отметки обо всех видах инструктажей , переводах, стажировках — очень удобно), нет у нас тонны бумаги на каждого работника , у нас нет журналов

У нас и ЛКИ и журналы и приказы на стажировку, как показывает практика При расследовании н/с нужны копии журналов а карточку инструктажей никто не просит (но для нас удобно искать кто проводил). Статья мне понравилась все правильно

Антон, специально для Вас у меня есть приказ в тему обучения по ОТ и стажировке, в PDF-формате. Как его можно залить?

И вот информация по проведению стажировки. Рад буду, если кому-то пригодиться.

инженер по от не может быть ответствееным лицом за проведение стажировки и инструктажа.кроме вводного. СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

приказом разве на него нельзя возложить данную функцию?

СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА-контролирующее лицо!

При поступление на работу, работнику проходит стажировку, после стажировки дублирование, затем допуск к самостоятельной работе. Ремонтному персоналу в эл. установках обязательно дублирование?

Источники

1. 
   Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
2. 
   Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
3. 
   Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
4. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
5. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.